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少子化對高中經營財務管理的主要影響和精進方案

第四章 研究結果與討論

第五節 少子化對高中經營財務管理的主要影響和精進方案

本節針對我國少子化嚴重趨勢帶給高中經營五大主軸 V 財務管理上所可能產生的 作為。包括壹、學校經費收支和貳、社區資源運用這兩個面向分開來探討。每一面向 又分別以主要影響和可採行之精進方案兩個主題來說明。內容依序為學者專家、教育 行政長官和高中校長代表,在每一面向最後會以研究者之小結來完成。

壹、少子化對高中經營財務經費管理的主要影響和可採行的精 進方案

一、主要影響

(一)學者專家 1. 受訪者 A 認為:

對私立高中職而言,降低班級學生人數若不增加學雜費,會使其營運成本未能增 加,反而不利學校發展。

2. 受訪者 B 認為:

學生少,學校經費必然減少,對學校的經營管理和特色發展自然是會受到影響。

在沒有金錢的挹注下,是要節衣縮食,當用則用,當省則省,力求達到收支平衡的要 求。

3. 受訪者 C 認為:

少子化對高中經費收支的影響是非常大的。有學生才有收入,學生少經費自然少,

學校要考量成本是必須的,所以就要撙節開支。

(二)教育行政長官 1. 受訪者 K 認為:

(1) 教育經費縮減,減少每位學生可用的教育成本。

(2) 因學生人數減少,家長更有餘裕捐助經費給學校。

2. 受訪者 L 認為:

學生的多寡與學校經費是息息相關的。學生愈多,經費愈多;學生少,經費必然 少,對學校發展是會產生重大的影響。

(三)高中校長代表 1. 受訪者 X 認為:

依據目前公私立學校經費收入現況是以學校人數或班級數計算,少子化後若仍以 此為基準,學校經費收入勢必減少,而支出恐難隨之減少。

2. 受訪者 Y 認為:

少子化後,學雜費等校務基金收入減少,學校經費的支出必然受影響,影響的幅 度與學生的多寡成正比,公私立高中皆如此。

3. 受訪者 Z 認為:

少子化對學校經費的收支影響鉅大。尤其是私立高中,因經營成本的擴大,為要 招到更多學生,則花費在印刷宣傳費等行銷配套措施的行政支出,更加鉅大。

二、可採行的精進方案

(一)學者專家 1. 受訪者 A 的看法:

實施免學費的 12 年國教,一方面由政府補助優質的私立學校協助其營運,二方面 由政府的介入評鑑促其提升品質,三方面不致使中等教育經費因「少子化」而縮減,

這都有助於提升私校品質,讓所有學生都能享有同品質的教育資源。

2. 受訪者 B 的看法:

(1) 如果政府沒有太大的限制,學校在學生的學雜費上可以有一個動態性的調整,使 學校能有正常營運的空間。

(2) 要以學校總經費去核算當年度應有的開支,不見得多收學費就是好現象,學生能 增加才是最重要的。

(3) 募款。

(4) 私校的董事會支持學校作法。

(5) 企業界支持投入該校而挹注經費,一舉兩得。

3. 受訪者 C 的看法:

經費的挹注要注意兩個特點:一是聚焦化,一是高品質化。

(1) 聚焦化的意思是說和學校特色無關的事務去除,要聚焦在具有特色的項目。例如 校園美化綠化、無障礙空間、宿舍、學生專車及整體教學環境設備等。大家都能看到 的設備就要改善,如某校在大門放置一大木雕,使進來的學生第一眼就能看到,很吸 引人,給人有希望有未來的感覺,這些對招生都有加分的效果。

(2) 高品質化是學校要注重的部分,記得在 2000 年左右,認為少子化時代就將剩餘殘 值的設備繼續使用,反正學生不多了。但是這幾年,反而得到很一致的答案;不但要 推翻過去的舊看法,反而更正確的認為少子化之後,設備反而要更精進。因為家長如 果養不起小孩就不會生,敢生小孩就敢花錢。然後,孩子少了,反而都是寶貝。所使 用的設備都應注重品質和堅實美觀。

(3) 經費和資源在分配上,該省則省,不重要的就要撙節使用。和招生有關,和特色 有關的,大家看得見的,都要砸大錢,才能有效果。

(二)教育行政長官 1. 受訪者 K 的看法:

(1) 實施免學費政策,降低弱勢學生之經濟負擔。

(2) 學校積極尋找外部資源(如民間團體、家長)之挹注。

2. 受訪者 L 的看法:

(1) 學校會計單位要做好精確的財務報告和成本分析,才能在經費使用上有正確的判 斷。

(2) 推廣節能減碳政策,節省不必要的開支,一舉數得。

(3) 當用則用,當省則省,經費要用在發展學校色和學生學習上。

(4) 引進企業界和民間的資金,挹注在校務發展方面。

(5) 獲得校友會和家長會的支援,幫助學生。

(三)高中校長代表 1. 受訪者 X 的看法:

改變原有經費計算基準,提高計費標準。政府於必要時進行學校整併,有效使用 教育經費,避免資源閒置浪費。各校可積極申請專案經費,尋求公部門經費挹注,亦 可結合校友會家長會社會公益單位等籌募校務發展基金。

2. 受訪者 Y 的看法:

