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文獻探討 文獻探討 文獻探討 文獻探討

第二章 第二章

第二章 文獻探討 文獻探討 文獻探討 文獻探討

本研究旨在探討國民中學教務主任行政決定之心智模式,根據研究目的與 研究問題,為了充份瞭解與分析相關理論與概念,本章共分三節進行相關文獻 的探究。首節著墨於教務主任之職務內涵分析;其次,針對行政決定之心智模 式進行探討,內容先就行政決定的意義、運作、歷程與影響行政決定的因素,

以及心智模式相關的意涵、內涵等內容探究,最後針對行政決定之心智模式的 相關理論進行分析,綜合三節內容形成本研究之思考架構。

第一節 第一節 第一節

第一節 教務主任 教務主任 教務主任之 教務主任 之 之職務分析 之 職務分析 職務分析 職務分析與 與 與相關研究 與 相關研究 相關研究 相關研究

在這一波的教育改革中,教務主任角色有其重要性,其行政決定影響學校 效能與運作深遠。本節首先整理國內外副校長/教務主任相關文獻,再分析有 關副校長/教務主任研究之結果。

壹 壹

壹 壹、 、 、 、副校長 副校長 副校長 副校長/ / / /教務主任 教務主任 教務主任之 教務主任 之 之 之職務分析 職務分析 職務分析 職務分析

以下針對副校長/教務主任的角色與職責進行探究。

一、副校長/教務主任角色

教務主任除法規授予的角色,還有組織期待的角色、以及個人對自己期待 的角色,且因應社會變遷,教務主任的角色不停地改變(Harvey, 1994)。吳清 山(2004)、吳金香(1995)與陳春雄(1985)等均針對教務主任角色提出研究,

指陳教務主任的角色為幕僚者、領導者、執行者、溝通者。根據上述角色的分 析,教務主任在學校要扮演什麼樣的角色,現在與過去又有什麼不同?因國外 並無教務主任之職務,本文以職務相似的副校長作分析。以下就國內外副校長

/教務主任角色之不同進行分析。

(一)國外副校長角色探究

Maggie D. Carey 調查美國中西部一百四十八位副校長之角色功能(role

functions),獲得結論是教務主任角色如下:校長出缺時的代理人、學校教學政

策的發展者、學生的諮詢者、教師教學的評鑑者、家長會與學校的溝通橋樑、

教科書的選擇者等(引自吳金香,1995)。

此外,相關副校長的角色任務分述如下:首先為擔任校長的代理人與輔助 者,必要時副校長須代表校長處理校務(Marshall, 1992)。副校長對校長的決 定要有支持態度,並執行校長的決定。副校長和校長共同為達成學校願景與目 標努力,並進行資源與人員的管理與追蹤(Garrett & Mcgeachie, 1999)。副校長 與校長是相互彌補、互相容忍與合作的夥伴關係。Hughes 與 James 於 1999 年 研究指出校長與副校長成功的關係來自於彼此共同尊重、信任、分享價值觀與 信念、最重要的是忠誠。此外副校長角色還包括溝通者,副校長職位在校長之 下、教師之上,扮演校長與教師間訊息的溝通者,傳遞兩方的意見,成為兩者 溝通的橋樑(Hughes & James, 1999)。如 Celikten(2001)指出副校長的本質與 角色包含與學年主任和其他教師進行溝通,聯絡學校教師,建立和維持學校課 程發展的運作,扮演課程領導者或協調者角色。除此之外,副校長須聯繫學校 與家長。故當家長質疑學校,教務主任必須面對處理(Webb & Vulliamy, 1995)。

Glanz(1994)研究調查 164 位紐約市教務主任,發現教務主任對於本身角 色與職責認知,與以往維持學校紀律與規範傳統角色不同,現今教務主任認知 其職責與功能在教學及課程領導發展方面。在強調教育革新浪潮下,如何促進 教師專業發展是副校長首要任務(Harvey & Sheridan, 1995)。另有副校長相關 研究(Webb & Vulliamy, 1995; Harvey & Sheridan, 1995)指出副校長主要工作 任務就是課程領導,課程領導指副校長需要營造有效教學與有效學習的環境,

建立廣泛的認識並承諾學生的進步(Marshall, 1992; Celikten, 2001)。

(二)國內教務主任角色探究

吳清山(2004)、吳金香(1995)與陳春雄(1985)研究指出教務主任的角 色包括如下:

1. 單位主管角色:因教務主任為教務處之主管,陳春雄(1985)研究中指 出教務主任有如企業經理人之角色。

2. 代理校長角色:校長如因公、病或其他事故請假而不能視事時,校務工 作則委由教務主任代理,凸顯教務主任在學校行政之重要性;其他各處 室事務包括訓導、輔導、總務等,教務主任需深入瞭解才能勝任代理校 長之工作。

3. 幕僚輔助角色:為校長輔助者,教務主任是校長重要幕僚,為使教務工 作順利運作,需提供有關教務資訊供校長裁決。

4. 計畫執行角色:教務主任要領導教務處同仁共同推行教務,督導所擬訂 各項活動計畫,檢討計畫成效。溝通協調角色,教務工作經常與學校各 處室產生密切關係。陳春雄(1985)研究中以人際關係促進者、變革提 倡者與衝突協調者來形容教務主任的角色。

5. 課程推動與教學評鑑角色:教務主任有引導教師正常教學之責,本身對 課程標準、內容及特質須深入了解,才能有效擔負課程推動角色。課程 規劃中以教學評鑑來確認教師的教學績效與學生的學習結果。

