本節主要以1999視障話務小組技術督導、重度視障話務人員及現場 督導三個不同角色的立場分析重度視障者從事臺北市政府1999市民當家 熱線服務工作或其他話務工作時遇到的困難,分述如下。
技術督導的觀點
為使視障者能順利擔任臺北市政府1999市民當家熱線服務人員,在 視障話務小組成立之初,技術督導們統整過去經驗,絞盡腦汁地預設各
40 對視障者不是那麼的方便。」(I 拓海 1050412:0014)
「在這些硬體限制與障礙之下,它有一個很大的問題,像是 幕報讀軟體「像是導盲鼠等screen reader來測試,發現也是很多東西讀不 到。」(I浜野 1050428:0021)、在短時間內需同時處理多系統的切 換,以及視覺化的訊息,都是督導人員在實地勘察後所發現的問
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再從個人因素來說,也是重度視障者的拓海督導在訪談中指出,交 通往返問題及視障者與一般人的互動較少,所以很擔心民眾提出的 千奇百怪的問題,大家難以應對。另外,「視障者的閱讀和蒐尋速度比 較慢」(I拓海1050603:0010),若話務值機時資料太多很可能影響服 務的順暢度。
「我們招聘進來後發現視障者跟一般人的互動是比較少的,
所以其實有時候社會化和跟一般人溝通上會比較缺乏」(I 拓 海 1050412:0047)。
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上述的種種困難,整理如圖2,技術督導們也在預擬問題及這些年 的執行過程中陸續提出相關的因應策略,如下節所述。
圖2 視障者從事話務工作的困難─技術督導的觀點 重度視障話務人員的觀點
重度視障話務人員為第一線的服務工作者,以本身的經驗分享話務 工作的困境,實為重要。二位參與本次研究的視障話務人員,具備豐富 的話務相關經驗。一位是鴻福,有多年的話務工作經驗,他的前一份工 作是擔任其他公家單位的諮詢服務工作;另一位是思明,也是有多年的 話務工作經驗,前一份工作是擔任中華電信業務滿意度調查的外撥問訪 人員。前者在2015年4月才轉進1999視障話務小組,覺得視障者在目前 的職場困難少了相當多,所描述的困難,大多是過往的經驗;後者的工 作經驗與1999視障話務小組的資歷一樣長,在他受僱擔任臺北市政府 1999市民當家熱線話務服務工作時,絕大多數困難已由工作團隊採取相 關策略解決,因此,受訪的內涵係以間接經驗與進話務中心後曾發生的 各項難題為主。
43 度的。」(I鴻福1050312:0066)及資訊更新較慢與windows系統不斷更 新,可能和輔助軟體有不相容等情形都會影響話務服務的品質與順 暢度。在從事話務諮詢服務工作時,民眾所詢問的問題可能五花八 門、樣樣都有,若缺乏一個完善的值機系統設備,勢必影響個人的 話務服務工作。
「windows 系統的話會不斷地要更新,像視障者一定會依賴擴 視軟體或者是語音軟體的部分,那這些東西可能會跟系統有 些相衝的部分,那因為這部分,如果在一般民間企業或公司 的話,他們系統可能會用最新的,就會跟我們軟體的部分有 衝突,尤其是語音系統。」(I 思明 1050530:0011)
「系統上資訊更新比較慢,有時候我們要先透過教育訓練或 發布訊息、新聞稿等更新訊息,這是比較缺陷的地方。」(I 鴻福 1050312:0115)
除此之外,鴻福也談到若缺乏單一系統資料庫查詢的功能,所 有資訊若都必須透過網路蒐尋取得資訊來回復民眾的話,那諮詢服
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最後談到個人因素的部分,鴻福指出若缺乏工作動機與工作誘因,
視障者很可能在遭受到一些挫折時就很容易打退堂鼓。而思明也提 到溝通應對技巧、對事情的理解度與統整能力及壓力調適度等個人 的社會化能力不佳,從事話務相關工作也就會比較吃力。還有個人
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的移動,如家裡到職場的交通往返和職場環境內的動線熟悉,更是 進職場的第一大門檻。
「那做話務工作的話,一開始會很緊張,怕做不來,壓力會 很大。還有的話就是像我們諮詢的部分,像局處他們有一些 問題,那他們的問題的部分,我們聽不懂,沒辦法理解民眾 的意思的話,那這部分也會造成很大的困難。」(I 思明 1050530:0031)
「第一個就是,交通還有工作場所環境熟悉的部分,這是困 難點。」(I 思明 1050530:0003)
彙整重度視障話務人員所提及的困難點,如圖3。
圖3 視障者從事話務工作的困難─重度視障話務人員的觀點 蒐尋現場督導的觀點
現場督導在1999視障話務小組扮演著重要的角色。政銘在進入服務 單位前,未曾有與視障話務人員共事的經驗,以他的角度來看視障者從 事話務相關工作所可能面對的難題,歸納來說包括:業務內容、話務值 機系統、教育訓練及個人因素等四大棘手的問題。
46 容,導致服務項目會有所侷限。」(I 政銘 1050607:0014)
話務值機系統方面,多系統切換及視覺化訊息等會影響視障話務人 員無法順利操作。
「對於視障者來說,在各功能頁籤及系統內容的切換使用 上,可能會無法順利切換;另外……在查詢網頁資訊上也會 遭遇一定的困難。例如說,他們在蒐尋的時候,……還是會 有一些圖片的呈現。」(I 政銘 1050607:0005)
話務人員的專業知識培訓是很重要的一環,現場督導認為書面資料 與難以書寫方式做筆記是在職訓練中須留意之處。
「像在做教育訓練的時候,因為有些資料他們沒辦法判讀」
(I 政銘 1050607:0026)
「視障者沒有辦法就是像一般人一樣可以做筆記」(I 政銘 1050407:0183)。
最後談到個人因素方面,政銘督導表示視障話務人員在交通往返以 及在提供諮詢服務時的問題釐清技巧與分析能力上略顯薄弱,有待 加強。
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「因為我們這邊大部分的同仁可能都是不是住這附近,他們 過來這邊上班的時候,一開始都會有交通上面的問題,可能 就是會比較……通行上面會比較的困難」(I 政銘 1050607:
0031)
「在問題釐清技巧的部分,我覺得大部分視障者,尤其是重 度的,過去生活較為單純,所以在釐清問題跟分析問題上會 顯得較為薄弱,有時候會發現,有些同仁在與客戶應答時會 一直重複確認或是說回應上會有答非所問的情況」(I 政銘 1050607:0020)
以上是以現場督導的角度來檢視視障者從事話務相關工作可能遇到 的困難,整理如圖4。
圖4 視障者從事話務工作的困難─現場督導的觀點