第六章 結論與建議
第四節 研究限制與未來研究建議
‧
本文主要以官僚組織、繁文縟節(red tape)與有效規則(green tape)作為理 論基礎並開啟後續探討。在完成本文的三項研究目的,第一,了解大學與政府合
‧
研究,隨時記錄各種情境與當下遇到的困難與繁文縟節,避免產生 Holzer‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
(2017:958)對於繁文縟節「看的見卻無法察覺捕捉」的認知,以便使研 究更詳實完整。
三、 更明確的範圍深入研究
本研究做為一個初探性質的研究,試圖將研究範圍拉大,因此簡單比較 了五所大學承接政府非科技部計畫的機制,並歸納出可以讓行政更簡潔的方 法。但這樣的作法,造成了無論對個人或者對組織規則,都存在著不夠詳盡 的隱憂。因此建議後續研究,可以專注鎖定於內部顧客、繁文縟節或者大學 承接政府非科技部計畫等之特定面向,例如:經費核銷之內規。進行範圍明 確且主題深入的聚焦探討。
‧
(6),153-168。
古步鋼、林賢文(2012)。由行政流程改造探討提升政府服務品質之策略。研考 雙月刊,36(5),27-41。
李仲彬(2006)。電子化政府的公民使用行為:數位資訊能力與資訊素養之影響 分析。資訊社會研究,11,177-218。
李宗勳(2004)。公私協力與委外化的效應與價值:一項進行中的治理改造工程。
公共行政學報。(12),41-77。
周思伶(2008)。政府網站服務品質指標建構之研究。政治大學公共行政研究所 碩士學位論文,未出版,臺北市。
林鐘沂、張榮容(2010)。管理主義及其省思。T&D 飛訊,(94),1-36。
施能傑、李宗勳(2003)。政府業務委託外包之決策模式、標準化作業程序及契 約訂定之研究。臺北:行政院人事行政局。
陳文瑛、黃子華(2012)。行政機關減少公文核章數之策略研析。研考雙月刊,
36(5),71-80。
陳重安(2013)。規範與繁文縟節。公共行政學報,(44)),161-166。
陳敦源、黃東益、蕭乃沂、郭思禹(2006)。官僚回應性與內部顧客關係管理: 成果。研考雙月刊,21(4),5-11。
‧
個案分析。公共行政學報,(34),77-121。曾冠球(2017)。良善協力治理下的公共服務民間夥伴關係。國土及公共治理季 刊,5(1),67-79。
潘淑滿(2003)。質性研究理論與應用。臺北市:心理出版社。
Ashforth, B. E., & Gibbs, B. W. (1990). The double-edge of organizational legitimation. Organization Science, 1(2), 177-194.
Baldwin, J. N. (1990). Perceptions of public versus private sector personnel and informal red tape Their impact on motivation. The American Review of Public Administration, 20(1), 7-28.
Bansal, H. S., Mendelson, M. B., & Sharma, B. (2001). The impact of internal marketing activities on external marketing outcomes. Journal of Quality Management, 6(1), 61-76.
Bennett, J. T., & Johnson, M. H. (1979). Paperwork and bureaucracy. Economic Inquiry, 17(3), 435-451.
Borry, E. L., DeHart-Davis, L., Kaufmann, W., Merritt, C., Mohr, Z. T., & Tummers, L.
G. (2016). Organizational Rule Attributes and Compliance A Multi-Method Green Tape Study. Retrieved from http://dx.doi.org/10.2139/ssrn.2879136.
Bozeman, B., Reed, P. N., & Scott, P. (1992). Red tape and task delays in public and private organizations. Administration and Society, 24(3), 290-322.
‧
Administration Research and Theory, 3(3), 273-304.
Bozeman, B., & Scott, P. (1996). Bureaucratic red tape and formalization Untangling conceptual knots. The American Review of Public Administration, 26(1), 1-17.
Bozeman, B., & Kingsley, G. (1998). Risk culture in public and private organizations. Public Administration Review, 109-118.
Bozeman, B. (2000). Bureaucracy and Red Tape. New Jersey. Prentice Hall.
Bozeman, B., & Feeney, M. K. (2011). Rules and Red Tape: A Prism for Public Administration Theory and Research. New York, ME Sharpe.
Bretschneider, S. (1990). Management information systems in public and private organizations An empirical test. Public Administration Review, 536-545.
Brewer, G. A., & Walker, R. M. (2010). Explaining variation in perceptions of red tape A Professionalism‐Marketization model. Public Administration, 88(2), 418-438.
