第二章 研究方法與文獻回顧
第二節 文獻回顧
一、 電子治理與願景建構
公共政策的願景是它的靈魂之窗,政策的規劃通常需要規劃者看見未來 的趨勢,因此,公共政策的願景建構是其策略規劃重要的一個面向。組織理 論學者Paul J. H. Schoemaker曾經提出「情境規劃」(Scenario Planning;
Schoemaker, 1995; Carins and others, 2002)方法,以下面十個步驟,引導企業 組織看見未來,預先擬定公司發展策略,這樣的情境規劃需要公司內部管理 與執行部門共同參與,它需要進行下面的十個步驟,逐步推動企業組織的願 景共識:
第一步:定義範圍(Define the Scope)
第二步:指認主要利害關係人(Identify the Major Stakeholders)
第三步:找出主要趨勢(Identify Basic Trends)
第四步:找出主要的不確定來源(Identify Key Uncertainties)
第五步:建構初步願景(Construct Initial Scenario Themes)
第六步:檢查不一致與不可行(Check for Inconsistency and Plausibility)
第七步:發展學習性的願景(Develop Learning Scenarios)
第八步:找出深入研究的需求點(Identify Research Needs)
第九步:發展量化模型(可選擇性;Develop Quantitative Models)
第十步:將結果發展到決策模型(Evolve toward Decision Models)
政策願景的建構必須是一種「有節制的想像」(disciplined imagination;
Schoemaker, 1997),這項工作必須有知識性、組織性、以及可行性,由建構 未來可能「情境」(scenario)來進行思考,是一種策略規劃(strategic planning)
的方法,然而,這樣的規劃模式也有其一定的限制,其一,公司的規模絕對 小於一國的規模,因此,就方案的規模的廣度來看,公共政策應用企業界的 情境規劃,有再設計的必要;其二,情境規劃的參與者以公司內部的管理階
層為主,但是,民主政體中公共政策的規劃,需要事先引進人民的參與,而 不能執著於專家的規劃,因此,就參與的規模上情境規劃也有修正的必要;
其三,不論就願景規模、參與人士、以及議題的專業程度等三個角度來看,
願景共識的凝聚過程中,相關知識的提供與傳播是十分重要的,因此,審議 式民主(deliberative democracy)的規劃精神,是本研究引進的重要概念,本 工作與行政院研究發展考核委員會密切配合,分為兩個階段(請參表2):第 一階段由本研究小組主導,包括本研究計畫的前期與中期,從文獻蒐集、深 度訪談、以及跨國比較當中,完成Schoemaker十步驟中的前五步驟,並於研 究第二期結束之後,建構出初步的願景架構。第二階段是本研究的第三期,
由本研究小組扮演智庫角色,以願景工作坊的執行,協助研考會從廣泛的公 民參與的過程中,與使用者一同尋找2020的電子化政府發展願景,其中,願 景工作坊應用審議式參與的技術,歸納出「願景」(visions)以及「行動方 案」(action plans),作為行政院研考會往後年度計畫規劃與推動的依據,
以及電子治理研究中心未來三年的研究議題架構的基礎。
表 2 願景建構的流程 的配合,而政府預算是政治決策之所在;然而,學者Coleman and Gotze (2001)
認為,再好的電子化政府先導方案,也不一定與強化民主政治有任何有意義
浪費,建構出許多「虛擬蚊子館」,比方說,江明修等(2004)年的研究顯示,
雖然政府大力推動線上服務,但是公民最希望政府在線上可以作的事並非是 線上服務,而是線上的資訊公開,以及政府決策與執行的線上諮詢,因此,
本 研 究 將 未 來 電 子 化 政 府 推 動 的 本 身 , 也 以 參 與 式 治 理 ( participatory governance)的角度加以民主深化,也就是說,本研究將以參與式治理的概 念,將台灣2020年願景建構的工作流程,以更為民主的方式來建構之。
三、 外國趨勢
電子化政府的推動,需要前瞻以及策略性的思考,由於電子化政府的政 策涉及不同階段的發展,推動者不但要能夠以前瞻的眼光看見科技的可能性 以及國內的需要,還要能夠既有的資源以及有可能獲取的資源上,進行長期 的規劃與持續執行的相關工作,事實上,電子化政府政策的成功與否,正是 測試一國政府政策推動能力(capacity)的試金石,IBM的電子政府推動部門 認為,電子化政府有許多不同的政策面向,但是每一個面向都需要領導、策 略、協調、以及知識將這些面向結合成為一個統一的科技策略,其核心目的 就是將「願景轉變成現況」(to take vision to reality; Caldow, 1999)。
過去,政府是電子化政府最核心的推動單位,以「電子化政府先導方案」
(e-government initiatives)為骨幹的推動架構,為各國大量採用。根據 Bhatnaqar (2004)的說法,過去這十餘年,各國電子化政府先導方案的主 要目標是「應用資訊通訊科技,建構更有效率與效能、更方便的服務、允許 人民親自介入、以及更向公民負責的政府」2,從公共行政的語言來看,這些 先導方案隱含一種新公共管理革命(New Public Management)的意義,意指 政府意圖藉由新的資訊與通訊科技的發展,將政府從傳統「官僚典範」轉換 成為「電子化政府典範」的一個應用的過程(Ho, 2002),當然,一個好的 先導方案,可以帶來電子化政府推動的成功,反過來說,電子化政府的推動 方案,也必須從策略上思考多方的挑戰,根據文獻的討論,思索先導方案作 為若以內容來說,可以歸納為三個面向,分別是:挑戰議題、趨勢發展、以 及利害關係人架構,以下就分別論述之。
2 原文如下:”The use of ICTs to promote more efficient and cost-effective government, facilitate more convenient government services, allow greater public access to information, and make government more accountability to citizens.”
