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析,深入瞭解重度視障者擔任話務人員會遇到什麼樣的問題且所提供的 服務策略有哪些,使其能夠克服各項困難而順利工作。以下歸納研究的 問題包含:

一、重度視障者擔任話務人員會遇到哪些困難?

二、重度視障者擔任話務人員有哪些因應策略?

三、重度視障者擔任話務人員的因應策略之影響與成效為何?

第三節 名詞解釋

重度視障者

重度視障者的定義依照行政院衛生署所認定係指兩眼視力均看不到 0.01(或小於50公分辨指數)者或優眼自動視野計中心30度程式檢查,

平均缺損大於20dB(不含)者(「身心障礙者鑑定作業辦法」,

2014)。在本研究所指的是日常生活中,行走上無法明確辨識眼前的物 體;閱讀上即使透過室內光線調整仍無法以放大字體輔助閱讀書面資 料,以電腦螢幕報讀軟體為主要的閱讀模式。

話務人員

話務人員為處理電話服務工作之人員,就像是空中櫃檯,大致上可 區分為客戶撥入電話諮詢與撥出電話拜訪以及電話轉接三種類型。(洪 錫銘、洪千惠、楊仲捷、張金順、楊聖弘、張家銘,2011)

電話諮詢

話務人員處理客戶撥入電話諮詢之客戶服務工作種類繁多,內 容包含接聽電話、解答客戶的疑問、處理郵件帳務問題、業務說 明、申請業務、資訊提供、問題解答、記錄事務及受理客戶來電請 求和投訴,並作好詳細記錄,建立客戶服務與投訴檔案及時作出相

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應處理,落實客戶服務請求和投訴,以及分配工作任務至部門或項 目組,明確完成時間或工作進度,並及時將落實情況傳達給客戶 等,透過被動接聽客戶電話,解決客戶所遇到的問題及提供資訊。

撥出電話拜訪

話務人員處理客服撥出電話拜訪工作內容,則有電話行銷、電 話服務滿意度調查、電話催收、電話關懷、民意調查、市場調查、

電話拜票等,透過主動打電話給客戶來完成。

電話轉接

話務人員處理電話轉接的工作內容包含,將外來電話轉接至單 位分機、將各分機電話接通外線、或轉接長途電話等。

在電話客服工作之中,話務人員除了使用電信相關設備外,話 務人員需經常使用電腦查詢或記錄資料,以及利用其他方式與客戶 端聯繫,如電子郵件、簡訊或傳真等。

而本研究所稱的話務人員指具備獨自外出工作行走與搭乘大眾 運輸工具之能力、即使透過室內光線調整與擴視機輔助下,仍有閱 讀書面資料困難的重度視障者。上述人員應具備一般電腦能力,如 打字、檔案管理、網頁瀏覽,會簡易操作Microsoft Office軟體,且 使用電腦時必須搭配語音報讀軟體、點字觸摸顯示器之輔助以取得 螢幕上的訊息。

臺北市政府1999話務中心視障話務小組

臺北市政府1999話務中心為負責臺北市政府1999市民當家熱線之服 務單位,於2005年1月25日正式啟用營運,第1代話務中心共設置話務席 次31席,每月計有5萬通話務,已累積近9000題市政題庫,當時話務後 送比率仍低於3%。為提供市民更貼心與便捷之服務,著手規劃1999市

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民熱線的升級優化,並於2008年7月3日正式啟用,除將原先31席話務人 員席次大幅提升至117席(7席手語視訊及12席視障話務人員)外,也強 化原有的服務範疇。目前所提供的服務包括:(一)諮詢服務;(二)

轉接服務;(三)申訴服務;(四)派工服務;(五)告知電話等服務 類型。(鳳華、謝曼莉、藍介洲、王琪惠,2012)

依據「身心障礙者權益保障法」之規定,「1999臺北市民當家熱 線」率先以整體話務服務委外方式,於2012年2月15日,聘請12位視障 者擔任話務服務人員並成立「視障話務小組」,服務項目以勞工權益、

教育及社會救助有關的諮詢服務為主,市民撥打1999後,依照語音指示 按「2」,即可由視障話務人員為民眾提供相關的諮詢服務。

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第二章 文獻探討

本章分三節敘述:第一節職涯理論;第二節視障者從事話務工作的

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