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流程作業項目內容之意見徵詢

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第五章 實獲值管理於中小型營造廠建築專案應用之可行性評估

5.2 訪談內容設計

5.2.3 流程作業項目內容之意見徵詢

為清楚讓受訪者瞭解階段性工作之主要內容及負責人員,以相關 職責列表說明,如圖 5.5 流程作業項目內容之意見徵詢 1 及圖 5.6 流 程作業項目內容之意見徵詢 2,請受訪者逐項給予意見,並在最後請受 訪人根據個人工作類別及經歷年資作勾選,以作為個人相關背景資料 之備註。其工作項目之主辦人員及相關職責說明如下:

一、前置作業

(一)圖面檢討

工務組主辦,依據來無評估檢討、回報、確定範圍。

(二)初步工作分解

工務組主辦,施工項目粗分類。

(三)數量概估

工務組主辦,概估各施工項目之數量。

(四)初步排程

專案經理主辦,配合業主需求,對各施工項目進行 Project 工 具排程工作。

(五)初步估價

專案經理主辦,廠商訪價,評估資金需求曲線。

(六)訂立標單

專案經理主辦,確定承攬金額及時程,排訂收款期別金額。

(七)合約簽訂

專案經理主辦,完成業主授權動作,準備開工各項工作。

(八)細部工作分解

工務組主辦,施工順序及位置等工作細部分類。

(九)細部成本分解

工務組主辦,細項施工作業之材料、發包、工資等分類。

(十)人員指派

專案經理主辦,指定組織人員之工作權責範圍。

(十一)數量核算

工務組主辦,精算各施工細項之數量。

(十二)細部排程

工務組主辦,以前後關係為基準,排訂各施工細項時程。

(十三)詢價發包

專案經理主辦,經專案審查人員同意,完成金額、付款條件 等發包工作。

(十四)預算回填

財務組主辦,以合約金額回填項目預算,未發包之項目,由 專案審查人員暫估。

二、施工階段

(一)工程變更

專案經理主辦,工程變更需經專案審查人員同意,並自細部 工作分解開始,重新計算所變更之工作項目、成本分解、、、程 序,變更執行預算。

(二)施工監督

工務組主辦,控管協力廠商之品質及時程。

(三)進度回報

工務組主辦,將施工項目之開工時間、完成進度百分比藉由 Project 工具回報財務部。

(四)小包驗收計價

工務組主辦,依據合約所訂立之付款辦法進行階段性計價作 業。

(五)付款作業

財務組主辦,依據合約所訂荔枝請領款項說明,進行付款作 業,完成該項作業之基準為取得支付憑證。

(六)成本統計

財務組主辦,依據完成付款之基價單進行執行預算統計,並 利用 Project 工具進行實際成本回填,藉由工具產生之相關實獲值 數據,製作實獲值成果圖,供專案經理或專案審查人員進行評核。

(七)請款作業

財務組主辦,依據合約期款規定,於允收條件達成時,進行 業主請款作業。

三、結案

(一)交屋

工務組主辦,依據合約規定,達成所交付之目標,完成交屋 作業。

(二)結算

財務組主辦,依據所有收付款及進度資訊,完成全案之實獲 值成果圖,及損益結算。

(三)文件歸檔

行政組主辦,將該案所有相關文件進行歸檔保存。

圖示說明:

◎ 督導 主辦人員相關職責說明 受訪人意見

● 主辦 (皆以完成書面化為驗收準則) (執行之困難點或前提條件)

○ 協辦

圖面檢討 依據來圖評估檢討、回報、確定範圍。

初步工作分解 施工項目粗分類。

數量概估 概估各施工項目之數量。

初步排程 配合業主需求,對各施工項目進行 Project工具排程工作。

初步估價 廠商訪價,評估資金需求曲線。

訂立標單 確定承攬金額及時程,排訂收款期別金 額。

合約簽訂 完成業主授權動作,準備開工各項工 作。

細部工作分解 ○ 施工順序及位置等工作細部分類。

細部成本分解 細項施工作業之材料、發包、工資等分 類。

人員指派 ○ 指定組織人員之工作權責範圍。

數量核算 ○ 精算各施工細項之數量。

細部排程 以前後關係為基準,排訂各施工細項時 程。

詢價發包 經專案審查人員同意,完成金額、付款 條件等發包工作。

預算回填 以合約金額回填項目預算,未發包之項 目,由專案審查人員暫估。

組織分解

中小型營造廠工程成本管控標準作業流程(SOP)訪談表

圖 5.5 流程作業項目內容之意見徵詢 1

圖示說明:

◎ 督導 主辦人員相關職責說明 受訪人意見

● 主辦 (皆以完成書面化為驗收準則) (執行之困難點或前提條件)

○ 協辦

工程變更

工程變更需經專案審查人員同意,並自 細部工作分解開始,重新計算所變更之 工作項目、成本分解、、、程序,變更 執行預算。

施工監督 ○ 控管協力廠商之品質及時程。

進度回報 將施工項目之開工時間、完成進度百分 比藉由Project工具回報財務部。

小包驗收計價 依據合約所訂立之付款辦法進行階段性 計價作業

付款作業

依據合約所訂立之請領款項說明進行付 款作業,完成該項作業之基準為取得支 付憑證。

成本統計

依據完成付款之計價單進行執行預算統 計,並利用project工具進行實際成本回 填,藉由工具產生之相關實獲值數據,

製作實獲值成果圖,供專案經理或專案 審查人員進行評核。

請款作業 依據合約期款規定,於允收條件達成時, 進行業主請款作業。

交屋 依據合約規定,達成所交付之目標,完 成交屋作業。

結算 依據所有收付款及進度資訊,完成全案 之實獲值成果圖,及損益結算。

文件歸檔 ● 將該案所有相關文件進行歸檔保存。

受訪人相關業務類別:□專案經理□工務□財務□行政 相關業務經歷:□0~5年□5~10年□10~20年□20年以上

姓名:_____________________________日期:______年______月______日 中小型營造廠工程成本管控標準作業流程(SOP)訪談表

組織分解

圖 5.6 流程作業項目內容之意見徵詢 2

在文檔中 中 華 大 學 (頁 73-79)

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