第三章 理論模式
3.4 服務價值活動分析
此部份主要分析思維是創新活動價值網路,其乃依據知識密集服務業的網 路經營特性與互動能力特性,以價值創造流程(或稱之價值鏈)基本概念所提出的 新概念;本段落將依續介紹服務價值活動的個別定義、創新種類及影響性質、創 新密集服務通用模型、服務價值活動矩陣。
3.4.1 服務價值活動的定義
創新活動價值網路(Critical Activities of Innovation)包括有:設計(Design)、
測試認證(Validation of Testing)、行銷(Marketing)、配售(Delivery)、售後服務(After Service)、支援活動(Supporting Activities)等六項活動構面。
創新活動價值網路的每個構面,都有對最終服務價值之貢獻,企業依賴這 些附加價值的增加,並藉由交易的過程來達成與外部資源的配合;最終,再透過 與顧客間服務系統之介面,來產生、傳遞與提供創新服務,各活動構面解釋如下:
設計(Design):知識密集服務業以提供高度客製化的服務產品為主,設計方 向主要來自市場人員自客戶端或市場資料庫獲得的資訊,以及客服部門累積相關 的客戶知識。設計人員分析上述資訊後,依此方向來開始產品的規劃,並與研發 部門探討產品設計之各項細部規格、時間及內部實現之可能性,依此預估需要的 預算、專利佈局以及人力資源。此外,設計人員還必須尋求多元且穩定的原物料 來源或上游技術,來符合客戶在時間上的要求。
特點:技術與市場溝通、與客服部門的連結、與人力資源、財務間的連結、穩定 原物料、智財專利權及整合能力。
測試認證(Validation of Testing):測試及認證是研發體系中重要的一環,使 產品最後符合客戶或市場上的規格標準,認證機制必須從設計過程中段即開始展 開,隨時找出效率不佳或產生的問題,進而立即除錯;測試及認證主要在於維持 產品的品質,並藉由模組化的方式,可以很快地完成技術系統的整合,提供顧客 多樣化的選擇。模組化是現代產業分工最有效率的方式,不但可以迅速找出問題 的癥結部份,也可加快進入市場的時間。
特點:技術部門、市場的標準/規格、模組化的能力。
行銷(Marketing):產品決定勝負的時代已經結束,對消費者來說,廠商以各 種行銷活動提供「與眾不同的服務」比提供「與眾不同的商品」更重要。在當今 的行銷市場中打仗,必須要能洞悉顧客心理,提供其量身定做的服務,更甚者,
提前幫助客戶找尋其所面對之市場未來可能的需求,才能成為最大的贏家。除此 之外,行銷人員還必須將所有的市場資訊與客戶回應有系統地彙整後,以尋求產 品的內容及品質能完全符合客戶的要求,進而達成高度客製化的目標。
特點:服務的過程、客戶回應、高度客製化、市場(目標市場與潛在市場) 配銷(Delivery):配銷主要講求整體供應鏈的關係,若是一個高度整合供應 鏈的系統,便可快速掌握上游原物料的情況、外包生產的資訊、通路銷貨的情形,
進而加速存貨的流動,並保持最低的存貨,以避免跌價或缺貨之風險;另外。企 業必須瞭解客戶的狀況,分析並預估可能的問題,進而在準確的時間點提出準確 的服務,讓產品透過配套的服務,發揮其最大之效用。
特點:通路關係、後勤配合、存貨控制、供應鏈、服務的傳遞。
售後服務(After Service):售後服務意指能使顧客更加瞭解核心產品,或服 務的潛在價值的各種特色、行為和資訊。這個涵蓋了傳統的顧客服務活動,例如 訂單處理、抱怨處理,也包括許多新服務,如產品性能追蹤、主動維修通知、故 障診斷查詢等。另外,要把售後服務做好,必須具備一定的產品知識,以及與行 銷及設計部門良好且快速的溝通能力,才能快速地解決客戶的問題,進而提高顧 客滿意度,以維持良好且長期的客戶關係。另外,售後服務人員也必須定期彙整 客戶之回應,做為設計人員之後進行產品設計時的參考。
特點:長期客戶關係、技術支援、回應速度與品質、客戶回應知識累積。
支援活動(Supporting Activities):藉由 Michael Porter(1985)價值鏈的概念,
指出企業的所有活動,都可被歸納到價值鏈裏的價值活動。價值活動可進一步分
為「主要活動」和「支援活動」兩大類。主要活動也就是那些涉及產品實體的生 產、銷售、運輸、及售後服務等方面的活動。支援活動則是藉由採購、技術、人 力資源、及各式整體功能的提供,來支援主要活動、並互相支援。支援活動間接 影響主要服務活動的成敗,其影響主要有:以客戶為出發的企業文化、以專案為 主的組織結構、健全的財務基礎、豐沛且適當的人力資源以及高度控管原物料品 質的採購人員。
特點:採購、人力資源、財務、組織結構、企業文化。
根據挪威 STEP 集團(1998)[5]在 Service in Innovation-Innovation in Service 計 畫研究中,產品創新的創新來源來自於產品的設計與生產,即服務價值活動中的 設計與行銷。流程創新的創新來源來自於生產與銷售的過程上所牽涉到有關設計 和營運(Operation)的能力與競爭力。簡而言之,就是測試認證、行銷、配銷、售 後服務與支援活動等服務價值活動。創新密集服務平台上的五大類創新活動依據 創新型態與特性,各別涵蓋之活動項目如圖所示:
圖 15 創新活動價值網絡示意圖
資料來源:徐作聖(2007)[46]
該六大項服務價值活動構面,在每個構面由三至八項的關鍵成功因素詮釋 後,可再細分出三十一項服務價值活動構面的關鍵成功因素(徐作聖,2007)[46]。
茲將各服務價值活動構面所涵蓋的關鍵成功因素,描述如下表:
Product Innovation
Process Innovation
Organization Innovation Structure Innovation
Delivery After Service Design Validation Marketing
of testing
Supporting Activity Market
Innovation
表 8 六大服務價值活動構面及其關鍵成功因素表
Design
C1-7 財務支援與規劃 C2-1 模組化能力 C2-2 彈性服務效率的掌握 測試認證(C2)
Validation of Testing
C2-3 與技術部門的互動
Marketing
C3-5 整體方案之價格與品質 C4-1 後勤支援與庫存管理 C4-2 通路掌握能力 配銷(C4)
Delivery
C4-3 服務傳遞能力
After Service
C5-5 通路商服務能力
Supporting Activities
C6-8 財務管理能力
資料來源:徐作聖(2007)[46]
3.4.2 服務價值活動之通用模式 Unique
Service
Selective Service
Restricted Service
Generic Service Product
Innovation
(C1)設計
Process Innovation
(C2)測試認證
Organizational Innovation
(C1)設計
Structural Innovation
(C1)設計
Market Innovation
(C3)行銷