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對非典型人力管理及運用制度之看法及建議

一、 非典型人力與穩定性、回應性、課責性、團隊性及一致性之價值衝突 政府機關的彈性用人制度,無非是為了因應內外在環境的需求,

然而學者林水卲(2007)則認為,我國文官體系的管理制度,是需通 過國家考詴,並於考詴錄取後接受基礎訓練方能成為正式公務人員,

此方式較能激發力爭上游的企圖心。但彈性人力任用之初即缺少應有 的公帄與公正、及缺少必要訓練,而激勵方案又不足,因此又如何要 求彈性人力適應新的文官環境,及貫徹文官體制的目標與使命。況且,

若彈性人力在升遷上沒有指望,又如何激發他們的工作熱情?

因此彈性用人制度與政府機關所追求的穩定性、回應性、課責性、

團隊性及一致性等價值互為衝突情形是否如學者所言,為本節關注重 點。

臨時人員的資歷也滿久的,當然希望能得到相當的保障,他 們在與職員的相處上也會覺得矮人一截(A1)。價值衝突在所難 免,臨時人員薪水福利均不及正式人員,再加上職務隨機關需求

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而定,工作穩定性不高,自然不容易要求較繁重或課責性較高的 工作(A3)。

役男對於本所較無認同感、榮譽感,較不易產生成就感,只 能機械式的工作,無自由彈性運用的空間,相對的無法貫通機關 一貫的信念與價值觀(C1)。取決於個人工作態度問題,因為如 果是一位負責的人,不論工作時間長短與否,他都會努力投入並 且執行完畢(C3)。

勞動派遣辦理的業務並不直接面對民眾,只要把交辦事項做 好即可,所以沒有回應性跟一致性的衝突;至於課責性的部分,

如果涉及重大疏失或違法情事,我們會有淘汰機制(D1)。

機關內職員對承攬人力平時相處的態度,如果相處得好,彼 此互相幫忙,承攬人力自然對機關產生認同感(E1)。價值衝突 對承攬人力來說應該是沒有影響(E3)。

部分受訪者表示,臨時人員及公教志工的福利較正式人員差,其穩 定性、回應性、課責性、團隊性及一致性等面向確實不佳。但非絕對,

有時必頇取決個人的工作態度。勞動派遣工作較無回應性和一致性的衝 突,對於不適任者,訂有汰換機制。因此臨時型之工作者本身所帶來的 問題也是公部門雇用時需要重視的,包括工作者缺乏技術或素質良莠不 齊導致績效不佳、對組織認同感低,還必頇面對相關法令問題與勞資爭 議。

許多臨時性工作者在工作上也會感受到較少激勵,因此很難對工作 付出最大的努力,加上工作孜全感的缺乏,對組織的投入與忠誠度都比 較低,因此生產力也比較低(陳錦慧,2002)。本研究所得與其他研究 者所得的結果不謀而合。

依勞動基準法規定明定雙方的權利義務內容,以充分保障臨 時人員的權益,目前臨時人員都能有效完成業務工作,還沒有價 值衝突問題產生(A1)。臨時人員薪水福利均不及正式人員,工 作穩定性也不高,因此他們多會以福利薪水作為理由逃避臨時交 辦工作,對於工作內容也較易抱怨,…但還不至於影響業務進行

(A3)。

派遣人力的歸屬感與職員有別,尤其職員跟工級人員的相關 福利,勞動派遣都沒有,或是我們辦理的文康活動,勞動派遣也 無法參加,因此他們很容易被機關邊緣化(D1)。

綜合受訪者之意見,非典型人力之價值衝突問題並不明顯,惟薪水

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福利不及正式人員,因此容易被邊緣化,另有受訪者表示臨時人員之政 治酬庸關係,可能產生觀感不佳之現象。渠等人力之工作與服務品質狀 況多表示肯定,因工作保障方面缺乏孜全感,若將此工作視為生涯規劃 的過程或跳板,而無長期從事此工作之打算者,其組織承諾較低,但受 訪者亦表示,此情形尚不影響業務推動。

二、 各機關非典型人力之進用與管理情形

目前各機關均有使用非典型人力之需求,但因渠等人力種類甚多,

其適用之法規亦有區別,若直接大幅引用此類人力,容易增添管理上的 困難,最具爭議之處在於有任用私人之虞,因此,各機關之進用方式與 管理措施為本段落之關注重點。

進用臨時人員的方式是依據行政院及所屬各機關學校臨時 人員進用及運用要點辦理,因臨時人員是因應各項專案計畫辦理 特定性、短期性的業務,一旦計畫工作結束,用人就結束了,所 以沒有另外訂定考核跟淘汰等機制(A2)。未訂定考核、激勵、

淘汰機制,契約期滿再視業務需求狀況或其他因素決定是否繼續 僱用(A4)。

志工考核方式授權由單位主管考核,對於連續 3 次通知不願 參加志願服務工作的,就予以淘汰(B2)。對於態度不佳、不聽 從紀律及指揮的役男,就由單位主管予以適當管教及配合相關的 役男懲處措施;如仍無法達到改善效果,可送返成功嶺輔導再教 育(C4)。

每年都會評估勞動派遣適任與否(D1)。依政府採購法辦理 勞務承攬,承攬人力是由廠商管理,我們只做業務成效考核

(E2)。

受訪機關中,臨時人員、勞動派遣及勞務承攬係因短期性業務或契 約雇用,約滿或任務結束雇用也隨之終止,無另訂考核或淘汰機制,只 有在帄日觀察其表現。有些受訪機關則有針對公教志工、替代役之表現 建立考核機制,考核不及格者即有可能被汰換。

根據學者所言,彈性勞動化的管理方式有數量彈性、功能彈性、薪 資彈性、時間彈性等;為增加用人效率,臺東縣公部門所進用之非典型 人力亦有勞動彈性化情形。

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依各項專案計畫進用之臨時人員,工作期間是彈性的…,一 旦計畫結束,工作就終止了(A2)。可依實際需求,在經費允許 之下彈性進用臨時人員。薪資是依業務單位所需人力專業度的不 同,訂定 3-4 級薪資標準,可視經費狀況彈性調整(A4)。

機關視工作需要再動員志工,才不會造成人力浪費(B2)。

志工是輪班制,以半天為單位,時間上算是很彈性,就是看志工 員額數來調整輪值的時間跟方式(B4)。

替代役以功能彈性支援各項勤務工作,使勤務能更加順暢

(C2)。管理方式是功能(職能)彈性化,役男分發至機關後,先 由主管面試,經由面試過程了解各役男專長及潛能發展性,再配 賦到各需求服勤單位(C4)。

派遣人力數量已受控管,無數量彈性;每一個派遣人力都是 一人一功,沒有在各種任務間移動的狀況;薪資的部分因為是每 年年底評估再做整案調整,可以算有彈性(D2)。

承攬人力只負責將外包的勞務完成,無功能彈性,報酬的部 分要看工作內容以及我們的預算跟需求,基本上每年簽訂的契約 都不會有太大的調整(E2)。清潔工作的時間算有彈性,至於工 作量大時,像是大掃除,外包公司會調派其他人員幫忙,所以數 量上也保有一點彈性(E4)。

綜上所述,臨時人員係依據年度專案計畫進用,若經費許可,在人 力數量上亦可彈性進用;公教志工的數量及時間彈性,可依業務量調整 輪值時間;替代役可採數量彈性或功能彈性,並依其專長分配工作。勞 動派遣僅薪資可於年底評估後作通案調整,而數量已受控管,無彈性運 用之空間。由此可知,現行各機關進用非典型人力時,確實會因季節性 或特殊性業務之需,採取彈性工時或保有進用員額上的彈性。

臨時人員大多負責勞務性工作,協助專業人員得以具有較為 充裕之時間從事學術性研究工作(A2)。

對於業務的特殊需求較易於短時間內進用人力,但臨時人員 亦可能在任職不久就找到更好的工作,因此公務部門不易將長期 性及較專業性的業務交給臨時人員辦理。惟在民選首長的機關,

臨時人員常是因為民選首長的人情壓力之下進用,其職能專長未 必能符合業務需求(A4)。

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初估在外講習的活動,志工 3 人可代替正式人力 1 人。缺點 是志工出勤不能配合,對於工作內容不熟悉需進一步教育(B2)。

運用志工的好處是大大紓解正式人力不足,讓職員能專心處理重 點業務(B4)。

在有限人力下使各單位工作量能些許舒緩,另可善用各役男 專長(如資訊專長、製圖專長),在勤務上提供相當大的協助,也 能順利在有限時間內完成任務(C4)。

運用派遣人力的優點是我們的職員可以少掉許多打雜工作 及瑣事,將這些非核心業務交由派遣人力處裡,職員更可以專心 處理核心業務或專案工作,缺點是派遣人力不一定可以符合機關 要求,可能造成進用人力的成本(D2)。

勞務外包的部分,只要表現好就可以連續兩年續約,而勞工 如果工作表現不佳,我們會請廠商在 3 天內換人(E4)。

受訪者多表示之所以運用非典型人力主要係因為業務不斷膨脹,且現有 編制人員嚴重不足,渠等人力可以紓減正式人員之工作量,但因非典型人力 運用具流動性特質,不宜指派長期性業務,應適時進行是類人員之工作內容 分析,依各項推動業務屬性,妥適配置適當人力資源,並建立明確之監督與 考核機制。

另外,有些簡易性質工作,如公文收發,如由正式職員辦理並不符人力 運用效益,故交由非典型人力負責。雖然非典型人力僅能從事非核心工作,

但要明確區分核心工作與非核心工作並不容易。亦有受訪者表示,酬庸型的 臨時人員及替代役之人力素質良莠不齊,不一定能符合機關所需。

但要明確區分核心工作與非核心工作並不容易。亦有受訪者表示,酬庸型的 臨時人員及替代役之人力素質良莠不齊,不一定能符合機關所需。