光復後臺灣省級機關(構)檔案之博碩士論文引用分析研究 - 政大學術集成

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(1)國立政治大學圖書資訊學數位碩士在職專班碩士論文 Master’s Thesis E-learning Master Program of Library and Information Studies National Chengchi University. 光復後臺灣省級機關(構)檔案之博碩士論文引用分析研究治. 政. 大. 立 of Doctoral Dissertations and Master's The Citation Analysis. ‧ 國. 學. Theses on Archives of Taiwan Provincial Institutions :. ‧. After the Retrocession. er. io. sit. y. Nat. al. n. v i n Ch 指導教授： e n g薛理桂教授 chi U Advisor: Dr. Li-Kuei Hsueh. 研究生：黃偉訓 Author: Wei-Hsun Huang. 中華民國 102 年 7 月 July 2013.

(2) 謝. 誌. 感謝指導教授薛理桂所長費心細心耐心用心苦心指導。謝謝口試委員蔡明月老師、莊道明老師的批評指教。感謝所上老師和助教的教導和協助，以及同學們在學習過程中的幫忙。過程中協助幫忙的人太多，不能一一細數，最後僅以一句話，表達心中無限的感謝，謝謝大家。. 立. 學生黃偉訓謹上 2013/7/22 於政大. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v.

(3) 摘. 要. 本研究透過書目計量法分析臺灣博碩士論文加值系統中引用光復後臺灣省省級機關(構)檔案情況。本研究目的有兩項:1.從不同典藏來源方式探討不同學位、校院系所、出版年份、研究內容時期之我國博碩士論文引用光復後臺灣省級機關檔案的分布情形；2.從不同的檔案全宗探討不同學位、校院系所、出版年份、研究內容時期之我國博碩士論文，引用光復後臺灣省級機關檔案的分布情形。本研究所獲得的研究結論有六項:1.半數光復後臺灣省級機關檔案被博碩士論文引用類型是專書(49.4%)、專書與數位檔案(20.5%)；2.半數的博碩士論文 (52.3%)引用臺灣省政府檔案史料彙編；3.臺灣師範大學(15.4%)、政治大學 (10.3%)、臺灣大學(10.3%)、中央大學(10.3%)、臺南大學(9.6%)等校是引用光復後臺灣省級機關檔案較多的學校；4.從 2006 年起至 2011 年止出版的我國博碩士論文占 74.4%，且引用光復後臺灣省級機關檔案呈現逐年增加的趨勢；5.博碩士論文研究內容時期，引用光復後臺灣省級機關檔案有 56.2%最多；6.歷史類研究所產出的我國博碩士論文占 51.9%，引用光復後臺灣省級機關檔案最多。. 立. ‧. ‧ 國. 學. . 政治大. n. al. er. io. sit. y. Nat. 本研究建議有五項:1. 擴大檔案引用於國內各學科之系所博碩士論文;2.增廣博碩士生研究主題引用光復後臺灣省級機關的檔案;3.增進宣傳光復後臺灣省級機關檔案的典藏;4. 推廣數位化檔案檢索和引用;5.加強數位化典藏檔案的廣度。. Ch. i n U. 關鍵字:引用文獻分析，檔案，博士論文，碩士論文. engchi. v.

(4) Abstract The study analyzes the citations of the archives of Taiwan provincial level institutions in post Taiwan Retrocession from the National Digital Library of Theses and Dissertations in Taiwan using Bibliometrics. The purposes of the study are divided into the following two: 1. analyze the distribution of the archives of Taiwan provincial level institution Taiwan Historica in post Taiwan Retrocession, cited by Taiwan’s theses and dissertations with different degree, schools and departments, year of publication, and period of research content through the different sources of collection; 2. analyze the distribution of the archives of Taiwan provincial level institutions Taiwan Historica in post Taiwan Retrocession, cited by Taiwan’s theses and dissertations with different degree, schools and departments, year of publication, and period of research content through the various general archives. . 政治大 The study reaches the following six points of conclusions: 1. the majority of the archives of 立 Taiwan provincial level institution Taiwan Historica in post Taiwan Retrocession by cited theses and . ‧ 國. 學. dissertations are books (49.4%) and books and digital archives (20.5%);2. the majority of theses and dissertations (52.3%) cite from the preparation of the archives of Taiwan Historica;3. the majority of . ‧. schools citing the archives of Taiwan provincial level institution Taiwan Historica in post Taiwan Retrocession include National Taiwan Normal University (15.4%), National Cheng Chi University . y. Nat. (10.3%), National Taiwan University (10.3%), and National Central University (10.3%), and National . sit. University of Tainan (9.6%);4. between 2006 and 2011, about 74.4% of Taiwan’s thesis and . al. er. io. dissertations published with citation of the archives of Taiwan provincial level institution Taiwan . n. Historica accounts for 74.4% while the citation for the archives of Taiwan provincial level institution . Ch. i n U. v. Taiwan Historica shows an upward increasing trend; 5. for the period of research content in theses and . engchi. dissertations, about 56.2% of them cited the archives of Taiwan provincial level institution Taiwan Historica in post Taiwan Retrocession.;6. the majority of our theses and dissertations come from history institutes, accounting for 51.9% with most citations of the archives of Taiwan provincial level institution Taiwan Historica in post Taiwan Retrocession. The study makes the following five suggestions: 1. expand archives citation in these and dissertations from different departments and schools in Taiwan; 2. increase the theses and dissertation topics with citations of the archives of Taiwan provincial level institution Taiwan Historica; 3. increase collection that promotes the archives of Taiwan provincial level institution Taiwan Historica in post Taiwan Retrocession; 4. advocate digital archival query and citations; 5. strengthen the breadth of digital collection archives. Keywords : Citation Analysis; Archives; Doctoral Dissertations; Master's Theses. .

(5) 目次目次………………………………………………………………… Ι 圖次………………………………………………………………… Ⅱ 表次………………………………………………………………… Ⅱ 第壹章緒論 1. 第二節研究目的……………………………………………………………. 4. 第三節研究問題…………………………………………………………… 第四節名詞解釋…………………………………………………………… 政治大立第貳章文獻探討. 4. 第一節檔案徵集、管理、移轉暨典藏……………………………………. 7. ‧ 國. 學. 第一節研究動機……………………………………………………………. 5. 第二節檔案數位化………………………………………………………… 14. 第參章. ‧. 第三節博碩士論文引用 ……………………………………………………19. 研究方法與步驟. y. Nat. sit. 第一節研究架構…………………………………………………………… 23. al. er. io. 第二節研究方法…………………………………………………………… 24. n. 第三節研究範圍與限制…………………………………………………… 25. Ch. i n U. v. 第四節研究流程 ………………………………………………………… 26. 第肆章第一節第二節第三節第四節. 第伍章. 研究結果與分析. engchi. 樣本之分析 ………………………………………………………27 檔案被博碩士論文引用之分析 …………………………………34 全宗檔案被博碩士論文引用之分析 ……………………………55 小結 ………………………………………………………………68. 結論與建議. 第一節結論 ………………………………………………………………71 第二節建議 ………………………………………………………………74 第三節對未來研究的建議 ………………………………………………75. 參考書目 ……………………………………………………………………76 I .

(6) 圖表次圖次圖2-2-1 圖2-2-2 圖2-2-3 圖3-1-1 圖3-4-1. 日據時期與光復初期檔案查詢系統圖 …………………………………16 日據時期與光復初期檔案查詢檢索功能說明圖 ………………………16 國史館台灣文獻館數位典藏查詢系統圖 ………………………………17 研究架構圖 ………………………………………………………………23 研究流程 …………………………………………………………………26. 表次表2-1-1 台灣省主席任期表…………………………………………………………………………………11 表2-1-2 臺灣省一級及直屬機關整理表 …………………………………………12 表 2-2-1 臺灣省省級機關(構)檔案數位化計畫表 ………………………………15 表 4-1-1 博碩士論文引用檔案次數表…………………………………………… 28 表 4-1-2 博碩士論文來源學校表………………………………………………… 29 表 4-1-3 博碩士論文之研究所分類表…………………………………………… 31 表 4-1-4 博碩士論文出版年表……………………………………………………32 表 4-1-5 博碩士論文研究時期表…………………………………………………33 表 4-2-1 檔案被博碩士論文引用之來源方式表…………………………………35 表 4-2-2 臺灣省政府檔案史料彙編冊數被博碩士論文引用表…………………37 表 4-2-3 數位化檔案被博碩士論文引用之類型表………………………………37 表 4-2-4 單一來源被引用檔案次數表……………………………………………39 表 4-2-5 單一來源被引用之研究所分類表………………………………………40 表 4-2-6 單一來源引用之博碩士論文出版年表…………………………………41 表 4-2-7 單一來源被博碩士論文引用之研究時期表……………………………42 表 4-2-8 不同單一來源被引用次數表……………………………………………43 表 4-2-9 不同單一來源被引用之研究所分類表…………………………………44 表 4-2-10 不同單一來源被博碩士論文引用之論文出版年表…………………45 表 4-2-11 不同單一來源被博碩士論文引用之研究時期表……………………46 表 4-2-12 非單一來源被引用次數表………………………………………………47 表 4-2-13 非單一來源被引用之研究所分類表……………………………………48 表 4-2-14 非單一來源引用之博碩士論文出版年表……………………………49 表 4-2-15 非單一來源被博碩士論文引用之研究時期表………………………50 表 4-2-16 非單一來源被引用次數表………………………………………………51 表 4-2-17 非單一來源被引用之研究所分類細目表………………………………52 表 4-2-18 非單一來源被博碩士論文引用之論文出版年細目表………………53. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. II . i n U. v.

