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傳統產業之知識管理流程架構

在文檔中 中 華 大 學 碩 士 論 文 (頁 52-55)

第四章 知識管理流程架構建立

4.2 傳統產業之知識管理流程架構

所謂傳統的產業通常是指資金需求低、技術要求不高,也就是勞力密集 度較高之產業,如食品、水泥、電器業、化學品等。從產業演化的觀點而言,

產業是屬於傳統產業或新興產業,是形容該產業所處的特定演化階段,根據 產品生命週期(product life cycle)理論,產業的演化過程經過產品創新過程之 後,進入「導入期」,在消費者普遍接受新產品後,進入「成長期」,產業 的銷售額成長迅速,但是產業的利潤才升高就由於競爭者的增加而開始降 低。當產業的銷售額起飛而競爭也越來越激烈時,產品便邁入「成熟期」。

其後,新產品取代舊的產品,價格競爭越來越激烈,則進入「衰退期」。

就產業演化過程而言,傳統產業應屬於產品生命週期理論中之「成熟期」

與「衰退期」,也就是產業市場與價格競爭,已逐漸被新產品所取代的產業。

而依據產品生命週期理論,傳統產業則處於世界模仿期與逆轉期,也就是說 隨著產品成熟化或標準化,在國際市場上面對開發中國家替代壓力,而逐漸 喪失比較利益的產業。經濟部工業局認為傳統產業的定義為產業技術密集度 低、生產力低而產品生命週期成熟之產業。

而依照Von Krogh, Nonaka 及 Aben【6060】所提出的四種知識策略,

分別為槓桿策略、凝聚策略、擴展策略、探索策略,依照此四種知識策略以 及傳統產業的特性,可以發現傳統產業適合的策略方向恰好為槓桿策略以及 擴展策略兩種,也就是傳統產業需要的是藉由公司內部的資源,透過分享、

運用的機制,藉以此改造公司內部的營運流程,創造新的銷售以及服務。

本研究利用傳統產業之特性與知識策略之結合,由歸納出的知識管理關 鍵性活動,建構出適合於傳統產業的知識管理流程架構。傳統產業適用的知 識策略為槓桿策略以及擴展策略。槓桿策略為一個內部導向策略,是由公司 內部現存的知識出發,並將知識加以在組織中移轉。而擴展策略由公司內部 現存的知識為出發,利用知識創造來提昇其知識的廣度以及深度。此兩個策 略的不同之處在於一個是在組織中移轉知識,另一個則是在組織中進行知識 創造以提昇其知識的廣度以及深度。因此本研究將其區分為傳統產業兩種因 為企圖心不同的知識管理流程架構,若是傳統產業企圖心較弱那麼就在組織 內部做知識移轉,若是企圖心較強,則不只是在組織內部做知識移轉,還必 須有「知識改造」活動,充分發揮其在知識移轉功能,也就是本研究所提及 的「知識分享」活動,藉以此發揮知識的廣度以及深度,進而發展改善其流 程或是新銷售手法。傳統產業之知識管理流程架構如下圖4.1 及圖 4.2 所示。

圖4.1 傳統產業企圖心較弱的知識管理流程架構

傳統產業企圖心較弱的知識管理流程架構,可以依照圖4.1 的執行順序 進行,說明如下:

一、 內部知識擷取:內部知識擷取也就是由公司內部進行知識的蒐集,以及 公司多年經由設計以及銷售所累積而獲得的知識。

二、 知識分類:知識分類是組織從知識擷取的方式所獲得的知識,在經由組 織的機制確認知識為組織所需要,然後過濾不需要的知識,並檢視相類 似的知識並加以綜合、以及整理。

三、 知識儲存:知識儲存是組織將現有的知識,配合其知識之特性選用適當 的方式儲存下來,以提供日後所有組織成員的存取以及使用。

四、 知識分享:知識分享是知識管理主要的關鍵活動,藉由知識分享可以提 高效率,而進行的方式是成員藉由知識分享的方式,將無法表達的知 識,也就是內隱知識轉化為外顯知識。

五、 知識運用:知識運用是將知識分享活動中所獲得的知識,加以利用以及 實施。

分 享 儲 存

分 類 內部

知識擷取

運 用

組織目標 願景

圖4.2 傳統產業企圖心較強的知識管理流程架構

傳統產業企圖心較強的知識管理流程架構,可以依照圖4.2 的執行順序 進行,說明如下::

一、 內部知識擷取:內部知識擷取也就是由公司內部進行知識的蒐集,以及 公司多年經由設計以及銷售所累積而獲得的知識。

二、 知識分類:知識分類是組織從知識擷取的方式所獲得的知識,在經由組 織的機制確認知識為組織所需要,然後過濾不需要的知識,並檢視相類 似的知識並加以綜合、以及整理。

三、 知識儲存:知識儲存是組織將現有的知識,配合其知識之特性選用適當 的方式儲存下來,以提供日後所有組織成員的存取以及使用。

四、 知識分享:知識分享是知識管理主要的關鍵活動,藉由知識分享可以提 高效率,而進行的方式是成員藉由知識分享的方式,將無法表達的知 識,也就是內隱知識轉化為外顯知識。

五、 知識運用:知識運用是將知識分享活動中所獲得的知識,加以利用以及 實施。

六、 知識改造:知識改造也就是知識創造,而其意涵為知識經由分享與應 用,能夠使得知識得到新的價值,或是藉由這樣的過程使得公司內部的 流程得以加以改善,或是改造舊產品以轉換為新的產品來進行銷售。

改 造

儲 存

分 類 內部

知識擷取

運 用

分 享 願景 組織目標

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