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第壹章 緒論
第一節 研究動機
檔案是政府單位產生，依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其 附件。檔案可以再次重現，過去社會中政治、經濟、軍事、外交、法規制度、生 命禮俗與文化等重要情況，具有行政稽憑、法律證據、學術研究等功能(薛理桂，
2012)。在知識經濟時代，檔案是具可信度和利用價值的第一手直接文史記錄，
能將過去、現在和未來聯結在一起，維繫時空的整體連續性，所以說檔案是人類 歷史文化重要資產，以及社會文明進化過程中，極具關鍵代表性的地位(謝嘉梁，
1998)。
對於檔案的研究，向來是臺灣學研究的核心，不論荷蘭時期、清領時期，日 據時期臺灣總督府檔案，以及光復後臺灣省省級機關檔案等，都是中外學者競相 研究的標的(蕭碧珍，2004)。其中，光復後臺灣省省級機關檔案，產生的時間自 民國34年(西元1945年)8月14日，日本戰敗臺灣省光復後，臺灣省省級機關自民 國34年10月25日設立臺灣省行政長官公署開始，其後在民國36年5月16日改制，
設立臺灣省政府，隨後民國44年4月28日，行政院基於防空疏散理由，開始將臺 灣省政府從臺北市開始搬遷到臺中縣霧峰鄉(現臺中市霧峰區)，再遷到南投縣南 投市中興新村現址，到民國88年7月1日省政府組織實質調整(以下簡稱精省)為止 (臺灣省政府，2013)。
檔案的保存與應用是檔案典藏管理過程中重要的工作，臺灣省省級各機關檔 案的管理，如同我國各行政機關，在民國88年檔案法施行前，管理制度、管理作 法、檔案鑑定制度和標準幾經變革，在檔案豐富且成長迅速情況下，產生檔案目 錄規範待建立、檔案儲存空間不足、檔案管理經費不夠、檔案典藏環境不良、檔 案管理人員專業教育和訓練欠佳、檔案資訊化與開放運用欠積極、檔案微縮與數 位化待提升等缺失(檔案管理局，2002)。
但是，相較於日治時期，臺灣總督府所留存的公文類纂，能較集中且有系統 的保存；臺灣省省級各機關檔案，因為上述檔案管理的缺失，加上精省，以及隨 後九二一集集大地震災損，導致臺灣省省級各機關檔案管理不佳(李國昌，
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2004)。
再者，臺灣省政府期間所轄的省級機關，因為各種因素有所增減更動，不僅 檔案群數量龐大到粗估有 1,000 萬頁以上，而且分類方式及典藏地點更加錯綜複 雜(鄒擅銘，1998)。正因為如此，國史館臺灣文獻館前身的臺灣省文獻委員會(以 下簡稱臺灣文獻館)，在精省前後，努力採訪、用心徵集，請所轄的省級機關及 國內有典藏的機關，協助逐步移轉檔案，緩慢的將光復後省級機關(構)檔案，徵 集典藏於臺灣文獻館文獻大樓內地下室及一樓典藏室內(陳文添，2007)。
光復後省級機關(構)檔案，是人類共享的文化資產，這寶貴的文明資產，為 臺灣現代化過程提供詳實的紀錄，除了使其留諸恆遠，還要達到開放提供國內外 學術界和民眾運用之知識管理典藏目的，如何兼顧消極「保存」與積極「運用」
目的之兩全，此課題長期以來困擾著各史料典藏機構，臺灣文獻館也不能例外(蕭 碧珍，2011)。
為了讓光復後省級機關(構)檔案，免於受到時、空、人為和自然等因素影響，
而逐漸散佚，同時讓檔案能夠更長久保存及運用，於是臺灣文獻館在民國86年政 府推動「電子化/網路化政府中程推動計畫」後，開始進行相關檔案數位化計畫，
第一階段五年計畫，於民國86年4月29日開始，由中央研究院近代史研究所、經 濟研究所和臺灣文獻館等合作計畫開始，將「臺灣區生產事業管理委員會檔案」
整理，作成清冊目錄、建檔、掃描、燒成光碟開始(謝嘉梁，1998)。
接著第二階段五年計畫，是臺灣省文獻委員會改制成國史館臺灣文獻館後，
將所典藏的臺灣省行政長官公署檔案，在民國91年配合行政院國科會「數位典藏 國家型科技計畫」第一期，進行「臺灣省行政長官公署檔案」檔案及大圖之數位 化工作(國史館臺灣文獻館，2013b)。
最後，第三階段五年計畫，是國史館臺灣文獻館也參與國科會數位典藏計畫 第二期，日治與戰後史料數位化計畫的子計畫，進行臺灣省級機關檔案數位化工 作，結合臺灣文獻館與臺灣省政府檔案中心典藏之臺灣省政府各級機關，從民國 36年(西元1947)到民國88年(西元1999)的檔案，將其影像數位化並建立資訊系統 的長期計畫 (國史館臺灣文獻館，2013b) 。
目前，經過三階段，自民國86年到民國101年，長達十五年漫長時間，耗費 人力物力心力之下，將臺灣省級機關數位典藏檔案計畫建構成形(國史館臺灣文 獻館，2013b)。
然而，光復後臺灣省級機關數位檔案的運用，是數位典藏暨數位學習的ㄧ環，
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也發現部分內容有錯誤情形，還須改正；從服務角度來看，發現在機具提供與檔案 室規劃這兩方面，使用者大多表示滿意，可是館員提供諮詢服務還有改善及成長的 空間，同時多數使用者，建議改成下載才收費比較合理；在技術方面來說，發現該 館在網站系統的資料檢索速度、使用介面、穩定性、影像品質等技術程面，大部分 的使用者滿意度高，可是在網站的總體設計及親和、友善性等仍有改善空間。(鄒擅 銘，1998)。誠如該研究指出研究生，是臺灣文獻館數位檔案主要使用者之一，但是，
該論文研究時，僅建構完成「臺灣省行政長官公署檔案」這時期，也欠缺以學術界 為主使用者對一手資料引用狀況的研究。換句話說，對於學術界博碩士論文引用光 復後臺灣省級機關檔案的參考文獻書目計量研究，目前復之闕如。為了彌補這空白，
探究博碩士論文引用光復後臺灣省省級機關(構)檔案現況正是本研究的動機之三。
因而，本研究動機旨在探究光復後臺灣省級機關檔案被引用方式，以及探查臺 灣省級機關不同時期檔案被博碩士論文引用狀況，還有探究博碩士論文引用光復後 臺灣省省級機關(構)檔案現況。