流程作業項目相對應表單修正

為提供未來中小型營造廠於實施實獲值管理之成本管控時，能有 一簡易明瞭之圖表參考範例，本研究以圖 4.21 中小型營造廠成本管控 作業流程相對應表單為主體，增列受訪談人員所補充之相關管控表 單，重新整理如圖 5.10 修正後之中小型營造廠成本管控作業流程及相 對應表單，其所對應之表單範本亦詳如附錄三 作業流程對應表單圖 集。茲就逐項說明如下：

一、圖面問題記錄

由資深工程人員依據業主交付之來圖評估檢討，將過程中所 發現的疑問或是不合理之處逐條列項提出，並回報業主相關負責 人員，以便確認未來工程施作之範圍。該項書面記錄可減少溝通 不良之情形發生。

二、初步工作分解結構圖

將預計施作的工程進行初步工項分類，作為承接案件之初步 分析，並可提早考慮工程介面問題。

三、數量彙總表

依據初步工作分解進行工程項目數量概估，若是組織人員配 備不足，或是時間緊迫，難以於短時間內統計出結果，亦有委外 發包予工程顧問公司代為估算之情況，附錄中之樣本即是工程顧

問公司之統計表。

四、總體進度預定圖

此圖是配合業主之完工進度要求，所作之初步工項之概略排 程，著重於整體進度之規劃，並未對細項工程作細部考量。

五、詢價單

此項工作表單是為估計承攬金額所作之輔助，由於歷史資料 僅能作為部分參考，為確實掌握市場行情，藉由初步訪價結果，

可降低部分承攬風險。該表單亦可作為將來發包之參考依據。

六、標單底稿

該項底稿主要作為備忘及計算之用途，將個別廠商之訪價結 果與數量結合，初步計算預估與業主之承攬金額。

七、合約書

此為承攬工程之正式憑證，於未來工程進行中一切疑義之解 釋依據，故須明確訂立相關約定事項，以保障雙方之權利義務。

標單、請款期別表及相關工程圖都是合約必備之附件。

八、標單

合約中明訂之承攬工項、數量、金額等詳細資料，該項內容 關係到未來工程追加減等事宜，必需仔細核對，避免失誤造成將 來之困擾。

九、請款期別表

合約中所約定的各請款時間，一般中小型營造廠之房屋新建

工程，多是以里程碑作為請款期別模式，該項期款之安排最好能 與工程整體預算作呼應，以減少周轉金之需求。

十、執行預算工作底稿

此項作業底稿需將先前之初步工作分解再作細項拆解，並依 據工種評估發包模式，例如自行購料、雇請人工、或是工料統一 發包等，為未來執行作業再作一仔細規劃。

十一、工地人員執掌表

依據人員配備指派各自工作職責，確定職責範圍，便利未來 管理及考核。

十二、數量計算表

針對各細項工程之數量核算，將計算式個別詳細列於計算表 上，可清楚表示計算過程，於重複檢查時，藉由詳細之計算式核 對，相對可減少遺漏之情形發生。

十三、數量統計表

將各部位之數量計算結果逐一列表，再行統計整體數量，依 據棟別、樓層別作縱向及橫向表列，清楚表示，不僅可周全統計，

亦可方便查詢。

十四、預定時程桿狀圖

以工作前後關係為基準，將各細部項目作預定時程安排，以 適當時間為單元，有助於未來資金需求之預估。

十五、小包合約書

與下游小包所訂立之正式採購合約書，對於工作範圍及付款 條件等相關約定需明確訂立，作為將來付款及驗收之準則。

十六、執行預算書

將各細項之發包數量及金額填入執行預算底稿，發包種類以 勾選作註記，相關負責人員亦以相同方式作表示。

十七、S曲線圖

根據執行預算金額輸入Project軟體，該軟體即可計算出各時 間點之資金需求，可根據實際狀況需求，設定週期統計之圖表。

十八、變更確認圖

工程變更是經常有的情況，為避免未來追加減帳產生爭議，

對於各項變更需取得業主之書面承諾，以便將來提供佐證。由於 工程實際進行時，為講求時效避免文書作業往返耗時，業主之圖 面簽認通常是作為變更設計之書面承諾。

十九、工程檢核表

由於部分工程有其階段性（例如粉刷泥作工程），利用該項工 程檢核表可以詳實紀錄小包之完成進度，並作為小包計價之工程 進度參考依據，未來若有爭議時，亦可作為佐證資料。

