管理科學與組織發展領域中,有越來越多的研究聚焦於組織智慧這 個概念(organizational intelligence 或 organizational wisdom),然而這個 概念在組織發展的脈絡下仍然非常模糊,目前仍缺乏組織架構系統下,
組織智慧相關研究的統合性理論,只有此領域的多位學者提出片段性的 觀點與想法,他們從不同的觀點出發來理解組織智慧,例如從認知領域、
行為領域及社會情感領域等。
組織是由個人所組成,組織智慧必定與個人智慧息息相關,因此本 節文獻探討擬先從個人智慧的定義與內涵出發,再擴及組織智慧的定義 與內涵,並分析兩者之間的關係。
壹、 個人智慧之定義與內涵
在 心 理 學 領 域 , 個 人 智 慧 被 概 念 化 為 資 訊 處 理 的 能 力
( information-processing capability), 用 以解決 問題或完 成任務 挑戰
(Sternberg & Salter, 1988)。更早期的研究則是將智慧視為個人的一種特 質,包含感知(perception)、學習(learning)、編碼(encoding)、記憶
(memory)與推論(reasoning)等。
個人智慧的理論有兩個不同的派別,包括認知與心理測量觀點
(cognitive or psychometric)與情境(contextual)觀點。
一、認知與心理測量觀點
此觀點認為智慧是個人的特質(trait),是個人思考、解決問題的一 般性認知能力,因此智慧商數 IQ 測驗變成個人智慧的主要衡量指標。
認知能力會影響個人是否能夠順利取得工作所需的知識,並直接影響其 工作績效,所以被視為組織中,個人能否勝任某項工作或生涯表現的預 測工具。認知理論強調心智的代表性,個人智慧被概念化成為資訊處理 的能力,用來解決問題或完成任務挑戰。Simon(1976)認為認知科學 是智慧研究的基礎,並定義智慧是一系列不同的資訊處理的能力。
Sternberg(1985)定義個人智慧是個人處理、詮釋、編碼、操作與使用 資訊的能力,並能夠快速取得、保留與應用知識,以解決問題或挑戰。
二、情境觀點
此觀點認為個人的智慧是由不同的能力所建構而成(Sternberg &
Salter, 1988),來自不同社會與文化結構的人,其所擁有的智慧型態即有 所差異 (Vygotsky, 1978),智慧型態與特定文化、常規及社會情境有關。
持情境觀點的學者認為智慧有多個面項,支持多元智慧觀點,Garder
(1993)就曾提出七項智慧指標,包括:語言智慧、邏輯-數學的智慧、
音樂智慧、空間智慧、身體動覺智慧與其他兩種人格智慧(一種連接至
他人,另一種連結至自身)。
個人如何獲取智慧,其途徑包括(Bierly et al., 2000): 一、透過經驗(experience)
智慧可以從每天日常生活的嘗試-錯誤(trial and error)中產生。Malan 與 Kriger(1998)認為智慧的發展,是辨識環境漸進、細微變化的 過程,如此與環境互動的經驗,可以發展出辨識細微變化的能力,
進而產生學習,形成智慧。管理方面的智慧(managerial wisdom)
亦從經驗而來,是偵測對與錯的細微差別、捕捉對立信號與刺激的 意義,以整合性、全面性的方式做出詮釋,從中學習並做出回應。
二、透過精神靈性的發展(spirituality)
精神靈性的本質是道德與情感,牽涉對自身所處在宇宙間的位置、
靈魂、神的角色等的理解與欣賞,精神靈性可藉由兩種方式增強進 而增長智慧:其一是透過自身經驗的反思(reflection),規劃出更深 層的目標,由此可獲得智慧。智慧不僅是理性分析,更包含正直、
真理與反思,許多企業會透過靜思冥想活動,來連結組織績效與員 工動機、創造力、工作滿意度、生產力或是健康。精神靈性的成長 可以建立員工與管理階層的夥伴關係,增加員工對組織目標的承諾。
其二是透過信仰產生勇氣、希望以增強智慧,這些可以指引做出智
慧的決策與行動。
三、透過熱望(passion)
智慧具有行動導向,個人必須克服來自自身、社會與組織的障礙來 執行對的事情,這種勇氣及驅力指引著人們追求更美好價值的動 機。
貳、 組織智慧之定義與內涵
根據資源基礎論的觀點,知識是非常重要的策略性資源,是創造、
整合與應用知識的能耐,對於競爭優勢非常重要(Nonaka, 1994)。90 年代 Peter Senge 的學習型組織正是上述概念的延伸,認為組織應該不斷 擴大其知識基礎,同時強化吸收能耐,以獲取、理解來自組織內、外部 的知識。然而並非擁有最多知識得組織必定最為成功,更重要的是在於 組織如何策略性的運用它們的知識,這就牽涉到組織智慧的部分。
組織智慧是組織依據其目標,型塑、改變與適應環境的能力(Weber, Liou, Chen & Nunamaker, 1996),組織智慧亦是組織蒐集相關資訊,理解 其所面臨環境的交互相關性,並將資訊轉化成有價值的知識或解決方案,
以增加組織競爭優勢的能力。
以下再分別從不同的觀點來闡述組織智慧的定義:
一、認知觀點
McMaster(1996)認為組織智慧是組織獲取資訊、創新或創造知識,
並有效運用此知識的能耐。組織智慧為組織在做決策的過程中,蒐集資 訊、處理資訊、詮釋資訊與溝通資訊的能力。
Huber(1991)認為組織智慧是由資訊處理能力所建構起來的,包 括取得資訊、詮釋資訊、散佈資訊、儲存資訊與應用資訊的能力:
