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企業對企業(B2B)行銷

第五章 銷售流程分析

第一節 企業對企業(B2B)行銷

A. 新客戶

表三:B2B 業務面對新客戶的銷售流程 第一階段 客戶搜尋與評估 第二階段 聯合提案對象確定 第三階段 產品介紹與推廣 第四階段 產品與訂單設計

 和記環球電訊公司

和記環球電訊公司所處的市場比較單純且固定,客戶與同行的數目都不到十 家,彼此也相當熟識,因為產業的穩定,所以業務不太需要主動找尋客戶,

大多會接獲客戶的電話或郵件進行需求詢問。如果是小的企業用戶,業務會 先提供報價,直接進入比價階段,固網業者就會從中選擇便宜的;如果客戶 是中華電信,因為中華電信是大頻寬又習慣公開招標,所以業務會配合公開 招標的流程;遇到一般固網客戶時,除了比價之外,還會看看提案中有沒有 回流的訂單可以給客戶,但是因為台灣市場逐漸萎縮、低價搶單明顯,所以 價格仍是談判的一大關鍵。

圖二:和記環球電訊公司業務面對新客戶的銷售流程 第四階段

客戶拒絕

訂單規劃 成交 客戶確認

第一階段 第三階段

客戶拒絕 接獲需求 報價 提案

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 光寶科技

一般 B2B 的採購端會從供應商中最大的開始找起,這就是光寶科技的優勢,

因為光寶科技夠大,例如今天客戶想要買電源供應器,因為光寶科技是最大,

所以第一輪客戶很容易找到光寶科技。光寶科技有三種銷售方式,第一種是

「合作」模式,雙方高層進行協商,談出一個長期合作方案,這是最好的模式,

但是數量不會很多,第二種是「競爭」模式,也就是必須從產品、服務、價格、

技術等地方開始下手,提供不同的東西給客戶比較,這是最常見的模式,最 後一種是「找朋友一起談」模式,因為對方的供應鏈成員中可能有光寶科技的 合作夥伴或是和光寶科技有交易關係,這時業務可能就會拉著伙伴一起共同 提案,拉好朋友一起談的感覺就會和別人不一樣,這也是一種比較好的模式。

B2B 公司的資源有限,所以不是每間公司的訂單都會接,業務在選擇客戶時,

會先分析這位客戶是否能達成公司目標,例如能否幫助公司擴大市佔率,再 衡量自己的產品與人事資源等等,就會決定要主打那些客戶與採取哪一種合 作方式。整個協商的過程中,最花時間的地方是來回不停地修正專案與產品 驗證,因為科技產品必須要確認能否順利導入。

圖三:光寶科技業務面對新客戶的銷售流程 第一階段 第二階段 第三階段

接獲 需求

客戶 選擇

雙方高

層協商 協議制定 成交

客戶拒絕 尋找合

作夥伴

提案 產品修正

團隊組成

客戶拒絕 第四階段

64

 Intel

以 90 年代的網卡業務為例,客戶對象為大型企業與經銷商。當 Intel 早期進 入網卡業務時,這個市場裡面已經有龍頭廠商,而且 Intel 網路事業的知名 度遠不及 CPU 事業,因此 Intel 積極舉辦研討會推廣知識、創造話題與進行 產品介紹,每星期大概都要辦兩到三場研討會並發出新聞稿,讓市場中有很 多資訊出來,之後再針對經銷商提供很多優惠方案促成交易,例如給經銷商 費用做廣告。

面對企業用戶時,Intel 可能會自己找尋合作夥伴,例如當地的知名企業或是 權威機構,希望可以與對方一同合作或是得到背書,此外,有些經銷商也會 主動找上 Intel 希望一起參加競標,等到夥伴關係確定以後,雙方就會進行 聯合提案。

圖四:Intel 業務面對新客戶的銷售流程

客戶拒絕 成交

提案修正 第四階段 提供優

惠專案

聯合 提案 第一階段 第二階段 第三階段

產品介紹

夥伴確定 向經銷商

知識推廣

經銷商提出 合作需求 搜尋客戶 找尋夥伴

客戶拒絕

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 台灣通用磨坊(股)公司

以 food service 市場中的 HÄAGEN-DAZS 為例。通用磨坊的業務會主動蒐尋潛 在客戶,像是西式與日式餐廳,在接觸客戶以前,業務會從三個面向進行評 估,包含 brand、sales 與 margin,看看客戶是否有能力購買產品,並且與公 司產品的品牌形象吻合,如果評估通過,業務才會對客戶進行產品推廣,如 果遇到客戶拒絕,再進行產品組合修正,例如遇到客戶認為價格太貴而拒絕,

業務就會改變推銷的產品組合,可能會從原先的冰櫃冰淇淋變成小杯裝的冰 淇淋。

圖五:台灣通用磨坊(股)公司業務面對新客戶的銷售流程

 鴻沛電子股份有限公司

鴻沛電子業務的客戶是台灣電視代工廠,負責銷售液晶電視裡的主要關鍵元 件,這個關鍵元件賣定以後電視的性能大致也就定了。原廠在分配代理商領 域的時候就已經指明了這些代理商需要負責哪些的公司,業務得到這些公司 的名單後,會進行客戶調查,然後透過關係或是直接聯繫找到關鍵人物,在 電話中先進行簡短介紹引發客戶興趣,再預約見面進行更詳細的產品解說,

