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第六章 結論與建議

第四節 研究限制與未來研究建議

本文主要以官僚組織、繁文縟節(red tape)與有效規則(green tape)作為理 論基礎並開啟後續探討。在完成本文的三項研究目的,第一,了解大學與政府合

研究,隨時記錄各種情境與當下遇到的困難與繁文縟節,避免產生 Holzer

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(2017:958)對於繁文縟節「看的見卻無法察覺捕捉」的認知,以便使研 究更詳實完整。

三、 更明確的範圍深入研究

本研究做為一個初探性質的研究,試圖將研究範圍拉大,因此簡單比較 了五所大學承接政府非科技部計畫的機制,並歸納出可以讓行政更簡潔的方 法。但這樣的作法,造成了無論對個人或者對組織規則,都存在著不夠詳盡 的隱憂。因此建議後續研究,可以專注鎖定於內部顧客、繁文縟節或者大學 承接政府非科技部計畫等之特定面向,例如:經費核銷之內規。進行範圍明 確且主題深入的聚焦探討。

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附錄一 訪談同意書

一、本研究為政治大學黃東益教授指導之碩士論文,主要研究內容為大學承接非 科技部計畫中的有效規則(Green tape)與繁文縟節(Red tape)。

二、本研究目的為「探討行政流程,減輕行政人員及研究助理負擔,提升非科技 部計畫之研究效能」。

三、本研究採深度訪談法,訪談時間預計 40 分鐘至 1 個小時,為便於資料的整 理與分析,您可以決定在訪談過程中是否同意錄音。

四、本研究希望您是樂於參與協助,故您有全權決定是否參與本研究。訪談過程 當中,如果有不願意讓他人知道,或有所疑慮的地方,可以拒絕回答,亦隨時得 要求停止紀錄。

五、訪談結束後,您將會在兩周之內收到訪談摘要或逐字稿,以利核對內容。任 何時候您都有權利,要求刪除或者調整訪談內容,一旦您提出要求,相關內容將 不會公開在本研究內,研究者亦不會以任何形式進行保留。

六、本研究所有訪談內容引用,將會以匿名方式呈現,以保障受訪者個人隱私。

七、最後如果您對本研究有任何問題,歡迎隨時提供意見,聯絡方式如下方簽名 欄,感謝您的耐心協助。

參與者:________(請簽名)

研究者:張文峰 電子信箱:[email protected] 聯絡電話:0930169132

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附錄二 有效規則與繁文縟節相關概念與量化測量

有效規則與繁文縟節相關概念與量化測量整理

作者(年分) 測量操作方式 來源:

Buchman(1975) 結構化水平(共 25 道題目,7 點李克特量表)

1.我的上級認為我遵守規則與程序,比我在工作上有效 率更重要。

2.我認為規則、管制和程序在這個組織是非常重要的。

3.規則、行政細節與繁文縟節,讓新的主意很難受到重 視。

研究者自行設計。

Baldwin(1990) 外在繁文縟節(5 點李克特量表)

政府的規定和程序:

1.讓我們很難資遣員工。

2.僅允許很低的自由在日常例行工作中。

3.時常讓我們難以雇用想要的員工。

4.限制我更好的機會。

內在繁文縟節(5 點李克特量表)

我們的規定和程序:

1.時常讓我們很難獲得加薪或獎勵。

2.給予我們很大的自由已解聘員工。

3.對我的升遷造成小困擾。

研究者自行設計。

Bretschneider(1990)

Bozeman, Reed & Scott(1992)

Pandey & Bretschneider(1997)

Turaga & Bozeman(2005)

行政遲延

計算批准一個組織的重要任務,所需要花費的時間。

研究者自行設計。

Scott & Pandey(2000) 高度繁文縟節:

將程序描述的複雜繁瑣,請受試者對每項福利和服務,單 獨填寫表格,且每張表格都要求提供具體的敘述理由。

此外額外提供管理報告,詳細介紹管理的具體規則和處

研究者自行設計。

Giauque, Ritz, Varone, &

Anderfuhren-Biget(2012)

程序拘束(第一題為6 點李克特量表,其餘為 5 點量表)

1.在工作中即使是小事,我仍要請示高層已獲得答案。

2.在做出重要決定前,我必須經常與老闆核對。

3.這個組織希望我遵循程序,而不是我工作上更有效率。

Wright(2004)

Bozeman & Kingsley(1998)

Moon & Bretschneider(2002)

DeHart & Pandey(2005)

DeHart(2008)

Feeney & DeHart(2009)

Tummers et al.(2016)

Kaufmann & Tummers(2017)

繁文縟節

(以 0 到 10 分為尺度,10 分代表最高程度的繁文縟節) 如果繁文縟節被定義為:繁重的行政規則與程序,對組織 效率產生負面影響,您給您組織的分數為何?

Rainey, Pandey & Bozeman(1995)

Feeney & DeHart(2009) 正式化(4 點李克特量表)

1.無論出現什麼情況,我的部門都會制定相對應的政策 和程序。

集中化

(以0 到 18 分為尺度,18 分代表最高程度的集中化)

Hage & Aiken(1967)

Hage & Aiken(1967)

作者(年分) 測量操作方式 來源:

Kaufmann & Tummers(2017) 人力資源繁文縟節(5 點李克特量表)

升遷的程序,讓優秀的員工很難升遷得更快。

Rainey, Pandey & Bozeman(1995)

DeHart & Pandey(2005) 人力資源繁文縟節(5 點李克特量表)

Pandey & Scott(2002);

Rainey(1983)

Pandey, Coursey, & Moynihan

(2007)

人力資源繁文縟節(5 點李克特量表)

1.即使一位管理者表現不佳,正式規則也很難使組織開除 他。

Pandey & Kingsley(2000); Pandey

& Scott(2002); Rainey(1983);

Coursey & Pandey (2007)

Pandey & Kingsley(2000); Pandey

& Scott(2002); Rainey(1983);

Coursey & Pandey (2007)

作者(年分) 測量操作方式 來源:

Pandey, Coursey, & Moynihan

(2007)

Pandey & Kingsley(2000); Pandey

& Scott(2002); Rainey(1983);

Coursey & Pandey (2007)

Pandey & Kingsley(2000); Pandey

& Scott(2002); Rainey(1983);

Coursey & Pandey (2007)

作者(年分) 測量操作方式 來源:

DeHart(2008)

DeHart(2009)

DeHart(2014)

規則效率(4 點李克特量表)

DeHart(2008)

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109

作者(年分) 測量操作方式 來源:

最佳控制(4 點量表)

1. 工作場所的規則是偏不合理還是合理。

最佳控制(3 點量表)

1. 繁重的部門規則存在著問題性。

2. 不必要的部門規則存在著問題性。

一致的規則適用(4 點量表)

1. 工作場所的規則適用是偏不一致還是一致。

2. 工作場所的員工規則適用是偏不一致還是一致。

一致的規則適用(3 點量表)

1. 不同部門之間的規則執行存在著問題性。

2. 不同部門的員工在執行規則上存在著問題性。

被利害關係人理解(4 點量表)

1. 工作場所的規則是偏明確還是不明確。

2. 工作場所的規則是偏難以理解還是可以理解。

被利害關係人理解(3 點量表)

1. 大多數的時候,我部門中的政策和程序都算是有意 義。

DeHart(2008)

資料來源:本研究整理繪製

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