(7) 4-2-19 不同單一來源被博碩士論文引用之研究時期細目表………………54 4-3-1 不同全宗檔案被博碩士論文引用之次數表……………………………55 4-3-2 臺灣省政府檔案史料彙編全宗被博碩士論文引用之研究所分類表…56 4-3-3 臺灣省政府檔案史料彙編全宗被博碩士論文引用之論文出版年表…57 4-3-4 臺灣省政府檔案史料彙編全宗之論文研究時期表……………………58 4-3-5 行政長官公署被博碩士論文引用之次數表……………………………59 4-3-6 行政長官公署被博碩士論文引用之主題表……………………………59 4-3-7 行政長官公署被博碩士論文引用之研究所分類表………………60 4-3-8 行政長官公署被博碩士論文引用之論文出版年表………………61 4-3-9 行政長官公署被博碩士論文引用之論文研究時期表……………62 4-3-10 臺灣省級機關被博碩士論文引用之次數表……………………………63 4-3-11 臺灣省級機關被博碩士論文引用之研究所分類表…………………63 4-3-12 臺灣省級機關被博碩士論文引用之論文出版年表…………………64 4-3-13 臺灣省級機關被博碩士論文引用之論文研究時期表………………64 4-3-14 臺灣省政府省府委員會議紀錄被博碩士論文引用之次數表………65 4-3-15 臺灣省府委員會議紀錄被博碩士論文引用之研究所分類表…66 4-3-16 臺灣省府委員會議紀錄被博碩士論文引用之論文出版年表…66 4-3-17 臺灣省府委員會議紀錄被博碩士論文引用之論文研究時期表 67. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. 表表表表表表表表表表表表表表表表表表. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. III . i n U. v.

(8) 第壹章緒論. 第一節研究動機. 檔案是政府單位產生，依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。檔案可以再次重現，過去社會中政治、經濟、軍事、外交、法規制度、生命禮俗與文化等重要情況，具有行政稽憑、法律證據、學術研究等功能(薛理桂， 2012)。在知識經濟時代，檔案是具可信度和利用價值的第一手直接文史記錄，能將過去、現在和未來聯結在一起，維繫時空的整體連續性，所以說檔案是人類歷史文化重要資產，以及社會文明進化過程中，極具關鍵代表性的地位(謝嘉梁，. 立. ‧ 國. 學. 1998)。. 政治大. ‧. 對於檔案的研究，向來是臺灣學研究的核心，不論荷蘭時期、清領時期，日據時期臺灣總督府檔案，以及光復後臺灣省省級機關檔案等，都是中外學者競相研究的標的(蕭碧珍，2004)。其中，光復後臺灣省省級機關檔案，產生的時間自民國34年(西元1945年)8月14日，日本戰敗臺灣省光復後，臺灣省省級機關自民國34年10月25日設立臺灣省行政長官公署開始，其後在民國36年5月16日改制，設立臺灣省政府，隨後民國44年4月28日，行政院基於防空疏散理由，開始將臺灣省政府從臺北市開始搬遷到臺中縣霧峰鄉(現臺中市霧峰區)，再遷到南投縣南投市中興新村現址，到民國88年7月1日省政府組織實質調整(以下簡稱精省)為止 (臺灣省政府，2013)。. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 檔案的保存與應用是檔案典藏管理過程中重要的工作，臺灣省省級各機關檔案的管理，如同我國各行政機關，在民國88年檔案法施行前，管理制度、管理作法、檔案鑑定制度和標準幾經變革，在檔案豐富且成長迅速情況下，產生檔案目錄規範待建立、檔案儲存空間不足、檔案管理經費不夠、檔案典藏環境不良、檔案管理人員專業教育和訓練欠佳、檔案資訊化與開放運用欠積極、檔案微縮與數位化待提升等缺失(檔案管理局，2002)。但是，相較於日治時期，臺灣總督府所留存的公文類纂，能較集中且有系統的保存；臺灣省省級各機關檔案，因為上述檔案管理的缺失，加上精省，以及隨後九二一集集大地震災損，導致臺灣省省級各機關檔案管理不佳(李國昌， 1.

(9) 2004)。再者，臺灣省政府期間所轄的省級機關，因為各種因素有所增減更動，不僅檔案群數量龐大到粗估有 1,000 萬頁以上，而且分類方式及典藏地點更加錯綜複雜(鄒擅銘，1998)。正因為如此，國史館臺灣文獻館前身的臺灣省文獻委員會(以下簡稱臺灣文獻館)，在精省前後，努力採訪、用心徵集，請所轄的省級機關及國內有典藏的機關，協助逐步移轉檔案，緩慢的將光復後省級機關(構)檔案，徵集典藏於臺灣文獻館文獻大樓內地下室及一樓典藏室內(陳文添，2007)。光復後省級機關(構)檔案，是人類共享的文化資產，這寶貴的文明資產，為臺灣現代化過程提供詳實的紀錄，除了使其留諸恆遠，還要達到開放提供國內外學術界和民眾運用之知識管理典藏目的，如何兼顧消極「保存」與積極「運用」目的之兩全，此課題長期以來困擾著各史料典藏機構，臺灣文獻館也不能例外(蕭碧珍，2011)。. 立. 政治大. ‧ 國. 學. 為了讓光復後省級機關(構)檔案，免於受到時、空、人為和自然等因素影響，而逐漸散佚，同時讓檔案能夠更長久保存及運用，於是臺灣文獻館在民國86年政府推動「電子化/網路化政府中程推動計畫」後，開始進行相關檔案數位化計畫，. ‧. 第一階段五年計畫，於民國86年4月29日開始，由中央研究院近代史研究所、經濟研究所和臺灣文獻館等合作計畫開始，將「臺灣區生產事業管理委員會檔案」整理，作成清冊目錄、建檔、掃描、燒成光碟開始(謝嘉梁，1998)。. sit. y. Nat. n. al. er. io. 接著第二階段五年計畫，是臺灣省文獻委員會改制成國史館臺灣文獻館後，將所典藏的臺灣省行政長官公署檔案，在民國91年配合行政院國科會「數位典藏國家型科技計畫」第一期，進行「臺灣省行政長官公署檔案」檔案及大圖之數位化工作(國史館臺灣文獻館，2013b)。. Ch. engchi. i n U. v. 最後，第三階段五年計畫，是國史館臺灣文獻館也參與國科會數位典藏計畫第二期，日治與戰後史料數位化計畫的子計畫，進行臺灣省級機關檔案數位化工作，結合臺灣文獻館與臺灣省政府檔案中心典藏之臺灣省政府各級機關，從民國 36年(西元1947)到民國88年(西元1999)的檔案，將其影像數位化並建立資訊系統的長期計畫 (國史館臺灣文獻館，2013b) 。目前，經過三階段，自民國86年到民國101年，長達十五年漫長時間，耗費人力物力心力之下，將臺灣省級機關數位典藏檔案計畫建構成形(國史館臺灣文獻館，2013b)。然而，光復後臺灣省級機關數位檔案的運用，是數位典藏暨數位學習的ㄧ環， 2.

