第五章 研究發現與討論
5.1 核心能耐的內涵
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第五章 研究發現與討論
本章針對幾個重要研究發現加以進一步討論,首先是有關核心能耐的內涵,
其次是重要的知識載體與活動,最後是核心能耐的建構機制。
5.1 核心能耐的內涵
研究發現一、國際統包工程公司設計工作,由於包含多種專業領域且作業流 程環環相扣,所以設計部門的核心能耐就是「工程設計整合能力」。
說明與討論:「做對的事情,一次就把它做好」,簡單一句話,卻很傳神的表 達出工程設計整合能力所要追求的境界。統包工程包含巨額的物料實體採 購,實體的建造又受一定工序限制,設計時若未能考量周全,影響至鉅。參 考表4.2-2,工程設計整合能力包含多樣面貌,茲再整理成五個層面,如圖 5.1-1 所示。
各種專案之品質 安衛環 成本 工期
專案管理
設計
(圖)
採購 建造 試車
(料) (工) (系統)
方法、環工、
土建、設備、
儀控、管線、
電機
整合資訊平台 設計
整合
(一)
(二)
(三) (四)
(五)企業文化 專業 誠信 團隊 創新
圖5.1-1 工程設計整合層面簡圖
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(一)跨設計部門整合:除了各專業設計部門內之整合,跨設計部門間之上 下游設計關係亦應充分整合。絕大部份設計工作,方法部皆跑在最前面,製 程資料明朗化後,才能據以進行各項設備與儀控系統之細部設計,而有了正 確的平面配置與載重資料後,基礎工程的設計工作也才有辦法展開,若任一 環節未能於規劃時程內完成作業,就會嚴重影響下一階段工作之進行。
(二)軟硬體資訊平台整合:建置一個具有作業互通性的資訊平台,能更有 效率的產製詳實的圖、料、工與系統等資訊。由於一個專案的設計資料量,
動輒以百萬筆計,若不同部門所需的資料都要重新輸入或轉檔,不但浪費時 間,而且容易產生不必要的錯誤。
(三)EPCK 整合:愈早整合設計、採購、建造與試車的不同需求,愈能降 低各階段的重做成本。
(四)專案目標整合:面對不同類型的專案、不同的業主,應整合各種資源 與限制,達成確保品質、提升安衛環、降低成本與縮短工期的目標。
(五)企業文化整合:有一致鼓勵整合的企業文化存在,才能長久有效的使 整合能力不斷生根與發芽。
中鼎公司廖文忠副總在2008 年年初指示 EPC 部門四大努力方向為「訓練」、
「整合」、「品質」、「創新」。依本研究發現,「整合」為真正的核心能耐,「訓 練」是讓還不會整合的人建立整合的能力,「品質」是整合工作所欲達成的 目標,而「創新」則是找出比目前更好的整合方法。以「整合」做為核心能 耐,能發揮出絕佳的含攝效果。
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5.2 重要知識載體與活動
研究發現二、國際統包工程公司為確保設計的品質,會訂定嚴謹的作業準 則,並進行紮實的教育訓練。
說明與討論:參考圖4.3-9 中之作業準則與教育訓練,以及圖 4.4-9 中之作業 程序標準化與進行專業訓練,重要性皆高,可知作業準則與教育訓練是整合 品質的基本功夫。隨著技術的不斷發展,每種設計專業皆有其複雜的原理與 細節,而每件統包工程專案又都具有其獨特性。愈是大型的專案,所需動員 專業工程師的種類與數量皆多,要做好該專業的設計以及跨專業的設計整合 工作,有賴嚴緊的作業準則與紮實的教育訓練,始能克竟其功。隨著技術的 發展與經驗的累積,這些準則要定期修訂,準則的落實與否應有專人查核。
至於訓練,則應以受訓者的需求角度來規劃,而非以有辦過就算的態度,才 能真正達到功效。
研究發現三、國際統包工程公司為縮短設計時程與減少重做成本,會全力發 展整合性設計平台。
說明與討論:參考圖4.3-9 中之許多軟硬體項目,重要性皆高。設計工具與 平台的改善,可大幅提高設計作業的效率。從早期的紙筆與計算機走向電腦 輔助繪圖與設計,已是工程設計領域的一大革命。近年來資訊科技的快速發 展,更使具作業互通性的設計平台獲得技術的突破,原始設計資料只輸入一 次,下游設計單位皆直接在資訊平台上進行加值設計。觀諸個案公司全力導 入鷹圖公司的SPE 系列軟體,並自行開發相容的加值軟體,即展現對此整合 設計平台的迫切共識。
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研究發現四、國際統包工程公司設計部門強調總成本觀念,在設計階段即會 考量採購、建造與試車的各種要求。
說明與討論:參考圖4.4-9 中之易採購性、易施工性、易試車性與易操作性,
重要性皆高。採購、建造與試車等可視同為設計的顧客,其各有不同之作業 與分類要求。一般而言,採購分類需考量對不同供應商應分別採購哪些東 西,這些東西運到工地需如何分批。建造往往以分區的方式發包,較能發揮 施工效率。至於試車時則需改以系統別逐一推展。如圖 5.2-1 所示,若設計 時即能面面俱到,亦即後面的分類需求在前面設計階段就同時鍵入相關資 訊,雖然設計時所花費的人時會增加,但卻能有效降低總成本。