通常 PM 都不太會拒絕,因為這是一個主要元件,如果可以找到更便宜或更 好的產品對他們來說是一大誘因,當客戶表達興趣以後,鴻沛電子業務就會 進行產品與訂單設計,提出符合客戶需求的產品。

客戶拒絕 搜尋客戶 客戶評估 產品推廣 成交

方案修正 客戶拒絕

第三階段

第一階段 第四階段

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圖六:鴻沛電子股份有限公司業務面對新客戶的銷售流程

B2B 業務面對新客戶時大致可以分為四個階段,第一階段為客戶搜尋與評估,

此階段可以分為兩種狀況,一種是客戶主動提出需求,業務再決定是否要接受,

另一種是業務主動找尋客戶,評估對方是否適合公司的產品與分析客戶可能的購 買需求。第二階段為聯合提案對象確定,這階段的出現會配合公司與業務的銷售 策略,有時候會有第三方主動要求加入或是業務會主動找尋策略合作夥伴,形成 一組銷售團隊。

不論是業務個人或是一組銷售團隊,都會進入第三階段的產品介紹與推廣,

這時業務會提出客製化或是特殊優惠方案來提升自己產品的競爭力,當客戶表達 興趣以後,買賣雙方就會進入第四階段,產品與訂單設計階段的時間長短會依產 品的複雜度而改變,越複雜的產品雙方就必需花費更多時間測試產品的相容性,

如果產品測試成功而且合約條件客戶也很滿意,此交易就會完成。

產品與訂 單設計

第一階段 第三階段 第四階段

客戶 調查

找到關 鍵人物

聯繫與 產品簡

預約 見面

產品

介紹 成交

客戶拒絕

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B. 舊客戶

表四:B2B 業務面對舊客戶的銷售流程

第一階段 客戶服務

第二階段 發現機會

第三階段 產品推廣

第四階段 提案修正

 和記環球電訊公司

電訊產業的買方與賣方成員穩定,所以新舊客戶的銷售流程差異不大,因為 目前為止所有客戶都是舊客戶,關係良好,所以業務仍處於比較被動的狀態。

首先會接到客戶的詢問,再進行價格與解決方案回報,客戶確認以後再進行 後續的產品與訂單設計。

圖七:和記環球電訊公司業務面對舊客戶的銷售流程

 光寶科技

訂單成交以後,光寶科技業務會進行客戶管理,包含後續訂單確認與相關服 務,服務的過程中業務會發現一些銷售機會,再去進行產品推廣與提案。

第四階段 第一階段 第三階段

客戶詢問 回覆並提供 解決方案

客戶拒絕

客戶確認 訂單規劃 成交

客戶拒絕

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圖八:光寶科技業務面對舊客戶的銷售流程

 Intel

以 90 年代的網卡業務為例,客戶對象為經銷商。當經銷商採購 Intel 的網卡 以後,Intel 業務就會去拜訪客戶,提供新的行銷方案,像是認證服務 logo 與確認多少的業績才可以拿到多少的行銷預算,業務也一定會要求客戶簽下 合約,確保經銷商會確實遵守合約內容。

圖九:Intel 業務面對舊客戶的銷售流程 客戶管理 發現機會 產品推廣 提案

成交 客戶拒絕

產品修正

客戶拒絕 第二階段

第一階段 第三階段 第四階段

持續說服 客戶拒絕

客戶拒絕 拜訪客戶

提供新的

行銷方案 合約簽訂 成交 第一階段 第三階段 第四階段

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 台灣通用磨坊(股)公司

以 food service 市場中的 HÄAGEN-DAZS 為例。成交以後,業務還需要每周、

每月去維繫顧客關係,ㄧ方面維護冰箱一方面收取客戶本周訂單,公司有新 口味上市時,業務也會順便介紹,希望客戶可以不同口味輪流用看看。此外,

公司也會有活動促銷需要業務去推動,公司的品牌與業務經理會先決定一套 通路行銷方案,像是謝師宴、聖誕大餐與新年特惠活動,第一線的業務就會 到餐廳去推廣宣傳。

圖十:台灣通用磨坊(股)公司業務面對舊客戶的銷售流程

 鴻沛電子股份有限公司

訂單成交以後,鴻沛電子業務會利用各種機會拜訪客戶,有時連送貨都會親 自跟去,因為多接觸與服務的結果可以套出很多訊息,像是客戶是不是還有 其他產品可以使用鴻沛電子的元件、決策關鍵人是誰、產品規格為何等等,

發現機會以後,鴻沛電子業務就會提出相容性高且符合現在客戶需求的產 品。

客戶服務 產品與活動促銷

客戶拒絕

成交

方案修正

客戶拒絕 第一階段 第三階段 第四階段

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圖十一:鴻沛電子股份有限公司業務面對舊客戶的銷售流程

面對舊客戶時,B2B 業務的銷售流程可以分為四個階段,因為產品的複雜度 不同,所以有些業務可以直接省略某些流程,節省很多溝通與產品設計的時間。

面對舊客戶時,B2B 業務的銷售流程可以分為四個階段,因為產品的複雜度 不同,所以有些業務可以直接省略某些流程,節省很多溝通與產品設計的時間。

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