(一)挑戰議題(Issues):
電子化政府推動的挑戰,意指推動者在管理層面必需要面對的相關議 題,這些知識往往是諸多文獻歸納的結果,比方說,Gil-Garcia and Pardo
(2005)回顧過去各國電子化政府先導方案的文獻,規納出項對電子化政府 先導方案的挑戰,它們分別是:
1. 資訊與資料的挑戰:資訊與資料品質、資訊的動態需求等。
2. 資通科技的挑戰:科技近用性、資訊安全議題、科技相容性、複雜 性、科技應用技巧與經驗、新科技等。
3. 組織與管理的挑戰:方案規模、管理者的態度與行為、使用者與組 織的多樣性、組織與方案目標統合、方案多元目標的統合、抗拒 改變、組織地盤爭奪等。
4. 法律與管制的挑戰:規範法律與管制、年度預算的限制、府際關係 等。
5. 制度與環境的挑戰:隱私權的關注、機關的自主性、政策與政治壓 力、人口社會以及經濟大環境的影響等。
另外,這樣的歸納對於一國政府推動電子化政府的評估以及前瞻有很大 的幫助,比方說,美國政府行政部門的預算管理局(Office of Management and Budget; OMB)在2001年的一份關於電子化政府的推動評估中也提及,未來 電子化政府的先導方案應該面對下面九項挑戰:(1)維繫領導者持續的承諾;
(2)建構電子化政府成功的商務模式;(3)捉住以公民為焦點的核心;(4)
保護個人隱私;(5)執行適當資通安全保障;(6)保存電子文書與檔案;
(7)維護一個穩定的電子化基礎建設;(8)注意電子化的人力資源問題;
(9)保障對公民整合的服務。再者,IBM公司以里程碑的方式(Caldow, 2001),列出七項電子化政府所創造的里程碑,這些里程碑並非都已經完成,
因此,我們也可以將之視為一種電子化政府推動的挑戰議題,這七個里程碑 包括:整合、經濟發展、電子民主、電子社區、府際關係、政策環境、以及 下一代的網路等。最後,歐盟從研究的角度(Millard and others, 2006),應
用所謂「研究圖象」(research map)的歸納文獻途徑,列出十七項未來電子 化政府關鍵的研究議題,它們包括:(1)資料、資訊、內容、以及知識;(2)
整合與操作統合(interoperability);(3)公部門的改變;(4)價值鍊的夥 伴與服務輸送模型;(5)網絡化、多層次的電子化政府與服務輸送;(6)
多管道服務設計與輸送;(7)瞭解使用者需求;(8)社會經濟涵容的電子 化政府;(9)電子化民主與電子化參與;(10)開放應用軟體;(11)保證 信任與安全;(12)品質與績效管理與監控;(13)跨部門電子化服務;(14)
創新治理;(15)歐盟層級的電子化政府建構;(16)評估以及標干建立的 電子化政府;(17)創造公共價值等3。前述以過去推動經驗歸納成為未來先 導方案面對挑戰的策略規劃方式,是第一種建構願景議題的方式,接下來是 趨勢發展的思考模式。
(二)趨勢發展(Trends):
電子化政府的發展趨勢預測也是擘劃願景的一種眼光,最著名的趨勢是 由Gartner管理顧問公司所提出的四階段模型,它們分別是:網頁展示(web presence)、互動(interaction)、交易(transaction)以及轉換(transformation);
另外,Atkinson (2006)以及世界銀行(The World Bank)也分別提出一個 較簡化的三階段以網頁發展為主的模型,它們分別是「出版」、「互動」、
「交易」(The World Bank, 2002):
階段一:被動的提供以網路為基礎的資訊,但是鮮少與民眾互動;
階段二:網路的應用,允許個人與政府互動,比方說付停車費用以及換 新駕照等;
階段三:網頁以功能運作為核心的設計,將官僚體系之間的障礙移除。
再者,也有學者將這樣的趨勢觀念應用在單一國家的電子化政府發展分 析,比方說,Layne and Lee (2001)也是從功能整合的角度,將美國的電子 化政府發展,分為兩個象限、四個時期,這兩個象限分別為科技與組織的複 雜程度,以及整合的程度,這四個時期分別為目錄、交易、垂直整合、以及
3 李仲彬等(2006)從公共行政文獻中,討論電子化政府與公共行政研究的議題連結,頗有 異曲同工之妙。
水平整合,這些階段時序發展的討論,包括一種透過資訊通訊科技發展,創 造政府組織整合的改造(reinvention)概念,請參見下圖2。
資料來源: Layne and Lee (2001)。
另外,還有一種展現趨勢的方式,就是思考未來政經社會的可能發展,
從這些想像當中來討論電子化政府可能的願景圖像。比方說,Millard and others (2006)從電子化政府的研究圖象當中,配合政府未來可能改變的兩
從這些想像當中來討論電子化政府可能的願景圖像。比方說,Millard and others (2006)從電子化政府的研究圖象當中,配合政府未來可能改變的兩