研究發現五、國際統包工程公司為能在國際市場充分發揮出團隊的效能,設 計人員需具備充分的專業技術能力,並輔之以管理領導能力與英語溝通能力。
說明與討論:參考圖4.3-9 中之專業技術能力、管理領導能力與英語溝通能 力,重要性皆高。國際統包工程公司的員工所需具備的知識與技能,如圖5.2-2
圖5.2-1 設計與採購/建造/試車整合示意圖
設計 採購 建造 試車
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所示,專業技術能力是基本功,具有管理領導能力才能促使團隊合作,帶領 多國部隊則有賴良好的英語溝通能力,此三類能力缺一不可。
研究發現六、國際統包工程公司設計部門最重要的價值理念是專業、誠信與 團隊合作,而創新則是開拓未來發展的關鍵能力。
說明與討論:參考圖4.3-9 中之專業、誠信、團隊與創新,重要性皆高。企 業文化是形塑成員行事風格的重要潛在力量,如圖5.2-3 所示,尊重專業才 能成就事的整合,重視團隊精神才能使人樂於合作,合作要能持久則必需有 誠信做為基礎,而時時保有創新的精神才能因應市場與技術的快速變化。
專業
創新
誠信
團隊 因應未來變革
長期合作基礎 事
的 整 合
人 的 整 合
圖5.2-3 國際統包工程公司價值理念
專業技術能力 英語溝通能力 管理領導能力 圖5.2-2 國際統包工程公司員工知識與技能
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5.3 核心能耐的建構機制
研究發現七、國際統包工程公司設計部門為蓄積核心能耐,會致力使知識載 體與知識活動產生正向循環。
說明與討論:由第4.5 節的分析討論結果,進一步將核心能耐的建構機制,
整理如圖5.3-1 所示,步驟如下:
(1) 強項知識載體乃強項知識活動的長期努力結晶;
(2) 持續以強項知識載體為推力,加強弱項知識活動的改善;
(3) 弱項知識活動獲得改善;
(4) 弱項知識活動的改善,使弱項知識載體增強;
(5) 弱項知識載體獲得改善;
(6) 更多的強項知識載體,激發更多的強項知識活動;
繼續進入(1)~(6)的循環。藉由(1)~(6)的持續正向循環,即能使核 心能耐不斷蓄積,而使競爭優勢獲得有效的提升。
(1) (2)
(5) (6) 強項
知識載體
弱項 知識載體
強項 知識活動
弱項 知識活動 (4) (3)
核 心 能 耐 競
爭 優 勢
圖5.3-1 核心能耐之建構機制
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第六章 結論與建議
本章針對研究成果歸納出幾個重要結論,其次提出一些建議供管理實務與後 續研究之參考。
6.1 結論
本研究以個案研究法,透過問卷調查的方式,探討國際統包工程公司設計部 門的核心能耐,並採用知識管理的觀點,探討此核心能耐的建構機制,茲歸納幾 個重要結論如下:
一、國際統包工程公司設計部門的核心能耐為「工程設計整合能力」。此整合能 力包括五種層面:(一)跨設計部門整合(二)軟硬體資訊平台整合(三)EPCK 整合(四)專案目標整合(五)企業文化整合。當這五種層面皆有效整合,才能 真正發揮出可長可久的競爭力。
二、國際統包工程公司為確保設計的品質,會訂定嚴謹的作業準則、進行紮實的 教育訓練;並全力發展整合性設計平台,以縮短設計時程與減少重做成本;除此 之外,也強調總成本觀念,在設計階段即考量採購、建造與試車的各種要求。
三、國際統包工程公司為能在國際市場充分發揮出團隊的效能,設計人員需具備 充分的專業技術能力,並輔之以管理領導能力與英語溝通能力。而公司的企業文 化,諸如專業、誠信、團隊合作與創新,則是促進整合的關鍵底蘊。
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四、品牌商譽之困難度居所有知識載體之首。國際統包工程金額龐大,業主對工 程品質、工期與安全性皆要求嚴苛,所以對統包工程公司品牌商譽特別重視。品 牌商譽是所有努力的綜合結果,有賴長期的蓄積,若不幸出現瑕疵,則可能瞬間 毀於一旦。除此之外,隨著服務範疇的拓展,例如從純設計進入統包工作,由於 所需的技能增加,若來不及搭配得宜,雖然原執行純設計時所累積之商譽卓著,
在統包領域仍可能無法取得業主充分的信心。國際統包工程公司設計部門為蓄積 核心能耐,會致力促使知識載體與知識活動產生正向循環,以提升競爭優勢。
6.2 建議
一、管理實務的建議
由個案研究結果,缺口(重要性減擁有度)較大的項目,即是個案公司未來 管理上應積極努力的重點,茲歸納數點建議如下:
由個案研究結果,缺口(重要性減擁有度)較大的項目,即是個案公司未來 管理上應積極努力的重點,茲歸納數點建議如下: