傳播資料庫第三期計畫將管理系統改版的同時，也將網頁介面的操作程序由 過去開放式的查詢系統，改為會員註冊式查詢介面。
（一） 系統記錄網頁使用資料
會員註冊式的介面，蒐集使用本資料庫每位會員的「帳號」、「電子郵件信 箱」；會員登錄之後，資料庫系統自動記錄每位會員每次登錄之後查詢的網頁（使 用者下了哪些關鍵字）、搜尋路徑（從哪筆資料到下一筆資料）以及在本資料庫
停留的時間。
過去，對於網頁自動記錄使用者使用行為，總是有相當疑慮，認為查詢動作 既然屬於私人行為，那麼系統的紀錄將會使得使用者的行為曝光，有侵犯隱私的 質疑。本研究認為，在無法有效說明為什麼資料庫系統需要記錄使用者網頁使用 資料的情況下，大量蒐集記錄這類資料的確沒有正當性，因為畢竟個人在網路上 的搜尋行為，不因為其使用該資料庫而有被偵察的必要。
但是，如果從資料庫工作小組的角度來看，系統自動記錄使用者查詢路徑、
停留時間，相當有助於工作小組瞭解資料庫資料使用狀況，可以隨調整資料建構 的偏重方向與重心。另一方面這類資料因為可以顯示傳播學門中哪些資料受查詢 次數較高，因此甚至可以作為瞭解目前傳播領域中熱門次領域的一手資料。
事實上，網際網路出現之後，各領域的學者、文化觀察家，為了理解人們在電腦 中介傳播(computer-mediated communication, CMC)中的活動模式，也曾設計以系 統或人力記錄的方式追蹤網路使用者的參與路徑。Rheingold(1994)22在網際網路 技術剛從軍事部門釋放到一般產業與生活的 90 年代初期，便以日本新興的網路 社群為觀察對象，追蹤一名網路新手初次上站之後的參與路徑。這個研究在設計 之初是希望瞭解網路社群的社會結構、社群溝通的特質、並瞭解參與網路社群的 方式。Rheingold 的研究設計也是以系統記錄受觀察者的使用路徑作為原始資 料；Rheingold 在這個研究中發現，由於他觀察的是日本網路社群，因此有些非 語文的姿態描述在日本社會中的特殊意義，不是他可以理解的；Rheingold 就此 下結論說，在觀察網路社群時，一定要對該網路社群所在的更大的文化氛圍有所 瞭解，否則就忽視許多有意義的姿態描述。由此看來，記錄使用者行動有助於理 解網路社群之組成、社會結構、網路社群與更大的文化之間的關係。倘若不是以 這種方式記錄使用者行為，就難以覺察這類訊息。
也就是說，過去有關侵犯隱私權的說法是基於這類資料收集之後根本沒有一 個構念(idea)來重組、解釋，於是對於這筆無用的資料，也就只能以是否侵犯隱 私的角度來理解之。不過，本資料庫研究小組從第三期計畫開始，不僅收錄、鍵 入資料，使資料庫實體內容更為豐富外，同時也積極思考「資料庫」一詞是否還 具有其他意義。正因如此，網頁系統所收集的資料，在一個不同於以往的構念之 下，就能夠產生新的意義。如前面的舉例，就是將每個網頁的翻閱次數記錄下來，
作為理解傳播學門被高度關注的次領域是哪些。過去從隱私權的角度切入，是從
「使用者」身分的角度來解釋這筆資料；本研究的切入角度，卻是將所有人共同 翻閱同一個頁面的次數總加起來再給予解釋。也就是說，當我們將焦點集中個人 行為時，產生的議題(issue)便是與個人權益相關的問題；但當我們將焦點集中在 系統上時，系統的使用、與系統相關的整個社區就會成為重點。
再比如，當我們將討論的議題聚焦在系統與社群上時，系統自動所記錄的使
22 Rheingold, Howard (1994) The virtual community: homesteading on the electronic frontier. New
用者的查詢路徑，因此也可以倒過來瞭解為「哪些人正在處理什麼議題」的有效 解答。這個解答對於更新傳播領域專家群像，也是另一個切入點。也就是說，過 去總是以學者自己填寫的專長領域作為畫出專家群像的依據：如：做健康傳播研 究的哪幾位老師；但現在，透過系統的紀錄，我們可以找出對特定議題或關鍵字 有興趣的人。這麼一來，想要找出學門中研究興趣比較接近的人，也就會更容易。
