第五章 結論與建議
第一節 研究結論
綜合個案公司訪談問卷分析,ERP系統在螺絲產業內部控制施行之生產循環營運活動總 共112項控制點,彙整結果如下: (如圖 5-1生產循環各項活動落實度電達圖)
一、符合控制點落實度方面:
1. 生產計劃活動控制點16個項目,內控辦法控制點符合控制平均11.7項,落實度73%;
ERP系統程式控制點符合控制平均9項,落實度56%。
2. 開立用料清單活動控制點7個項目,內控辦法控制點符合控制平均7項,落實度 100%;ERP系統程式控制點符合控制平均6.7項,落實度95%。
3. 託外加工活動控制點6個項目,內控辦法控制點符合控制平均6項,落實度100%;ERP 系統程式控制點符合控制平均6項,落實度100%。
4. 生產活動控制點10個項目,內控辦法控制點符合控制平均9.3項,落實度93%;ERP 系統程式控制點符合控制平均6.7項,落實度67%。
5. 品質管制活動控制點17個項目,內控辦法控制點符合控制平均17項,落實度100%;
ERP系統程式控制點符合控制平均0項,落實度0%。
6. 成品出入庫活動控制點7個項目,內控辦法控制點符合控制平均5.7項,落實度81%;
ERP系統程式控制點符合控制平均5項,落實度71%。
7. 存貨管理活動控制點30個項目,內控辦法控制點符合控制平均28項,落實度93%;
ERP系統程式控制點符合控制平均26.3項,落實度88%。
8. 生產成本及銷貨成本核算活動控制點19個項目,內控辦法控制點符合控制平均17 項,落實度89%;ERP系統程式控制點符合控制平均16項,落實度84%。
圖 5-1:生產循環各項活動落實度雷達圖 資料來源:本研究繪圖
二、ERP系統施行之後,生產循環營運活動應具備之關鍵控制點方面:
1. 批次需求計劃作業,結合ERP系統資源共享功能,由訂單系統及產品結構系統來源,
批次需求計劃產生需求,自製件展製令生產,採購件展採購單向合格供應商採購,
減少人工作業及資料之錯誤。
2. 產品結構管理作業,在ERP系統產品結構管理系統,每筆品號資料在產品結構管理 系統建立BOM用量清單,標準耗用量由系統管控,產品BOM表展物料需求,取代多人
工又無效的管理模式,另產品途程資料建立,展開製令製程可依加工順序投料生產。
3. 製令託外管理作業,包括廠內製令、領退料、生產入庫、託外加工製令、託外領退 料、託外進貨、加工單價管理等,並且提供了許多相關的報表資訊可以供管理者充 分掌握狀況。這些資訊包括廠內製令之生產進度狀況,製令需求檢視表,託外加工 之進度狀況,用料分析,進貨異常管理等等。這些資訊對於生管人員有很大的助益。
4. 製程管理作業,ERP系統對於螺絲製造,不同的加工處理過程,從抽線、打頭、成 型、搓牙、熱處理、電鍍、烤漆、到包裝完成入庫,每一製程都必須遵行一定的順 序來進行,產品在製程移轉管控產量時,讓管理者得以隨時瞭解該螺絲之製造進 度,以衡量各生產線之效率。
5. 品質管制作業,在ERP系統無符合控制點,只由製程管理系統的移轉單資料轉出,
由自行開發獨立程式作控管,若有品質變異情形無法即時回饋到ERP系統,靠人工 注意控管,容易造成疏失。
6. 生產入庫作業,ERP系統製程管理設定移轉單己完工後,可自動產生入庫單結合到 庫存管理系統,系統會自動編號,且控制使用者單據刪除之權限,可免弊端產生。
7. 存貨管理作業,ERP系統製程管理設定移轉單己完工後,可自動產生入庫單結合到 庫存管理系統,系統會自動編號,且控制使用者單據刪除之權限,可免弊端產生。
本系統的入庫異動來源有製令的生產入庫單、託外進貨單,採購系統的進貨單等,
出庫異動單據,包括製令領料,訂單系統的銷貨單等。
8. 成本計算管理作業,從訪談過程看到,生產成本及銷貨成本核算作業,尚未全面導 入ERP,生產成本該注意的細節相當多,製令製程的流程管控品質,會直接影響此作 業的結果,雖系統擁有多項功能,但未全面使用,無法證明系統的成本計算功能。
三、經與其他學者之研究比較:
表 5-2 研究結果比較差異分析表-在 ERP 系統內稽內控方面 workflow簽核人員設定錯
誤,不易被發現;但資訊之保護功
表 5-3 研究結果比較差異分析表-以台灣螺絲產的優勢資源策略規劃方面
表 5-3 研究結果比較差異分析表-以台灣螺絲產的優勢資源策略規劃方面(續)
第二節 研究建議