(10) 數位學習方式包括同步及非同步兩種(黃志忠、黃偉訓，2000；劉慧俐、黃偉訓、張君端，2002)。目前對於光復後臺灣省級機關檔案運用，有部分透過網路來檢索、瀏覽或引用，有部份到館內檔案閱覽室來運用數位檔案，有部分直接到檔案典藏室內查閱原始檔案，有部分透過檔案史料彙編等專書來運用(林金田，2010)。. 目前光復後臺灣省級機關檔案的運用，在檔案典藏室內查閱原始檔案部分，臺灣文獻館規定開放給中華民國國民及其所設立之法人、團體，和持有中華民國護照之僑胞，以及平等互惠國之外國人，向臺灣文獻館網站登錄註冊讀者基本資料，或到臺灣文獻館當場填寫檔卷應用申請書，辦理閱覽手續(國史館臺灣文獻館,2013f)。申請閱覽、抄錄或複製檔卷時，每次以五卷為限，要保持檔卷完整，閱畢歸還後，才能再次提出申請(國史館臺灣文獻館,2013f)。申請運用閱覽、抄錄或複製的檔卷，臺灣文獻館以提供電子檔影像和複製品為原則，如果有特殊需要運用原件，經審核認定同意者，才提供檔卷原件(國史館臺灣文獻館,2013f)。請運用之檔案卷宗，不能夠帶出檔案閱覽室，並應於當天歸還(國史館臺灣文獻館,2013f)。閱覽複製光復後臺灣省級機關檔案的申請人，如果有汙損或違反開. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. 放應用須知者，會被停止其應用，如有違反著作權法及檔案法相關規定或涉及刑事責任者，依法論處(國史館臺灣文獻館,2013f)。然而，對於其他運用方式，欠缺較完整說明，因此探究光復後臺灣省級機關檔案被運用方式，是本研究的動機之一。. y. Nat. 對光復後臺灣省級機關數位檔案的期刊論文有蕭碧珍 (2011)《史料檔案數位加. sit. 值與開放運用之探討--以國史館臺灣文獻館整合查詢資料庫為例》、林金田 (2010). al. er. io. 《國史館臺灣文獻館典藏檔案及運用概況》、陳文添 (2007)《國史館臺灣文獻館收. n. 藏之檔案及提供利用概況》、黃國正 (2006)《臺灣文獻資訊網之現況與發展》、楊. Ch. i n U. v. 正寬 (2000)《從九二一震災談臺灣文獻史料數位化之重要性》等，對臺灣省級機關. engchi. 數位檔案典藏暨運用有初步的研究。然而，以上文章的內容以質性敘述占大多數，少部分內容提及檔案統計、檔案利用率等方面，可以看到少許的定量說明，雖然這些書目計量資訊，但也僅僅只是現狀的一種描述，並沒有進行深刻的分析研究(熊志雲，2002)。因此，不同時期的臺灣省級機關數位檔案，被應用的情況到底如何?目前還沒有相關檔案計量之深入研究。所以，探查臺灣省級機關不同時期檔案被博碩士論文引用狀況是本研究的動機之二。鄒擅銘(1998)《國史館臺灣文獻館數位典藏之運用:一個實證的觀點》，分別從社群(community)、內容(content)、服務(service)與技術(technology)等四個面向來研究。就社群部份而言，該研究分別對到館內檔案閱覽室使用者和線上付費使用者等數位檔案使用社群進行調查統計，發現臺灣文獻館數位檔案使用者大多為研究生、教育研究人員、公務人員，運用目的多以學術研究為主；在內容部分而言，發現後設資料描述讓多數使用者感到滿意，但是內容多樣性、完整性還要持續補足， 3.

(11) 也發現部分內容有錯誤情形，還須改正；從服務角度來看，發現在機具提供與檔案室規劃這兩方面，使用者大多表示滿意，可是館員提供諮詢服務還有改善及成長的空間，同時多數使用者，建議改成下載才收費比較合理；在技術方面來說，發現該館在網站系統的資料檢索速度、使用介面、穩定性、影像品質等技術程面，大部分的使用者滿意度高，可是在網站的總體設計及親和、友善性等仍有改善空間。(鄒擅銘，1998)。誠如該研究指出研究生，是臺灣文獻館數位檔案主要使用者之一，但是，該論文研究時，僅建構完成「臺灣省行政長官公署檔案」這時期，也欠缺以學術界為主使用者對一手資料引用狀況的研究。換句話說，對於學術界博碩士論文引用光復後臺灣省級機關檔案的參考文獻書目計量研究，目前復之闕如。為了彌補這空白，探究博碩士論文引用光復後臺灣省省級機關(構)檔案現況正是本研究的動機之三。因而，本研究動機旨在探究光復後臺灣省級機關檔案被引用方式，以及探查臺灣省級機關不同時期檔案被博碩士論文引用狀況，還有探究博碩士論文引用光復後臺灣省省級機關(構)檔案現況。. 第二節. 學. ‧ 國. 立. 政治大研究目的. ‧ y. Nat. 為達成探究光復後臺灣省級機關檔案被引用方式，以及探查臺灣省級機關不同. al. er. io. 關(構)檔案現況等研究動機，本研究目的有下列項:. sit. 時期檔案被博碩士論文引用的狀況，還有探究博碩士論文引用光復後臺灣省省級機. n. 一、從不同典藏來源方式探討不同學位、校院系所、出版年份、研究內容時期. Ch. i n U. v. 之我國博碩士論文引用光復後臺灣省級機關檔案的分布情形。. engchi. 二、從不同全宗歷史檔案探查不同學位、校院系所、出版年份、研究內容時期之我國博碩士論文引用光復後臺灣省級機關檔案的分布情形。. 第三節研究問題. 為達成研究光復後臺灣省級機關檔案被引用方式，以及分析臺灣省級機關不同時期檔案被博碩士論文引用的狀況，還有瞭解博碩士論文引用光復後臺灣省省級機關(構)檔案現況等研究動機，本研究想探討具體問題如下: 一、分析不同典藏來源方式探討不同學位、校院系所、出版年份、研究內容時期之我國博碩士論文引用光復後臺灣省級機關檔案之數量及所占比率為何? 4.

(12) 二、統計不同全宗歷史檔案探查不同學位、校院系所、出版年份、研究內容時期之我國博碩士論文引用光復後臺灣省級機關檔案之數量及所占比率為何?. 第四節. 名詞解釋. 關於光復後臺灣省省級機關(構)檔案、數位檔案、檔案全宗等歷來有不同解釋，在本研究定義如下: 一、光復後臺灣省省級機關(構)檔案本研究的臺灣省省級機關(構)檔案是指，臺灣文獻館所典藏之光復後初期檔案、. 政治大. 行政長官公署檔案、省級機關檔案、臺灣省政府省府委員會議紀錄等，以及國史館出版的臺灣省政府檔案史料彙編等(國史館臺灣文獻館，2013c)。. 立. ‧ 國. 學. 二、數位檔案. 又稱為電子檔案，是指將典藏品數位化後產生的檔案(數位典藏國家型科技型計. ‧. 畫，2004)。形式包括:網頁、全文文件、數據資料、圖形影像、紙本式的文件掃描等形式(黃明祥、陳伯岳，2001)。但在本研究，專指含後設資料的文件或圖形影像. al. er. io. 三、光復後臺灣省省級機關(構)數位檔案. sit. y. Nat. 掃描檔案。. n. 在本研究範圍所涉及的臺灣省省級機關(構) 數位典藏檔案，主要包括行政長官. Ch. i n U. v. 公署檔案，省級機關檔案等二大類，已經數位化典藏於國史館臺灣文獻館網站. engchi. (http://www.th.gov.tw/)可供目錄檢索，及部分流覽之檔案(蕭碧珍，2011；國史館臺灣文獻館，2013c)。四、檔案計量在本研究範圍所指檔案計量是指用數學與統計的方法顯示檔案與檔案工作量的規律活動(孫芳芳，1994)。檔案計量不只是運用統計學知識來解析相關關係，同時也採用數學方法來解說函數關係，因此，它比檔案統計更深入的檔案計量解析與反映事物的本質與規律(熊志雲，2002)。檔案計量，即是運用數學、統計學等的計量理論和方法，來描述、分析、評價及預測檔案學領域的相關問題，檔案計量方法應用於檔案學研究，其主要特點有：深刻的描述、高度的概括、準確的評價、良好的預測(翟彬偲，2009a)。. 5.

(13) 五、檔案全宗全宗的構成要件有1.構成者：個人、家庭(族)或公私立團體機構。2.產生方式：社會活動或處理業務過程中有機的產生。3.編排：全宗集中放置於一處，形成一個不可分割的整體。4.複分：可依其性質，複分為若干個副全宗，或是再往下予以複分為副副全宗。如政治大學是一個全宗，教務處是副全宗，可以再複分為: 註冊組，課務組等副副全宗(薛理桂，2002)。在本研究的全宗有四個: 由臺灣文獻館所典藏之行政長官公署檔案全宗、省級機關檔案全宗、臺灣省政府省府委員會議紀錄全宗，以及國史館出版的臺灣省政府檔案史料彙編全宗(國史館臺灣文獻館，2013c)。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. 6. i n U. v.

(14) 第貳章文獻探討. 關於臺灣省省級機關(構)檔案運用的相關書籍、博碩士論文、期刊等文獻眾多，本章內容包括:第一節檔案徵集、管理、移轉暨典藏，第二節檔案數位化，第三節博碩士論文引用分析來說明。. 檔案徵集、管理、移轉暨典藏. 第一節. 政治大. 立. 本節又細分為檔案的原則和理論，光復後臺灣省省級機關(構)檔案二部份，先. ‧ 國. 學. 從理論說明檔案徵集、管理、移轉暨典藏的學理根據暨作法，然後結合理論來說明光復後臺灣省省級機關(構)檔案的管理及運用現況。. ‧. Nat. n. al. er. io. sit. y. 一、檔案的原則和理論. Ch. i n U. v. 檔案學是有系統、有原則的理論，而檔案學的三個重要原則有:尊重來源原則、尊重全宗原則、尊重原始順序等(薛理桂，2004)。. engchi. 來源原則是檔案學理論的核心原則，尊重全宗原則與尊重原始順序是由此原則再往內或往外推展發展出來的。來源原則外在的運用發展為尊重全宗原則，尊重全宗原則是將同屬一個來源(如：機構、團體、個人、家族)的檔案放置於一處，成為一個單獨的全宗，不可與其他來源的檔案混淆(薛理桂，2002)。來源原則內在的運用發展是尊重原始順序，要顧慮到檔案內部的整體性，也就是全宗內部的原始順序，這原則在各國有不同的解釋，因為各國擁有不同的行政文化，例如：德國傳統的登記系統，荷蘭也有該國的行政體系(薛理桂，2002)。檔案的實體管理，可分為四個層級:(一)全宗與副全宗:以檔案的產生單位為區分;(二)系列與副系列:以單位的業務功能或形式;(三)案卷:國內通常以3公分的卷夾存放檔案;(四)件：檔案的最小單位(薛理桂，2012)。 7.

(15) 全宗的構成要件有1.構成者：個人、家庭(族)或公私立團體機構。2.產生方式：社會活動或處理業務過程中有機的產生。3.編排：全宗集中放置於一處，形成一個不可分割的整體。4.複分：可依其性質，複分為若干個副全宗，或是再往下予以複分為副副全宗。如政治大學是一個全宗，教務處是副全宗，可以再複分為: 註冊組，課務組等副副全宗(薛理桂，2002)。總之，光復後臺灣省省級機關(構)檔案是依照檔案學的尊重來源原則、尊重全宗原則、尊重原始順序等三個重要原則，以及四個層級來進行檔案管理。. 二、光復後臺灣省省級機關(構)檔案. 政治大. 立. 臺灣省所屬機關(構)的檔案管理法規，開始於民國34年8月29日任命陳儀先生為. ‧ 國. 學. 臺灣省行政長官，馬上在民國34年9月1日於大陸重慶市設立臺灣省行政長官公署，最早是依據國民政府行政院的行政命令規定，此後省府於民國49年6月24日公告府秘. ‧. 文字49515號《臺灣省政府暨所屬各機關公文處理規則》的行政命令規定執行，此後民國 97年7月2日《檔案法》公佈後，則依據《檔案法》及其相關規定(臺灣省政府. sit. y. Nat. 法規委員會，1998；全國法規資料庫，2013)。. al. er. io. 臺灣省所屬機關(構)檔案管理的機關和地點，最早大多數是臺灣省行政長官公. n. 署內的各所屬機關(構)各自保管，於民國34年11月28日臺灣省行政長官公署秘書處. Ch. i n U. v. 發接收各單位公文後，移轉於臺灣省行政長官公署秘書室典藏(臺灣省行政長官公署，. engchi. 1945；國史館臺灣文獻館，2013b；國史館臺灣文獻館，2013d)。而從文書到歸檔成為檔案的管理過程，則是依照秘書處機要室《公署機要室簽呈文稿等應行注意及改進事項小冊》內的行政命令(臺灣省行政長官公署，1947)。待臺灣省政府成立後，仍沿用臺灣省行政長官公署時期的做法，直到《臺灣省政府功能業務與組織調整暫行條例》頒布，唯恐眾多省級機關在合併、裁撤過程中，檔案遭受毀損，因而訂定檔案移轉要點，函請各省級機關將檔案移轉，當時約有數百個省級機關（構）、學校檔案移轉國史館臺灣文獻館前身臺灣省文獻委員會；總體說來，上述單位，繼承修史與管檔相結合的傳統，長期以來搜集大批歷史檔案，設立了專司檔案管理的組織，客觀上形成了光復後省級機關檔案管理的一種體制(謝嘉梁，2000；靳雲峰，2002a)。關於光復後省級機關(構)檔案徵集、管理、移轉暨典藏的經過，本節將依據時 8.

(16) 間的先後順序，分為(一)臺灣省行政長官公署時期，(二)臺灣省政府時期來詳述。. (一) 臺灣省行政長官公署時期. 臺灣省行政長官公署是光復後初期治理臺灣之最高行政機關，於民國34年9月1 日於大陸重慶成立迄民國36年5月15日止(民國36年5月16日改設臺灣省政府於台北市)，總共一年八個月又十五日的歲月。行政長官公署設臺灣省行政長官一人，由陳儀先生擔任，署本部有秘書處、民政處、財政處、農林處、教育處、工礦處、交通處、警務處、會計處、宣傳委員會、法制委員會及設計考核委員會等九處三會。同時，省屬單位分別有訓練團、糧食局、專賣局、貿易局、氣象局、農業試驗所、林業試驗所、水產試驗所、糖業試驗所、海洋研究所、地質調查所、工業研究所、交. 政治大會等 (薛月順，1996) 。行政長官公署雖然存在的時間很短，但是相關檔案可呈現立此一時期各項接收與重建措施，各級行政體系重建過程暨影響臺灣發展甚鉅的二二響樂團、博物館、圖書館、編譯館、日僑管理委員會、土地委員會和日產處理委員. ‧ 國. 學. 八事件的重要官方文書(謝嘉梁，2000；國史館臺灣文獻館，2013d)。. ‧. 臺灣省行政長官公署各種機構，隨國民政府轉進來臺時，基本上處於各找安身辦公處所，沒有時間對檔案管理進行改革和研究，由大陸運來台的歷史檔案也處於. y. Nat. 尋覓堆放地點，只能作擺放、清點、編制檔案檔目錄的簡單業務工作，或作一些籌. n. al. Ch. er. io. 人員訓練甚少，僅公文歸檔的訓練(靳雲峰，2002b)。. sit. 建檔案保護條件的工作，無重要檔案業務專案和檔案學研究課題；同時，檔案管理. i n U. v. 國史館臺灣文獻館前身臺灣省文獻會，自民國八十五年起到民國八十八年止將. engchi. 光復後行政長官公署各機關(構)檔案揀選鑑定整理後，出版《臺灣省政府檔案史料彙編:臺灣省行政長官公署時期(一)》、《臺灣省政府檔案史料彙編:臺灣省行政長官公署時期(二)》、《臺灣省政府檔案史料彙編:臺灣省行政長官公署時期(三)》等三冊專書(薛月順，1996; 薛月順，1998; 薛月順，1999)。光復後行政長官公署各機關(構)檔案，在民國88年因應精省，由國史館臺灣文獻館前身臺灣省文獻會接收省級機關（構）、學校移轉早期檔案，來達到保存重要史料檔案目的。原保存在臺灣省政府秘書室臺灣省檔案中心的行政長官公署檔案，於民國88年6月移轉到臺灣省文獻委員會，共4,098卷、附件51盒及發文總號簿21盒。內容有：秘書處、民政處、農林處、工礦處、財政處、交通處、宣傳委員會、設計考核委員會、法制委員會、人事室等省級機關(構)主管事項 (國史館臺灣文獻館， 2013d) 。. 9.

