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文章精靈執行步驟

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第三章 系統分析與架構

3.4 系統操作流程

3.4.2 文章精靈執行步驟

作業建立介面為助教等級以上的使用者一個啟始輸入文件的使用者介面如 下圖3-4,本介面提供一個簡易的文章標題輸入介面,以方便使用者進行輸入原

始文件標題的介面,如圖。此文件建立標題介面除提供一個簡易文字件輸入介

面,在描述地方可以輸入對於此標題的詳細描述,並且做註記的效果,有反白、

刪除線、以及插入性說明。當建立之後作業標題會存入到資料庫,讓所有的學生 能夠依照老師的只是來撰寫文章。

當作業主題已經確認建立以後,組長必須找到指定的作業標題中,選取[建 立文章精靈],如下圖 3-6。在每篇作業的主題中,系統只允許一組建立一篇主題 文章,如果精靈尚未完成卻已經跳離系統,組長可以選擇繼續編輯,但是只要精 靈完成的情形之下,系統就會不允許使用者繼續編輯精靈,必須經過棄用的方式 才能開啟另一個新的文章精靈。建立文章精靈之前其他的組員是看不到可以進入 討論介面的連結。

圖3-6:文章精靈建立

當作業建立完成以後,組員可以根據建立者來找尋所要討論的文章,如下圖 3-7,文章列表介面會顯示精靈的建立時間、更新時間以及狀態;系統會辨識每 位組員的身份來進行分配,每位組員都會分配到同一組的標題內容來進行討論。

精靈 建立 連結

圖3-7:建立文章的作者

當組長建立好文章主題時,就會顯示[檢視與討論],如下圖 3-8,其他的組 員即可點選後進入該文章的群組討論平台。

圖3-8:檢視與討論連結

進入到該文章的群組討論平台後就會顯示下圖3-9,左邊為文章各階段設定 的屬性,右邊為同步會議室;在文章的進行過程中左邊的文章架構會依照組長的 設定來顯示,每一個步驟的設定內容都會依序來顯示。

精靈 建立 作者 組員加 入討 論連 結

圖3-9:組員端介面

當組長進入新建文章精靈之後,就會開始協同組員來制訂文章的架構,在每 個步驟的下方都會有一個討論的視窗,來讓組員可以進行溝通,最後由組長負責 文章的架構制訂以及架構的內容寫入。

Step 1 - 標題與比較對象

步驟一:設定文章標題以及比較對象。

作業的主題並非為文章的主題,文章的主題可以透過組員間的討論主題可以 透過組員間的討論來進行設定,如此一來文章的自由度就更高了,設定標題與比 較對象的介面如下圖3-10,上面部分為文章的標題,以及所要比較的對象輸入,

下方為組長用的同步會議室。當設定完成之後點選下一步進行第二步驟。

會議室介面

文章架構介面

圖3-10:第一步驟介面

往後的步驟中,都必須依照比較對向來進行文章的設定,並且系統都會提供 即時討論的介面,組長可以透過這樣的溝通平台來瞭解每個組員想表達的意見,

並且進行知識的彙整。

Step 2 - 異同點比較

比較性文章的比較對象在第一步驟已經設定完成之後,第二步驟設定兩個比 較的相似點以及相異點,設定的介面如下圖 3-11 所示。介面內的方框內可以輸 入比較對象的相似與相異點。

較對象設定 會議室介面

圖3-11:第二步驟介面

第二步驟所提供的不僅是文字的輸入,還包含一些互動的介面如圖3-12,內 容包括有:新增、刪除、清除以及預覽,以下為各個功能的說明。

[新增] 如果方框不敷使用可以向下新增項目,提供使用這來進行填寫。

[刪除] 如果太多方框可以刪除多餘的。

[全部清除] 清除方框內全部的內容。

[預覽] 當所有的相似相異點都輸入了就可以使用[預覽]來進行下一步。

比 較 對象 設定

圖3-12:優缺點新增刪除

當第二步驟都設定就緒可以進行的預覽的動作如下圖3-13,系統將會把所輸 入的內容顯示給使用者檢視,如果有空格的地方系統將不予以記錄。當檢視中有 任何問題可以在繼續編輯的連結中回到編輯介面。如果預覽的項目中一切都確定 好了就可以進行下一步即為步驟三。

