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第五章 資料分析討論

第一節 研究結論

平衡計分卡自 1990 年發展至今已有十餘年,自 1996 年開始,更運用於非營 利和政府機構,國內則在近幾年來才開始發展,營利機構的陸續引進此制度,

帶來了很多成果和迴響,不過在政府部門之事業機關的應用和研究就較為缺 乏。本研究將平衡計分卡的觀念導入個案事業單位,驗證了理論在事業單位 實施的可行性,以下就是根據個案事業單位的問卷統計,所得出的幾個結論,

並整理如表 6-1:

結論一:責任中心制度評估經營績效有所欠缺

1.1 推行責任中心主要目的為可明確劃分單位權責、能誘導員工從事既定 目標之行為、及作為績效獎金分配的依據。

1.2 責任中心制度的實施可以作為績效獎金分配的依據、明確劃分各單位 之權責、誘導員工從事既定目標之行為。

1.3 影響責任中心實施成效之主因為僵硬法令無法立即激勵、重視短期成 果考核、及員工態度消極配合。

1.4 策略事業單位為達公司的使命願景,最應優先實施的策略為提升專業 人力素質、快速回應顧客的服務、及充分授權。

1.5 評估指標要能真正衡量實際績效,需符合高階主管的強力支持、評量 項目應取得員工共識、及指標定義須明確等要求。

個案單位推行責任中心至今已有很長一段時間,其認定責任中心的 重要性與達成性無太大落差,實施可謂達成熟階段。但影響責任中 心實施成效因素,除了因為是國營事業受到各種限制的制度面因素 外,關鍵因素在部門主管著重短期成績,以及員工心態的積極性不 夠,此盲點又與獎勵制度無法和績效考核制度結合有關。

提升專業素質屬於學習與成長構面,快速回應顧客的要求屬於顧客 構面,而充分授權屬於內部流程構面,這三個構面正好是財務構面 之外的三個構面,也是現行責任中心制度難以衡量屬於非財務性的 指標,這些卻又是為達到公司使命願景相當重要的因素。又個案事 業單位認為不論是現行制度或欲引進新的管理制度,高階主管的強

力支持以及取得員工共識是一體兩面的重要因素,配合上定義明確 適當的評估指標,才是實施績效衡量制度成功的關鍵

結論二:衡量指標的期望度與滿意度愈能配合者,愈能衡量實際績效。

個案事業單位現行責任會計制度衡量指標期望度較高的前四項為:

減少事故停電、加強配電品質、加強電話禮貌、減少工作停電。而 滿意度較高的前四項為:加強電話禮貌、減少事故停電、減少工作 停電、加強配電品質。兩者相較,發現前四名項目一樣,僅順序不 一致而已。可見個案事業單位在傳統責任會計下,員工對於現行績 效衡量指標何者重要,何者應該有所期待看法還算一致,不過在實 施過程中滿意度皆偏低,這兩者之間的缺口,就是責任中心制度應 加強改善的重點。

結論三:平衡計分卡係用來驅動未來績效的量度,同時兼顧財務與非財務的 量度來考核一個組織的績效。

平衡計分卡是允許企業用一個新的架構表達願景及策略,這個架構 透過目標及衡量基準的選擇來表現企業策略。平衡計分卡從組織的 願景與策略發展而成,透過學習與成長、企業內部流程、顧客、財 務等四個構面,相互連貫的操作邏輯流程,整合財務和非財務性指 標,才能成為一個傳達策略的計分卡

個案事業單位四構面的依贊成度平均值高低順序為:顧客構面→內 部流程構面→學習與成長構面→財務構面;與一般之營利機構對導 入平衡計分卡贊成度之四構面的操作邏輯流程(學習與成長構面→

內部流程構面→顧客構面→財務構面)不同。若一味先重視顧客構面 的績效,而未按照平衡計分卡操作邏輯流程進行,其平衡計分卡實 施效果可能會大打折扣,所以建議個案事業單位重新設計策略地 圖,仍應從學習與成長構面展開,並進行平衡計分卡適性教育訓練。

結論四:平衡計分卡可與現行責任中心制度相容。

「運用平衡計分卡概念並不保證一定可達成策略與願景,但其最大 的特點在於建立計分卡的整體過程。在此過程中計分卡具體的傳達 公司策略與願景,並且讓公司上下同心支持公司策略與願景。」(Olve

& Roy & Wetter,2005)。

責任中心制度可使權責明確劃分,但對於非財務性指標卻無法完整 有效評估,這個制度的不足,正是平衡計分卡制度產生的緣由。個

案事業單位普遍認為目前的責任中心制度不是很能夠有效評估績 效,而個案認為平衡計分卡可將願景具體轉換為策略者達 88%,甚至 有百分之十的答卷者表示非常贊成,認為平衡計分卡能夠衡量管理 階層的領導能力者達 87%。又認為採用平衡計分卡制度可以提升營運 績效,達 90%以上,認為可與現行責任中心制度相容者,達 91%以上。

結論五:策略事業單位適合導入平衡計分卡。

個案認為事業單位適合導入平衡計分卡,不論是高階、中階或基層 主管,皆對導入平衡計分卡持正面贊成的態度。認為個案適合導入 平衡計分卡制度者,亦達 90%以上。前述提過在當今的研究中,直 接針對策略事業單位為研究對象者不多,此問卷結果印證了縱使不 是總公司下令推行,策略事業單位仍然贊成導入平衡計分卡,只是 可能在相關配套措施(例如授權、績效考核等)未完全備妥下,多數人 稍持保留態度而已。

表 6-1 個案事業單位研究結論彙整表

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