第二章 相關文獻與理論
第一節 工作設計相關理論
壹、工作設計(job design)理論
一、工作設計定義
工作設計之概念,最早源自於 Talor 所提出之「科學 管理四原則」,旨在以工作簡化來提昇工作效率,即工作 專業化、系統化、簡單化、標準化之工作特徵; Herzberg
(1959)積極從事工作豐富化(job -enrichment)的研究,
認為工作豐富化增加垂直方向工作內容,讓員工掌握更大 的控制權,使員工享有更多的自由度、獨立性及責任感,
以完成一份完整任務,同時得到績效回饋,因而開啟了工 作設計特徵模式研究的大門(轉引柯際雲,1995)。
二、工作設計觀點
工作設計大致有兩種觀點,一則為任務導向,認為工 作是由許多任務組合而成的,如 Robbins(1983)認為工作 設計係將各種任務組合完成完整工作的方法,張緯良
(1999)則視其為依據組織所需完成的整個工作,決定每
一個職位所需執行的特定任務項目及責任的程序;二則為 工作導向,強調工作內容及工作時間的關係,如許士軍
(1986)認為界定工作內容、方法及相關工作間之關係及 是工作設計;林欽榮(1998)之觀點為建構工作並設計個 人或個人所處群體之間特定工作活動的過程,以達成組織 機構的目標,並使工作較不厭煩且富有意義;林永順
(2003)將工作設計視為分工及工作內容所需的人際關 係。
三、工作設計之工作特徵模式
工作設計之工作特徵模式係指與工作有關之各種因 素或屬性,以 Seashore and Taber(1975) 認為工作特徵 包含範圍廣泛,舉凡工作本身的性質、工作環境、薪資與 福利、安全感、人際關係、工作所需之技能、工作中學習 新知與發展的機會、工作回饋性、工作自主性、工作挑戰 性等; Hackman and Lawler (1971)工作特徵會直接影響 工作者的態度與行為。
四、工作設計之工作特徵理論
隨著心理學的發展及行政理論逐漸重視心態面、動態 面之研究有關工作特徵理論陸續出現如激勵保健理論 (motivetion-hygiene theory)、必要任務屬性理論 (theory of requisite task attributer)、及工作特徵 模式理論(job characteristics model theory),不同之 理論架構各有其不同的主張,茲分別釋如下:
(一)激勵保健理論(motivation-hygiene theory)
激勵保健理論是由 Hezrberg 於 1956 年針對 203 位工程師及會計人員的研究中所提出的。他認為有意 義、挑戰性的工作,是影響工作動機的主要變數;為 提高工作者的工作動機與工作滿意必須將工作做垂 直的擴張,亦即是在工作設計時,應使工作內容有較 大的多樣性,要求較高層次的知識技能來執行,
Herzberg 視公司政策、行政管理、督導方式、人際關 係、工作環境及薪資等為保健因子(hygiene
factor),當它存在時被我們認為理所當然,不會產 生滿足,只有缺乏時才會引起我們注意,另外如成就 感、認同、工作內容本身、個人成長等激勵因素稱之
為激勵因子(motivator factor),當缺乏時不一定會 導致工作不滿足,但當存在時員工會感到滿足。
(二)必要任務屬性理論(theory of reqUisite task ttrib -uter theory)Tumer & Lawrence 在 1965 年針對 47 種工作進行實地的觀察,並與 470 名員工及監督人員 進行訪問所發展出來的。在其研究中,發現多樣性、
工作自主性、必要互動、必要知能、隨意的互動及責 任等六種工作特性與工作滿意、出席率呈正相關;此 理論除了將工作特性具體化外,亦設計出相關的測量 工具,證實工作特性與工作滿意有顯著相關存在。
(三)工作特徵模理論(Job Characteristic Model theory;
JCM)
Hackman & Oldham 於 1975 年所提出,並於 1980 年在干擾變項中加入脈絡滿足、知識及技能,其研究 工作中可能對員工動機產生影響的特質,為了將工作 特性與個體作反應之關係,予以精簡化與系統化。
Hackman & Oldham 工作特徵模式
(job.characteristics.Mode JCM),顯示工作所具
有的特徵會影響個人的心理狀態,而工作相關因素
(如薪資、同事、主管)也是重要的變數,進而影響 個人的態度與行為,此模式也廣為學者接受,依據 Hackman and Oldham 工作設計的特徵模式,說明他們 二人認為任何一個工作皆由下列五個基本構面所組 成:技能之多樣性、工作之整體性、工作之重要性、
工作之自主性、工作之回饋性;工作特徵模式指出工 作之各個基本構面影響工作者之心理狀態,進而影響 工作成果,假若完成一項工作所需之技能愈多樣性、
整體性與工作意義愈多,則工作者感受其所從事工作 之重要性與價值愈大,假若自主性愈高,則工作者的 責任感與回饋性愈大,工作者愈能瞭解工作執行的成 果,進而愈能提高工作品質與生產力。
貳、工作設計衡量
一般學者對於工作設計有不同的看法,所提出工作設計的 衡量方法亦不相同,有簡單化(SimplifIcation)、專業化(Spec
alization)、標準化(Standardization)、工作輪調(Job Rata
tion)、工作擴大化(Job Enlargement)、工作豐富化(Job Enr
ichment)、工作特徵模型(Job Characteristics Model)、團隊
現代工作設計方法(Termcontemporary Approach)、工作設計模
式、授權(Empowerment)、必要任務屬性理論(Requisite Tas
k Attributes Theory)及社會訊息處理模式(Social Informa
tion Processing Model);茲彙整各學者工作設計衡量,如表 2-1-1。
表 2-1-1:工作設計衡量彙整表
簡單化 標準化 專業化 工作輪調 工作擴大化 工作豐富化 工作特徵模型 工作態度與行為 團隊現代工作設計 激勵保健理論 必要任務屬性理論 社會訊息處理模式 授權
Hezrberg(1959)
※
Tumer & Lawrence(1965)
※
Hackman&Lawler(1971)
※
Seashore and Taber(1975)
※
※
Hackman & Oldham(1975)
※
學者(年代) 工作設計衡量
Robbins (1983)
※ ※ ※ ※ ※ ※ Schermerhorm(1989)
※ ※ ※ ※ ※ ※ 許士軍(1986)
※ ※ ※ Schuler(1998)
※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ 李長貴(1998)
※ 張緯良(1999)
※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ 資料來源:本研究整理。
因海岸巡防機關機動查緝人員,其在工作專業、應變能力、負責 程度、處理工作中途突發、獲得工作表現評價,以 Hackman and Oldham 的工作設計特徵模式衡量方法較適用,並普遍被使用於各行業,因 此,修改 Hackman and Oldham 的工作設計特徵模式衡量,做為機動 查緝人員工作設計,能否因應核心工作擴大與內、外環境變化的衡量。