1. U-DMS 登入的功能畫面
U-DMS 實驗系統是在 Web 平台使用，圖 5-20 是登入的畫面。
圖 5-20 U-DMS 實驗系統登入的功能畫面 2. 建立文件的功能畫面
圖 5-21 是建新文件的功能畫面，建立文件的方式可以選擇相似的文件做修改，
或者使用 XML 匯入，也可以使用一般新增建文件的方式。
圖 5-21 U-DMS 實驗系統建新文件的功能畫面
(1) 選擇相似的文件做修改
圖 5-22 是使用新增相似文件的功能，選擇 Doc-102 修改成新的文件 Doc-104，
新文件只有部份內容有差異。
圖 5-22 U-DMS 實驗系統新增相似文件的功能畫面 Doc-102
Doc-104
(2) 使用 XML 匯入
可以使用 U-DMS 匯出的 XML，然後在內容排版後再匯入 U-DMS，匯入方式 如圖 5-23。
圖 5-23 U-DMS 實驗系統 XML 匯入的功能畫面
(3) 新增新的內容
如果沒有相似的文件或相同的內容可以 Reuse，就必須建立新的文件內容，
建立時需先建立文件的基本資料，然後選擇本文的樣版，最後依樣版建立新 的內容，如圖 5-24。
圖 5-24 U-DMS 實驗系統新增新內容的功能畫面
3. 內容重複使用方法的功能畫面
圖 5-25 是內容重複使用方法的操作功能，系統可以從其他文件選取要再使用的 內容，選取內容之後會自動設定內容的指標(如：Doc-102)，然後再設定內容重 複使用方法，有鎖住式再使用、衍生式再使用及不參考。
圖 5-25 U-DMS 實驗系統內容重複使用方法的功能畫面
4. 自動產出文件的功能畫面(系統化的再使用)
圖 5-26 是自動產出文件的功能畫面，設定要產出文件類別，及要產出的內容與 文件編號，就會自動產出所設定的內容，此文件常應用在簡易版的內容。
圖 5-26 U-DMS 實驗系統自動產生文件的功能畫面
5. 修改文件的功能畫面
(1) 鎖住式再使用的內容修改
圖 5-27 若是鎖住式再使用的內容因母版(Doc-003)有修改，則子版(Doc-005) 自動帶出最新內容。
圖 5-27 U-DMS 實驗系統鎖住式內容修改的功能畫面
(2) 衍生式再使用的內容修改
圖 5-28 若是衍生式再使用的內容因母版(ISO-006)有修改，則子版(ISO-101) 會被通知，但 ISO-101 並不會跟著修改。
圖 5-28 U-DMS 實驗系統衍生式內容修改的功能畫面
6. 文件審核的功能畫面
如圖 5-29 是文件審核的功能畫面，審核人員可以列出未審的文件進行審核，審 核的文件可以辨識內容重複使用的方法，及連結被 Reuse 的文件，審核的意見 有同意或退件。
圖 5-29 U-DMS 實驗系統文件審核的功能畫面
7. 發行文件的功能畫面
圖 5-30 是發行文件的功能畫面，可選擇 Word、PDF、XML、HTML 格式
圖 5-30 U-DMS 實驗系統發行文件的功能畫面
六、系統評鑑及成果
在完成 U-DMS 實驗系統的雛形之後，本章將進行系統的評鑑，以確認其成果及效 益。評鑑的方式包括實驗系統的滿意度調查、新舊系統的功能比較及效益的評估。實驗 系統的滿意度調查是要了解文件管理系統在改善後的滿意度是否提昇；新舊系統的功能 比較是要展現新系統的優勢；效益的評估是要確認新系統可產生的效益。以下就這些方 向進行探討。