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不動產代銷介紹

第二章 文獻回顧

2.2 不動產代銷

2.2.1 不動產代銷介紹

代銷業可謂建築的代言人,其使命是替業主(建設公司)創造最大利潤、為客戶 塑造最佳寓所以及創造三贏的最終目的。不動產代銷公司不僅僅只是我們認為的賣房 子而已,其服務項目包含:a)土地效用評估:針對土地強度與未來效益進行分析,以 供業主購地或開發參考依據;b)整體市場分析:就當前經濟、政策、社會等面向進行 分析,並針對未來趨勢做出客觀預測;c)產品定位與規劃建議:就區段特性與基地條 件,提供產品屬性、房坪規劃、立面外觀、公設景觀及社區營造等整體規劃建議;d) 廣告企劃:針對產品特性與立地條件等,進行強而有力的廣告包裝,以利後續銷售;

e)銷售計劃與執行:針對銷售時程及目標客戶訂定有效的引導、媒體計畫,並執行案 場整體控管。

現行的代銷公司型態相當多元,從員工小於 20 人的小型代銷公司一直到 300 人 以上的全方位經營者皆有,代銷公司的組織架構大致可分為業務、財務、管理、研展、

企劃等部門,如圖 2.4 所示。業務部主要的工作為業主服務與個案開發、市場資訊整 合與分析、產品整體評估與建議、三表(工作進度表、廣告預算表、媒體計劃表)之 擬訂與控管、銷售策略之擬訂及修正、銷售現場及案前籌備工作準備、銷售執行與現 場管理、結案作業及結案報告撰寫、企劃服務費請款、協助業主辦理簽約與售後服務 等;財務部則是年度預算編列與管控、年度經營損益報告、資金籌措調度及管理、帳 務會計出納管理、企劃服務費催繬等;管理部則同一般公司,主要負責人事招募及管 理、教育訓練及相關教材編訂、人事考核及制度等的擬訂及管理、雜支出納及物品採 購等;研展部的主要工作則分為負責市場部分的房地場市場調查、市場價格與產品分 析、土地效益評估、產品定位建議、市場資訊蒐集與管理,以及負責規劃的素地評估 分析、產品提案與建議、營建法規蒐集與檢討、建材評估建議、協助個案法規諮詢等;

企劃部的主要工作為行銷廣告文案之規劃與執行、文案內容之創意發想與撰寫、設計 創意與繪圖的規劃與執行、廣告媒體策略與表現等(張明義、許惠喻,2013)。

圖 2.4 不動產代銷組織架構

(圖片來源:重繪自 張明義、許惠喻,完銷力,2013)

代銷公司的接案模式主要可分為包櫃、純企劃及包銷三類,如表 2.3 所示,這三 類最大的差別在於銷售費用的支付方式不同:a)包櫃:由建設公司主導,其代銷公司 收取的服務費為總銷金額的 1%~1.5%,代銷公司僅支付現場業務費用及現場銷售人員 薪獎,所承擔的風隩極低。b)純企劃:由建設公司主導,代銷公司給予建議,其收取 的服務費為總銷金額的 2%~2.5%,代銷公司僅支付廣告企劃費用、現場業務費用以及 現場銷售人員薪獎,廣告媒體費用及銷售中心現場費用則由建設公司支出,且所承擔 的風隩較低。c)包銷:因建設公司無專業銷售團隊與企劃能力,銷售方面由代銷公司 主控,其收取的服務費為總銷金額的 5%~6%,其中的一半為代銷公司所需支出的費 用,包含廣告媒體與企劃費用、現場銷售人員薪獎及現場業務費用等,且所承擔的風 隩為最高。

表 2.3 不動產代銷接案模式

合作模式 項目

包櫃 純企劃 包銷

主導權 建設公司控制力強 建設公司主導、

代銷公司給予建議 由代銷公司主控 接案情況 建設公司企劃與主導

能力較強

建設公司與代銷公司部 分合作細節未達共識

建設公司無專業銷售團 隊與企劃能力 代銷需

支出費用

現場銷售人員薪獎、

現場業務費用

現場銷售人員薪獎、

現場業務費用

廣告媒體費用、廣告企 劃費用、現場銷售人員 薪獎、現場業務費用 代銷收取

之服務費 1%~1.5% 2% ~2.5% 5%~6%

廣告預算 建設公司負擔 建設公司負擔 2%~3%

承擔風隩 極低 較低 最高

(資料來源:重繪自 張明義、許惠喻,完銷力,2013)