1.取得資訊:包括顧客、競爭者、經濟評估、財務分析、社會 報導、顧問、新員工、併購與合併等。
2.詮釋資訊:包含建構、過濾、組織、重塑資訊,賦予其新的意義。
3.散佈資訊:依賴組織傳遞與分享資訊的工具,包括正式的溝通如會 議、簡報,以及非正式的溝通如coffee-break等。
4.儲存資訊:是將資訊儲存在組織歷史、常規與信念的能力(Walsh &
Ungson, 1991)。
5.應用資訊:是將資訊運用於新產品發展的過程、科技移轉以及行銷 與管理流程上。
Walsh 和 Ungson(1991)對組織記憶的假設隱含對於組織智慧的 定義,認為組織是一個類似資訊處理的系統,從其面臨的環境取得資 訊並處理資訊(information-processing),組織展現的智慧正如同個人擁 有智慧一般。且組織作為資訊處理系統,隱含其具有詮釋系統,包括 掃描、詮釋、診斷環境之不確定性與複雜性,這些支持著組織發展適
應性能力,並採取智慧的行動。
Halal 和 Kull(1997)定義組織智慧是組織創造知識,並策略性的 使用此知識以適應環境的能力,同時也是各種不同型態之處理資訊能 力。組織智慧是由組織結構、文化、工作關係、知識資產與策略流程 所組成,這些系統亦形成了組織的認知功能。
二、行為觀點
Schlinger(2003)認為智慧不是實體或固定的特質,它是一種心智
(mind)或人格(personality),他分析智慧這個字是從拉丁文而來,
意思是感知(perceive)或理解(understand),字根的意義是”介於…之 間,即在…之間”以蒐集、選取或做選擇,因此智慧是一種行為,是我們 可以觀察到的個體經過感知後做出的適當選擇,在不同的情境下做出相 關的回應。因此從這樣的觀點出發,組織智慧是組織展現出來的適應性 行為,用以達成組織目標。當組織藉著不斷修正其行為,以回應環境的 變動、困難或其他議題時,就是在展現其組織智慧。
Minch(1996)定義組織智慧是一種組織整體的能力,根據組織目 標而行動、創造資訊基礎(information base)、運用資訊、選擇適當行動、
管理並監測這些行動。
Choo(1998)提出組織智慧循環如下圖 2-1,包含:偵測環境、發
展知覺、透過詮釋產生意義、使用過去經驗的記憶來協助知覺、與從詮 釋中採取行動。偵測是從內、外部環境蒐集資訊;知覺是運用從記憶喚 起的知識,來建立對事件或實體的認知或敘述;詮釋是對未來可能的結 果與機會產生理解與洞見;最後適應性行為則是組織做出決策或採取行 動以達成所欲結果。
Staber 和 Sydow(2002)亦從行為學派的觀點來闡釋組織智慧,認 為組織智慧是組織適應性能耐的建構。
圖 2-1 組織智慧循環
資料來源:出自Choo (1998:112)。
三、社會與情感觀點
社會性的智慧是完成人際之間任務的能力,或是理解並與他人建立 關係的能力(Fatt,2002),社會性智慧描述個人在察覺與回應他人情緒、
動機與欲望的能力,是一種覺察、理解社會情感的深層動機的社會性推
記憶
信念 結構 規則
偵測 選擇 取樣 過濾
知覺 代表性
分類 辨識
詮釋 意義 解釋 分析
適應性行為
論能力(Conte,1999)。社會性智慧包括情緒智慧(emotional intelligence)、 人際智慧(interpersonal and intrapersonal intelligence)以及實踐智慧
(practical intelligence)(Mayer, Caruso & Saloway, 2000),甚至可以 說社會性智慧等同於情緒智慧(emotional intelligence)與情緒能耐
(emotional capability),特別是在組織的發展脈絡之下。
從情緒智慧的觀點出發,組織智慧是情緒能耐的建構,包含經驗
(experiencing)、調和(reconciling)、辨識(identification)、鼓勵
(encouragement)、展現自由度(displaying freedom)與玩興(playfulness)
的動態建構(Huy, 1999):
1. 情緒的經驗動態:組織辨識出多種情緒,接受、內化並表現最深層的 理解能力。
2. 情緒的調和動態:組織中極化意見與價值的折衝調和能力。
3. 情緒的辨識動態:組織成員表達最深層情感的集體行為能力,是非常 突出的組織特質。
4. 情緒的鼓勵動態:組織灌注成員希望的能力。
5. 情緒的展現自由度動態:組織允許真實情感展現的能力。
6. 情緒的玩興動態:組織創造容許錯誤與進行實驗的工作環境的能力。
四、多元觀點
此觀點認為組織智慧是由社會、情感、行為與認知多面向進行的,
Glynn(1996)便定義組織智慧是組織在有計畫的目標導向下,處理、
詮釋、編碼、操作與運用資訊的能力,與個人智慧一般,涉及問題解決、
達成目標與對環境的挑戰做出有效率的回應,同時組織智慧可以增加組 織對於環境的適應力,是一種社會集體的產物,來自組織成員的個人智 慧與成員間因互動所產生的智慧。組織智慧被定義成組織解決問題的智
達成目標與對環境的挑戰做出有效率的回應,同時組織智慧可以增加組 織對於環境的適應力,是一種社會集體的產物,來自組織成員的個人智 慧與成員間因互動所產生的智慧。組織智慧被定義成組織解決問題的智