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四-39

在個案公司成立的十年間,該公司已經服務超過 100 家企業,其中有 3 家更 是名列天下雜誌調查最佳聲望標竿企業。雖然創立之初公司定位為服務資訊 與高科技企業,然後續因為業務的拓展,也將觸角延伸到如金融、消費品、

機械、化學與石化工業等其他產業上。目前個案公司的合作顧問群散布在全 球四十多的國家,而資深顧問皆具有十五年以上的產業經驗,經驗相當豐 富。

第3節現有知識管理機制

本研究針對個案公司現有的知識管理機制將分為兩部分說明,分別是組織 設計與知識互動的模式。

1.組織設計:

Nonaka & Takeuchi 認為良好的知識創造的組織設計應包含以知識庫、企 業系統與專案系統三方面,茲就以上三點分述如下:

圖 四-2 個案公司服務項目 資料來源:本研究整理

(1)知識庫(Knowledge-base):

目前個案公司的知識庫包含:

d.外部資料庫:包含各種需要額外付費的資料庫,像是 MIC、Gartner。這 個部分的資料庫分為兩部分,一部分以專案需求為主,會視專案的需求選 擇性的購買需要的資料;另一部分則是長期訂閱,主要會視過往服務的客 群以及未來可能開發的產業方向來進行訂閱。

(2)企業系統(Business system):

個案公司的內部企業科層組織主要分為三大塊:

a.顧問事業群:主要的人員有研究員、專案管理師與執案顧問,此部門主 要工作為執行專案與確保專案的品質,其中包含市場研究、產業調查、策 略產出、訪談等工作內容,而由於該部門身處公司的服務核心,主要的知 識產出單位、同時也是最大的知識需求單位,因此負擔較多的知識管理的 相關事務,同時也負責管理公司的知識庫(Knowledge-base)。

b.業務部門:以業務人員與行銷人員組成,負責的工作為業務開發、客戶 管理、市場資訊蒐集、舉辦服務研討發表會、網路行銷與各種行銷活動規

‧ 國

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劃,該部門主要接觸到的是市場與客戶端的資訊;另一方面在提案時候也 會需要參考過往的專案內容,因此在內部知識與文件的使用需求上也較 高。

c.一般行政庶務:主要人員有人資、總務與財務人員。該部門主要負責像 各種合約與文件的管理、相關硬體設備的管理以及書籍與雜誌的管理等;

以及新進人員在工作流程、內部流程與組織文化的 orientation。

個案公司的組織採扁平式的管理,組織圖如下:

圖 四-3 個案公司組織圖 資料來源:本研究整理

(3)專案系統(project system):個案公司的專案系統為本研究欲探討的 內容之一,詳細內容會於下一小節進行詳細的介紹,茲在此簡短說明,個 案公司的專案系統有兩種,一種是由高層主管發起,由基層人員自願加 入;另一種為由中階主管與基層人員共同發起後,指定人員參與並指派工 作。

2.知識互動的模式

策略顧問公司提供服務的模式,是由顧問師與內部專職的專案經理和研究 員組成專案團隊,依照客戶的需求,交付(deliver)與專案有關的知識與 資訊。而專案團隊的人員在過程中會因為互動而產生學習與交流,並且在

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