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參、人力資源

在文檔中 第一節 組織創新的意涵 (頁 46-56)

依照各學者主張與相關文獻分析所得,將組織設計之人力資源 構成要素,分別從(1)人員與能力、(2)人員的特質、(3)人員的角 色、(4)招募與訓練等四方面,分析如下:

一、人員與能力

人 員 與 實 體 系 統 均 可 能 是 組 織 知 識 和 技 能 的 蘊 含 之 處 (Leonard- Barton, l995; 溫肇東等,民 93)。近年來企業對人力 資源的重視與日俱增,將之視為公司重要的資產-智慧資本,而 由於市場不斷變動,組織為回應持續變動的市場,不斷進行重整 與改善以面對挑戰,必須仰賴員工持續了解、接納,或甚至積極 領導改變的能力,以創新來滿足市場的需求,是故企業應該更多

投資在組織的智慧資本(McDermott & Sexton, 1998)。組織創新 必須調整員工心態,以帶動創新,創新技能是組織是否具備啟動 未來革命的知覺與能耐(Hamel, 2000)。

在服務業要做到創新服務,首要關鍵在於人員,也就是追求人 員的創新,要促使創新的影響發揮最大的作用,有如下四項原則:

(1)使員工回歸服務的基本面,成為創造傳遞服務獨特性的核心部 分、(2)創建一個體系,讓人員能為特定的顧客快速打造量身訂做 的解決方案、(3)授權賦能,使員工能為顧客提供個人化的服務、

(4)追求整合的目標顧客關係,使供應者和顧客間保有持續的個人 關係(Terrill & Middlebrooks,2000)。

Shapiro(2002) 以知名的一級方程式賽車的製造商威廉斯 F1

(Williams F1)為例,認為在現實世界中,創新文化的運作方式 應該要像一部性能優異且狀況良好的賽車一樣,速度快、有競爭 力、反應靈敏、運轉順暢。威廉斯 F1 首席技師艾倫・薛力斯(Alan Challis)在接受訪問,被問及公司如何做到這種地步時,說:「這 很正常啊!」,創新就像是日常的工作方式;公司文化充滿了熱 誠、勤奮與奉獻。很難分清楚什麼人屬於哪個部門,因為他們真 的就是同一個團隊的人(Shapiro,2002)。威廉斯 F1 在人力資源 上,除了領導才能外,關鍵就在於知人善用、適才適所。

在威廉斯 F1 的例子中,領導能力是創新文化的關鍵因素,領 導階層所帶動的改革通常都是改變文化的第一步。例如:(1)必 須讓組織上下擁有危機意識,並且必要時刻意塑造。(2)領導人 還必須爲工作找到並配置最好的資源。(3)領導人必須建立並宣 揚他們未來的理念,勾勒出願景並且公布週知。(4)領導人必須

具有堅定不移的信念,打從心底相信,創新有助於企業改善。(5)

領導人必須有克服逆境的本事,遇有任何抗拒時,要立刻重申實 現願景的決心。(6)領導人必須具有一定的影響力,並能把公司 最好的人員、資源與知識重新配置,以便把創新擴展到整個公司 (Shapiro,2002)。

當創新成為日常生活的的一部分時,就會有一個利多的層面出 現,就是隱藏在每一位員工心中的潛力。Shapiro(2002)認為每一 個人都有創新的潛力,只是高下有別而已,我們或許不像莫札特 那麼有天份,但一定有創新的能力。

員工要成為組織中有生產力的創新者,必須具備三種關鍵技能 (Shapiro,2002):

(1)宏觀的思維:思考的廣度,而非深度,重點在於心態,

不是專業技能;

◎注意組織整體的成效與結果,捨棄個人本位與局部功績

◎超越職務分際的思考,且以合作為前提

◎擅於團隊合作,且自認為團體的一份子,非單獨執行任 務

◎願意學習新的工作與技能

(2)創業精神:

◎變動快速的環境中,能隨機應變做出重要決定並主動 出擊

◎在團隊環境中,能尊重不同的意見

◎超越本身格局,要有老闆的架勢

(3)運用知識:

◎主動運用知識,而非被動接收資訊

◎利用工具、技能,以掌控、分析、運用資訊,以提高 價值。

二、人員的特質

Amabile(1988)從 120 位創新者進行實證研究,探究人格特質 與環境兩項因素對創作為的影響,研究結果顯示個人特質與創新 能力有顯著相關,其影響因素包括:自我動機、冒險的傾向、多 元的經驗、專業能力、特殊的人格特質、特殊的認知能力、社會 技巧、聰穎與純真等;而且認為影響個人創新的結果係藉由(1)專 業領域相關的技能、(2)創新能力相關的知識與方法、(3)內在的 工作動機等三項因素決定。

Brown(1989)與 Harrington(1990)嘗試從創新者、創新過程、

創新事務、以及創新情境等四方面,以系統化的觀點,瞭解這些 要素對於組織創新的相互影響。結果顯示,個人的創新能力與個 人背景、認知風格、認知能力、人格特質、相關知識、動機、社 會影響等因素皆有關係。Damanpour(1991)發現組織成員的專業性 會影響「管理創新」及「技術創新」。

創新並不是靠著一個點子王單打獨鬥,創新也沒有什麼神秘浪 漫的面紗,以一個無法測透的黑盒子變幻著魔法。創新其實是將 已發展出的想法應用到新的領域,然而創新確實需要依靠不同背 景、興趣、技能,與有熱情、有特別愛好、孜孜不倦好奇心、不 斷地想探索下去的人,始終願意對不同意見抱持開放的態度而不 至於高傲自大;同時在說服別人接納自己的新點子時又能充滿自

