第三章 研究方法
3.1 研究架構與設計
「向梅約學管理」(Leonard &Berry2001)此書中,提到服務就是表演,員工就是表 演者,所以在表演前,我們要先收集資料了解顧客的需求,才能演出一場符合顧客期望 與需求的表演。
策略大師麥可.波特於「波特為醫療業開處方」(2013)指出,醫療照護中所有的利 害關係人,都有該扮演的關鍵角色,所以本研究進行之前,筆者先邀集 S 醫院的同仁先 組成討論小組,成員有醫師、護理師、藥師、檢驗師以及部門主管企劃室高級專員等 6 人 (以下稱討論小組),此小組成立目的是協助筆者在本研究進行資料蒐集時提供建 議,以及當資料彙整、統計、分析完成之後,大家一起共同集思廣義地檢討 S 醫院目前 的門診醫療服務流程,希望藉此找出 S 醫院應立即改善或創新的服務接觸點,並進行對 策的擬定,提供給醫院管理者經營的參考。
楊振甫與黃則佳(2011),實地觀察與訪談觀察對象包括病人、病人家屬及醫護人 員;觀察的方式分為行為觀察及個人訪談二種;行為觀察是隱身於被觀察者的生活環境 之中,可以與第一線員工一起工作、或隱身於一群消費者之中,一同經歷被觀察者的生 活,以了解他們的語言與感受,在使用此工具時,必須要特別注意道德及隱私的問題;
而個人訪談是在實地觀察後,和各個觀察對象進行訪談,並針對不同的對象進行不同的 問題設計。進行完行為觀察及個人訪談後,將觀察紀錄及訪談結果的問題做總整理。
本研究以訪談法、實地觀察法以及三種質性方法:先從同理心地圖找出高齡病患需 求、接著從人物誌訂定顧客區隔、再結合上述兩種質性方法來製作 S 醫院的顧客旅程地
圖,藉以找出目前提供的醫療服務流程中需立即改善之處,或是進行創新的服務接觸 點;本研究是以 S 醫院 50 歲、60 歲、70 歲這三種年齡層病患中隨機挑選合計 50 位,
由筆者設計訪談問卷進行訪談以及實地觀察門診的服務作業流程。(如圖 3-1)
改善個案醫院醫療服務流程 訂定
顧客區隔 找出
顧客需求 研究目的
103.03.01-103.04.30 103.03.01-103.03.31
實施期間
個案醫院 成員共6人
個案醫院
50、60、70歲病患共50人
研究對象
討論小組 觀察
問卷 訪談
訪談 研究方法
顧客旅程地圖 人物誌
同理心地圖 工 具
圖 3-1 本研究架構與設計概念圖
3.2 研究方法
本研究以訪談法、實地觀察法,輔以兩種質性方法蒐集資料,例如從同理心地圖找 出高齡病患的就醫需求,進而透過人物誌界定顧客區隔,最後再將所收集到的資料彙整 並繪製成顧客旅程地圖,再與 S 醫院目前的服務流程接觸點作比較,藉此找出應立即改 善之處或是進行創新的服務。
3.2.1 同理心地圖
所謂同理心就是站在他人的角度,設身處地為他人著想;同理心地圖(Empathy Map) 是由 XPLANE 公司以視覺化思考所開發出來的工具,能引起關於使用者需求的討論;
這個討論將圍繞在對使用者的觀察,以及如何從使用族群的情緒、好惡、信念當中推論 出其他資訊。一個好的設計,建立在對於被設計者的深刻了解。有許多設計師的技巧都 能夠強化同理心的感受,同理心地圖就是其中一種,它能整合我們的觀察並且畫出一些 意外的洞見。教學上,同理心地圖是一個整合的工具,用來快速地發現潛在的使用者需 求。透過這種方式,研究者能夠快速地從他們所寫下來的,對於使用者需求的觀察中,
找到最珍貴的機會點。
同理心地圖可以讓多人同時參與,您可以邀請同伴一起提供意見,通常越多人討 論,所發掘出來的資訊就越多越廣,並且也會更加準確。
shih(2013)完成地圖之後,接下來就是用地圖的內容,試著去辨認使用者的需求還 有 Insights,運用同理心使自己能清楚了解使用者真實的需求,然後才可以知道如何運 用設計去幫助使用者。使用這個工具最大的關鍵在於要有同理心,而不在於地圖的框 架,框架只是輔助思考。同理心不是與生俱來的,需要訓練,培養同理心最好的方式是 實際體驗,真正進到情境裡面,用大腦與肉體去模仿,去感受。
同理心地圖將觀察到的資料,整理成四面向(參考圖 3-2):
(1)他的想法(Thinking)是什麼?顧客他的感受是什麼(Feeling) (2)他曾看(Seeing)過那些景況、資料或相關報導等?
