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第四章 個案研究

4.4 建構顧客旅程地圖

建構顧客旅程地圖時已先從同理心地圖找出高齡病患需求、接著從人物誌界定 顧客區隔,合併這兩種研究方法以製作 S 醫院的顧客旅程地圖,藉以找出目前提供 的醫療服務流程中需立即改善之處或是進行創新的服務接觸點。

4.4.1 高齡病患就醫服務流程的需求

本研究將服務流程的需求訪談問卷(如附件ㄧ)分成二大部份:第壹部份是病患 就醫背景,分為 6 個項目,第貳部份是個案醫院的門診服務項目共有 13 個接觸點;

資料收集期間自 103 年 3 月 1 日至 3 月 31 日,隨機訪問 50 歲、60 歲、70 歲不同年 齡層的高齡病患共 50 位,再依據訪談結果進行各細項需求統計分析,以了解高齡病 患至個案醫院的就醫服務流程的需求。首先從訪談問卷的第壹部份、病患就醫背景,

分為 6 個項目,分析如下:

ㄧ、請問您是初次來本院就醫嗎?

經統計結果這些訪談的病患之中到個案醫院就醫的病患,初診的病患有 28%,

複診的病患有 72%,表示個案醫院的初診率不高,個案醫院有需要進一步了解原因,

而且在業務的擴展上仍有需加強行銷以提高知名度。(如表 4-2)

表4-2初次看診比率

初次看診 是 否

人數 14 36

比率 28% 72%

二、請問您就診的科別是?

訪談的病患中到個案醫院就診的科別以內科的病患有 94%居多,顯示個案醫院 在高齡病患的就醫需求上應朝內科來進行轉型,開發相關的醫療服務項目。(如表 4-3)

表4-3就診的科別

就診科別 內科 外科

人數 47 3

比率 94% 6%

三、選擇來本院看病的原因(複選)?

訪談的病患選擇到個案醫院看病的原因當中,以親友推薦最多有 27、其次是地 點適中與服務態度好各有 21,這顯示個案醫院的服務是有口碑的,應掌握此優點對 於工作人員持續加強服務的訓練。(如表 4-4)

表4-4選擇來本院看病的原因 選擇來本院

看病的原因 (複選)

1.親友推薦 2.交通便利 3.不收紅包 4.地點適中 5.醫療設備佳

數量 27 14 2 21 1

選擇來本院 看病的原因

(複選)

6.醫院名氣 7.醫術高明 8.服務態度好 9.習慣 10.其他:

停車方便

數量 1 8 21 5 1

四、今天如何掛到號?

訪談的這些病患當中,以當日現場掛號的 26%最多,其次是診間醫師預約有

13%,個案醫院應加強推動診間預約方式,藉以降低病患等候時間以及因等候所產 生的不滿,而且採預約方式亦可提高病患的就診率。(如表 4-5)

表4-5今天如何掛到號

今天如何掛到號 人工 電話預約

當日

現場掛號 現場預約

診間 醫師預約

人數 7 26 4 13

比率 14% 52% 8% 26%

五、性別:

隨機訪談的這些病患當中,男女性各占 50%。(如表 4-6)

表4-6性別比率

性別 女 男

人數 25 25

比率 50% 50%

六、年齡:

隨機訪談的這些病患當中,50 歲的病患有 30%、60 歲的病患有 34%、70 歲的 病患有 36%。(如表 4-7)

表4-7 年齡分布比率

年齡 50 歲 60 歲 70 歲

人數 15 17 18

比率 30% 34% 36%

在訪談問卷的第貳部份、個案醫院服務項目,共有 13 個服務流程的接觸點,分 析如下:

ㄧ、在掛號時最常使用的掛號方式:

這些接受訪談的病患中,最常使用的的掛號方式是現場掛號有 58%,其次是診 間醫師預約有 28%,電話預約掛號有 14%。所以個案醫院應加強診間醫師預約方式,

並且可以嘗試開發網路掛號的方式,以縮短病患現場掛號的等候時間。(如表 4-8)

表4-8最常使用的掛號方式

最常使用掛號方式 現場掛號 電話預約掛號 診間醫師預約

人數 29 7 14

比率 50% 14% 28%

二、在候診區最在意的

從訪談的病患中,在候診區最在意的是看診進度 24%、其次是護理人員叫號親 切 22%、第三個是等候時間 18%。等候進度與等候時間是同時存在的因素,所以個 案醫院應思考如何進行改善。(如表 4-9)

