系統管理模組

系統核心的部份，可以區分為二大部份，一個是 系統

5.7.1 系統排程

日例行的工作，由電腦自動去處理，再將結果通知 相關

1. 薦購統計：每日統計讀者薦購數量，並 Email 通報管理者，方便於管理

2. 訂購統計：每日統計管理者審核書目的數量，當達到一定數量時（以 系統管理模組，也是這個

以排程的方式每日執行(圖 28)，另一個是管理者登入後的管理。

系統排程係針對每

工作人員的方式，可區分為二方面：

者即時的處理訂購資料。

中央信託局 2005 年中文圖書共同供應契約的約定，每次採購最少以三 十本為單位），系統以 Email 自動通知目前有多少訂購書目待處理，便 於書商做即時的訂購處理。

管理者 (館員)

讀者 (薦購者)

每日 薦購統計

每日 訂購統計

書商 (^共同供應

契約)

新書薦購 系統

圖28 系統排程每日統計通知概念圖

5.7.2 基本資料維護

圖書館可以把一些通用性的資料，如：購書政策放置於系統上，便於 書商的溝通及查詢。

1. 購書政策：可以填寫購書政策，做為書商購書的依據，減少電話或Email 的溝通時間，簡化作業流程(圖 29)。

圖29 圖書館購書政策畫面

2. 書商留言：書商與圖書館間的溝通，透過這個留言的機制，便於追踨 及管理(圖 30)。

圖30 書商留言畫面

3. 帳號管理：新書薦購的處理，通常不只一個人在處理，而是有工讀生、

館員及組長等，不同層級負有不同的權限控管(圖 31)，如：工讀生只能 處理一般的複本查核及書單整理等工作，而館員才有權限處理圖書的 訂購及系所單位帳號的核發等，組長有處理購書政策等權限。

圖31 帳號管理畫面

4. 分類號管理：可以針對圖書館的特性，讓讀者可以更進一步地掌握更 細的圖書分類，對書目的推薦得以更精細(圖 32)，如：台東大學的前身 是台東師範學院，對於教育類(CCL:520)圖書的出版資訊，需求將更為

精確；同時因為教育類的圖書出版較多，若直接以 520 類號檢索，則 符合的資料太多，對於教育學門而言，反而不容易找到所要的資料，

如果再細分為 521、522、523 或更細 523.1、523.2……等，則讀者在檢 索時，只要選擇上述的分類號，即可更快速的找到所要的書目，以分 類號 520（教育）檢索為例：計有 11,614 筆書目，若分類號改為 523.3

（小學教育），則僅有 2,067 筆書目，顯然要找到相關圖書就容易多了。

圖32 分類號管理畫面

5. 系所管理：此功能針對全校各系所的單位帳號管理，以台東大學圖書 館的薦購政策，優先順序為“系所＂Æ“教師＂Æ“學生＂等。

6. 書商基本資料：有關書商的基本資料，如：聯絡人員、Email帳號、電 話、傳真及狀態是否正常等(圖 33)，便於聯繫資訊的掌握。

圖33 書商基本資料畫面