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表 3-2(續)

序號 性別 原單位 官等 離職(調職、辭職、退休)或移撥 33 女 福利組 委任 移撥行政院人事行政總處

資料來源:本研究自行整理

第四節 實施程序

實施程序係按母群體名單依序約訪,對願意受訪者進行訪談,訪談時進行現 場錄音並轉譯為逐字稿,再進行編碼。

壹、約訪

本研究已掌握母群體的名單,惟對於名單中人員是否接受訪問,需視約訪 情形而定,是以,按既有名單依序電洽約訪,並預先說明訪談的主題及目的,以 及訪談時間大約 30 分鐘左右,訪談過程會全程錄音,並告知研究者會遵守研究 倫理,未來受訪者個人資料將不會被揭露,研究報告也會以匿名(anonymity)方 式處理。再就有意願的受訪者安排時間進行訪談,並以受訪者可以接受訪談的時 間及方便的地點為主。

有鑒於母群體名單中,人員之原服務單位、調職、辭職或退休、移撥機關 等情形均有不同,約訪時將儘可能涵蓋各種不同情形之人員。經依據母群體名單 邀訪,共計訪談到 17 位人員。離職人員有 9 位,其中調職者 6 位、退休者 3 位;

移撥人員有 8 位,移撥行政院人事行政總處(以下簡稱人事總處)4 位、移撥財 政部國有財產署(以下簡稱國產署)4 位,訪談名單如下:

表 3-3:訪談名單

編號 性別 原單位 官等 離職(調職、辭職、退休)或移撥 R2 男 會本部 簡任 退休

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表 3-3(續)

編號 性別 原單位 官等 離職(調職、辭職、退休)或移撥 T1 男 會本部 薦任 調職

P1 男 企劃組 簡任 移撥人事總處 T6 男 企劃組 薦任 調職

N2 男 工程管理組 簡任 移撥國產署 T3 男 工程管理組 薦任 調職

T5 女 工程管理組 薦任 調職 R3 男 工程管理組 薦任 退休

N1 女 工程管理組 薦任 移撥國產署 N3 女 工程管理組 委任 移撥國產署 P2 女 配售組 簡任 移撥人事總處 R1 男 配售組 薦任 退休

T2 女 配售組 薦任 調職 T4 女 配售組 薦任 調職

N4 女 配售組 委任 移撥國產署 P4 男 福利組 薦任 移撥人事總處 P3 女 福利組 委任 移撥人事總處

資料來源:本研究自行整理

貳、訪談

學者 Ruane(2007)與 Babbie(2013)認為知情和自願(informed consent)

原則指研究對象基於完全瞭解可能涉及的風險,而自主決定是否參與一個研究專 案的權利(轉引自王修曉譯,2007:27;轉引自林佳瑩、蔡毓智譯,2013:522)。

本研究於訪談前,先向受訪者詳述本研究的相關資訊及權利,在受訪者瞭解本研

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究的相關資訊及權利後,請受訪者簽署研究參與者知情同意書(如附錄)。 訪談時先紀錄每次訪談的時間、地點,原則上依據訪談大綱的順序進行提問,

並儘量使受訪者能充分表達內心的想法,如受訪者表達的內容未符合研究者欲獲 取的資訊時,再進一步追問相關問題做探詢,請受訪者回答。訪談過程中,研究 者依據訪談進行的實際狀況彈性調整訪談大綱問題順序,並適時追問。訪談現場 做全程錄音及筆記,以利資料之整理及分析。

叁、逐字稿

訪談錄音之轉譯有摘要式的轉譯或逐字轉譯,採用何種方式取決於研究目的 和研究經費的多寡。惟摘要式的轉譯在資料轉譯過程中,恐因轉譯者對研究問題 的認知與重要性的判斷,而導致重要資訊流失(潘淑滿,2005:156)。故本研究 採逐字轉譯,於每次訪談結束後,將錄音內容轉成逐字稿,並以一問一答方式呈 現,輔以研究者在訪談過程中的筆記,完整的呈現訪談過程中的內容,以利後續 分析之用。

肆、編碼

質性研究如何運用敘述分析來分析文本資料,並無明確的步驟。學者 Gill 提 供了資料分析的五個參考步驟:1、詢問不同問題;2、逐字稿;3、懷疑態度;4、

編碼;5、分析敘述(轉引自潘淑滿,2005:337-338)。依上述的步驟,在完成了 逐字稿後,對逐字稿中視為理所當然的事件、行為或觀點,抱持高度懷疑的態度;

同時也對自己的假設賦予高度質疑,然後進行編碼。

David 和 Sutton(2007)認為編碼是把分類碼(codes)運用於大量文本的過 程,使文本可以相互連結,以強調文本中或不同文本間的相似點與相異點。分類 碼形式為關鍵字、主題或是片語;其有可能與分析文本中實際的術語完全相同,

也有可能不同。編碼可以讓資料簡化(data reduction),是資料蒐集後很普遍的動

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作,其嘗試將資料組織以便在往後的分析過程中簡化(轉引自王若馨等人譯,2007:

321)。Babbie(2013)認為分析質化社會科學研究資料最重要的步驟是編碼,亦 即將每筆資料作分類或編入類目,同時建立檢索與查詢系統(retrieval system),