(17) 民國91年1月1日臺灣省文獻委員會改隸國史館，該年3月14日國史館將其管理之行政長官公署檔案1,015卷移轉。內容有：警務處、秘書室、貿易局、水利局、地政局、臺東區農業改良局、臺灣銀行、臺灣產物保險及臺南第一高級中學等省級機關(構) 主管事項，其中最多的是秘書處及地政局檔案 (國史館臺灣文獻館，2013d)。臺灣省行政長官公署檔案，內容涵蓋範圍廣泛，其主要內容約可分為以下幾大類：總類、民政、財政、經濟、交通、警務、宣傳、農業、林務、工礦、中美關係、臺灣省參議會與選舉、外僑、日僑遣送、檢查、徵用、日產及機關的接收、法規類、地政、附件等。其中以直屬機關、省營事業機構及各地方政府之人事任免與組織章程、日產接收與移交、各類法規及附件資料等數量較多。(國史館臺灣文獻館，2013d). 經臺灣文獻館清查後，臺灣省行政長官公署全宗檔案計有 5,226 卷，49,402 件（含附件 1,179 件），共 313,256 頁 (國史館臺灣文獻館，2013d) 。. 立. 政治大. ‧ 國. 學. (二)臺灣省政府時期. ‧. 這個時期自民國36年5月16日到民國88年6月30日，臺灣省政府功能業務與組織調整第二階段施行為止(精省詳細說明在三精省時期)，總計52年1個月又15日的歲月. sit. y. Nat. (鄒擅銘，1998)。. al. er. io. 臺灣省初期刑政區域涵蓋臺灣本島及澎湖等離島，雖然後來臺北市、高雄市陸. n. 續升格為直轄市，但其治理區域仍佔總面積95%以上，省政府在民國36年5月16日到. Ch. i n U. v. 民國83年12月19日採行委員合議制，民國83年12月20日至民國87年12月21日改採首. engchi. 長制 (鄒擅銘，1998) 。臺灣省政府的首長有省長一任(宋楚瑜先生，任期從民國八十三年十二月二十日至民國八十七年十二月二十一日止)與省主席十四任，省主席自魏道明先生起至宋楚瑜先生止，人名及任期整理如表2-1-1:. 10.

(18) 表2-1-1 台灣省主席任期表任別第一任第二任第三任第四任第五任. 姓名魏道明陳誠吳國楨俞鴻鈞嚴家淦. 任期民國36年5月16日–民國38年1月5日民國38年1月5日–民國38年12月21日民國38年12月21日–民國42年4月16日民國42年4月17日–民國43年6月7日民國43年6月7日–民國46年8月16日. 第六任第七任第八任第九任代理. 周至柔黃杰陳大慶謝東閔霍韶華. 民國46年8月16日–民國51年12月1日民國51年12月1日–民國58年7月5日民國58年7月5日–民國61年6月6日民國61年6月6日–民國67年5月20日民國67年5月20日–民國67年6月11日. 第十任第十一任代理第十二任. 林洋港李登輝劉兆田邱創煥. 第十三任代理第十四任. 連戰凃德錡宋楚瑜. 立. 政治大民國67年6月12日–民國70年12月5日. ‧ 國. 學. 民國70年12月5日–民國73年5月20日民國73年5月20日–民國73年6月8日民國73年6月9日–民國79年6月18日. ‧. 民國79年6月19日–民國82年2月25日民國82年2月27日-民國82年3月19日民國82年3月20日-民國83年12月20日. sit. y. Nat. n. al. er. io. 表2-1-1 整理自臺灣省政府全球資訊網:首頁» 行政網 » 歷任首長http://www.tpg.gov.tw/. Ch. i n U. v. 臺灣省政府成立於民國 36 年 5 月 16 日，下設有四廳五處（教育廳、財政廳、建設廳、農林處後改為農林廳、秘書處、民政處、社會處、衛生處、會計處）；民國 37 年增設交通處、警務處、新聞處、糧食局、人事處、及由統計處後與會. engchi. 計處合併成的主計處，民國 38 年再依行政院會議決議，擴大省府組織，增設省府委員至 23 人，並先後成立住宅及都市發展局、地政處、兵役處、環境保護處、勞工處及政風處等單位(國史館臺灣文獻館，2013e)。在民國 87 年實施精省前，臺灣省政府共設有府本部、6 廳、16 處、29 個一級機關、173 個二級單位、189 個三級單位(含行庫、省營事業機構等)、153 所高中職校等(鄒擅銘，1998)。省屬機構繁雜，茲整理臺灣省一級及直屬機關如表 2-1-2:. 11.

(19) 表2-1-2 臺灣省一級及直屬機關整理表機. 關處. 廳. 名. 稱委員會. 臺灣省政府民政廳. 臺灣省政府新聞處. 臺灣省政府經濟建設及研究考核委員會. 臺灣省政府財政廳. 臺灣省政府物資處. 臺灣省政府訴願審議委員會. 臺灣省政府教育廳. 臺灣省政府公務人員培訓處臺灣省政府法規委員會. 臺灣省政府建設廳. 臺灣省政府地政處. 臺灣省政府原住民事務委員會. 臺灣省政府農林廳. 臺灣省政府兵役處. 臺灣省政府都市計畫委員會. 臺灣省政府警政廳. 臺灣省政府秘書處. 臺北水源特定區管理委員會. 臺灣省政府勞工處臺灣省政府社會處. 政治大. 臺灣省政府交通處. 立. 臺灣省政府衛生處臺灣省政府文化處. ‧ 國. 學. 臺灣省政府水利處臺灣省政府消防處. ‧. 表2-1-2 整理自: http://zh.wikipedia.org/wiki/%E5%8F%B0%E7%81%A3%E7%9C%81%E6%94%BF%E5%BA%9C. y. Nat. sit. 國史館臺灣文獻館前身，臺灣省文獻委員會長期採集臺灣省政府具有史料價值. al. er. io. 的檔案，經過燻蒸除蟲、裱褙裝訂保護、編製目錄、上架整理、檔案數位化利用，. n. 以供國內外史學界、學術界專家學者研究與參考(謝嘉梁，2000)。. Ch. engchi. i n U. v. 光復後省級機關檔案可以分為永久保存檔案和檢選擬毀檔案兩大類，總共達二十餘萬卷，上千萬頁，永久保存檔案是保存時間皆超過三十年以上，大部分是民國 88年因應《臺灣省政府功能業務與組織調整暫行條例》頒布，害怕許多省級機關在合併、裁撤過程中，檔案受到毀損，所以訂定檔案移轉要點，請各省級機關將檔案移轉，那時約有近百個省級機關（構）、學校檔案移轉到臺灣省文獻委員會(鄒擅. 銘，1998)。光復後省級機關檔案數量眾多、產生機關也多，其中較為重要的有臺灣省菸酒公賣局、臺灣區生產事業管理委員會、林務局嘉義林管處、臺灣省政府衛生處及財政廳等檔案(國史館臺灣文獻館，2013e)。其中數量較多的檔案有:臺灣區生產事業管理委員會、臺灣省航業公司、臺灣省政府秘書處、臺灣省政府社會處、臺灣省農業試驗所等機關(構)檔案；存在的年代大部分介於民國35年到51年之間(謝嘉梁， 1998)。 12.

(20) 臺灣省級機關檔案歷經民國36年、民國88年、民國91年等三次大規模移轉臺灣文獻館管理，雖然之前管理機關有以「卷」為單位的檔案管理分類清冊，為因應檔案掃描數位化工作及開放運用需求，需要通盤清查檔案實體狀況，並在清查過中同時進行「分件」的工作，來作為日後檔案管理及後設資料著錄的重要方式(國史館臺灣文獻館，2013d)。然而，各典藏機構於規劃數位化作業之前，必須對典藏資料徹底了解，以妥善規劃各種規格與規範(洪淑芬，2004)。臺灣省級機關檔案，是將散落在各廳、處、局、所的檔案，逐一移轉徵集到各全宗目錄中的檔案檔(靳雲峰，2002b)。自民國86年5月9日起，將數百個省級機關. （構）、學校檔案清察和移轉臺灣文獻館的前身臺灣省文獻委員會，進行後續整理典藏(蕭碧珍，2005)。當時的臺灣省文獻委員會依《臺灣省政府暨所屬各機關文書處理規則》，由採集組檢選省級各機關(構)的擬燬檔案清冊，鑑定有史料價值及學術研究參考資料，會請該省級各機關(構)將經選取的檔案分別列冊檢卷移轉，宜轉給整理組典藏(謝嘉梁，2000)。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. 13. i n U. v.