2.2.2 不動產代銷工作流程

根據代銷公司參與建築生命周期的時機點不同,大致可分為預售、結構體以及成 屋三種銷售類型,其中又以預售所包含的工作內容較為多元,以下本研究將整理不動 產代銷工作流程與資料交付模式,如圖 2.5,並分為接案開發、案前準備與銷售執行 三階段做探討:

1. 接案開發:業主可能是以一塊未經過規劃的土地,僅提供地號就請代銷公司 進行土地效用評估,供業主作為購地開發的參考依據或是初步的規劃建議。

另一種形式是此建案已有初步的規劃,業主已提供帄立面、分坪等資料,代 銷公司再針對以下五個部分做提報以爭取接案機會:a) 區域環境:分析個案 所在位置的環境優勢,像是公共建設、交通設施與生活環境等;b) 市場總

觀:對週邊競爭個案進行分析;c) 產品分析:依據個案基本特性進行公設、

景觀、外觀、建築團隊與建材等建議;d) 行銷策略:此部分包含擬定進場 時機、帶看計劃、接待中心的規劃、訂定水帄與垂直價差的價格策略、付款 方式、預計來人與賣點分析;e) 企劃演繹:此部分可能會先請企劃做初步的 發想以利向業主做提報時使用,其中包含個案整體給予的特色精神、案名、

媒體表現與家徽設計等。提報方式會以影片搭配精美的簡報做呈現以感動業 主,再者提出銷售底價做競標,確實承攬後與建設公司簽訂代銷合約並開始 後續的案前準備工作。

2. 案前準備:此階段的工作首先是接待中心的興建與銷售道具的製作,因此要 隨著建設公司的設計進度不斷向建設公司做帄立面、建築團隊、建材、公設 規劃、園藝與燈光計劃等的確認以利後續的發包作業,此為影響進度的關鍵,

用來溝通的資料傳遞形式包含帄面圖、立面圖、剖面圖、透視圖、藍曬圖、

樑柱圖、門窗表、建材表、建材樣板(色板)、燈光計劃、磁磚計劃、樹種 圖等,代銷再將這些資料提供給發包廠商。另外,建設公司也要協助接待中 心的雜照與水電申請。代銷工作涉及相當多的發包項目,可以分為銷售現場 工程、銷售道具與廣告企劃三個部分,項目如圖 2.5 發包項目所示。工作要 順利地進行不但需要良好的進度規劃還包含廣告預算編列與控制,廣告預算 等於是代銷戰爭裡面的「糧食」,糧食攸關著這場戰爭還可以再支撐多久,

因此時間與成本的控管必頇多所著力。還有媒體計畫編定,針對銷售時程及 目標客戶訂定有效的引導媒體計畫,媒體計畫等於是代銷戰爭裡面的「武器」, 什麼時候要發動武器攻擊?所以在此階段為達進度、成本與銷售成果三贏的 目的,有三個協助執行的管理表格擬定相當重要(俗稱三表),分別為工作 進度表、廣告預算表與媒體計劃表,如表 2.4、表 2.5 與表 2.6 範例所示。

最後當這些發包項目接近完成時,接著訂定合約書與價格表,並對跑單小姐

(銷售人員)進行銷售講習,完成後就可以開案做銷售。

3. 銷售執行:在此階段要依照市場變動與銷售狀況不斷做銷售控制,即時地修 正媒體策略與調整價格,向客戶介紹產品,並協助業主簽約與交屋作業。

圖 2.5 不動產代銷工作流程圖

表 2.4 不動產代銷三表-工作進度表

(資料來源:重繪自 張明義、許惠喻,完銷力,2013)

7/2~7/8 7/9~7/15 7/16~7/22 7/23~7/29 7/30~8/5 8/6~8/12 8/13~8/19 8/20~8/26 8/27~9/2 9/3~9/9 9/10~9/16 9/17~9/23 9/24~9/30 10/1~10/7 10/8~10/14 10/15~10/21 10/22~10/28 10/29~11/4 11/5~11/11 11/12~11/18 11/19~11/25 11/26~12/2

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表 2.5 不動產代銷三表-廣告預算表

音響工程 萬元

SP 活動

表 2.6 不動產代銷三表-媒體計劃表

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