本章將分別說明研究背景與動機、研究目的、研究範圍與限制,並 對本研究之重要名詞加以定義。
第一節 研究背景與動機
壹、研究背景
Cummings 和 Worly(2001)認為,隨著全球化、資訊科技與管理創 新等趨勢發展,企業經營環境面臨前所未有的混沌與模糊,現今組織必 須學習適應越來越多的不確定性,包括技術、經濟、政治、與文化上的 變遷(方崇雄譯,2004)。組織面臨壓力必須進行學習、適應與變革,
這代表組織必須變得更聰明而有智慧,才能做出智慧的決策與行動以維 持生存。
組織和個人一樣,必須透過經驗進行學習,能否持續生存、有良好 的績效表現,能否變得聰明有智慧,端賴其是否能從其內部環境與外部 環境持續進行學習,發展以知識為基礎的核心能力,並維持其核心能力 的持久性與不斷更新,以增進組織整體的彈性與適應能耐。
從組織的觀點,組織智慧是組織取得資訊、運用、分析並詮釋資訊 的能力,透過推論與學習,產生相關而即時的知識,這樣的知識協助建 立新的組織能耐,並對已經存在的能耐產生槓桿作用,讓組織比競爭對
手有更卓越的表現。組織智慧是組織蒐集(collection)、移轉(transference)
與整合(integration)個人的智慧,並運用組織的制度與社會性流程如結 構、文化、慣例等,將其儲存於組織之中,使組織更有能力選擇智慧的 行動(Bierly, Kessler & Christensen, 2000)。
智慧型組織(intelligent organization)的概念是由組織智慧理論衍生 而來,其核心是組織經過學習而取得知識,運用知識進而產生智慧,智 慧型組織鼓勵促進知識發展與管理的環境。過去的管理理論主要將焦點 放在企業作業性流程的改善,如六個標準差、TQM、組織流程再造等,
如今多數企業在流程作業面表現已臻良善,接下來的焦點是將企業變得 更聰明。然而創造組織正向的變革並不容易,因涉及深埋在組織內部的 文化與原則。組織是否能轉型成為智慧型組織,將是未來企業分出勝負 的關鍵,是以增加組織智慧勢在必行。
由於目前管理理論與組織發展領域中,組織智慧與智慧型組織的內 涵與本質仍在萌芽當中,理論概念分歧且模糊未明,尚難應用於實務運 作,且現存與組織智慧及智慧型組織的相關研究,多半為探索性研究,
例如探討組織智慧與領導的關係、組織智慧與組織生存的關係、企業進 行智慧管理等,Quinn(1992)定義智慧型企業時,也僅稱目前所有知 名的成功企業都可視為智慧型企業,由此可知這些研究仍然不足以明確 的說明,如何才能成為智慧型組織,實務界仍期待更具體而完整的研究
成果。
貳、研究動機
現今大學組織雖然維持著相對穩定的結構,近年來卻面臨來自內、
外部環境強大的壓力,例如:少子化造成人口結構的改變、全球化趨勢 影響教育市場的結構、兩岸教育學歷逐漸開放、科技進步虛擬教育的發 展、終身教育需求的增加、高等教育機構數量增加、教育部的多項評鑑、
跨領域整合研究與形成網絡團隊、財務與人力資源的挑戰、創造內部創 新導向的文化、為社會服務並創造人力均衡發展等,這些力量都使得這 個相對穩定的結構遭受波動。大學組織必須改變思維,不僅要經營與社 會、企業等外部環境的關係,還要考量大學組織內部深層文化變革的問 題。
Heckscher(1994)認為大學符合知識密集企業的定義,著重在成員 心智能力的發展,大學內部有一群受良好教育、高素質的成員,期待高 度自治與強烈的認同,這些學術成員(academic labour)以知識工作者 的型態,形成一種特殊的組織結構:即後官僚體系(post-bureaucracy)
(引自 Bridgman, 2007)。傳統的企業功能與機制如生涯規劃、激勵、
監控與獎酬等,在知識密集型企業內部,已逐漸被後官僚體系取代,轉 而著重的是重視市場需求與彈性化。因此,大學可以被視為一種企業,
其在知識經濟中扮演動態成長的關鍵動力,若大學在研究與教學中能夠
同 時 展 現 創 新 與 結 合 商 品 化 流 程 , 就 能 夠 達 到 卓 越 而 持 續 生 存
(Bridgman, 2007)。
Lambert(2003)亦認為大學雖然不是真的企業,但必須像企業一樣 運作來管理事務,唯有企業經營的方式才比較適合快速變動的環境。由 此可知,大學也適用於組織發展理論,與其他企業組織一樣,致力發展 其組織智慧,增加其適應性與彈性,在競爭激烈的環境中建立競爭優勢 並求勝。雖然營利組織與非營利組織的智慧內涵與型態必定有所差異,
然而持續從內、外部環境中學習,取得資訊,運用、分析並詮釋這些資 訊,進而產生知識,並以知識持續更新其能耐的智慧並無二致。現今大 學正思考著以創新的方式,在全球經濟的條件下維持生存與成功,並致 力對環境保持開放、與企業合作並與其共同創造知識,改變傳統的行政 與管理方式,取而代之的是現代化而能符合環境需求的新思維,而組織 智慧的典範理論恰好可提供大學組織管理的指引。
正因為近年來組織智慧與智慧型組織的議題亦逐漸萌芽,本研究擬 將此概念結合至大學,建構並驗證「智慧型大學指標系統」,以提供大 學校院未來在進行組織發展時作為參考。