(21) 第二節. 檔案數位化. 歷史資料要達到提供研究、法律信證或歷史事件稽核為保存積極目的，如開放原始檔案直接供大眾利用，則免不了有受污損風險，可能造成檔案更嚴重的威脅或縮短其應有之壽命(莊道明，2000；薛理桂，2001a)。早期世界各國的檔案館，大多採取將檔案影印、製作微捲等方式製作複本，這樣不僅可以提供閱覽服務，但是可以減少檔案原卷直接使用的次數(謝嘉梁，1998)。而近年來數位典藏科技發達，數位化檔案開始普及，除了可以達到永久傳承歷史文化資產之消極目的外，更朝向網際網路使用便利以及重複使用的積極目的，使檔案之保存與利用可以兩者兼顧，不致產生矛盾衝突(蕭碧珍，2011)。館藏檔案數位化是將經過鑒定，利用率高的檔案，通過掃描、攝影、照像、圖檔轉換等數位資訊技術手段，轉化成電腦可以識別和處理的數位資訊後設認知格式，再經過加工和整理後，存在電腦資料庫裏，才能夠快速檢索和查閱，提升檔案資訊的利用率，並提供網際網路的資訊檢索服務(謝瀛春，2005)。. 立. 政治大. ‧ 國. 學. 檔案數位化處理過程中要花費大量的人力、物力、財力，在剛開始的鑑定篩. ‧. 選上更要謹慎，在進行檔案數位化鑒定時要遵循以下原則：1.精選原則: 要求鑒定人員在進行鑒定時，把無價值檔排除掉，使經過鑒定後的檔案能具保存價值，又可以真實反映歷史的原始面貌。2.真實原則：在銷毀龐雜檔時，應將檔的真實性作為衡量標準，也就是說，如果銷毀某些檔案，是減掉了某種重要的歷史記錄，從而使某一重要歷史情況，在後代回顧歷史時發生真實性改變，就必須慎重選擇和考慮。3.注重利用原則:不斷拓展服務領域，創新服務機制，通過網路技術滿足公眾對檔案資訊的需求，展現數位檔案的社會效益(廉香娟，2011)。. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 因此，自民國 91 年起，臺灣文獻館參加「數位典藏國家型科技計畫」，該次數位化目標之一是光復初期「臺灣省行政長官公署檔案」；第一期結束後，於民國 96 年起，繼續加入「數位典藏與數位學習國家型科技計畫」第二期，這次數位化目標之一是「臺灣省級機關檔案」(國史館臺灣文獻館，2013b)。臺灣文獻館將第一節所述的館藏史料，經過整理、分類、編碼、掃描、內容分析、建置後設資料等數位化作業，完成「日據時期與光復初期檔案整合查詢系統」，及「日據與光復後史料數位化整合查詢系統」，開放網際網路檢索，達到「網路無國界，史料隨手得」之目標(國史館審編處，2005)。目前，全球各地的人利用網路，就可迅速查詢或瀏覽臺灣文獻館數位化檔案，不用風塵普普遠道來館查閱(國史館臺灣文獻館，2013b)。整理上文所述，成光復後臺灣省省級機關(構)檔案數位化計畫如表 2-2-1，以下針對表 2-2-1 內容與該計畫內容加以進一步敘述。. 14.

(22) 表 2-2-1 臺灣省省級機關(構)檔案數位化計畫表數位化計畫 (執行年度) 數位化標的計畫/合作單位典藏日據與光復初期史臺灣省行政長官公署檔案數位化子計數位典藏國家料數位化計畫畫(A3 以上檔案附件大圖數位化全彩）型科技計畫（民國 91~95）（第一期）典藏日據與光復後史料. 臺灣省級機關檔案數位化子計畫. 數位典藏與數. 位家型科技計數位化計畫（民國 96~101）畫（第二期）整理自 http://www.th.gov.tw/國史館臺灣文獻館歷年執行數位典藏計畫一覽表. 立. 政治大. ‧ 國. 學. 一、典藏日據與光復初期史料數位化計畫. ‧. 臺灣文獻館所典藏的臺灣省行政長官公署檔案，自民國91年配合行政院國科. n. al. er. io. sit. y. Nat. 會「數位典藏國家型科技計畫」第一期，進行「臺灣省行政長官公署檔案」檔案及大圖之數位化工作(國史館臺灣文獻館，2013b)。臺灣文獻館，在檔案描述實務應用上，在檔案描述格式上，大都參考EAD的結構標準，且遵循來源原則和尊重全宗原則進行檔案編排與整理，以全宗、系列、案卷與案件等四大控制層級作為檔案描述基礎，並以案卷或案件之較具體單元進行檔案內容描述 (薛理桂、王麗蕉，2010) 。. Ch. engchi. i n U. v. 該計畫的重點，在於有效處理龐大繁雜的機關檔案公文掃描、建檔工作，增廣檔案數位化之運用，同時盡可能保留臺灣發展的重要記憶，並以各種形式呈現過往臺灣在政治、經濟、社會、文化變遷之面貌(蕭碧珍，2011；國史館臺灣文獻館，2013e)。臺灣省行政長官公署檔案是光復後初期全臺最重要之行政機關原始史料，檔案總數約5,226卷，313,256頁(國史館臺灣文獻館，2013a)。. 15.

(23) 圖2-2-1 日據時期與光復初期檔案查詢系統圖如圖2-2-1，「日據時期與光復初期檔案查詢系統」，是數位典藏國家型科技計畫第一期開發的系統。這系統在內容上，整合臺灣文獻館數位典藏一期三子計畫，系統資料庫內容有:日據時期臺灣總督府檔案13,146冊數位檔案（檔案影像檔364萬餘頁、10萬餘筆後設資料）、臺灣總督府專賣局檔案12,815冊數位化檔案（檔案影像檔365萬餘頁、4萬餘筆後設資料）、戰後初期臺灣省行政長官公. 立. 政治大. ‧ 國. 學. 署檔案5,226卷（檔案影像檔31萬餘頁，後設資料4萬餘筆）(國史館臺灣文獻館， 2013e)。. ‧. 自民國 95 年(西元 2006 年)1 月起，「日據時期與光復初期檔案查詢系統」開始開放網路使用(國史館臺灣文獻館，2013e)。在系統查詢功能上分瀏覽與檢索二種方式（圖 2-2-1），檢索功能使用方式採取全文檢索及關鍵欄位檢索二種，使用者點選進入檢索查詢後，查詢介面顯現出檢索欄位選擇(如圖 2-2-2)，使用者先選擇檔案類別，可單一或多重勾選都可以，查詢欄位提供多重選項(如：典藏號、副全宗名、系列名、件名、內容描述、關鍵詞等)；如運用全文檢索關鍵詞進行查詢，相關的檔案件名全都呈現，使用者再依所需資料點選，就可顯示結果(國史館臺灣文獻館，2013e)。此外，系統也提供專業研究者，使用全宗、系列、卷等層級瀏覽查詢功能(鄒擅銘，1998)。該資料庫大部分檔案免費對外開放. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 查詢閱覽，唯有涉及「臺灣總督府公文類纂查詢系統」之影像檔重疊部份，需要使用者付費，暫不開放免費使用(蕭碧珍，2011)。. 圖 2-2-2 日據時期與光復初期檔案查詢檢索功能說明圖 16.

(24) 二、典藏日據與光復後史料數位化計畫. 臺灣文獻館自前身臺灣省文獻委員會時期，自民國 90 年(西元 2001 年)就已經開始檔案數位化工作，然而自 1947 年後，紀錄臺灣政治經濟，官方文書檔案資料數位內容並未完備(國史館審編處，2005)。為完整呈現臺灣現代化過程之原貌，「典藏日據與光復後史料數位化計畫」已掃描大部分國史館臺灣文獻館，與臺灣省政府檔案中心所典藏，臺灣省政府檔案及省級機關檔案(1947~1999)成數位影像(國史館臺灣文獻館，2013c)。該計畫包括的檔案，是真實呈現臺灣五十餘年來省政建設的關鍵紀錄，在有限經費下，無法將數量龐大檔案逐一掃描完成，只好先將關於臺灣省政治、經濟、社會層面等重要檔案，包括省府委員會議檔案 (含歷次委員會議、省政會議等)，暨第一節所述之省政府各廳、處、局等一級機關檔案，總共約 317 萬 5 千頁之檔案資料先數位化，建置完成約 63 萬 5 千筆檔案後設資料 (國史館臺灣文獻館，2013d)。. 立. 政治大. ‧ 國. 學. 該計劃整合國史館臺灣文獻館之「日據時期與光復初期檔案查詢系統」，可. ‧. 提供從西元 1895 年日治時期，經戰後初期以至西元 1999 年精簡臺灣省政府組織止，超過百餘年之臺灣各時期，省級行政機關檔案數位影像，採取數位化典藏臺灣省政建設發展史料，永續臺灣發展的記憶，並以各種方式呈現過往臺灣在政治、經濟、社會、文化等層面發展變遷之面貌，還提供研究歷史學者們第一手史料引用，作為各界了解與探究臺灣各領域的重要數位典藏(國史館審編處，2005)。. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. i n U. v. 「典藏日據與光復後史料數位化計畫」，包含「臺灣省級機關檔案數位化子計畫」、「臺灣總督府府報資料庫建置子計畫」、「臺灣鹽業檔案數位化子計畫」暨民國101年新添加之「典藏專賣局局報數位化子計畫」等4個子計畫，共有數位. engchi. 化檔案影像檔 1,805,353 件，後設資料 1,623,663筆 (國史館臺灣文獻館， 2013d)。. 圖 2-2-3 國史館台灣文獻館數位典藏查詢系統圖. 17.