(1) 節流-各項開支要審慎,尤其在水、電、紙張、耗材等方面節制是有必要的。

(2) 開源-在不影響教師教學和學生學習的情形下,開放租借校園部分空間,增加收 入。

(3) 善用社會資源-學校擬定計畫、提供設備或辦理活動,請社會資源挹注,如校友 會、家長會、一些熱愛教育企業家等,來籌募校務基金。

(4) 與慈善機構合作-如非營利組織、願意支持的社會團體,擬定合作計畫。

(5) 提供學生獎助學金-有許多社會賢達都願意贊助學生獎助學金,挹注進來,對學 生會有很大的幫助,也很有吸引力。

3. 受訪者 Z 的看法:

(1) 由於收入短少,又增加支出,在經費運用上更需要精打細算。

(2) 若到了入不敷出,必須降低教師薪資,勢必衍生不少問題。必要時,正式教師多 兼課、超鐘點,或是請兼課教師或代理教師,以節省人事成本之經費。

(3) 學校行政同仁要努力做到開源節流兩個項目。前者是增加招收學生數,後者則是 時時檢討學校不必要之支出。要努力執行節能減碳,節約水、電、燈光、紙張等。

三、小結

高中經營之經費收支與學生數的多寡息息相關。少子化後,學雜費等校務基金收 入勢必減少,也減少每位學生可用的教育成本。但學校經常門支出恐難隨之減少,而 形成另一嚴重問題,公私立皆然。學校想發展特色,在沒有金錢的挹注下,成效有限。

再說,學校如何撙節開支,也勢必成為全校師生重要的議題。亦有受訪者較樂觀的指 出,由於學生人數的減少,家長更有餘裕,願意捐助經費給學校辦學,當然前提是學 校備受信賴和肯定,才有加持的可能。

事實上,經費為學校校務發展的原動力,也是學校辦學成功的要件。所謂巧婦難 為無米之炊,有再好的計畫,沒有財力也難期望有成。學校經費可採行的精進方案要 注意有效分配使用的原則,即均等、民主、績效、優先、適應和福利等六種。在少子 化趨勢下,優先原則應最先考慮。在有限經費下,以「學校之最需且用途之最廣」為 前提;其次是以「用費之最少,而功效之最大」為準則。再加上需以「經費之所能負 擔」為權衡措施。同時,在教育政策上,為使各高中能有正常營運的空間,教育行政 單位應思考能給予學校在學生的學雜費上做動態性的調整,使學校總經費能符合當年 度應有的開支,才能應付現狀發展。學校在有限的經費使用挹注要注意兩個特色:一 是聚焦化,一是品質化。前者是學校重點校務發展要聚焦在具有特色的項目,使教師 教學和學生學習都有加分的效果。後者是指學校教學環境和設備設施反而要更精進和 高品質,強調精密美觀和精緻實用為原則。再者,引進企業界或民間的資金,以及學 校家長會和校友會的支援,甚至私校的董事會大力支持等,也都是很重要的方向。

貳、少子化對高中經營社區資源主要影響和可採行的精進方案 一、主要影響

(一)學者專家 1. 受訪者 A 認為:

少子化對高中在社區資源的影響是有差異的,學生愈少,學校與社區互動會增加,

社區資源有可能增多。

2. 受訪者 B 認為:

少子化對高中在社區資源方面是會產生影響的。至於影響的程度則以該校校長的 辦學理念和經營方式有很大的差異。

3. 受訪者 C 認為:

此問題的原理原則是:學校圍牆是要拆除。使學校有機會向社區開發資源,但學 校也因此要給得更多的資源。

(二)教育行政長官 1. 受訪者 K 認為:

(1) 增加廢校之可能性,造成人口外移,擴大城鄉差距。

(2) 產生閒置空間,提供社區辦理活動之空間。

2. 受訪者 L 認為:

在水幫魚,魚幫水的原則下,高中與社區結合,則社區資源不會因少子化而流失 或減少。

(三)高中校長代表 1. 受訪者 X 認為:

少子化應會引發社會對教育更多關注重視,對於高中爭取社區資源相對有利。

2. 受訪者 Y 認為:

高中不是學區制,社會資源較少。都會區高中和社區之間,少子化後,多餘空間 可以再利用;偏鄉高中與社區互動會更密切,形成社區文化中心。

3. 受訪者 Z 認為:

社區資源對公立學校而言是相當重要的,第一是要和社區打成一片,能敦親睦鄰;

第二是要配合社區需要,開放學校場地,相互幫忙;第三就是要借力使力。社區活動 也派學生參與表演,社區也認為獲得學校支持而能相互合作。

二、可採行的精進方案

(一)學者專家 1. 受訪者 A 的看法:

(1) 與鄰近學校建立策略聯盟,成立實驗校區,建立學群之間的合作機制,共同分享 學校資源。

(2) 邀請社區人士或單位義工一同討論及指導並辦理社區活動,經營學校與社區關 係。

(3) 主動接觸各領域、各社區、各社群中有影響力的人士,闡述學校特色理念,邀請 參與學校特色活動,逐步建立特色績效口碑,達到行銷目的

(4) 舉辦學校日結合特色成果發表、體育表演會結合社團成果發表、園遊會結合特色 文件展出等,這些活動的辦理,都具有良好的行銷效果。

(4) 舉辦學校日結合特色成果發表、體育表演會結合社團成果發表、園遊會結合特色 文件展出等,這些活動的辦理,都具有良好的行銷效果。