(3)他曾表達(Saying)過什麼觀點?他採取過什麼行動(Doing)?
(4)他從別人聽到(Hearing)什麼意見?
經由這四個象限的資料收集找出:
(5)顧客有什麼痛苦?
(6)想獲得什麼?
圖 3-2 同理心地圖 資料來源:Innovation.Kingdom.Leadership(2012 年)
本研究藉由此同理心地圖的資料收集與彙整,以找出個案醫院中高齡病患的就醫需 求。
(一) 研究對象:以個案醫院的病患中挑選 50 歲、60 歲、70 歲這三種年齡層隨
機共 50 位進行訪談,再以同理心地圖進行顧客需求分析。
(二) 操作方法:資料收集期間是從 103.03.01-03.31 進行一個月,以病患至個案
醫院門診就醫時經由其同意後採取不記名方式進行訪談。
(三)訪談問題:以同理心地圖的六個象限製作訪談問卷,如表 3-1 同理心地圖的
訪談問題。
表3-1同理心地圖的訪談問題
象 限 訪 談 問 題
1.Thinking and Feeling想法和感受 當您當醫院看病(就醫)時,會想到什麼以及有什麼感受?
2.Seeing
看到 當您到醫院看病(就醫)時,會看到什麼?
3.Hearing
聽到 當您到醫院看病(就醫)時,會聽到什麼?
4.Saying and Doing
表達和行動 當您到醫院看病(就醫)時,會說什麼以及會做什麼事情?
5.Pain
痛苦 當您到醫院看病(就醫)時,覺得最痛苦的是什麼?
6.Gain
獲得 當您到醫院看病(就醫)時,覺得最想獲得的是什麼?
3.2.2 人物誌
人物誌(Persona)是一種在行銷規劃或商業設計上描繪目標用戶的方法,
經常有多種組合,方便規劃者用來分析並設定其針對不同用戶類型所開展的策 略。人物誌當中,簡單者可能僅具有年紀,職業和一段基本敘述,複雜者可能具 有人口,態度,使用物品,喜好,渴望,操作行為等等具體描繪的事物。
一張人物誌的人物名稱,多半都是虛構的,且名字簡短,可讀,容易記憶。
人像有時採用素描人像的方式,有時則以接近的圖庫模特兒取代。
Stickdorn &Schneider(2013)認為,人物誌(Persona)是一種虛構的人物形象,
針對擁有共同興趣的特定族群,找出足以代表這群人的角色,也就是定義出一種 讓消費者與設計團隊都能夠理解的「性格特質」。建構人物誌(Persona)最常使 用的手法,就是將研洞察整理出來,歸類到各個共同興趣的族群中,進而能夠建 立可運用的「性格特質」。建立人物誌(Persona)的成功關鍵,在於如何確保這 些特質的正確性,再接著使用各種不同的技術----從視覺呈現到詳盡的描述檔案 ----將這些性格特質運用在生活中。多數的角色建立,都會運用到從利害關係人 地圖、影子計畫、訪談之類工具所獲得的研究洞察結果。
人物誌的設計法,設計者能進入使用者心理,站在使用者立場發想設計,幫 助設計者預期使用者在新的情境中會如何行為。而這種預期之所以成立,是因為 人物模型會影響我們如何與他人互動,將這種人物塑型的能力轉移到虛構人物 上,則可以讓設計者和虛構角色產生互動。設計者對角色瞭解的越詳細、越深刻,
越能夠精準的預期角色可能產生的行為和對設計產 的回應,倘若人物誌的架構過 於簡單化,則無法達到原先的預期效果。
Rudin and Pruitt (2002)表示,人物誌是溝通的媒介,是瞭解使用者、獲得使 用者訊息的管道。所以一旦設計團隊建立出人物誌,就能夠立即與他產生互動,
