基於文獻資料,可發現諸多因素會對於客服中心人力配置造成影響。而對於 客服中心的進線、接聽、等待、掛斷等行為,基本上可以三個參數加以描述。第 一個參數為進線間隔時間,亦即兩通電話進線間隔時間。第二個參數為服務時 間,亦即電話從被接聽到被掛斷間所經過的時間。第三個參數為掛斷等待時間,
亦即電話未被接通,從進線時間到掛斷時間之間所經過的時間。
不同的參數組合會形塑出不同的客服中心服務行為,本研究主要關注於進線 間隔時間參數改變會如何影響客服中心人力配置,亦次要關注掛斷等待時間變化 會如何影響客服中心人力配置,及兩參數同時變化時,會對於客服中心人力配置 造成何種影響。本章將詳述本研究之架構,及其背後所發展之假說與流程。
第一節 研究架構
本研究主要選定進線間隔時間與掛斷等待時間作為觀察對象,透過兩者的變 動,觀察客服中心人力配置將有何改變。在進行研究時,本研究亦著重於其背後 的管理意涵。例如在何種情況下,進線量將減少,並使客服中心人力配置下降?
或在何種情況下,掛斷等待時間將減少,並使客服中心人力配置下降?若兩種管 理措施同時施行,將會對客服中心人力配置造成何種影響?
客服中心採取不同措施,會對於人力配置造成影響。而透過研究,我們可以 確知若措施將進線量、掛斷等待時間減少某幅度,其人力配置會有何種影響。客 服中心管理者可以據此數據,判讀出背後的管理意涵。
本研究透過模擬,求出各時段最佳人力配置,並模擬在不同情境下,人力配 置將會如何變動。以此變動後的人力配置,提供管理者做為決策時的管理意涵思 考,讓客服中心的運作效率提升,也更有效的降低成本,提升顧客滿意度。故本 研究之研究架構歸納如圖 三.1 研究之概念性架構圖。
第二節 研究情境
此處將上述研究架構轉為研究情境,並期待透過此三種情境達到研究目的。
情境一:在進線量減少時,研究客服中心人力配置的變動。
情境二:在掛斷等待時間減少時,研究客服中心人力配置的變動。
情境三:在進線量與掛斷等待時間同減時,研究客服中心人力配置的變動。
情境分析 1. 進線量減少
2. 掛斷等待時間減少 3. 進線量與掛斷等待
時間同時減少 最適人力需求表
管理意涵
圖 三.1 研究之概念性架構圖
取得客服中心進線資料
資料清洗,刪除錯誤、遺失值
資料探索性分析
由資料計算得到進線間隔時間 由資料提取服務時間 由資料提取掛斷等待時間
使用 EasyFit 獲得最適分配
使用 AnyLogic 獲得各時段最適人力
文獻探討
情境分析
情境分析 1 進線量減少
情境分析 2 掛斷等待時間減少
情境分析 3 進線量與掛斷等 待時間同時減少
研究結果
在進行完情境分析後,本研究將針對情境分析的結果進行說明。本研究亦將 探究情境分析結果的管理意涵,期待能過透過模擬實證,達到幫助本個案客服中 心對於其人力能有最佳配置。而其結果也將有助於管理者對於客服中心採取進一 步措施,提升顧客對於客服中心的滿意度。本研究設計如圖 三.2 研究設計流程 圖。