一、 共同性規定
（一） 經費撥款及核銷時請檢附核准公文影本。
（二） 支付款項，應取得收據、統一發票或相關書據。因特殊情形不能 取得者，經手人應開具支出證明單，並依式填妥單價、數量、金 額及書明不能取得原因，經單位主管核章後送校長或授權主管核 准後據以請款。
（三） 收據應記明下列事項：受領事由、實收數額、支付機關名稱、受 領人之姓名或名稱、地址及國民身分證或營利事業統一編號、受 領年月日。
（四） 統一發票應記明下列事項：營業人之名稱、地址及其營利事業統 一編號、採購名稱及數量、單價及總價、開立統一發票日期、買 受機關名稱。
前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳 細註明，並簽名證明之。
收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、貨品代號、數量、
金額者，應由經手人加註貨品名稱並簽名，如其他相關憑證已記 載採購事項及貨品名稱者，得免加註。
（五） 本校為非營業單位，應取具二聯式發票核銷，若取具電子計算機 三聯式發票，應將扣抵聯及收執聯一併粘貼核銷。
（六） 依財政部 81 年 5 月 19 日台財稅字第 811661406 號函規定，新台 幣貳仟元以上之收據，除水電、郵電、報費、交通費等，依法免 取統一發票外，儘量以統一發票作為原始憑證報銷。
（七） 支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附原立據人簽名負責證 明與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，並註明無法提出 原本之原因。
（八） 分批（期）付款之收據或統一發票，應附分批（期）付款表，列 明應付總額、已付及未付金額等；其訂有合約者，應於第一次付 款時檢附合約副本或抄本。
（九） 數計畫或科目共同受益之支付款項，其支出憑證不能分割者，應 加具支出科目分攤表。
數機關分攤之支付款項，其支出憑證應加具支出機關分攤表，由 主辦機關另行保存，或彙總附入支出憑證簿，其他各分攤機關應 檢附主辦機關出具之收據及支出機關分攤表。
（十） 請購(修)申請單、估價單、驗收單及發票上有關之品名、規格、
數量應一致。
（十一） 支出憑證粘存單金額或相關資料塗改時，經辦人應在改正處簽 名或蓋章證明。
（十二） 支出憑證列有其他貨幣數額者，應註明折合新台幣之比率。除 有特殊情形者外，應附兌換水單或其他匯率證明。
（十三） 非本國文字之支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文字。
（十四） 結報金額少於發票或收據金額時，請註明實付金額並由經辦人 簽名或蓋章。
（十五） 依據公庫法第 15 條規定：支票非因付給政府之債權人，不得 簽發。非零用金（超過一萬元以上）之公款依規定應逕付廠商，
若已由承辦人先行墊付者，應簽奉核准後方可支予墊付人。
二、 出席費、稿費、審查費及鐘點費：
（一）鐘點費應註明時數及支給標準。
（二）稿費、審查費請註明字數、審查計畫（項目）名稱及支給標準。
（三）出席費核銷時請檢附會議簽到記錄，已支給出席費者，如係由遠 地（三十公里以外）前往且簽准支領交通費者，應以領據核實報 支，惟搭乘飛機、高鐵者應另檢附飛機、高鐵之票根或登機證。
（五）各單位支給出席費，以邀請本機關人員以外之學者專家，參加具 有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限。一般經常性業務會 議，不得支給出席費。其中「政策性或專案性之重大諮詢事項會 議」要件，由各單位依會議召開之性質，本於權責自行認定。
本機關（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表，雖出 席會議，不得支領出席費。
（六）各單位處理與業務有關之重要文件資料，需委由本機關以外人員 或機構撰述、翻譯或編審者，得依「各機關學校出席費及稿費支 給要點」之規定標準支給稿費；若由本機關人員撰述、翻譯或編 審者，不得支給稿費，惟於辦公時間外趕辦者，得依規定支給加 班費。
（七）各單位定期發行刊物邀請專人撰譯、編審文稿或公開徵求稿件，
除本機關人員以編譯為職掌者外，經刊登者，得依規定標準支給 稿費；未經刊登者，得依規定支給審查費，不得支給其他項目之 稿費。
三、 國內出差旅費：
（一）交通費：行程中必須搭乘之飛機、高鐵、汽車、火車、捷運、輪 船等費用，均按實報支。凡公民營汽車到達地區，除因緊要公務 者外，不得報支搭乘計程車之費用。搭乘飛機、高鐵者，應事先 簽准並檢據核實列支。
（二）住宿費：出差地點在本縣及鄰近縣市(台中縣市、彰化縣、雲林 縣)均應當日往返，如有特殊情形需住宿者，應簽請校長核可後 辦理；其餘得依本校規定標準數額檢據核實列支，未能檢據者，
按二分之一列支。
（三）膳雜費：依本校規定標準數額列報。如由出差單位供膳二餐以上 者，不得報支膳費，但雜費得按每日膳雜費數額二分之一報支。
（四）出差事畢，應於十五日內，檢具出差旅費報告表，連同有關書據 報請機關審核。
（五）臨時人員及工讀生不得報支國內差旅費。
（六）學生對外比賽之出差，其差旅費依本校規定標準數額列支。
四、 與採購有關者：
（一）採購案於經費結報時，應檢附收據或統一發票、驗收證明文件及 其他足資證明之相關文件；訂有合約者，應檢附合約副本或抄 本。如無前項驗收證明文件時，應由驗收、點數或保管人員分別 簽名。惟經手人不得為驗收（證明）人。
（二）訂定契約之設備租金及維護費、清潔費、保全費等，請檢附合約 影本。
（三）非消耗物品使用年限在一年以上者，總務處應辦理物品登錄作 業；設備使用年限在二年以上且單價在一萬元以上者，總務處應 辦理財產登錄作業。
（四）委辦案件支付款項時，應依契約規範辦理，如契約中明訂需俟期 中（期末）報告審查通過或驗收合格後始得撥付款項者，應檢附 審查通過之記錄或依行政程序簽准後付款，以符契約規定。另是 否涉及逾期而產生罰款問題，亦應一併敘明。
附件二