Buchanan, B. (1975). Red-tape and the service ethic Some unexpected differences between public and private managers. Administration and Society, 6(4), 423-444.
Cone, J. D., & Foster, S. L. (1991). Training in measurement:Always the bridesmaid.
American Psychologist, 46, 653-654.
Corbin, J., Strauss, A., & Strauss, A. L. (2014). Basics of Qualitative Research:
Techniques and Procedures for Developing Grounded Theory. California. Sage.
Coursey, D. H., & Pandey, S. K. (2007). Content domain, measurement, and validity of the red tape concept A second-order confirmatory factor analysis. The American Review of Public Administration, 37(3), 342-361.
DeHart-Davis, L., & Pandey, S. K. (2005). Red tape and public employees: Does perceived rule dysfunction alienate managers?. Journal of Public Administration Research and Theory, 15(1), 133-148.
DeHart-Davis, L. (2008). Green tape A theory of effective organizational rules. Journal of Public Administration Research and Theory, 19(2), 361-384.
‧
organizational rule attributes matter. Public Administration Review, 69(5), 901-910.DeHart-Davis, L., Chen, J., & Little, T. D. (2013). Written versus unwritten rules the role of rule formalization in green tape. International Public Management Journal, 16(3), 331-356.
DeHart-Davis, L., Davis, R. S., & Mohr, Z. (2014). Green tape and job satisfaction Can organizational rules make employees happy. Journal of Public Administration Research and Theory, 25(3), 849-876.
Feeney, M. K., & DeHart-Davis, L. (2009). Bureaucracy and public employee behavior:
A case of local government. Review of Public Personnel Administration, 29(4), 311-326.
Fife, J. D., & Spangehl S. D. (2012). Tools for improving institutional effectiveness. In R. D., Howard, G. W. W., McLaughlin, W. E. Knight, and associates (2012).The Handbook of Institutional Research(pp.656-672).San Francisco, Calif : Jossey-Bass.
Giauque, D., Ritz, A., Varone, F., & Anderfuhren-Biget, S. (2012). Resigned but satisfied: The negative impact of public service motivation and red tape on work satisfaction. Public Administration, 90(1), 175-193.
Goodsell, C. T. (2000). Red tape and a theory of bureaucratic rules. Public Administration Review, 60(4), 373-375.
Goodsell, C. T. (2004). The Case for Bureaucracy: A Public Administration Polemic.
Washington:CQ Press.
Hage, J., & Aiken, M. (1967). Relationship of centralization to other structural properties. Administrative Science Quarterly, 72-92.
‧
Review, 33(1), 92-104.
Hall, R. H. (2002). Organizations: Structures, Processes, and Outcomes (8th ed.). New Jersey. Prentice Hall.
Hammer, M., & Champy, J. (1993). Reengineering the Corporation: Manifesto for Business Revolution. Harper Business. New York.
Holzer, M. (2017). A Classic Revisited: In Praise of Red Tape. Public Administration Review,77(6), 957–958.
Hummel, R. P. (1994). The Bureaucratic Experience: A Critique of Life in the Modern Organization. New York: St. Martin’s.
Johnston, K. B. (1993). Busting Bureaucracy: How to Conquer Your Organization's Worst Enemy. Visionary Publications Inc.
Kaufman, H. (2015). Red Tape: Its Origins, Uses, and Abuses. Washington:Brookings Institution Press.
Kaufmann, W., & Tummers, L. (2017). The negative effect of red tape on procedural satisfaction. Public Management Review, 19(9), 1311-1327.
Kraemer, K., & King, J. L. (2003). Information technology and administrative reform will e-government be different. International Journal of Electronic Government Research (IJEGR), 2(1), 1-20.
Marshall, G. W., Baker, J., & Finn, D. W. (1998). Exploring internal customer service quality. Journal of Business and Industrial Marketing, 13(45), 381-392.
Moon, M. J., & Bretschneider, S. (2002). Does the perception of red tape constrain IT innovativeness in organizations? Unexpected results from a simultaneous equation model and implications. Journal of Public Administration Research and Theory, 12(2), 273-292.
Pandey, S. K., & Bretschneider, S. I. (1997). The impact of red tape's administrative delay on public organizations' interest in new information technologies. Journal
‧
of Public Administration Research and Theory, 7(1), 113-130.
Pandey, S. K., & Kingsley, G. A. (2000). Examining red tape in public and private organizations: Alternative explanations from a social psychological model. Journal of Public Administration Research and Theory, 10(4), 779-800.
