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專業資料庫的另類發展選擇

參、中文傳播資料庫的連結想像與理論發展

3. 專業資料庫的另類發展選擇

推展「大編輯台」的概念,其他類似傳播資料庫這類中小型、專業的資料庫,

其實取得了不同於傳統資料庫的另類發展選擇。

在傳播資料庫電子報的發行與編輯過程中,傳播專業以及對傳播現象的瞭 解,乃是資料庫電子報最具價值之所在。一般的資料庫對所有資料一視同仁,提 供方便的搜尋引擎以便使用者找出以關鍵字或全文比對為基準的「類似」或「精

準」資料;這個作法不但給予所有資料一樣的評價,同時也不賦予任何資料任何 解讀理解的脈絡。然而傳播資料庫在發行電子報,強調電子報的「編輯」功能後,

由於能夠賦予特定資料一個解讀的脈絡,因而將使得資料庫電子報不但具有索引 的功能,甚至可以為電子報訂戶提供相關背景資料,提供讀者對特定資料的其他 想像與專業編輯。

這麼一來,每一期資料庫電子報本身其實就變成一個小型的研究或初步構 念,是每期電子報編輯對單筆資料的特殊解讀。這是一個賦予脈絡(即,再脈絡 化)的過程;在事件背景越來越重要、解讀脈絡將影響最終解讀意義的情況下,

能夠賦予事件一個解讀方式,其間的意義將變得十分重大;其所具有的學術價 值,不言而喻。

在這裡,傳播學者的專業也就特別能夠突顯出來。過去資料庫總是依賴系統 工作、依賴新的技術或軟硬體設備,彷彿這些技術就是建構一個專業資料庫所唯 一能夠倚賴的;然而本文已經在前面說明,當我們如此想像資料庫時,傳播學者 對於其本身專業的「傳播」資料庫就失去的主導權。不僅傳播學門如此,每一個 學門的專業資料庫也會發生同樣的問題:也就是說,所有專業資料庫都有可能在 這樣的想法下,一開始就受限於系統與技術,完全忽略了每一個領域對特殊事 件、特殊資料的不同解讀。從這個角度來看,傳播資料庫所謂「大編輯台」的概 念,不僅是將新聞學上的概念應用到資料庫建構上,同時也為其他專業資料庫、

小型資料庫提供了專業領域知識介入資料庫運作的切點。

(二)「大編輯台」概念在傳播資料庫計畫中的落實

除了已經轉移給政治大學新聞系學生實習報紙《大學報》的上稿與編輯系統 外,傳播資料庫透過改寫管理系統結構,已經提供給許多單位,執行相當多樣化 的功能。

《大學報》的經驗,直接擷取自傳播資料庫第三期新生資料類型「傳播大事 紀」的工作成果。「傳播大事紀」工作流程表現在管理系統上,除了有工作帳號 管理外,其他諸如登錄員上稿系統、初階編輯人員審稿與編修系統、退稿系統等 功能,在《大學報》編採作業流程中都是直接可用的程式。

由於《大學報》所需要的管理功能與傳播大事紀原本類似,因此系統可直接 轉換並不設計複雜的系統改寫。但,本研究所著重者不是管理系統能夠複製的次 數,而是,透過系統的轉移,《大學報》記者所採節的新聞資料,都可以直接匯 入傳播資料庫,成為傳播資料庫的資料建構者。從稍早所說的「社區」概念來看,

《大學報》記者(多為大二、大三)已經成為協助傳播學術研究社群建構資料的 登錄員。反過來說,原本通通落在資料庫工作小組、研究人員身上的資料鍵入工 作,也透過管理系統的分享,轉移到合作者身上。這個轉移的最大好處是,未來 各種不同合作者的進入,將為傳播資料庫提供研究小組所未能想像到的資料類 型、來源與內容。如此,傳播資料庫就從做資料轉型為系統平台,為社群所提供

的內容也將各為豐富多元。

事實上,除了《大學報》應用了資料庫管理系統之外,政治大學新聞系博士 班研究生主辦的「傳播學生點子比試大會」從第三屆開始,也以傳播資料庫管理 系統的增生系統作為投稿、審稿、存檔的工作系統。每年投稿「傳播學生點子比 試大會」的稿件大約是 10 到 15 件,通過審核可以發表的大約是 8 件。這些稿件 雖然都只是初步研究計畫、點子,但對為傳播研究提供新的想像,卻都有相當的 創意貢獻。「點子比試大會」投稿稿件與評審意見的留存,對該研討會的主辦單 位而言,是以數位形式保留研討會各項紀錄資料;對傳播資料庫來說,則又是另 一種新的資料類型。從「點子大會」管理系統的特殊功能來看,設計有評審專長、

評審意見留存功能,這是傳播大事紀管理系統發展過程中所不需要的功能。然而 這些功能的存在卻是一個研討會、學術期刊的特殊需求。也就是說,在為「點子 大會」設計撰寫程式的過程中,資料庫系統本身也得到延伸的機會。

「傳播學生點子比試大會」本年度舉辦第四屆;網路徵收稿件系統已經開始 運作,接受各方投稿。

此外,傳播資料庫研究在本(第三)期計畫結束之後,將移交給政治大學傳 播學院研究中心管理維護(硬體部分轉交政治大學傳播學院「整合媒體實驗室」

管理),在移交之前,為配合研究中心現有人力,資料庫系統工作人員將為研究 中心現有工作撰寫《傳播研究簡訊》供稿系統。此一供稿系統雖然大同於《大學 報》與「傳播大事紀」上稿系統,但受限於《傳播研究簡訊》的內容、性質、發 行標的,仍將小異於原有上稿系統。《傳播研究簡訊》的收稿、編輯系統與《大 學報》相近,但考慮《傳播研究簡訊》的發行,系統設計上將結合傳播資料庫已 經建制完成的電子報發報系統,使《傳播研究簡訊》首度得以發行電子版。也就 是說,在《傳播研究簡訊》的編輯發行作業中,資料庫系統所提供的支援除了是 內部上稿、編輯等管理系統外,同時還結合了與外部的溝通管道:發行電子報(電 子版)。

另一方面,《傳播研究簡訊》屬於公告性質的刊物,在過去紙本時期就開始 大量收集傳播學術界人事消息、博碩士論文訊息等基礎資料。然而在沒有系統支 援的情況下,這些資料目前為止都只能以紙本方式查閱。在資料庫為《傳播研究 簡訊》建構管理系統之後,一切這類資料便可以以數位化方式保存,未來只要加 入查詢介面,便可以輕易找到。反過來說,目前由資料庫研究小組人力所支援的 各項文獻資料、大事紀資料,未來除了可以以資料庫電子報形式發送給資料庫電 子報訂戶外,同時也可以透過發行期間較久、已在傳播學界建立聲望的《傳播研 究簡訊》發送資料庫新增資料相關訊息。也就是說,《傳播研究簡訊》與資料庫 的合作,根本上就是將兩方資料彙整,透過新的編輯形式、發行管道,使資料可 以以不同面貌出現。不但《傳播研究簡訊》所收集的資料可收錄在傳播資料庫 database 中,供資料庫使用者所查詢,增加使用效益,同時資料庫也能提供本身 的實體資料給《傳播研究簡訊》。如此,便可以清楚看見傳播資料庫作為一個系 統平台的「大編輯台」的地位。

以傳播資料庫目前的發展趨勢來看,由於資料庫對各種類型的資料都採取開 放的態度,因此可以想見未來在此一大編輯台上交換的資訊,將會是傳播社群中 最多、最快、最新的訊息;這是傳統圖書館式資料庫未必能達成的工作。

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