第一章 緒論
1.4 研究架構與流程
本研究架構首先觀察與實際訪談個案配合廠商,檢討現行疫苗配送流程,透過繪製 流程與情境說明等文件化方式用以釐清現行疫苗配送情形。針對文件化所產生之流程圖 與情境說明,協同個案配合廠商運用 FMEA 手法找出現行疫苗配送流程之缺失。其中現 行疫苗配送流程缺乏即時溫濕度監控功能,且配送流程缺乏通透度。疫苗於配送過程可 能受到:
1.外在環境影響,如:當時的氣候情況、當天的氣溫等因素影響。
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2.人員操作的方式,如:空調的溫度設定、搬運過程中長期將保溫箱曝曬於室溫下。
3.冷藏設備的因素,如:空調系統故障、空調系統呈現忽冷忽熱等情況。
上述因素可能導致疫苗於配送過程中產生溫濕度異常情況,於現行的疫苗配送流程,
因缺乏即時的溫濕度監控功能,且配送流程缺乏通透度。當疫苗溫度呈現異常情況,可 能因此導致疫苗毀損,進而產生龐大的賠償成本;若疫苗不幸於配送過程中發生毀損,
也可能因配送流程缺乏通透度,使得民眾於不知情情況下接種毀損疫苗,其品質與安全 性更是令人所擔憂。
鑑於此,本研究針對 FMEA 所找出之失效模式推出一合理化疫苗配送流程,並導入 RFID 資訊系統於疫苗配送流程,透過 RFID 資訊系統的即時溫濕度監控功能,當疫苗 溫濕度有異常風隩時,系統可提早給予使用者警報,讓使用者可進行緊急的處置,進而 避免疫苗毀損所產生龐大的賠償成本。而 RFID 資訊系統資料庫的建立,使得疫苗於配 送過程中溫濕度皆有所記錄,增加疫苗的可靠性與安全性。
外在環境影響
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本研究流程首先介紹研究背景、研究動機與目的,接著探討疫苗、BPR 與 FMEA 以及 RFID 相關文獻,擬定研究架構,並進行廠商之訪談。經由訪談之後以文件化方式 繪製現行疫苗配送模式之流程圖,並透過訪談疫苗廠商、物流配送廠商與醫院端客戶,
利用 FMEA 手法找出可能造成重大失誤之流程,再配合企業流程再造手法,運用 RIFD 技術協助建構一套 RFID 資訊系統平台,以改善現有疫苗模式之缺失,最後探討本資訊 平台的建立對疫苗配送整理流程之經濟效益影響。
本研究的流程大致為以下階段:
(一) 探討研究問題:了解研究問題,並確定研究主題。
(二) 文獻蒐集:蒐集文獻資料,並進行文獻探討。
(三) 確認研究架構與方向。
(四) 進行內部訪談與觀察作業現場:訪談疫苗廠商並於作業現場進行觀察與紀錄;
訪談物流業者,了解目前配送流程與面臨之困難;訪談醫院端客戶了解目前採 購流程及審核疫苗安全性之標準。
(五) 流程文件化:將訪談與觀察到的作業流程以流程圖形式文件化。
(六) 分析流程:制定 FMEA 表單,透過與訪談業者進行討論,找出目前配送流程 可能產生之重大流程缺失與潛在風隩。
(七) 提出解決方案:透過 RFID 技術協助開發一套即時監控資訊平台,隨時掌握目 前現行配送流程。一旦發生可能失效之風隩時,則可進行緊急處理。
(八) 與配合廠商進行 RFID 資訊系統實際測試。
(九) 成本效益評估:比較導入 RFID 資訊系統前後所造成之成本效益。
(十) 結論與建議:提出合理的結論與建議。
<研究流程圖>
<流程步驟>
探討研究問題
文獻蒐集
確認研究架構與方向
進行內部訪談與觀察作業現場
流程文件化
分析流程
提出解決方案(導入RFID資訊系統)
RFID資訊系統實際測試
效益評估
結論與建議
圖 1.2 研究流程
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