Pandey, S. K., & Scott, P. G. (2002). Red tape A review and assessment of concepts and measures. Journal of Public Administration Research and Theory, 12(4), 553-580.
Pandey, S. K., Coursey, D. H., & Moynihan, D. P. (2007). Organizational effectiveness and bureaucratic red tape: A multimethod study. Public Performance and Management Review, 30(3), 398-425.
Perrow, C. (1986). Complex Organization a Critical Essay (3th ed.). New York.
McGraw-Hill, Inc.
Perrow, C. (1991). A society of organizations. Theory and Society, 20(6), 725-762.
Perry, James L. (2012). Continuity and Change. Public Administration Review 72(1), 3–8.
Pugh, D. S., Hickson, D. J., Hinings, C. R., & Turner, C. (1968). Dimensions of organization structure. Administrative Science Quarterly, 65-105.
Rai, G. S. (1983). Reducing bureaucratic inflexibility. Social Service Review, 57(1), 44-58.
Rainey, H. G. (1983). Public agencies and private firms: Incentive structures, goals, and individual roles. Administration and Society, 15(2), 207-242.
Rainey, H. G., Pandey, S., & Bozeman, B. (1995). Research note Public and private managers' perceptions of red tape. Public Administration Review, 567-574.
Rosenfeld, R. A. (1984). An expansion and application of Kaufman's model of red tape The case of community development block grants. Western Political Quarterly,
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
101
Rutgers, M. (2010). Theory and scope of public administration An introduction to the study’s epistemology. Public Administration Review, 1-45.
Scott, P. G., & Pandey, S. K. (2000). The influence of red tape on bureaucratic behavior:
An experimental simulation. Journal of Policy Analysis and Management, 615-633.
Shafritz, J. M., & Russell, E. W. (2005). Introducing Public Administration(4th ed).
New York. Pearson Education.
Titah, R., & Barki, H. (2006). E-government adoption and acceptance: A literature review. International Journal of Electronic Government Research (IJEGR), 2(3), 23-57.
Tummers, L., Weske, U., Bouwman, R., & Grimmelikhuijsen, S. (2016). The impact of red tape on citizen satisfaction: An experimental study. International Public Management Journal, 19(3), 320-341.
Turaga, R. M. R., & Bozeman, B. (2005). Red tape and public managers' decision making. The American Review of Public Administration, 35(4), 363-379.
Wang, Y., & Zhao, Z. J. (2018). Performance of Public–Private Partnerships and the Influence of Contractual Arrangements. Public Performance and Management Review, 41(1), 177-200.
Wright, B. E. (2004). The role of work context in work motivation: A public sector application of goal and social cognitive theories. Journal of Public Administration Research and Theory, 14(1), 59-78.
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
附錄一 訪談同意書
一、本研究為政治大學黃東益教授指導之碩士論文,主要研究內容為大學承接非 科技部計畫中的有效規則(Green tape)與繁文縟節(Red tape)。
