本研究的實驗系統命名為 U-DMS(Unified Content Strategy-Document Management System, U-DMS)，是在 Web 的平台上進行開發。作業系統是 MS Windows 2000，使用的 網站伺服器是 Microsoft Internet Information Server (IIS) 5.0。開發環境為 Microsoft Visual Studio .NET 2003 與 Microsoft .NET Framework。使用者使用 Web 介面編寫文件或存取文 件內容。
5.1.1 實驗系統主要模組
U-DMS 實驗系統主要包括內容編寫(Authoring)、樣版設計(Template Design)、
審核( Review)、發行(Publishing)、內容管理(Content Management)等五個模組，如圖 5-1，
使系統能夠提供內容的建立、修改、確認、使用所需的作業功能。
1. 內容編寫模組
(1) 提供 Web 的編寫介面，使作者進行文件內容的建立及修改作業。
(2) 將內容結構化，使切割的內容存成可再使用內容，並儲存在資料庫。
2. 樣版設計模組
(1) 依據不同的文件類別設計其編寫樣版及出版樣版。
(2) 使作者能依文件類別編寫所需內容。
3. 審核模組
(1) 依據作者指定的審核人員進行簽核。
(2) 審核人員能在線上行使其同意或退回的回覆作業。
4. 發行模組
(1) 將文件的內容與外觀分開，使能出版 Word、PDF、HTML、XML 等多種格 式。
(2) 依據使用者需求發行指定的內容。
5. 內容管理模組
(1) 設定內容再使用的方式，如：機會性的再使用、系統化的再使用、鎖住式再 使用、衍生式再使用、巢狀式再使用等。
(2) 設定模組之間資料的關連、文件內容的連結，使能依據使用者的需求，呈 現或產出其文件。
圖 5-1 U-DMS 實驗系統架構圖(修改自 Rockley, 2003)
5.1.2 U-DMS 實驗系統與目前系統主要差異
U-DMS 實驗系統是以統合式內容管理策略的概念進行設計，核心的功能是重複內
容的控管，與目前文管中心的系統有很大差異，說明如下。
1. 建立資料庫取代檔案伺服器
(1) 目作者在編寫文件都必須離線作業，從檔案伺服器下載檔案做修改，再將完 成編寫的檔案上傳檔案伺服器，然後藉由系統進行審核、生效、公佈等作業。
若審核有意見，作者需再進行下載、編寫、上傳等反覆作業。
(2) 未來作者可以直接由網頁編寫文件內容，然後自動儲存在資料庫，審核人 員或發行人員，也能依據編寫狀況進行線上審核及出版。資料庫的主要功能
是用來儲存詮釋資料及結構化的內容，這項改變可以讓作者減輕產出文件過 程中反覆的作業。
2. 建立協同編寫內容的作業
(1) 目前編寫文件內容的作業，是一份文件由一人完成，及一份文件儲存一個 檔案。
(2) 未來編寫文件內容的作業，提供一份文件可以多人完成，或者多人共同完 成多份文件。U-DMS 協同編寫作業請參考圖 5-2。
圖 5-2 U-DMS Collaborative Authoring (修改自 Rockley, 2004)
3. 建立結構化編寫的機制
(1) 目前利用 MS Word 編寫文件內容，審核後將 Word 檔案儲存在檔案伺服器，
以供後續使用之存取。
(2) 未來利用設定的樣版編寫文件內容，然後切割存成可重複使用的內容存到 資料庫，編寫方式請參考圖 5-3。
圖 5-3 U-DMS Structure Authoring Flow
4. 建立發行多種格式功能
(1) 目前依據使用者的需求，使用人工方式，將 Word 重新轉換成 PDF 或轉換成 使用者要的格式。
(2) 未來將內容與外觀分開處理，從選單直接選擇所要產出的格式，發行方式請 參考圖 5-4。
圖 5-4 U-DMS Multi-Format Output Flow
5. 建立指標方式使用重複內容
(1) 目前利用複製貼上的功能，將找到的相似內容進行複製，使複製的相似內容 實際存在文件內。
(2) 未來利用指標(Clone)方式，設定相似內容的來源，使在閱覽時會呈現，但實 體內容不會存在文件內。指標功能請參考圖 5-5。
圖 5-5 U-DMS Clone Process(修改自 Rockley, 2003)