實驗系統作業流程

圖 5-14 U-DMS Parent-Child Relationship

5.4

實驗系統作業流程

作者在建立新文件內容時，可以經由機會性的再使用方式，找出相似文件修改，

或者使用樣版建立。其建立流程參考圖 5-15，作業內容說明如下：

1. 使用建立新文件的功能，找出相似文件進行修改，修改後設定 Reuse 方式，然 後存成可再使用的內容。

2. 若沒有相似文件，需依照文件類別的樣版建立內容，新增的內容可以引用其他 文件之相似內容，引用後需設定 Reuse 方式，然後存成可再使用的內容。

3. 完成文件內容後，即可進行下一步審核作業。

Document-A

Document-B Document-C

Document-D Document-E Document-F Document-G

圖 5-15 U-DMS 建立文件作業流程圖

5.4.2 U-DMS 自動產出文件流程

某些類別文件，對於不同使用者有不同的內容需求，舉例而言，機台使用的規範，

工程師需要完整內容(詳細版)，但一般作業人員只需要簡易操作內容(簡易版)。這些特定 的需求，可以事先將其設定在系統上，使作者在建立新文件內容時，經由系統化的再使 用方式，自動產出需求文件，以節省建立文件的作業時間。其自動產出流程參考圖 5-16，

作業內容說明如下：

1. 事先將其需求內容設定在系統上，區分簡易版及客製化版。簡易版設定為固定 內容，不可修改及增減，系統設定是鎖住式再使用。客製化版設定為可異動內

容，可修改及增減，作者可以設定是鎖住式再使用或衍生式再使用。

2. 事先設定後，使用自動建立新文件的功能，作者依照文件類別的樣版，只要輸 入新的文件編號，系統即會自動產出特定文件內容。

3. 完成文件內容後，即可進行下一步審核作業。

圖 5-16 U-DMS 自動產出文件流程圖

5.4.3 U-DMS 修改文件作業流程

作者在修改文件內容時，需找出要修改的文件，然後進行其後續之修改作業。其流 程參考圖 5-17，作業內容說明如下：

1. 使用修改文件的功能，找出要修改的文件。

2. 若是要修改的內容，是鎖住式再使用且是母版(Parent)，在修改內容之後，系統 會同步更新有 Reuse 的文件，並通知有 Reuse 文件的作者知悉。

3. 若是要修改的內容，是衍生式再使用且是母版(Parent)，在修改內容之後，系統 會通知有引用的文件作者知悉，讓有引用的文件作者評估是否也要修改。

4. 完成文件內容後，即可進行下一步審核作業。

圖 5-17 U-DMS 修改文件作業流程圖

5.4.4 U-DMS 審核文件作業流程

文件在新建立或修改完成後，需進行其後續之審核作業。其流程參考圖 5-18，作業 內容說明如下：

1. 新建立或修改完成後，審核人員使用審核文件的功能，直接進行線上審核。

2. 若是審核同意，系統自動將文件自動進版(包含鎖住式再使用的文件)。

3. 若是審核不同意，審核人員需回覆意見，由作者再進行修改。

4. 完成審核同意後，即可進行下一步發行作業。

圖 5-18 U-DMS 審核文件作業流程圖

5.4.5 U-DMS 發行文件作業流程

文件生效後即可進行發行作業。其流程參考圖 5-19，作業內容說明如下：

1. 使用發行文件的功能找出要發行的文件。

2. 若是需要特定內容需回到自動產出文件的流程，執行建立特定內容之 作業。

3. 選擇要發行的檔案格式，下載後傳給需求人員。

圖 5-19 U-DMS 發行文件作業流程圖