6. 教學研究倡導角色,實施九年一貫課程後,學校依規定成立「課程發展 委員會」與「各學習領域課程小組」,規劃「學校本位課程」,進行「行 動研究」等,帶動教師從事各種研究,提升教學品質。學校與社區的溝 通者,教務主任居學校與社區溝通者角色,教務主任主動與學校組織內 外人員及有關單位進行教育溝通,讓社區人士及家長對學校狀況及教育 問題能明白,建立學校與社區的正式或非正式溝通系統,邀請家長及社 區人士參加學校活動。

歸納副校長/教務主任角色涵蓋:單位主管、代理校長、幕僚輔助、計畫 執行、課程推動、教學評鑑、教學研究、溝通協調、帶領團隊、主動積極的行 動研究者等角色與特質。副校長/教務主任的領導角色應兼顧行政領導與課程 領導,承上啟下、居中間樞紐的角色認知,才能勝任一位稱職的副校長/教務 主任。除角色多元外,九年一貫課程實施後,教務主任例行工作更加繁重。針 對教務主任九年一貫施行後課程領導的角色,陳美伶(2002)研究指出包括,

充滿熱忱的工作者;以身作則的模範;積極主動的學習者;發現問題的批判者;

多方考量的思考者;善於協調的溝通者;富有同理心的關懷者;共同協商的合 作者;知人善任的工作分配者;值得信賴的行政人員。陳慶盛(2004)研究歸 納其增加的工作有:成立課程發展委員會,召開領域會議,審核學校本位課程 發展與規劃,學校課程計畫撰寫,促進教師專業成長,規劃進修課程,組織教 師團隊,整合教師資源、落實九年一貫教育政策宣導等。

二、副校長/教務主任職責

(一)國外副校長職責

Edmonson、Roemer 與 Bacon 認為副校長是彌補校長某方面不足的人,其 職責包括學生常規控制、作息時間表處理及其他的業務,職務因校長授權與學

校規模大小而異(引自林啟泓,2005)。另 McDonough(1970)指出副校長職 責包括:協助校長作決定(assisting decision-making),學校計畫設計(planning the school program),提供校長建議(advising the principal),與校長共同擬定政 策(sharing in policy formatting),教職員溝通(forming a liaison with the staff),

指定工作執行(performing assigned tasks well),以及教學改進(improving instruction)。

此外,Garrett 和 Mcgeachie(1999)研究中引用英國教育與就業部(The Department for Education and Employment, DfEE)針對副校長職務的定義,說明 一個人被任命為副校長,應發揮其職責包括:制定學校的目標和願景、建立政 策、透過政策達成目標、管理人員和資源、監測這些目標的進展與實踐。Garrett 和 Mcgeachie 進 一 步 說 明 提 出 副 校 長 角 色 須 承 擔 之 工 作 包 括 : 協 調

(Co-ordinating)、一般行政(General Adaministration)、與人合作(Working With People)、學校文化(School Ethos)、外部關係(External Relations)、維持學校 品質(Ensuring Qulity)、策略概述(Strategic Overview)及專業發展(Professional Devolopment)。

(二)國內教務主任職責

依據《國民教育法施行細則》之修正條文第十三條規定,教務主任職責包 含行政計畫章則、行政支援與協調、教學視導、課程發展、專業知能及經費執 行等;以及督導教學、註冊、設備、資訊等業務。可知教務主任須具備行政專 業能力與素養,亦須有課程與教學的豐富經驗與涵養。

教務主任擔負的職責,任晟蓀(2000)與吳清山(2004)、謝文全(1991)

主張包括如下:擔任校長代理人;擬訂學校及教務工作(包括彙編學校行事曆、

擬定教務處各項章則等);主持及出席會議(教務會議、校務會議等);策劃 及督導業務(分配教師課務、教學環境佈置、巡查教學等);各處室協調(策 劃全校性學藝活動);教師專業發展(鼓勵教師編製教材、協助教師從事研究 等);其他(調整上課及補課等,處理校務會議及各科教學研究會議關於教務 工作的建議)。

綜合上述對教務主任角色與職責的探討,可知教務主任職務相當繁重,責 任更形重大。校長出缺或請假須由主任代理校長時,各處室主任雖同為一級主 管,在法令上亦無明文規定,但一般都以「教、訓、總、輔」的順位排序,為

學校行政中不成文的默契。可見教務主任具首席幕僚的地位,教務主任須具備 多重專業能力與素養,方能順利推展業務,落實學校教育之目的。

貳 貳 貳

貳、 、 、 、副校長 副校長 副校長 副校長/ / / /教務主任 教務主任 教務主任之相關研究 教務主任 之相關研究 之相關研究 之相關研究

以下針對國內外副校長/教務主任的相關研究進行探究。

一、國外副校長之研究

國外文獻中有關副校長研究,可發現常被忽略及遺忘(Austin & Brown, 1970; Marshall, 1992)。自 1980 年代以來,主要國家興起新一波的教育改革,

這一波教育改革使得副校長/教務主任獲得新的組織職責以及需要提升其領導 管理的能力(Harvey & Sheridan, 1995)。相關國外研究亦開始針對副校長角色 職務進行探究。

Greenfield(1984)研究中指出 Austin 和 Brown 在 1970 年的研究,針對副 校長角色的認識及基本指引有詳盡介紹,最符合研究實用性。Glanz(1994)的 研 究 中 指 出 , 全 國 性 有 關 副 校 長 的 研 究 首 先 是 由 美 國 中 等 學 校 校 長 協 會

(National Association of Elementary School Principals, NAESA)在 1970 年所提 出,此份研究是由 Austin 和 Brown 共同完成。Glanz(1994)指出這研究的目

(National Association of Elementary School Principals, NAESA)在 1970 年所提 出,此份研究是由 Austin 和 Brown 共同完成。Glanz(1994)指出這研究的目