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研究結論

5. 結論(Conclusion)

5.1 研究結論

隨著資訊通訊科技的進步,巨量資料應用於各個領域,當教育結合巨量資料的政策時,

使教育環境有別於傳統的模式,而展現了不同的面貌,舉凡:學校使用空間的資源分配;配 數位教學平台的使用者使用各項資訊和功能的數據分析;畢業校友的職場表現,對應其於學 生時期的學校表現,兩者之間的差異性等諸多項目,此些內容為校務研究的體現。就臺灣當 今面臨內部環境的少子化、招生不足、學費調漲,甚至是政府刪減學校的補助費用等,而外 部則為全球化下國際學校招募學生的競爭趨勢,故設立一套完善的整合性的校務系統,可謂 勢在必行。本研究藉由文獻回顧,理解各國將大數據的技術理念應用於諸多政策領域,以及 大數據結合教育領域所產生的校務研究,是為當前世界先進國家的趨勢,而我國近年來對於 校務研究的推動,亦是如火如荼的推展。然而,現行國內和國外的校務研究多聚焦於原本具 有資料的分析及決策制定,並未重視校務平台使用者的需求調查。如此,對於校務平台使用 的需求與供給之間,存在落差與否便無從得知,故本研究經由焦點團體座談、個人訪談,以 及問卷調查的結果分析,探詢政大的院級主管、系級主管在使用校務資訊平台時,對於平台 中資訊和功能的需求程度。綜上所述,本研究歸納出的研究發現如下所述:

一、政大的主管在校務系統中至少有五大層面的需求

(一)財務層面

財務資源是學校內部推動各項計畫的首要條件,完備的財務管理能促使校內事務的 妥善運行,得以策畫資源的利用與開源節流。院級、系級主管為平台使用者的資訊和功 能需求主要為:能夠由系統中知曉各單位年度經費支用狀況、頂大經費分配原則與使用 的情形。

(二)教師層面

教師在校務研究可區分為教學和研究兩個部分,以教學面向而言,包含:教學成效、

師生交流平臺、教師授課堂數、課程設計、教師教學、教學研習參與狀況等項目;在研 究面向而言,包含:學術研究補助、各領域獲得研究補助比例、教師研究負擔與表現。

院級、系級主管為平台使用者的資訊和功能需求主要著重於:教師可由平台中取得的資 料、依院、系所別教師的工作量和工作績效、教師學歷資料、申請及獲核科技部計畫的 人數、教師發布學術文章於頂級期刊的情況、教師可於系統中查詢符合各項專長的教師,

並且共組研究團隊、個別教師社會參與度及社會影響力的多寡、教師評量學生的分數與 其教師評量分數之間的關聯性、系所開課的學分數和同學選課需求之間的評估資料和標 準等。

(三)學生層面

學校設立的主體成員為學生,舉凡:學生的招生策略、註冊率、畢業就業率、學生 獎助學金方案、學習成效評估、課外活動、校友生涯發展等。院級、系級主管為平台使 用者的資訊和功能需求主要聚焦於:學生背景資料(包含:家庭收入、父母教育程度等)

可以做趨勢分析和招生策略、校友的職涯發展、畢業後出路、表現和待遇、學校活動的 參與者及參與的狀況和次數等。

(四)國際化層面

現行校務經營中,國際化部分是為趨勢與挑戰,透過理解姊妹學校數、交換學生數 量、教師交流項目與人數、合作研究領域與計畫,以及國際學生人數、國籍、學院分布 及修課情形等,能夠作為改善或增進交流和合作的決策基礎。院級、系級主管為平台使 用者的資訊和功能需求主要重視的部分為:至本校交換學生的資料、出國交換學生的資 料、訪問教師的資料。

(五)其他層面

此層面結合上述四個項目的部分內容,是以綜觀的角度視學校的整體發展。院級、

系級主管為平台使用者的資訊和功能需求主要著重於:資訊地圖的設置、metadata的設立、

符合各學院特色的校務研究資料的蒐集、取得資料的法律倫理規範、國際標竿學校成功 案例的參照、評鑑資料於系統中的建立尚未齊全、利用資料設定參數做出適當的校務決 策、課程精實實施相關資料的評估等。

二、五層面中各個層面的需求程度

(一)財務層面

在財務層面上,以院級主管而言,主要包含:各層級與其細項的收入與支出、各項 經費使用之相關規定、各項經費即時資訊的更新、依經費變動趨勢以提供財務規劃試算 之功能、學雜費之變動趨勢及其調整依據、學校校務基金財產統計及歷年變動趨勢、系 所的建築空間分配與使用狀況、用水與用電量、設備及其使用狀況等。其中,院級、系 級的財務面向內容,相較於校級的財務面向,尚有各項收入來源的詳細說明;以系級主 管而言,主要包含:系所的收入、支出、收入來源、收入來源之詳細說明、經費使用之 相關規定、即時資訊更新、依經費變動趨勢以提供財務規劃試算之功能、學雜費之變動 趨勢及其調整依據、學校校務基金財產統計及歷年變動趨勢、系所的建築空間分配與使 用狀況、用水與用電量、設備及其使用狀況等。

