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本節將分別從技術督導、重度視障話務人員及現場督導三類不同角 色,探討面對重度視障者從事臺北市政府1999市民當家熱線服務工作的 各項困難所提供的相關因應策略,分述如下。

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(I 拓海 1050412:0015)

「一開始是選勞政類相關的工作這樣,也是評估過,勞政類

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詢這樣,可以把民眾進線的問題先做個區分。」(I 浜野 1050428:0045)

運用「通用設計」、「使用者中心設計」的概念: screen reader 都可以讀到,像 NVDA、導盲鼠都可以讀到他的 內容,……那在整個設計,我們也會按照他的業務流程去排

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「那他那個電話是硬體的,對視障者來說很不方便,我們就 去設計一個像軟體電話的東西,然後讓電腦的 screen reader 的 聲音跟軟體電話的聲音可以同時從耳機出來」(I 浜野

1050428:0051)

「再來就是去年吧,他們有提到說做一個像公告、分享的系

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「我們當初想到就是兩個方法,第一:請督導來模擬打電話 給視障者,讓視障者熟悉跟他人應對;第二步我們就挑了一 些,中心想要問使用者的問題,然後讓視障者來模擬真正打 給中心的使用者,也順便幫我們做一些簡單的問卷。」(I 拓 海 1050603:0018)

技術督導所提及之相關因應策略整理如圖5所示。

圖5 視障者從事話務工作的因應策略─技術督導的看法 重度視障話務人員的看法

從二位視障者的角度來看進入職場後,僱用單位提供了哪些方法,

解決本來所可能須面對的難題。以使大家在執行諮詢服務時遇到較少難 題,且在服務工作上游刃有餘,分析如下文。

容許業務內容的調整:

因為臺北市政府1999市民當家熱線服務範圍廣泛,且部分工作 內容不適合視障者負責,如視覺化工作要求及須輸入大量文字等,

多方考量下僱用單位願意採行業務切割方式,限縮業務範圍,單純

52 的部分」(I 思明 1050313:0054)

「如果問題是我們手邊沒有資料的,就可以幫他轉接到這個 業務的局處單位,再讓局處的單位來為民眾做解答。」(I 思 明 1050313:0062)

運用「通用設計」,提供使用者的工作需求:

僱用單位以使用者中心設計概念,將使用者的需求反覆檢視,

持續修改、調整功能,重新設計了一套符合視障者操作的介面,使 話務值機系統成為話務人員工作中不可或缺的利器。話務值機系統 介面除了完全支援螢幕報讀軟體「讓語音系統可以操作,不會有死角,不 會有一些圖案」(I思明1050313:0102),還包含:(1)資料庫查詢系 統;(2)訊息也均以文字呈現;(3)常用功能設計快速鍵操作;

(4)提供即時訊息公告系統功能「萬一有緊急事情的時候,可以透過系 統發布一個訊息出來,那我們在線上可以立即馬上收到,可以針對一些緊急事 件做怎樣的處理。」(I鴻福1050312:0100);(5)關鍵字同音搜尋及 特定欄位關鍵字搜尋等。

「像 office 的部分,例如 word,之前導盲鼠,它遇到某些情 況會當機,那也有請工程師協助處理與調整。現在就比較不 會有問題。之前還有導盲鼠的聲音,之前調到最小聲,聲音 還是很大,我們跟民眾一邊講話的時候,一邊操作時,語音

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的聲音會蓋過民眾的聲音,所以也是會請工程師調整,變得 更小聲。」(I 思明 1050530:0011)

「系統上的功能是資訊的查詢跟各個台北市政府裡面的聯絡 1050530:0070)

職場的互動是不可或缺的:

在職場環境中,若一般同儕不瞭解視障話務人員的視力情形、

特質與需求等,彼此之間可能會產生隱形的隔閡或摩擦。除藉由主 管的協助外,其實個人本身的行為表現也很重要,如主動與人互 動、聊天並說明自己的狀況「多跟同事講話、聊天,他們知道你的狀況就 知道如何協助你」(I鴻福1050312:0048),使同儕能認識你,慢慢轉認 同而接納,而逐漸融入團體當中。