這種資料如果能加以應用，對於過去某些執行不易的學術活動，就可以提供比較 好的基礎。比方，過去一當召開研討會、編輯期刊時，總是為了評審人選傷透腦 筋；特別是當學者研究興趣轉向時，通常研討會或期刊單位無法在短時間內掌握 這些些微的轉變。然而，只要透過資料庫所記錄的查詢路徑與關鍵字，便可以初 步篩選出某個時間點上對該主題有興趣的學者專家。這將可大大減少找尋合適評 審人選的時間；從資訊理論的角度來看，也等於是降低了傳播過程中的「熵」
(entropy)值。
同樣地，記錄使用者在本資料庫每個網頁的停留時間，也可與該網頁的內容 作交叉比對，為資料庫工作小組規劃一個較合適的建構方向。比如：當某個網頁 吸引更多人停留更久的時間時，我們可以調查該網頁的內容，瞭解是因為資訊量 豐富所以大家願意久留，還是因為資訊訊息不夠明確，其實是對使用者者造成解 讀的困擾。至於記錄查詢路徑，則有助於工作小組瞭解到一般使用者在關鍵詞與 關鍵詞之間的連結想像方式，這對於未來修正資料收集方向、構連方式，也都提 供了非常豐富的想像。
總而言之，系統自動記錄的使用行為，如果以改進資料庫的角度觀之，都可 以發展出對資料庫系統或內容的直接修正；如此，也才具有收集這類資料的正當 性。
（二） 系統蒐集使用者資料
本資料庫進站系統規劃使用者初次上站時，必須先登錄在資料庫上，然後由 系統自動審核准許使用者上線使用資料庫內容。
使用者所填寫的表單需登錄「帳號」、登入本站所需的「密碼」（與「密碼確 認」）、「姓名」、「性別」、「生日」、「電子郵件」、「身分描述」23、「是否訂閱電子 報」等八項；其中「帳號」、「密碼」（與「密碼確認」）、「電子郵件」必須填寫，
其他項目則由使用者自行決定是否填寫。由此可知，傳播資料庫在註冊者個人資 料的收集上，其實只要求使用者提供電子郵件信箱；而電子郵件信箱是為發行電 子報時使用。
事實上，傳播資料庫登錄表單所設計的幾個填寫項目，都有實質上改進資料 庫內容的功能。特別是「身分描述」這一欄，以下拉式選單設計「大專教師或學
23 「身分描述」欄為下拉式選單，選項有：「大專教師或學術單位研究人員」、「碩博士研究生」、
「專科院校大學生」、「高中職以上學生」、「大眾傳播機構從業人員」、「其他公民營機構從業者」、
「待業人士」。
術單位研究人員」、「碩博士研究生」、「專科院校大學生」、「高中職以上學生」、「大 眾傳播機構從業人員」、「其他公民營機構從業者」、「待業人士」。等選項。對資 料庫工作小組來說，這筆資料除了可以作為統計使用者身分特徵的資料外，還可 以大致瞭解資料庫主要使用者群體特徵。由於傳播資料庫的定位是「學術資料 庫」，因此提供的是經過篩選的專業資料；由此，傳播資料庫所設定的讀者、使 用者，也是傳播學術或實務從業人員。在「身分描述」的選單中，我們特別將依 學術、實務在分為各種不同層級，目的就是希望能進一步瞭解本資料庫主要服務 的對象是哪一群人。
瞭解資料庫的主要服務對象之後，一方面當然可作為補強資料庫的內容，以 加強對特定族群的服務或彌補對另外族群服務的不足。但另一方面，蒐集到的使 用者身分還可以作為分派不同問卷、電子報的依據。例如，本計畫第二年度建構 的主題資料就可以利用身分資料對特定族群發佈消息。假設資料庫新建立一系列 與報紙、電視、廣播、網路等媒體的產業主題資料，工作小組可以從使用者母體 中，找出實務從業人員，對這個族群發出電子報號外版，簡介這筆主題資料；如 此不但可使特定主題資料獲得重視，也可以藉由社群同儕互相的校對，使得主題 資料的建構更為完善。
當然，既然可以將使用者分類為不同身分，那麼針對特定族群到底需求哪些 類型的資料，也可以經由區別的(distinctive)的電子報版本進行即時而簡單的問卷 調查。從研究方法的角度來看，比起大規模以整個母體為調查對象，能夠事先將 目標群找出來，再做普查，獲得的訊息有效度更高，獲得的結果自然也能對資料 庫未來走向提供更具體的建議。
資料庫電子報預計 93 年 1 月發行第一期；前述「瞭解註冊會員需求」的調 查問卷，則預計在第二期電子報中，全面發送給本資料庫已註冊會員，問卷參見 文末附錄。