方便隨時檢索查詢想要的素材(轉引自林佳瑩、蔡毓智譯,2013:432)。

為利編碼的進行,經參考文獻中有關組織變革對人員造成的影響、抗拒變革 的因素、組織變革與工作壓力、壓力潛在來源、影響離職的因素、離職相關模型,

以及訪談大綱一覽表中擬定的問題,建立編碼類目如表 3-4。

表 3-4:編碼類目與可能對應訪談大綱之題次表 類目 可能對應訪談大綱之題次

權益保障 二、三、六、七

工作壓力 二、三、四、五、六、七

溝通管道 二、三、六、七

尊重意願 二、三、四、六、七

工作內容 二、三、四、五

不確定性 二、三、四、六、七

管理模式 四、五

人際關係 四、五

工作環境 二、三、四、五、七

組織文化 二、五、六

參與機制 二、六、七

對變革不滿 二、三、四、六 變革處理方式 二、四、六、七

有新工作

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表 3-4(續)

類目 可能對應訪談大綱之題次

經濟因素 二、三、四

家庭因素

個人因素

生涯規劃 二、三、四

資料來源:本研究自行整理

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第肆章 研究結果分析

本章就受訪者對於組織變革的認知與影響、選擇離職及接受移撥原因、離職 及移撥後之情形、期望政府採取的協助措施等幾個部分,進行彙整分析。

第一節 組織變革的認知與影響分析

機關人員對於變革的認知,將影響其對變革係採取配合或是抗拒的態度,進 而影響人員行為。本節係就離職的受訪者對於行政院組織改造政策及原公務人員 住宅及福利委員會(以下簡稱住福會)裁併的認知以及影響,進行整理分析。

壹、對行政院組織改造的認知

離職受訪者有人認為,行政院組織改造未能達到原定的目標;也有人認為其 政策的立意良善,但在執行方面出現問題。

有部分的離職受訪者認為,行政院組織改造並沒有針對業務做檢討、調整,

只是機關名稱改變或是將機關、組織內部單位重新排列組合、人員調動,無法打 破機關、單位間的本位主義,未能達到瘦身、簡化、提升行政效率的目的,結果 並沒有比較好。

其實我覺得行政院的改造,它只是有一點像機關內部組織的重新排列組 合,它對於行政院所主張的說要提升行政效能這一塊功效其實並不大的,

因為不論你組織再怎麼調,它還是一定有介面在,我覺得目前國內的行 政效率不彰,有一大部分的因素是公務人員之間的門戶歧見,各單位之 間就是協調溝通不容易,然後基於本位主義太嚴重,我是覺得其實應該 是,朝著去型塑公務人員勇於任事、積極任事,然後能互相合作這個組 織文化的方向去著手才對,坦白講我認為組織改造是走錯了方向。(T1)

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我覺得行政院組改喔!我並沒有覺得他有簡化到,我個人第一個感覺是 沒有簡化到,他只是為了組改而組改,一直到目前為止我都這麼認為。

所以我不認為這項組織改造是 ok,但是我覺得一個行政體系,你這麼久,

run 了這麼久,是有必要改革,可是我看到那個改造那個組織的狀況結果,

我覺得並沒有比較好。(T2)

也沒有真的有達到瘦身啊!還是感覺沒有什麼差別,只是名字改一改而 已,改名稱而已。然後把人員調來調去這樣,沒什麼,沒有看到什麼有 效率的。(T4)

其實你要組織改造,應該是說部份的業務是否調整,或者是說要把他委 外化還是怎麼樣,可是好像感覺上,他只是一個鍋子,那個菜還是一樣 在那邊炒而已,他並沒有說把他什麼去蕪存菁那種感覺。(T5)

另有部分的離職受訪者認為,行政院組織改造政策的出發點、立意良善,是 一件好事情,但實際執行方面有主事者的偏見,不見得是客觀;有些部會的改造 是朝闡述能力較強機關的方向走。也有受訪者認為員額沒有減少,反而人事費增 加,讓人民詬病。

我覺得組織改造可能,當然立意是良善的,但是恐怕不見得是完全客觀 的,他可能也摻雜一些主事者的偏見在內。(T6)

這個改造應該是一件好事情,立意是很好,但實行方面,大概有些,我 認為好像有些不足地方,好像產生了外界的不良印象,認為改組前跟改 組後,這員額不但沒有減少,反而增加了,增加了人事費,這點是人民

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有點詬病。(R1)

出發點、用意什麼都很好,但是有些部會他的這個闡述能力較強者,能 夠照他各部會的意思,朝他的方向去走。…人員啊!還有這個組織、型 態啊!也不見說達到最好的理想,那甚至於你說人員的精簡,也沒有精 簡到哪個程度啊!…那各部會也是,講好聽一點是,是爭取員工、組織,

能夠把他的業務發揮到極致,其實是各懷鬼胎。(R2)

對於上述不認同行政院組織改造的人員而言,也意味著不認為有變革的必要 性。此外,雖然有部分離職人員認同行政院組織改造政策立意良善,惟對於執行 的過程及執行的結果不滿意,認為行政院組織改造沒有達到預期的目的。

貳、行政院組織改造的影響

離職受訪者認為,行政院組織改造不會影響人員的工作態度及工作表現。但 在感情及心情上會受影響,且面對未來的不確定性,會產生心理壓力。

離職受訪者 T1 及 T3 認為,行政院組織改造對於人員工作態度上、表現上並 不會有影響。但配合機關裁併必須移撥到其他機關,自己服務的機關住福會要被

離職受訪者 T1 及 T3 認為,行政院組織改造對於人員工作態度上、表現上並 不會有影響。但配合機關裁併必須移撥到其他機關,自己服務的機關住福會要被

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