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求,提供定向教學服務,讓視障話務人員能在職場環境中來去自 如。此外,話務人員可在瞭解上班地點後,自己可先預擬交通路 線,先由家人朋友協助實地走過,並在定向老師教導後,自己利用 時間反覆練習,以縮短熟悉職場環境的期程;(2)實行教育訓練 時,採行1人1機的方式,讓話務人員跟著主管的步驟,同步學習且 可以一邊做筆記;(3)將視覺化檔案,轉成文字檔或EXCEL檔,

除方便閱讀外,也有助於未來的線上查詢;(4)特別著重角色扮 演、模擬演練,及日常督導採音檔抽測與個別輔導等方式,提升個 人溝通應對技巧。

「上課的時候我們也會每個人有一台電腦,然後我們可以一 邊看資料,主管一邊來講課,我們也能利用電腦寫筆記,另 外的部分,如果有些局處,我們要操作網頁,主管也會一邊 講 我們一邊操作這樣子」(I 思明 1050313:0083)

「教材部分,除了本身還沒上線之前或待機的情況下可以閱 讀外,另一個功能還有提供相對應比較好查詢的功能,例 如,我們不太可能都記得每個東西,當民眾打電話進來問 時,有需要做查詢時,也能透過教材內容即時查詢」(I 鴻福 1050312:0141)

「主管會針對你的錄音檔部分,他們會去監聽或事後的抽測 也好,針對比較不妥當的應對或者是說是不適提供訊息上有 些錯誤的地方,會跟視障者指正,或是針對這通電話應該怎 麼去做處理會比較妥當」(I 鴻福 1050312:0166)

研究者彙整重度視障話務人員分享僱用單位所提供的相關因應策 略,如圖6所示。

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圖6 視障者從事話務工作的因應策略─重度視障話務人員的看法 現場督導的看法

現場督導所提的相關策略,如下說明。

容許調整業務內容:

在業務量太複雜與部分工作不適合視障話務人員的考量之下,

將業務進行切割,目前1999視障話務小組主要負責勞工權益、教育 局及社會救助等三方面的諮詢、轉接等相關服務工作。

「因為市政府有許多個局處單位,那如果我要全部接下來的 話,但會想到說這樣對他們的 loading 太重,所以其實目前只 有針對三個部分,勞工權益、教育局的還有社會救助的方 面,像我這邊的要求他們的做法,負責業務少就可以比較輕 鬆,並沒有,我會要求做的服務比較深入」(I 政銘

1050407:0079)

無障礙話務值機系統的必要性:

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第三張…,不同的這個頁籤部分」(I 政銘 1050407:0118)

「我們要請話務人員來幫忙,要請他們記錄每通電話結束之 後的一個服務的內容跟狀態……可能是直接用文字去呈現,

直接紀錄民眾他問了什麼問題,那他有什麼需求這樣,但對 視障者而言,如果用這樣的方式,處理起來也沒有效率拉,

所以其實我們設置了可以讓他們電話結束直接用勾選的方 式」(I 政銘 1050407:0139)

個別或部分的人力協助在訓練中必要性:

政銘督導談到為解決視障者在教育訓練中可能會有資料無法判 讀,如紙本、圖形、PDF檔等,以及在教育訓練過程中難以用書寫 方式記錄筆記的困難時,以自身的服務經驗,提出了幾項建議:

(1)以1人1機的同步學習方式,帶領話務人員逐步操作系統、閱

57 的一個動作。」(I 政銘 1050407:0184)

(3)以音檔評測與輔導、讓話務人員主持晨會及看文章抓重點, 1050407:0212)

「我覺得做這個動作的用意也包含:讓他們自己去找對我們 個過程都讓他們去執行。」(I 政銘 1050407:0240)

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以上為現場督導所提出的相關因應策略,也整理如圖7所

示。。訪談的最後,督導也提到1999話務小組目前仍存在系統資訊 更新較慢的問題有待解決,話務人員在問題理解與分析能力仍需持 續的輔導,期望透過不斷的提醒與個案分享,提升個人的話務服務 品質。

「有時候知識庫的更新真的會慢個一兩天,這或許是我們需 要再去討論跟調整的地方。那對於話務人員的部分,其實我 覺得像我剛剛前面提到的,對於問題的理解與分析上仍有要 持續輔導與加強的空間,透過個案的分享還有針對音檔的一 些服務瑕疵的部分,在持續做輔導,這部分會持續地再做進 行。」(I 政銘 1050607:0055)

圖7 視障者從事話務工作的因應策略─現場督導的看法

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