表4-9在候診區最在意的服務項目 在候診區最

在意的是

叫號 親切

光線

明亮 有志工

有電視 書報

沒吵 雜聲

看診 進度

候診椅 足夠

動線 指標

等候 時間 人數 11 2 1 4 3 12 4 4 9 比率 22% 4% 2% 8% 6% 24% 8% 8% 18%

三、在看診時認為最重要的

從訪談的病患中,認為在看診時最重要的是醫師病情解說清楚有 25%,其次是

能傾聽病患有 14%,第三個是用藥有效與醫師服務親切有 12%。(如表 4-10)

表4-10在看診時認為最重要的服務項目 看診時

認為最重要

用藥有效 看診隱私 病情解說 能傾聽 檢查隱私 醫師 服務親切

人數 6 4 25 7 2 6

比率 12.00% 8.00% 50.00% 14.00% 4.00% 12.00%

四、在檢驗室時,最注重的

訪談的病患在檢驗室時,最注重的是抽血技術熟練有 52%,服務親切與檢體收 集有 24%,尤其高齡病患因為年齡老化、身體狀況等因素會使血管較不明顯,所以 檢驗師的抽血技術純熟是需要不斷地加強並且加上親切的服務,以及耐心地用淺顯 易懂的方式教導高齡病患如何收集檢體,才能降低病患的不安。(如表 4-11)

表4-11在檢驗室時,最注重的服務項目

在檢驗室最注重的是 抽血技術熟練 服務親切 檢體收集方式

人數 26 12 12

比率 52.00% 24.00% 24.00%

五、照 X 光/做心電圖檢查時,認為最重要的

訪談的高齡病患中認為在照 X 光/做心電圖檢查時,最重要的是放射師服務親切 有 35%,其次是檢查前解說有 20%,病患在接受檢查時,會有不安全感,所以需要 工作人員的親切的服務態度來降低病患的不適。(如表 4-12)

表4-12 照X光/做心電圖檢查時,認為最重要的服務項目 照 X 光/心電圖

認為最重要的是

服務親切 檢察床乾淨 檢查前解說 提供檢查服

人數 35 3 10 2

比率 70.00% 6.00% 20.00% 4.00%

六、在檢查室(超音波、胃鏡、肺功能)時,認為最重要的

訪談的高齡病患中認為在檢查室(超音波、胃鏡、肺功能)時,認為最重要的是 檢查後病情解說有 42%、其次是醫護人員服務親切有 18%,當病患在接受檢查時,

對於檢查結果會有不安全感,所以需要醫護人員齊心以病患聽的懂語言解釋病情及 服務。(如表 4-13)

表4-13 在檢查室(超音波、胃鏡、肺功能)時認為最重要的服務項目 在檢查室(超音波、

胃鏡、肺功能) 認為最重要的是

醫護人員 服務親切

檢查後 病情解說

檢查 動作輕柔

儀器乾淨 檢查室 乾淨

檢查前 說明

人數 9 21 7 1 5 7

比率 18% 42% 14% 2% 10% 14%

七、在衛教室時,最期望的

至個案醫院就醫的高齡病患若是有慢性病,看診醫師會請病患至衛教室,

接受衛教師在疾病及飲食、藥物的衛教,我們訪談的高齡病患最期望的是衛教解說 清楚易懂有 65%,其次是服務親切有 28%。(如表 4-14)

表4-14在衛教室時,最期望的服務項目 在衛教室

最期望的是

協助抽胰島素 提供早餐

服務親切 電話關懷 衛教解說 清楚易懂

檢查動作

人數 1 14 2 32 1

比率 2 % 28 % 4 % 64 % 2 % 八、做成人健檢時,最在意的

訪談的高齡病患中認為做成人健檢時,最在意的服務項目是檢查的流程動線 38%,醫師解說報告有 32%。(如表 4-15)

表4-15做成人健檢時,最在意的服務項目 做成人健檢時

最在意的是

流程動線 健檢人員 服務態度

掛號人員 服務態度

提供早餐

檢驗人員 服務態度

醫師解說 報告

人數 19 5 1 5 4 16

比率 38 % 10 % 2% 10% 8% 32%

九、批價時、最重要的

訪談的高齡病患中,認為在批價時最重要的服務項目是收費解說清楚有 48%,

其次是批價等候時間有 11%。(如表 4-16)

