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Process flow diagramming 急診轉住院流程

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資料來源:DeRosier, J. et al(2002)

圖 3.1 急診轉住院流程

3.2 成立跨部門工作團隊

2009 年在總院特別成立一個全院跨部門的品管圈團隊,由院長室、內科部、

外科部、婦產科、小兒科、急診醫學科、護理部、資訊部、醫療事務組、以及品 質管理中心等十個單位組成,品質管理中心為負責單位,而院長室的醫療副院長 則為召集人,這個品管圈團隊運作到 2011 年初。

參與者都是各單位的主管或主事者,團隊取名為「三通照護圈」,每個月定期 召開會議。每次會議就針對 3.1 所發現的每一個失效模式,依其危害指數矩陣的分 數結果做溝通、檢討與改善。

3.3 跨團隊會議與溝通

本專案採用「

」字型面對面的溝通方式,先由各相關部門的基層將下情上達 於各部門的主管,主管與基層先有共識後,才提出到跨團隊會議討論。由於與會 者絕大多數都是各單位的主管或主事者,因此能很快速的掌握問題所在,及時透 過協調解決。至於少數在團隊成員的主觀意思或觀念上不同所造成的問題,在跨 團隊會議各單位主管間面對面的溝通仍無法解決者,就由上層長官(醫療副院長)

的協調與裁示,於做成決議後,再交由團隊成員向下屬溝通解決及執行。

3.4 病人在急診的流程及定義病人在急診的停留時間

病人到達急診後,就先由護理人員在篩檢站做檢傷分類(triage),同時在急診 櫃檯辦理掛號。從斯時開始,一直到病人經醫師開立醫囑同意轉歸離開急診為止,

這段期間就是病人在急診的停留時間(length of stay, LOS)。病人在急診停留的期 間會歷經下述服務站與流程:

(length of stay, LOS)

圖 3.2 病人在急診的流程 資料來源:(本研究整理之個案醫院資料)

3.4.1 候診時間(Waiting for doctor, D):從病人在急診掛號後,到急診醫師看診的 時間。

由於病人在到達急診掛號時,急診護理人員即對病人做篩檢以瞭解其病情嚴 重度(檢傷分類 Triage, T),並同時辦理掛號(Registration,R)手續,因此急診 掛號時刻與檢傷分類的時刻為同時。經檢傷分類(區分為重症與非重症病人)後,

病人隨即被轉至看診區,分別等候醫師來看診(Doctor, D),候診時間可由醫院資 訊系統(Hospital Information System, HIS)的電腦時刻記錄,依公式 [3.1] 得知:

候診時間 = 急診醫師進入 HIS 開始書寫病人病歷的時間(D)

- 該病人在急診掛號的時刻(R) 公式 [3.1]

3.4.2 處理時間(Management, M):從醫師開始視診病人後,到決定病人下一步轉 歸動向的時刻

急診醫師在視診病人後,通常會開立醫囑請病人作一些檢查(X 光或電腦斷 層、超音波、或內視鏡)或檢驗(抽血或驗尿),等到有了初步結果後,急診醫師 就要判斷是否需要再做第二輪(或甚至第三輪)的檢查或檢驗,或決定是否需會

診相關專科醫師(包括聯絡與等待),並與主治醫師討論決定病人下一步的轉歸動 向(出院、住院、手術、或轉院)。

需要住院者(包括手術後轉住院),急診醫師就必須先要在急診確定病人所屬 的科別與主治醫師人選。住院病人的主治醫師通常只有一名,這是為了要釐清日 後在診療上的責任歸屬。如果病人的病情清楚,住院病人的主治醫師人選通常可 立即被確定。不過,如果病人的病情尚未明朗、病因多重、或甚至病情錯綜複雜 時,急診醫師要在當下就決定病人所屬科別及主治醫師人選,有其困難。此外,

有時主治醫師請假或甚至出國,也會讓急診醫師窮於嘗試聯絡該主治醫師而不自 知。再者,被選定科別之主治醫師若對病人之病情與處置,與急診醫師有不同意 見,或甚至牽涉到病人是否一定要住院的爭執者,都會增加轉住院的病人在急診 的處理時間。最後,經被選定科別之主治醫師同意後,急診醫師才會簽發住院(手 術)通知單予病人/家屬,前往急診住院(手術室)櫃檯辦理住院手續(Admission, A)或登記手術室。可出院或需轉院者,經急診醫師告知病人/家屬知悉同意後,

結束其處理時間。以急診轉住院的病人為例,其處理時間可由 HIS 的時刻記錄,

依公式 [3.2] 得知:

處理時間 = 急診住院(手術室)櫃檯辦理住院手續(或登記手術室)的時刻 - 急診醫師開立首批醫囑單請病人作檢查檢驗的時刻

公式[3.2]

3.4.3 等候離開急診時間(Waiting for leaving):從病人辦理下一步轉歸動向(出 院、住院、手術、轉院)的手續後,到病人離開急診為止;以急診轉住院 的病人為例,其等候離開急診的時間(即等床時間)可由 HIS 的時刻記錄,

依公式 [3.3] 得知:

等床時間 = 病人離開急診的時刻

- 急診住院櫃檯辦理該病人住院手續的時刻

公式[3.3]

其中,可出院者,由急診醫師開立處方、並預約回門診看主治醫師的時間,

經病人/家屬赴藥局櫃檯取藥,在與急診護理人員核對並接受衞教後,離開急診出 院返家。

需轉住院(包括手術)者,辦好住院(手術)登記手續後,在急診等候病房

(手術室)通知入住病房(手術室)離開急診。病人能否住入病房除了病房要有 空床外,有足夠的醫護人員也是重點;非醫療因素則包括:病床故障送修的快慢

(形成有床卻無法使用)、已通知住院的病人因故未能如期住院(形成有空床位卻 無人使用)等等。入住病房的病人來源除了急診以外,還包括門診以及加護病房 轉出的病人,而加護病房的病人除轉院以外,很少會由加護病房直接出院回家,

大多都會先轉入一般病房繼續接受後續照護,直到病情持續穩定後才出院。因此,

在一般病房有空床時,給床的優先順序也會影響到急診的病人能否順利住院。

需轉院者,經急診醫護人員連絡他院相關人員確定可以轉院並在辦妥離院手 續後,病人/家屬搭救護車離開急診。等床時間 = HIS 電腦記錄到病人離開急診轉 入病房的時間 - 急診住院櫃檯辦理住院手續的時間

3.4.4 病人在急診的停留時間

本專案急診病人轉住院在急診的停留時間就是上述候診時間、處理時間、以 及等床時間的總和。(圖 3.2)

3.5 統計方法

3.5.1 描述性統計:連續性資料以平均值、及標準差,類別性資料則以百分比、

及頻率等說明。

3.5.2 使用 Student’s t-test 檢定病人在急診各服務站的停留時間及其子項 3.5.3 使用 SPSS for Window 16.0 版統計分析軟體,進行資料建檔與統計分析

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