圖3-13:第二步驟預覽

Step 3 - 比較方法

比較性文章的寫作方式分成兩種如下圖3-14 所示,一種為 All A, All B 另一

項目 新增 刪除

預覽動 作

種為 AB/AB/AB 的方式,前者必須將比較對象所有的內容優缺點都個別寫入同 一個段落,後者則是將兩個比較對象的優缺點都寫在同一段中;第三步驟的選擇 將影響到第四步驟的段落呈現,系統會歸納出第三步驟的選擇來處理每個段落所 以填寫的內容。文章的寫作必須要何種方法就要靠組員間的協調與討論,最後由 組長進行選擇,選擇完畢後進行下一步即為步驟四段落概要。

圖3-14:第三步驟比較方法選擇

Step 4 - 段落概要

第四步驟段落概要,在此步驟中可以設定文章所有的大綱架構如下圖3-15,

系統會依照第三步驟的設定(All A, All B 或者 AB/AB/AB)來處理所要顯示的段 落,每個段落標題都是可以經過修改來符合使用者的需求,每個段落都要輸入該 段落的標題;輸入標題後在後方必須選擇該段落的作者,系統會依照群組來顯示

方法選擇

過系統功能來新增或刪除,以下為詳細的說明。

圖3-15:第四步驟段落概要

[新增標題]

標題的結構是可以依照使用者需求來變動的,可以透過後方的控制項目來做 變動。在該標題點選新增標題,就會向下新增一個標題,其他先前的標題就會自 動變動標題順序,如下圖3-16 所示。

圖3-16:第四步驟新增標題

段落設定區域

新增標題

[新增次標題]

在該標題後方按鈕點選新增次標題如下圖3-17,系統就會向下新增一個次標 題,其他先前所制訂的標題就會由系統自動變動標題順序。

圖3-17:第四步驟新增次標題

[選取作者]

每個段落都要輸入該段落的標題;輸入標題後在後方必須選擇該段落的作 者,系統會依照群組來顯示組員下圖 3-18,必須透過討論來分配段落的撰寫任 務,如果有任何段落沒有設定作者,系統將會提示使用者必須將作者設定之後才 能進行下一步驟。

新增次 標題

圖3-18:第四步驟制訂段落作者

[刪除] 就會刪除該標題無論是標題或是次標題,所有的段落將重新排序。

[全部清除] 清除所有輸入標題的概要。

[預覽] 當一切都輸入完成以後,點選預覽進行下一步。

第四步驟的預覽介面如下圖3-19,系統會將所有設定的段落顯示之外,還會 顯示該段落的負責組員,下列為第四步驟的預覽介面的功能說明:

[最終檢視] 檢視所有的文章設定內容。

[繼續編輯] 繼續編輯段落概要。

[上一步] 回到步驟三,設定比較方式。

[完成精靈] 當最終檢視確認無誤就可以選取完成精靈。

圖3-19:第四步驟預覽介面

精靈最終檢視

選取作 者

段落負責人 段落標題

最終檢視介面如下圖 3-20 所示,左邊為精靈從第一到第四步驟所設定的文 章架構,右邊為即時討論系統,並切可以檢閱所有的討論紀錄。在所有的文章架 構經過確認無誤之後就可以點選精靈完成,系統就會將精靈中所設定的架構儲存 到系統當中,並且在文章列表的撰寫功能也會開啟。

圖3-20:精靈最終檢視

在文檔中 碩 士 論 文 中 華 大 學 (頁 38-49)

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