二十、進度桿狀圖

依據實際進度輸入Project軟體，除可顯示預定進度與實際進 度之差異外，亦可依據實際進度之回報，藉由軟體計算出EV值。

二十一、小包估驗計價單

依據個別廠商於承攬合約中約定之付款條件，進行支付款項 之計算，該表單中之預算項目及預算編號等欄位，皆可以作為執 行預算統計之歸類依據。相關人員之簽核是作為內部行政管控作 業用。該項表單是實際成本（AC）之統計基礎，將累計估驗欄位 之金額輸入Project軟體，將可使進度與實際成本同步顯現於參考資 訊中。

二十二、支付憑單

完成支付動作之必備文件，表單將支付方式分為現金與支票2 項，表單內之相關欄位資訊若是記載詳實，將有助於未來查詢之 便利。

二十三、執行預算統計表

藉由當期各廠商之小包計價單歸類統計，即可製作該項統計表，藉由 各期別之累計數字，即可看出各階段之實際成本與預算金額之差異。

累計至期末完工時，即是結算階段之期末執行預算統計表。

二十四、盈餘分析表

藉由Project軟體之報表功能即可取得，軟體可依據不同時 間，顯示出預算金額（PV）、實際進度之預算金額（EV）、實際成 本（AC）等三項資訊，及其所衍生之相關參數。於完工時所產生 之盈餘分析表，即是結算階段之期末盈餘分析表。

二十五、實獲值參數表

將各時間點之盈餘分析表所產生之相關參數作一紀錄列表，

亦是成果圖之基本資料。累計至完工階段之記錄，即是結算階段 之期末實獲值參數表。

二十六、實獲值成果圖

依據實獲值參數表之數列，利用Excel軟體，即可產生實獲值 成果圖，藉由該圖中之PV、EV、AC等三條線之位置關係，簡明 表達該工程於時間及成本兩方面之整體執行狀態。累計至完工階 段之圖，即是結算階段之期末實獲值成果圖。

二十七、業主估驗計價單

一旦達成業主所訂立之請款里程碑條件時，除具備該表單 外，再備足業主要求之相關附件，如相片等佐證資料，才能與業 主進行請款動作。

二十八、結算驗收證明書

待一切階段性工程皆完成時，即可進行交屋動作，此時應請 業主開立結算驗收證明書，以證明該工程已完工並已完成交屋動 作。

中小型營造廠工程成本管控標準作業流程（SOP）

結案 施工階段

前置作業

專案開始

圖面檢討

初步工作分解

數量概估

初步排程

初步估價

標單擬定

合約簽訂

細部工作分解

細部成本分解

人員指派

數量核算

進度排程

詢價發包

預算回填

工程變更

施工監督

進度回報

小包驗收計價

付款作業

成本統計

請款作業

完工

交屋 結算 文件歸檔

結束

是

否

否 是

16..執行預算書 17.S曲線圖

21.小包估驗計價單

23.執行預算統計表 24.盈餘分析表 25.實獲值參數表 26實獲值成果圖

14.預定時程桿狀圖 執行預算工作底稿 05.詢價單

期末執行預算統計表 期末盈餘分析表 期末實獲值參數表 期末實獲值成果圖

20.進度桿狀圖 04.總體進度預定

圖

01.圖面問題紀錄

07合約書 08.標單 09請款期別表

11.工地人員執掌表

12.數量計算表 13.數量統計表 03.數量彙總表 02.初步工作分解 結構圖

22.支付憑單

27.業主估驗計價單

28.結算驗收證明書

18.變更確認圖

10.執行預算工作底 稿

15.小包合約書

19.工程檢核表

06.標單底稿

圖 5.10 修正後之中小型營造廠成本管控作業流程及相對應表單