(25) 如圖2-2-3，「典藏日據與光復後史料查詢系統」，是「典藏日據與光復後史料數位化計畫」之成果，統整臺灣省級機關檔案、臺灣省政府委員會議檔案、臺灣總督府府報、臺灣鹽業檔案及專賣局局報等，成一套完備的資訊系統(國史館臺灣文獻館，2013d)。並在民國101年整合臺灣文獻館「日據時期與光復初期檔案查詢系統」，將先前完成的臺灣總督府檔案、臺灣總督府專賣局檔案、臺灣省行政長官公署檔案等全整合成「國史館台灣文獻館數位典藏查詢系統」(國史館審編處，2005；國史館臺灣文獻館，2013d)。該計畫將臺灣省行政長官公署檔案依據主題詞分類，由典藏數量多到少順序，分別為: 人事任免、人事考核、司法、僑務、日產接收、會議、戰爭善後等七大類(國史館臺灣文獻館，2013d)。總之，經過一、二期的數位典藏計畫，臺灣文獻館逐步將光復後省級機關(構) 檔案數位化，於民國 95 年(西元 2006 年)1 月先開放「日據時期與光復初期檔案查詢系統」供大眾使用，後陸續整合省級機關檔案、省府委員會議檔案等，成現今的「國史館台灣文獻館數位典藏查詢系統」。數位化檔案，內容典藏了臺灣省. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. 政建設發展文獻史料，保存臺灣發展的共同記憶，真實呈現歷史中臺灣省在政治、經濟、社會、文化等層面發展與變遷的人文遺產(國史館臺灣文獻館，2013d)。. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. 18. i n U. v.

(26) 第三節. 博碩士論文引用. 國內外對於博碩士論文引用分析的相關論文眾多，本節將從引用文獻分析、博碩士論文引用分析方面深入探討。. 一、引用文獻分析該部份主要在探討文獻中，引用文獻分析理論，以及期刊被引用的情況。完整的學術論文，是由正文的引用文獻部分，和正文後的被引用文獻和參考書目，兩個部份份所組成(蔡明月，2005)。引用文獻分析是應用統計方法，呈現一篇學術論文引用可以提供相關資訊的文獻，以及文獻間的數量規律(蔡明月，. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. 2001；蔡明月，2005)。引用文獻具備可作為資訊檢索的工具、學術管理與績效評估的指標以及掌握學術發展歷史的工具等功能(邱淑麗、王梅玲、李美慧， 2000)。. n. al. er. io. sit. y. Nat. 引用文獻分析是科學計量學與資訊科學之中，最主要的研究領域之一，因為透過引用文獻分析的資料，是得到學術成就最直接、客觀的量化指標(蔡明月， 2001；蔡明月，2005)。透過研究引用和被引用兩者間的關係，可明瞭學科間的關係，以及學術知識管理的概況，還有學術傳播的方式，這樣可以知道研究現況，並預測未來趨勢(蔡明月，2005)。Gross 和 Gross 以引用次數來評估期刊重要性供圖書館續訂之參考，開創了引用文獻分析的首例(蔡明月，2001)。. Ch. engchi. i n U. v. 自1980年代以來，有關引用文獻分析之著作已有相當成果，此類研究有以引用文獻內容分析（Citation Content Analysis）為主；亦有以引用文獻文本分析（Citation Text Analysis）為主 (蔡明月，2001；蔡明月，2003)。前者主要在分析引用文獻的語意內涵，以及對於引用連結的說明，大部分著作以分析引用內容的主題知識為主；後者是以研究引用分類、與引用動機等建構引用文獻理論為主 (林巧敏、陳立原，2008)。從引用文獻內容分析來看，第一篇發表在美國的論文是，Danton在1959年以博士論文為研究分析對象，該論文指出，大部分圖書館學博士論文的研究主題，以圖書館史和圖書印刷出版史兩類為主，占全部博士論文36.0%；這篇論文除了量化統計外，還透過質性訪談法，探究圖書館高階人員對博士學程之意見，以供學校建立博士學程之參考。近年來對於博碩士論文引用文獻內容分析的研究，有 19.

(27) 兩種趨勢：第一種是開始採取新的分析技術與資料分類方式；第二種是以研究單一類系所為主要研究方向 (林巧敏、陳立原，2008)。網路資源引用文獻分析，是新興的引用文獻分析方法，因為存在網路上的學術性資訊，可以透過超連結的追蹤，成為具有價值的研究樣本，所以網路資源引用文獻分析已經成為學術界一種指標(張淑芬，2008) 。崔燕慧在 1997 年對社會科學期刊引用目的類型分析指出﹕1.文史哲研究者引用專書為主，較多引用古籍與原著，較少引用期刊﹔2.引用文獻出版年代分佈自古到今﹔3.引用文獻以文、史、哲學科為主，而研究主題廣泛。張淑芬(2006)對網路資源引用文獻分析研究指出：1.網路資源尚未成為社會科學學者引用文獻之重要要來源；2.網路資源引用文獻成長快速；3.近五年出版的網路資源為主要引用網路文獻；4 組織機構作者較個人作者被引用率高；5.來源網址以機構組織與政府單位為多；6.社會科學各學門自我學科之引用與科際整. 立. 政治大. 合顯著；7.網路資源可快速蒐集資訊、立即檢索到主題。. ‧ 國. 學. 林巧敏與范蔚敏在2010年時，利用書目計量方法，分析臺灣地區民國48 年. ‧. 至97 年，關於檔案與文書研究之期刊文獻有1,257篇，探究文獻的數量成長、主題分布、作者與期刊分布等特性。研究發現：檔案學研究文獻之數量，是隨著時間變化，呈現不規則的成長曲線；研究主題以「檔案與歷史研究」為主，同時和中國史地類，以及社會科學有密切相關；作者分析顯示檔案學研究文獻的作者分散，大多是單獨作者，然而多位作者共同合著有逐漸增加趨勢；《檔案季刊》是檔案學研究最主要的期刊；然而，檔案期刊數量分布並不符合布萊德福定律。. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 李旻嬑在 2010 年針對人文學期刊引用類型分析初探研究指出:1.期刊與圖書為社會科學學者引用主要資料類型；2.教育學引用博碩士論文較多，政治學者偏好引用電子資源，經濟學引用研究報告較多。邱琦茹在 2011 年關於人文學期刊引用類型分析初探的研究發現：1.圖書是人文學門各學科引用資料類型主流；2.文學、哲學與藝術較多引用博碩士論文，歷史學引用檔案與報紙較多，引用研究報告少；3. 「首次作品」類型是人文學門引用最多類型。林巧敏在 2013 年，針對《中央研究院近代史研究所集刊》、《臺灣史研究》、《國立政治大學歷史學報》、《臺大歷史學報》等四份期刊中，在 2006 年到 2010 年發行的歷史論文，進行引用文獻及其引用檔案特性分析之研究，發現歷史學者引用資料以專書為多，較少直接引用檔案；常被引用的檔案資料類型是公文書； 20.

