第一章 緒論
1.4 研究步驟
首先以軍售、商購、跨區調撥支援等裝備零附件為研究選擇範圍,確認實施 RFID 之執 行單位與零附件標的物。而後與執行單位進行訪談,深入了解相關單位之後勤補給詳細流程 現況,並將該零附件補給流程之物料流與資訊流現況以流程圖形式表達,製作詳細的現行流 程圖 (As-Is Model)。經由普查既有軟硬體、資訊架構與成功案例等相關技術後,探究目前成 功企業及美軍施行 RFID 之導入策略,彙整與分析相關案例之規劃歷程與相關應用標準,供 本計畫導入之參考。
本計畫之重點在於改善現行流程,強調需求分析與流程改造。以企業流程再造 (Business Process Reengineering, BPR)進行國軍後勤管理現有流程診斷,針對現有的軍品運補過程重新 思考和再設計,分析漢光演習與戰區實兵實施 RFID 管理後,接收國內緊急物資之配送作業 流程與效率。將以價值溪流分析 (Value Stream Mapping, VSM)針對現行流程圖去蕪存菁,並 規劃RFID 標籤及讀取器之設置地點,製作平時後勤補給的詳細改善後未來模式圖。於 To-Be Model 建立完備後將進行模式驗證,於規劃未完善處提出缺失改善,最後針對國軍後勤作業 裝備零附件進行RFID 導入之可行性評估。
本計畫書中所使用之As-is Model 與 To-be Model,其用意為闡述未來研究將使用的方法,
現有流程為研究團隊與軍方需求單位討論後所繪製,目前僅限於概略了解之情形,只包含了 資訊流及物流之基本規劃。未來在選定執行單位及裝備零附件後,將與執行單位確認各流程 之詳盡細節,對於物料流及資訊流進行詳細的了解並分析,其中物料流將包含項目、規格、
數量與包裝等訊息,資訊流將包含訂單資訊、倉儲資訊、配送資訊、銷售資訊等訊息,完成 物料流與資訊流之規劃後,再加入時間線藉以了解前置時間與加工時間,以利後續進行流程 分析與改善。詳細切實的流程將於計畫實際執行時做調整。執行單位將成立專案管制室定期 與本計畫研究小組研討策略方向與研究方法,依據目標修訂研究程序,另規劃試行單位成立 執行小組,訂定人、物、評估成效標準,作為未來推行之依據。最後根據計畫研究內容,說 明研究成果,並提出本計畫執行結論。本研究流程如圖 3,各步驟說明分述如下。
可行性分析
(技術面、管理面、成本效 益面)
訪談執行單位 開始
分析價值溪流建立 As-Is Model
彙整與分析 RFID導入相關資料
分析價值溪流建立 To-Be Model
模式驗證 (是否符合需求)
結束
NO Yes
確認執行單位 與零附件
提供RFID系統資訊
撰寫成果報告 步驟一
步驟二
步驟三
步驟四
步驟五
步驟六
步驟七
步驟八
步驟九
圖 3 研究流程
步驟一:確認執行單位與零附件 設計。將以價值溪流分析 (Value Stream Mapping, VSM)針對現行流程圖去蕪存菁,並規劃 RFID 標籤及讀取器之設置地點,製作平時後勤補給的詳細改善後流程圖 (To-be Model)。
To-Be Model 於建立完備時,便與聯四成立之專案管制室共同訂定驗證實務流程及成效評 估標準進行模式驗證,了解並確認RFID 應用於本計畫選定之裝備零附件,其正確率是否夠 高,於規劃未完善處提出缺失改善。
此外RFID 系統可作為物流資訊的傳送管理,藉由此資訊平台達到資訊通透的效果,撥 發單位與接收單位可從資訊平台即時進行確認,兩方所獲得的資訊是否一致,以確保申補物 品品項數量無誤。本部分工作包含使用者驗證、流程驗證與缺失改善。
…
圖 4 RFID 系統資訊 步驟八:可行性分析
本研究強調需求分析與流程改造,在As-is Model 與 To-be Model 進行過程中會加強流程 分析。經模式驗證與缺失改善後,最後針對國軍後勤作業裝備零附件進行RFID 導入之可行 性評估,包括技術面、成本效益面與管理面等。
技術面
從技術面探討軟硬體與資訊系統,評估導入所需之軟硬體設備,了解並確認RFID 應用於裝備零附件管理時,其正確率是否夠高。
成本效益面
成本效益面則探討使用RFID 之投資成本收益,估計導入所需的軟硬體成本、節 省的人事費用、庫管成本等,以及流程改造後的效益,比較流程改善所減少的時間與 人力,對工作效率是否確實改進。
簡化流程:運補過程,各單位不需人工點收,只需透過讀取器即可完成出入庫作 業。
降低人力耗費:原本需大量人力之作業,如軍品出入庫點收、定時盤點、文件傳 送,現由RFID 讀取器取代這些作業,最多只需要一人即可完成。
縮短軍品出入庫撥發時間:原本需多重作業程序 (入庫點收、資料登入資訊系統 等)的入庫作業,以一個棧板的貨件為例,約需 10 分鐘;改善流程後只需由 RFID 讀取器掃描即可,估計約1 秒
縮短盤點揀貨時間:定時盤點由人工點收改為RFID 讀取器讀取,可同時讀取多 筆資料,減少盤點時間
庫管申撥透明化:國軍後勤供應鏈中各節點可隨時了解申補物品之運補狀況 即時資訊更新:透過RFID 讀取器將讀取資料回傳資訊平台中心,可馬上更新物 品狀態及庫存資訊
管理面