二、本研究目的為「探討行政流程,減輕行政人員及研究助理負擔,提升非科技 部計畫之研究效能」。
三、本研究採深度訪談法,訪談時間預計 40 分鐘至 1 個小時,為便於資料的整 理與分析,您可以決定在訪談過程中是否同意錄音。
四、本研究希望您是樂於參與協助,故您有全權決定是否參與本研究。訪談過程 當中,如果有不願意讓他人知道,或有所疑慮的地方,可以拒絕回答,亦隨時得 要求停止紀錄。
五、訪談結束後,您將會在兩周之內收到訪談摘要或逐字稿,以利核對內容。任 何時候您都有權利,要求刪除或者調整訪談內容,一旦您提出要求,相關內容將 不會公開在本研究內,研究者亦不會以任何形式進行保留。
六、本研究所有訪談內容引用,將會以匿名方式呈現,以保障受訪者個人隱私。
七、最後如果您對本研究有任何問題,歡迎隨時提供意見,聯絡方式如下方簽名 欄,感謝您的耐心協助。
參與者:________(請簽名)
研究者:張文峰 電子信箱:[email protected] 聯絡電話:0930169132
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
103
附錄二 有效規則與繁文縟節相關概念與量化測量
有效規則與繁文縟節相關概念與量化測量整理
作者(年分) 測量操作方式 來源:
Buchman(1975) 結構化水平(共 25 道題目,7 點李克特量表)
1.我的上級認為我遵守規則與程序,比我在工作上有效 率更重要。
2.我認為規則、管制和程序在這個組織是非常重要的。
3.規則、行政細節與繁文縟節,讓新的主意很難受到重 視。
研究者自行設計。
Baldwin(1990) 外在繁文縟節(5 點李克特量表)
政府的規定和程序:
1.讓我們很難資遣員工。
2.僅允許很低的自由在日常例行工作中。
3.時常讓我們難以雇用想要的員工。
4.限制我更好的機會。
內在繁文縟節(5 點李克特量表)
我們的規定和程序:
1.時常讓我們很難獲得加薪或獎勵。
2.給予我們很大的自由已解聘員工。
3.對我的升遷造成小困擾。
研究者自行設計。
‧
Bretschneider(1990)
Bozeman, Reed & Scott(1992)
Pandey & Bretschneider(1997)
Turaga & Bozeman(2005)
行政遲延
計算批准一個組織的重要任務,所需要花費的時間。
研究者自行設計。
Scott & Pandey(2000) 高度繁文縟節:
將程序描述的複雜繁瑣,請受試者對每項福利和服務,單 獨填寫表格,且每張表格都要求提供具體的敘述理由。
此外額外提供管理報告,詳細介紹管理的具體規則和處
研究者自行設計。
‧
Giauque, Ritz, Varone, &
Anderfuhren-Biget(2012)
程序拘束(第一題為6 點李克特量表,其餘為 5 點量表)
1.在工作中即使是小事,我仍要請示高層已獲得答案。
2.在做出重要決定前,我必須經常與老闆核對。
3.這個組織希望我遵循程序,而不是我工作上更有效率。
Wright(2004)
Bozeman & Kingsley(1998)
Moon & Bretschneider(2002)
DeHart & Pandey(2005)
DeHart(2008)
Feeney & DeHart(2009)
Tummers et al.(2016)
Kaufmann & Tummers(2017)
繁文縟節
(以 0 到 10 分為尺度,10 分代表最高程度的繁文縟節) 如果繁文縟節被定義為:繁重的行政規則與程序,對組織 效率產生負面影響,您給您組織的分數為何?
Rainey, Pandey & Bozeman(1995)
Feeney & DeHart(2009) 正式化(4 點李克特量表)
1.無論出現什麼情況,我的部門都會制定相對應的政策 和程序。
集中化
(以0 到 18 分為尺度,18 分代表最高程度的集中化)
Hage & Aiken(1967)
‧
Hage & Aiken(1967)
作者(年分) 測量操作方式 來源:
Kaufmann & Tummers(2017) 人力資源繁文縟節(5 點李克特量表)
升遷的程序,讓優秀的員工很難升遷得更快。
Rainey, Pandey & Bozeman(1995)
DeHart & Pandey(2005) 人力資源繁文縟節(5 點李克特量表)
Pandey & Scott(2002);
Rainey(1983)
Pandey, Coursey, & Moynihan
(2007)
人力資源繁文縟節(5 點李克特量表)
1.即使一位管理者表現不佳,正式規則也很難使組織開除 他。
Pandey & Kingsley(2000); Pandey
& Scott(2002); Rainey(1983);
Coursey & Pandey (2007)
‧
Pandey & Kingsley(2000); Pandey
& Scott(2002); Rainey(1983);
Coursey & Pandey (2007)
作者(年分) 測量操作方式 來源:
Pandey, Coursey, & Moynihan
(2007)
Pandey & Kingsley(2000); Pandey
& Scott(2002); Rainey(1983);
Coursey & Pandey (2007)
‧
Pandey & Kingsley(2000); Pandey
& Scott(2002); Rainey(1983);
Coursey & Pandey (2007)
作者(年分) 測量操作方式 來源:
DeHart(2008)
DeHart(2009)
DeHart(2014)
規則效率(4 點李克特量表)
DeHart(2008)
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
109
作者(年分) 測量操作方式 來源:
最佳控制(4 點量表)
1. 工作場所的規則是偏不合理還是合理。
最佳控制(3 點量表)
1. 繁重的部門規則存在著問題性。
2. 不必要的部門規則存在著問題性。
一致的規則適用(4 點量表)
1. 工作場所的規則適用是偏不一致還是一致。
2. 工作場所的員工規則適用是偏不一致還是一致。
一致的規則適用(3 點量表)
1. 不同部門之間的規則執行存在著問題性。
2. 不同部門的員工在執行規則上存在著問題性。
被利害關係人理解(4 點量表)
1. 工作場所的規則是偏明確還是不明確。
2. 工作場所的規則是偏難以理解還是可以理解。
被利害關係人理解(3 點量表)
1. 大多數的時候,我部門中的政策和程序都算是有意 義。
DeHart(2008)
資料來源:本研究整理繪製