並在互動中更加瞭解該人物。人物誌使得設計者的創意來源有跡可循,讓產品創 新有所對應,成功打中目標觀眾,例如圖 3-3 人物誌範例 (如何藉由創造人物誌 更加了解您的客戶Sabha (2013),“How to better understand your customers by
creating personas”)。
圖 3-3 如何藉由創造人物誌更加了解您的客戶
(How to better understand your customers by creating personas) 資料來源:Sabha (2013)
筆者與討論小組以 50 歲、60 歲、70 歲這三種年齡層病患到醫院就醫時的需求並參 考圖 3-3 進行人物誌特性的討論設計,經討論後所設計的人物誌共有 8 項特性:1).代表
人物的畫像/照片、2).病患基本資料、3).病患真實故事、4).病患就醫時追求的目標與利 益、5).病患就醫時想要的功能需求、6).病患就醫時需要的醫療資訊、7).病患就醫時遇 到的挫折/痛點、8).病患就時夢想服務特色,如圖 3-5 是本研究所設計繪製之人物誌模 型。
病患就醫時需要的醫療資 訊
病患就醫時遇到的挫折/
病患就醫時夢想服務特色 痛點
病患就醫時想要的功能需 求
客戶基本資料
病患就醫時的追求目標/
客戶真實故事 利益
客戶名稱:
客戶故事:
人物畫像/照片
圖 3-4 本研究設計繪製人物誌模型
(ㄧ)研究對象:與同理心地圖為同一批的訪談對象。
(二)操作方法:資料收集期間是從 103.03.01-03.31 進行一個月,以 50 歲、60 歲、70 歲 的病患至個案醫院門診就醫時經由其同意後採取匿名方式進行訪談,再 依據人格特質、生活類型進行分類後,再彙整成三張不同年齡層的人物 誌,藉此界定出顧客的區隔後,個案醫院便能因此進一步檢討改善目前 經營管理的方式或創造出新的價值。
(三)訪談問題:以本研究設計的人物誌模型的第 4~8 點特性:4).病患就醫時追求的目標
與利益、5).病患就醫時想要的功能需求、6).病患需要的醫療資訊、7).
病患就醫時遇到的挫折/痛點、8).病患就醫時夢想服務特色,製作訪談
問題,如表 3-2。
表3-2 本研究設計之人物誌的訪談問題
構 面 訪 談 問 題
1.病患就醫時追求目標/
利益
當您此次到醫院就醫時,希望能獲得的醫療服務是?
2.病患就醫時想要的功 能需求
當您此次到醫院就醫時,想獲得的醫療功能需要是?
3.病患就醫時夢想的服
務特色
當您此次到醫院就醫時,夢想中的醫療服務特色是?
4.病患就醫時遇到的挫 折/痛點
當您此次到醫院就醫時,所遇到的挫折或痛點是?
5.病患就醫時需要的醫 療資訊
當您此次到醫院就醫時,希望獲得的醫療資訊是?
3.2.3 顧客旅程地圖
顧客旅程地圖的功能(Stickdorn &Schneider , 2013),在於能為服務建構生動逼真、
結構化的使用者經驗資料,通常會運用消費者與服務互動的接觸點,做為建構「旅程」
的架構---以消費者體驗為內容建構起來的迷人故事;在這些故事中,可以很清楚地看到 服務互動的細節,以及隨之產生的情感面連結。
如何建構顧客旅程地圖,在「這就是服務設計思考」(Stickdorn &Schneider , 2013) 此書提到,首要關鍵在於釐清服務與消費者互動的接觸點有哪些,互動的形式有很多 種,從雙方的面對面接觸、透過網路的虛擬互動或是實際參觀一棟大樓,都是與消費者
如何建構顧客旅程地圖,在「這就是服務設計思考」(Stickdorn &Schneider , 2013) 此書提到,首要關鍵在於釐清服務與消費者互動的接觸點有哪些,互動的形式有很多 種,從雙方的面對面接觸、透過網路的虛擬互動或是實際參觀一棟大樓,都是與消費者