信。學者認為,雇用思考模式獨特的員工,確實有助於增加不同 的 觀 點 (Kim & Mauborgne, 1999; Hargadon & Sutton, 2000;

Yeung et al.,1999)。

Terrill 與 Middlebrooks(2000)以服務業為例,強調員工個 人的創造力與主動性,若是兩者皆能獲得激發,則員工個人就能 自我實現,亦即能夠成創新的目標(如圖 2-8)。圖中第一階段為 公司剛開始為員工實現基本的安定需求,做法是提供『雇傭』;第 二階段為經理人學習訓練員工自動自發,並提供獎勵;第三階段 則演化成為對員工『授權』,讓員工覺得身負更多責任;到了第四 階段則是員工能力增強,但主動性卻降低,表示『可雇用』能力 提高,離職而另起爐灶的機會增加;是故,組織應該同時激發員 工的創造力與主動性特質,才能為組織贏得創新。

Land 和 Jarman 找來一千六百位五歲幼兒進行創造力測驗的 追蹤研究,這項測驗是美國太空總署用以挑選具有創造力的工程 師與科學家所用,結果顯示,98%的小朋友的成績落在「具有高度 創造力」的區間內。這些小孩在五年後又重測一次,結果只有 30%

的十歲兒童仍被評為「具有高度創造力」;到他們十五歲的時候,

只有 12%還落在這個區間。有二十萬名超過二十五歲的成年人也參 加了同樣的測驗,結果獲得此評比的比例低到只剩 2%,創造力受 到外部環境的影響頗鉅(Shapiro,2002)。

圖 2-8 公司對員工與顧客互動情形的看法演進 資料來源:Terrill & Middlebrooks,2000).

三、人員的角色

Tushman 與 O'Reilly (1996)認為創新之所以能夠付諸實行,

必須有一位『產品鬥士』,願意為了原則堅持下去。創意鬥士的挑 戰,有五:一為本身原來的地位、角色、聲望;二為變革的焦點 被普遍認為並非組織最迫切的;三為挑戰、觸動到組織的核心文 化與價值;四為領導者的舊有權力結構面臨崩解,出現新的英雄,

權力結構將重組;五為創意者所提創新點子跨越到其他組織的職 權,侵略到專家團體的職權。

論及創新組織中人員所扮演的角色與功能,有五種角色各司其

員工的 主動性

顧客的個 人化經驗

個人創造力 高

員工運用本身的創造力和聰明才智 為問題創造解答的動機

2.獎勵(尊重)

1.雇用 (安定)

3.授權(責任)

4.可雇用 (獨立)

(自我實現) 創新

職 (表 2-4), 分 別 是 創 意 的 產 生 者 (idea generation)、 守 門員 (gatekeeper) 及 環 境 偵 測 者 (boundary spanner) 、 領 導 者 (champions)、贊助者(sponsor)與專案管理者(project manager) (Leonard-Barton, l995 ;Afuah,l998),組織中的每個人愈有效 率,將自己的角色扮演得越好,企業辨識出創新潛力的機會就愈 多,創新能耐也會越強。每個人同心協力才能打造一個真正創新 的組織(Afuah, 1998; McDermott & Sexton, 1998)。

創新組織中最常被強調的,莫過於守門員 環境偵測者,與創 新產生者的功能(Leonard-Barton, 1995)。以其本質與功能、責 任來看,主要在對新知與環境進行持續與廣泛的掃描並分析

(Drucker, 1998),創新的企業仰仗這些在公司內通常具備廣泛專 業技能、又善於與人相處的訊息中樞,委派他們成為公司內部各 部門的知識中心,負責鑑定、移轉公司最佳的知識、技術、創新 成果至其他部門,並負責尋找、定位與追蹤世界頂級的外部能力,

以供公司創新過程之需。由於這些創新程序的主導者隨時都在探 索創新資源,所以他們往往也是將大部分創新觀念引進組織的主 要來源。

表 2-4 創新組織中五種人員的角色

角 色 角色功能

創意的產生者 idea generation

指能夠於錯綜複雜的市場及技術資訊中,尋找新創 gatekeeper &

boundary scanner

守門員將組織與外界資源連結起來,由於組織中的 champions

有時又稱為企業家或傳道者,為產品或服務帶來創 sponsor

亦被稱為教練或顧問,贊助者是高階經理人,提供 (project

manager

負責溝通所有發展產品或服務有關的活動。當創新 願景的領導者具有與組織其他人溝通的能力時,專 案管理者就如同擁有會計經驗的計畫者,他必須小 心並有方法地安排每個人的職責及時間。

資料來源:Afuah (1998)

Hargadon 與 Sutton(2000)進一步提出 Knowledge broker(知 識仲介商),指出組織越龐雜,則越少人知道其他各個人在做的 事,事業部專業分工之下,無形之間也阻礙了溝通的進行,而激 烈的內部兢爭與資源分配衝突更加深了這個問題,因為它是鼓勵 大家藏私而非分享所學、所有,也因此組織中需要有一中介的第 三者,Hargadon 與 Sutton(2000)稱之為 knowledge broker,既 可以避免組織中發生老調重彈的狀況,也可以防範同樣錯誤一再 發生。

這個角色可以以不同的方式來執行,例如大公司可能如 3M 和 HP 一樣,在公司內部成立一個完備的內部顧問小組,專門負責這 項工作;或者由外面僱用有解決類似問題之經驗的專家來擔任,

也可能極具效率。另外,有些公司則以與其他公司聯盟的方式進 行(Hargadon & Sutton, 2000; Yeung et al.,1999)。

組織要能夠持續創新並塑造創新文化,首重領導人,鼓勵創

組織要能夠持續創新並塑造創新文化,首重領導人,鼓勵創

在文檔中 第一節 組織創新的意涵 (頁 46-56)

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