桃園客家文物館設計溝通管理網站 2 .1 專案背景

建 築 設 計 規 劃 階 段 需 整 合 多 樣 化 的 人 員 並 且 與 業 主 有 充 分 的 互 動 ， 是 一 件 極 複 雜 並 且 充 滿 可 變 性 的 工 作 。 桃 園 客 家 文 物 館 的 設 計 目 標 不 只 是 滿 足 單 純 的 空 間 機 能 問 題 ， 客 家 文 化 與 桃 園 本 地 特 色 需 融 合 於 設 計 當 中 為 首 重 要 點 ， 且 在 設 計 規 劃 期 間 需 舉 辦 多 次 住 民 溝 通 會 議 討 論 基 地 周 圍 美 化 與 活 動 空 間 問 題 ， 故 需 有 一 個 公 開 且 快 速 的 地 方 ， 可 以 公 佈 與 討 論 相 關 重 要 事 項 ， 確 保 資 訊 的 正 確 性 、 即 時 性 與 可 讀 性 ， 並 讓 其 他 協 力 廠 商 等 合 作 時 可 以 明 確 知 道 建 築 師 事 務 所 的 規 劃 設 計 構 想 ， 提 高 設 計 規 劃 階 段 的 高 度 整 合 效 率 。 本 設計溝通管理 網站的目標為：

即 時 與 正 確 的 資 訊 溝 通 設 計 規 劃 目 標 的 明 確 表 達

設 計 規 劃 需 求 與 相 關 資 訊 的 統 一 住 民 溝 通 會 議 資 訊 的 公 開 與 討 論 相 關 協 力 廠 商 的 圖 面 與 檔 案 整 合 整 體 規 劃 時 程 的 安 排 整 合

6.2.2 網站建置模式

客 家 文 物 館 設 計 溝 通 管 理 網 站 是 應 用 現 有 的 模 組 化 工 具 XOOPS，搭 配 資 料 庫 與 程 式 語 言 (PHP&MYSQL)， 達 到 相 關 資 訊 的 公 開 統 一 公 佈 ， 檔 案 的 上 傳 整 合 ， 意 見 的 溝 通 與 討 論 等 功 能。建置。採用既有系統的原因為：(1) XOOPS 屬於開放原始碼的

2 http://140.118.29.114/html/index.php

軟體開發組織，換言之，擁有廣大的軟體開發及測試夥伴，對大部分 比例為中小公司規模的營建產業而言，可免去系統開發與維護的成 本；(2) XOOPS 是以模組化的概念開發，可讓系統管理者做功能區塊 的增加或刪除，或自行撰寫功能模組，能為使用者及程式開發者建立 彈性的、客製化的 XOOPS 系統。使 用 者 依 權 限 被 設 定 可 以 觀 看 與 參 與 的 範 圍 ， 網 站 以 建 築 師 事 務 所 為 主 要 的 系 統 管 理 員 ， 負 責 相 關 的 權 限 管 理、公 開 資 訊 的 審 核 與 網 站 的 維 護 等 工 作。

有別於 Kihaus 的理論性協同作業平台實驗，桃園客家文物館設計 溝通管理網站建議業界一具體可行的協同作業平台建置模式。目前討 論區的主要功能包括：專案相關新聞發佈、討論區、相關檔案下載區、

及推薦網站連結等。客家文物館設計溝通管理網站目前亦積極運作 中，其累積成果將亦將成為檢測、評估理論模型的依據。

圖 6-4 桃園客家文物館設計溝通管理網站首頁

6.2.3 網站架構及功能

XOOPS 之軟硬體需求、建置方式與功能模組詳述於附錄二。桃 園客家文物館設計溝通管理網站之主要架構及功能如下：

網站公告與新聞發布

本網使用「新聞模組」功能發布最新消息，並將消息依來源以予

分類。事務所有權管理新聞是否發布的權利，而只要註冊的會員皆有 提供新聞的權限。系統將紀錄發布消息的使用者及時間與電腦 IP 位址 等重要資訊，只要通過審查的新聞消息即會在首頁上的「最新新聞」

處發布。使用者可以依日期、來源、刊登者等方式查詢所要的公告消 息。

討論區

是各相關團體、鄰近居民、專家學者、業主及營造廠等，發表意 見言論及相互溝通的管道。討論區依其會員等級有幾種分類，一般訪 客可以閱讀大部分的文章及匿名發表言論，但涉及某些法律問題等需 要註冊會員才能發表，關於網站系統的討論區則是擁有管理權限的會 員才有閱讀及發表的權利。

照片紀錄

桃園客家文物館設計溝通管理網站使用「Alburm 模組」管理上傳 之照片，包括會議照片記錄、基地照片、植栽保存及更動照片、施工 管理定期照片、設計 3D 模擬透視圖、活動紀錄等等照片。

檔案上傳及下載

此功能主要負責統一最新的檔案，以免有舊版本卻沒有更新之疑 慮。事務所可以對外提供檔案及跟營造廠合作時檔案交流，也讓其他 合作、協力廠商可以有統一的檔案下載處。

「檔案下載模組」提供所有註冊會員下載事務所提供的資料，包 括：執照圖、施工圖、設計說明圖說、透視原始圖檔等。「檔案上傳模 組」提供會員上傳的空間給大家下載檔案，營造廠及協力廠商可以將 最新的圖檔上傳給使用者統一下載。

行事曆

設計、工程進度使用「行事曆模組」控管，並對各重要事件點提 醒通知，有效掌控及安排進度。

會員管理

依照使用者層級分成：訪客、註冊會員、管理員三個層級。