根據問卷統計的分析結果得知:在院級主管中,對於平台中校級的各項財務內容,

「各學院及系所的建築空間分配與使用狀況(含行政、教學、研究以及公共使用場地)」

的需求程度最高,平均值為3.5,而「學校校務基金財產統計及歷年變動趨勢」的需求程 度最低,平均值為3.18。對於院級的財務資訊和功能部分,「各層級與其細項的收入多寡」、

「各層級與其細項的支出多寡」的需求程度最高,平均值皆為3.75。另外,尚有院級主管 提出平台中可再增加的資訊和功能為:「各院空間老舊之比較分析以建物年份為指標」。 就院級主管對於系級財務資訊和功能的部分,對於「各層級與其細項的收入多寡」、「各 項經費(包含其細項)即時資訊的更新」的需求程度最高,平均值為3.47,而「學校校務 基金財產統計及歷年變動趨勢」的需求程度最低,平均值為2.47。;在系級主管中,對於

「各層級與其細項的收入多寡」、「各層級與其細項的支出多寡」的需求程度最高,平均 值為3.48,而「學校校務基金財產統計及歷年變動趨勢」的需求程度最低,平均值為2.95。

由此可得知,院級、系級主管對於「學校校務基金財產統計及歷年變動趨勢」的需求程 度皆為最低。

(二)教師層面

就教師層面而言,主要分為:教師背景、教學、研究、服務等面向。以教師的背景 面向而言,包含:教師的學經歷及獲獎項目;以教師的教學面向而言,包含:課程、修 課學生、教學意見評量、教師參與教學研習活動的相關資訊、獲選為教學特優、優良教 師、教師授課學分數和課別的變動、個別教師歷年來對於同樣課程的課綱內容的調整、

歷年教師開的各堂課的修課人數及修課者的科系、歷年課程學生成績表現、教師評分的 差異、學生對課程反應與評價、教師使用Moodle或WM5的數據;以教師的研究面向而言,

包含:歷年來申請科技部、非科技部計畫獲核與否的名單、人數及金額、發表論文在頂

級期刊被登刊及引用情況、校內、校外研究團隊的組成;以教師的服務面向而言,包含:

獲選為優良導師、擔任校內各項職務或參與活動、擔任校外各項職務或參與活動。

根據問卷統計的分析結果得知:在教師背景面向中,院級主管對於「教師的學經歷 及獲獎項目」的需求程度的平均值為3.59,而系所主管對此資訊的需求程度的平均值為 3.76;在教師教學面向中,院級主管對於「修課學生的相關資訊」的需求程度最高,平均 值為3.53,而「數位學習平台:教師使用Moodle或WM5的數據」的需求程度最低,平均 值為2.88。另外,尚有院級主管提出可於平台中增加的資訊和功能項目為:「各系教師開 設課別的學生人數比例層級和研究表現之關聯」。系所主管對於「課程的相關資訊」的需 求程度最高,平均值為3.67,而「教師參與教學研習活動的相關資訊」的需求程度最低,

平均值為2.95;在教師的研究面向中,院級主管對於「發表論文在頂級期刊被登刊及引用 情況」的需求程度最高,平均值為3.53,而「歷年來申請科技部、非科技部計畫獲核與否 的名單、人數及金額」、「校內、校外研究團隊的組成」的需求程度則最低,平均值皆為 3.47。系所主管對於「歷年來申請科技部、非科技部計畫獲核與否的名單、人數及金額」

的需求程度最高,平均值為3.71,而「校內、校外研究團隊的組成」的需求程度最低,平 均值為3.43。在教師的服務面向中,院級主管對於「獲選為優良導師」的需求程度最高,

平均值為3.47,而「擔任校外各項職務或參與活動」的需求程度則最低,平均值為3.35。

系所主管對於「獲選為優良導師」、「擔任校內各項職務或參與活動」的需求程度最高,

平均值為3.48,而「擔任校外各項職務或參與活動」的需求程度最低,平均值為3.43。

(三)學生層面

就學生層面而言,可以分成:學生的背景和在學相關資訊、課業學習與參與校內活 動相關資訊、校友及就業資訊等面向。以學生背景和在學相關資訊而言,包含:學生基 本背景統計資訊、學生校內、校外工讀的資訊、學生獲得校內、校外獎助學金的資訊、

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