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五、 PZB Model研究

6.1 研究結論

1. 執行步驟整理

整理與歸納研究內容後,產生之執行步驟如圖 6-1 所示。

圖 6-1 執行步驟流程 資料來源:本研究整理

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問卷調查統計表、PZB Model 分析與重要度-滿意度分析

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2. 平衡計分卡優勢

平衡計分卡利用企業願景與部門目標相結合,使得部門目標更能符合 企業期待與需求,因為目標考量與方向都是跟企業相關的,所以使得訂定 的目標更有意義,目標的價值也較容易呈現出來。另外目標結合行動與關 鍵指標的應用,使得目標更清楚更容易被執行。

以往管理部門之間目標的規劃,雖然也會有一些相關連的地方,但總 是歸屬於不同單位,無法看出彼此之間實際需要配合或協助的地方,而策 略地圖是面的規劃,透過策略地圖的規劃與呈現,讓管理者能容易瞭解目 標間相互關係,進而掌握目標執行進度。

3. 問題統計結果發現

(1) 統計發現同仁最重視可靠性的問題,就是服務單位是否能可靠及準 確的提供所承諾的服務能力,也就是管理制度是否公平、正確與可 靠。

(2) 問題分類的實際感受平均分數分別為:有形性 3.694、可靠性 3.735、回應性 3.503、確實性 3.529、同理性 3.501,5 個項目平 均值都超過 3,所有問題的總平均為 3.593,平均值也超過 3,表 示同仁對問卷問題大多為普遍至滿意之間,並沒特定問題不滿意。

(3) 問題分類的期望感受平均分數分別為:有形性 4.006、可靠性 4.038、回應性 3.897、確實性 4.018、同理性 3.981,5 個項目平 均值都超過 3,所有問題的總平均為 3.984,平均值也超過 3,表 示問卷的問題設計上是被同仁認同且重要度高的。

(4) 由 PZB 問題結果與 I-S model 分析來看,確實性與同理性是現在企 業可以改善的方向,也就是提升管理專業知識與加強對人、事、物 的關懷。

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4. 研究過程發現

(1) 由訪談中發現,主管人員普遍認為:同仁之間的認同與配合是管理 工作能順利推動的因素之一。

(2) 如同經營之神-松下幸之助名言:企業管理過去是溝通、現在是溝 通、未來還是溝通。溝通是讓相關人員之間對於目標的理解一致,

進而減少誤會與磨擦。

(3) 由平衡計分卡建立過程中發現:規劃與執行一樣重要,完善的規劃 是需要透過落實執行才能展現效果。

5. 採用平衡計分卡結合 PZB 理論之優點

(1) 部門目標與公司目標相結合,更容易凝聚共識:

以往的部門目標有時候可能會因為預算問題或高階主管不支 持而半途而廢,然而透過平衡計分卡方式建立的目標,是事先高階 主管瞭解與認同的,並且為了能協助達成公司的目標,高階主管對 於部門目標的認同與支持度也會提升,有助於部門目標的達成。

(2) 透過管理品質問卷,易於找出管理相關問題:

以往管理單位制定管理政策大多是依照管理上的需求,單方面 的來制定管理政策。如此的管理模式在現今知識工作者身上可能不 太適用,透過管理品質問卷調查方式可以讓一些管理上問題呈現出 來,進而用來改善管理的手法或目標,經由同仁的配合與協助讓管 理績效更容易達成。

(3) 管理資訊透明,提高人員認同度:

一些公司的管理資訊並不透明,溝通管道也不暢通,往往容易 造成人材的流失或不必要的誤解,不透明的管理也容易造成管理單 位與公司同仁之間的不信任與對立,而且容易讓人有管理就是限 制、管理就是不方便的感覺,但如果能讓同仁瞭解管理背後的目標 與意義,透過明確、合理與透明的管理方式,相信更能爭取到同仁

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的認同,進而達成管理目標,提升公司整體管理績效。