(28) 引用文獻與檔案資料語文以中文為主；較多被引用的檔案全宗為《臺灣總督府公文類纂》；檔案典藏地較多者是臺灣文史機構，其次，是因地緣關係與臺灣歷史密切的國家檔案館。. 二、博碩士論文引用文獻分析國家圖書館在民國 87 年 9 月(西元 1998 年 9 月)在教育部的經費支援之下，發完成「全國博碩士論文摘要檢索系統」，並於 12 月開放全國博碩士論文摘要線上建檔系統(林巧敏、陳立原，2008)。民國 89 年 2 月於原有的「全國博碩士論文摘要線上建檔系統」，增加電子全文上傳，以及電子全文授權書線上印製等免費下載之功能，進一步地整合既有之「全國博碩士論文資訊網」線上資料庫資訊服務(周利玲，2004；林巧敏、陳立原，2008)。. 立. 政治大. 國家圖書館在民國 93 年，推出「全國博碩士論文資訊網」第二代系統提供. ‧ 國. 學. 更多服務，並自民國 99 年 6 月 10 日起，國家圖書館，將此系統更新為第三代學位論文系統，此系統更名為「臺灣博碩士論文知識加值系統」(王宏德、林安琪，. ‧. 2010)。「臺灣博碩士論文知識加值系統」，不僅收錄臺灣地區自 45 學年度以來各大專院校之博碩士論文資料，更提供摘要，以及論文目次，還有參考文獻等查詢(周利玲，2004)。「臺灣博碩士論文知識加值系統」，提供論文統計與書目計量的分析支援，可計量統計出各學門、學系的研究特色，分析出個別指導教授的知識指導行為，是具有教育決策支援功能的系統，對於論文特徵分析，能提供客觀量化的參考(顧敏，2010)。由此可知「臺灣博碩士論文知識加值系統」提供博碩士論文引用書目計量分析幫助很大。研究生對於搜尋的主題有較明確的範圍，執行的是較完整而更為集中的資訊搜尋(蘇諼，2003)。. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v. 蔡天怡2008年對資訊可獲性對圖書資訊學博碩士論文引用文獻影響之研究結果如下：1.研究生引用文獻之來源依多至少依序為網際網路、個人收藏(課程或業務資料為主)、有地緣關係的圖書館及人際管道(以指導教授及同學為主)。 2.研究生傾向引用資訊可獲性較高之文獻。3.網路興起後，研究生引用文獻數量變少、引用文獻新穎性增加、引用文獻類型漸趨多元。4.研究生仍多採用紙本方式引用來自網際網路的資源，有可能低估網路引用之比例。5.研究生用機構與出處、身份及來源網域及作者的任職單位來判別網路資源的權威性；從來源網站之屬性、發表型態及內容完整性來研判學術性。施佩宜 2010 年針對民國史博士學位論文之引用文獻分析時發現:1.被引用文獻的形式所占比率依多至少依序為圖書、期刊和未出版資料。2.被引用之圖書 21.

(29) 文獻內容類型所占比率依多至少依序為以一般專論、史料與檔案彙編、傳記資料。 3.被引用之未出版資料的典藏單位依多至少依序為國史館、中央研究院近代史研究所檔案館、中國國民黨文化傳播委員會黨史館、國史館臺灣文獻館。楊心瑜在 2010 年針對歷史研究生使用臺灣歷史學門相關數位典藏資源之研究指出：1.歷史系所研究生主要資訊來源是論文參考書目及師長同儕提供訊息； 2.歷史系所研究生的研究相關史料尋取困難；3.歷史系所研究生對於歷史研究之引用資源來源廣泛； 4.歷史系所研究生偏好使用特定機構之數位典藏；5.歷史系所研究生普遍接受並運用數位化檔案；6.歷史系所研究生檢索資訊以關鍵字檢索為先，瀏覽為次；7.歷史系所研究生稱許數位典藏的引用便利；8.歷史系所研究生較愛好引用掃描後數位典藏之檔案圖檔來進行研究；9.歷史系所研究生引用部分數位典藏，因介面不熟悉或網址失聯，故檢索或取用困難。. 政治大. 總之，碩博士生引用檔案時，傾向引用資訊易取得者，較常引用專書和傳記資料，較少直接引用檔案；文學、教育學、哲學與藝術等較多引用博碩士論文，歷史學引用檔案與報紙較多，政治學者引用電子資源較多，經濟學引用研究報告較多。網路資源可快速蒐集資訊、立即檢索到主題，引用率速成長中，來源網址以機構組織與政府單位為多。若直接引用檔案，對於數位化典藏檔案掃描圖檔有增加引用趨勢；尋找文獻時，主要資訊來源是論文參考書目及師長同儕提供訊息。. 立. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. 22. i n U. v.

(30) 第參章研究方法與步驟. 因此本章共分研究架構、研究方法與步驟、研究範圍與限制、研究流程、研究時序等五節。. 第一節. 研究架構. 政治大本研究從光復後臺灣省省級機關(構)檔案之文獻分析與歷史檔案研究瞭解立光復後臺灣省省級機關(構)檔案運用現況，透過書目計量法分析臺灣博碩士論文. ‧ 國. 學. 加值系統中引用光復後臺灣省省級機關(構)檔案情況，在檔案數位化前後差異，期望達成探討不同典藏來源、全宗的光復後臺灣省級機關檔案被我國博碩士論文. ‧. 引用情況，以及探討不同時期、年份、校院系所、研究所分類的我國博碩士論文引用光復後臺灣省級機關檔案的情況等研究目的。最後歸納整理出可以供博碩士論文更有效益引用光復後臺灣省省級機關(構)檔案之建議。茲整理如圖 3-1-1。. sit. y. Nat. n. al. er. io. 博碩士論文引用光復後臺灣省省級機關(構)檔案. Ch. engchi. 檔案徵集、管理、移轉暨典藏. i n U. v. 光復後臺灣省省級機關(構)檔案文獻分析及歷史檔案研究. 檔案數位化. 博碩士論文引用. 圖 3-1-1. 研究架構圖. 23.

(31) 第二節. 研究方法與步驟. 本研究的是以臺灣博碩士論文加值系統為對象，依序分別採用光復後初期檔案、行政長官公署檔案、省級機關檔案、省府委員會議檔案、臺灣省政府委員會會議紀錄、臺灣省政府檔案史料彙編等為檢索主題詞，進行進階查詢中論文參考文獻之檢索。對於檢索出來的博碩士論文，經由逐一檢視參考書目，剔除引用錯誤，重複檢索到，與檢索錯誤者，人工檢核三次正確後，依序登錄於Excel 2007中，以便於統計和分類。. 政治大. 在檔案分類部分，檢索出來的檔案有檔案號、網址、或光碟者一律視為數位化檔案，反之若是流水號、檔號、引用自專書、典藏於機構者，視為非數位檔案。. 立. ‧ 國. 學. 研究所分類是依據行政院國家科學委員會學術補助獎勵規定，將相關研究所分類成:歷史學類、人類學類、土木建築學類、政治學類、法律學類、社會學類、. ‧. 教育學類、文學一類、經濟學類、地理學類、傳播學類等(行政院國家科學委員. sit. y. Nat. 會，2013)。關於研究時期分類，若研究主題有明確標示者，以研究主題為分類，若無明確標示者，則看摘要內容，協助分類。. n. al. er. io. 研究時期是依據教育部審定通過，國民中學翰林版社會領域課本，臺灣歷史內容分期，加上本人依據研究所需將國民政府時期再細分，將臺灣歷史分為:史前時期、荷治時期、明鄭時期、清領時期、日治時期、行政長官公署時期、臺灣省政府時期等(翰林編輯委員會，2013)。有關臺灣省行政長官公署時期檔案，若有明確標題者，依臺灣文獻館主題詞再細分，若無者就省略不標。分類省府委員. Ch. engchi. i n U. v. 會議檔案時，若有明確標題者，依臺灣文獻館分類細分，若無者就省略不標。在臺灣省政府檔案史料彙編分冊時，若有明確標題者，依書明細分，若無時，依出版年份來推斷。在來源分類上，單一來源者指僅引用專書、原始檔案、數位檔案其中一種，非單一來源指引用專書、原始檔案、數位檔案其中二種以上者。最後，以Excel 2007為研究工具，進行檔案統計，瞭解各研究問題的數量與比率。. 24.

(32) 第三節. 研究範圍與限制. 本研究範圍，主要著重於臺灣博碩士論文加值系統中引用光復後臺灣省省級機關(構)數位檔案情況，以 1999 年起至 2012 年止，登錄於臺灣博碩士論文加值系統中之博碩士論文為研究對象。本研究限制，在研究對象上，可能部份檔案資料超出本研究定義之光復後臺灣省省級機關(構)檔案範圍，或非以檔案為名，造成書目計量關鍵詞檢索時疏漏，導致後續書目計量與分析結果錯誤。在研究方法上，因為採取數位資料顯示，人工檢視登入，可能會有統計的繆誤。. 立. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. 25. i n U. v.