表4-16 批價時、最重要的服務項目 批價時,認為最重

要的是

收費解說 服務態度 等候時間 價格合理

人數 24 8 11 7

比率 48% 16% 22% 14%

十、在注射室時,認為最重要的

訪談的高齡病患中,認為在注射室,認為最重要的服務項目是護理人員的打針 技術有 64%,這個接觸點的訪談結果與第四項接觸點(檢驗室)的訪談結果一樣,高 齡病患由於年齡老化、身體狀況等因素會使血管較不明顯,對於接受血管注射治療 會有不安全感,所以護理人員的打針技術純熟是需加強訓練的。(如表 4-17)

表4-17 在注射室時,認為最重要的服務項目 在注射室認為最重

要的是

打針技術 服務親切 藥物解說

人數 32 13 5

比率 64% 26% 10%

十ㄧ、領藥時,認為最重要的

訪談的高齡病患在領藥時,認為最重要的服務項目是對於藥物服用方法解說有 38%, 其次是藥袋使用說明清楚易懂有 18%。(如表 4-18)

表4-18 領藥時,認為最重要的服務項目 領藥時,認為

最重要的是

藥物需 分裝打包

藥物服用 方法解說

藥袋字體

清楚 等候時間

藥師用藥 解說清楚

藥袋使用 說明清楚

人數 6 19 6 4 6 9

比率 12% 38% 12% 8% 12% 18%

十二、復健時,認為最重要的

訪談的高齡病患認為在復健時,最重要的服務項目是復健師要有耐心有 34%,

其次是服務態度有 30%。當病患因為身體狀況退化,或因疾病因素造成肢體行動緩 慢接受復健治療時,需要復健人員將心比心及高耐性來服務病患。(如表 4-19)

表4-19 復健時,認為最重要的服務項目 復健時,認為

最重要的是

技術好 具耐心 服務態度 專業程度 設備乾淨 等候時間

人數 2 17 15 2 9 5

比率 4% 34% 30% 4% 18% 10%

十三、醫院環境,認為最重要的

訪談的病患們對於醫院的環境認為最重要的是,廁所乾淨 34%,其次是指標清 楚 26%,第三個重要的是沒藥水味 18%,所以個案醫院在清潔的方面應加強管理並 製作清潔的標準作業,以及訓練工作人員皆須依標準作業流程來維護醫院的環境。

(如表 4-20)

表4-20醫院環境,認為最重要的服務項目 醫院環境,認為

最重要的是

地板乾淨 有停車場 沒藥水味 指標清楚 廁所乾淨 等候座位

人數 3 6 9 13 17 2

比率 6% 12% 18% 26% 34% 4%

4.4.2 建構顧客旅程地圖

建構顧客旅程地圖之前,本研究已透過同理心地圖與人物誌除了進行訪談問卷 的資料收集外,並於 103 年 3 月份的每週一、二的上午各一次進行實地觀察。

問卷所收集到的資料共區分成五大項目:1).服務流程:區分為看診前、看診中、

看診後,2).接觸點:佐以現場照片呈現,3).訪談結果:則是彙整訪談問卷的 13 個 接觸點,列出病患在每一個接觸點最在意的項目,4).實地觀察:筆著將所觀察到的 接觸點區分為甜蜜點與痛點,5).改善建議/對策:則是研究小組成員提供的建議,如 表 4-21 顧客服務流程改善表。

本研究參考圖 3-6 之長老神經診所的服務藍圖為範例,依據表 4-21「顧客服務 流程改善表」繪製如圖 4-5 個案醫院顧客旅程地圖的現況,將需要改善的接觸點或 流程加註說明並以粗框來標示;接著結合表 4-1 的「病患就醫時夢想的服務特色」

本研究參考圖 3-6 之長老神經診所的服務藍圖為範例,依據表 4-21「顧客服務 流程改善表」繪製如圖 4-5 個案醫院顧客旅程地圖的現況,將需要改善的接觸點或 流程加註說明並以粗框來標示;接著結合表 4-1 的「病患就醫時夢想的服務特色」

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