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第二 第二 第二

第二節 節 節 節 組織變革 組織變革 組織變革 組織變革

在時間的推移下,新技術得以投入運用,客戶需求隨著主流文化改變,

政府發展方針也會根據社會狀況調整,企業原先的競爭優勢亦可能逐漸消失,

為適應來自各方的衝擊,公司須對內部組織、策略、能力乃至文化做出應對,

才能在當前的挑戰中生存下去。

一、 組織變革定義

Shaheen (Shaheen, 1994)認為組織變革是「整個組織在價值、型態、技 巧及行為上的轉移,使組織更有彈性,能及時反應各種環境變化,目的是要 讓企業能大幅改善經營績效,並持續維持企業競爭力」,在這個概念之下,

推進原公司體系的局部修正,以適應內外環境新的要求,合理配置其中相關 人士與資源,建構新的核心競爭能力。

大月博司 (大月博司, 2005)更進一步指出「組織的經營主體或經營者,

在環境變化的複雜性當中,為了確保組織的存活而採取的行動」,因此認為 成功組織在面對來自觀念、架構、策略、文化與組織能耐的變革議題時,應 透過適當的變革管理手段,有效克服多重的變革壓力。

要能執行有效的組織變革,對目前企業運作模式進行修正,依據陳淑梅 (陳淑梅, 2005)組織變革的構面拆解觀察,當企業根據所處環境變化,進行 策略性再思考後,取得內部共識重新選擇與集中發展方向,以軟化企業結構,

重組企業現有團隊,完成組織轉型,必須對企業進行變革後管理,以重新凝 結企業戰鬥力,並將新的目標、宗旨與企業文化推到公司的各個階層,完善 變革的各個面向。

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因此,當企業在決定進行組織變革前,必須先對所處環境與目前困境有 深刻的體認,對即將到來的公司改造,以及須掌握的核心能力有充足的準備,

這個前提在Kimberly & Quinn (Kimberly & Quinn, 1984)稱之為策略性思 考。

Kimberly 提出以大環境和產業的變遷為基礎,預見產業未來的發展,並 確認企業本身的核心能力之所在,依此重新定義事業範圍與營運模式的妥切 性,即為策略性思考。這代表當產業的變動快速,幅度巨大的時候,企業的 反應能力就極為重要,Wang (Wang & Ahmed, 2007)認為其中的反應能力包 括修正、整合及重新配置組織內、外部的技能與資源,以適應環境變遷。

二、 由合併引發的組織變革

多年以來,企業透過購併與聯合進行整合,藉以擴大營業額、市場佔有 率以及企業核心能力;然而,當企業在進行合併,以獲取所需產品、客戶甚 至技術團隊的時候,未必將合併方案視為需進行組織變革的策略性思考,這 是由於多數企業併購是大型公司對中、小型公司的收購,當人事安排、資源 調度乃至於核心文化發生衝突,在不影響收購總體目標的傷害下,都屬於可 接受效能損失。

收購與聯合並不僅意味著企業吸收外部資源所造成的衝擊,也可能透過 規模的快速放大,引發原本在公司內部,在發展過程中因妥協等原因遺留的 痼疾,從而引爆諸多延伸意外的狀況,必須透過組織變革來解決;由於並非 主動進行策略再思考,對企業進行組織改造,就必須藉由有效的組織管理、

引入新系統,或對部分適應困難的企業體進行切割,同時解決企業困境與消 化由合併所引起的公司組織與文化問題。

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在Weick & Quinn (Weick & Quinn, 1999)的研究中,以組織特性與改 變步伐對組織變革作區分,分別是持續性變革(Continuous Change)與偶發 性變革(Episodic Change)。持續性變革多是由健康可控的組織,主動發起 以對應環境變化的作為;相較於此,由併購所引起的組織變革更接近偶發性 變革。在 Nadler & Tushman (Nadler & Tushman, 1994)看來,這是組織對 於環境改變所做出的回應,並依照是否保持連續性改革,進一步將這類型變 革分為保持漸進式變革步伐的適應型(Adaption Change)與不連續性變革的 再造型(Recreation Change),兩者分別是在於組織透過外部環境改變下,

逐漸調整內部結構與核心能力,或是企業為因應外部環境的劇烈改變,被迫 在短時間內,對內部做出組織再造以求生存。上述兩者都並非計畫性對企業 進行局部或全面變革,在被動改變的過程中,勢必對公司造成一定程度的傷 害。

三、 變革後管理

組織變革是企業發展過程上必經的一道坎,內外部環境隨著時間的推移,

必然會與企業核心能力脫節,無論是主動調整,或是被動適應,公司在變革 的過程中必須克服各種來自觀念、架構、策略、文化與組織能耐的諸多議題。

Kotter (John, 超速變革:甩開競爭,有效聚焦新機會的行動方略(陳冠 甫譯), 2015)認為,在當前資訊時代,變數成指數增加,組織要能成功進行 變革,在步驟上需依照 1)建立危機意識、2)成立領導團隊、3)提出願景、4) 溝通變革願景、5)授權員工參與、6)創造進程戰果、7)鞏固戰果並再接再厲、

8)讓新作法深值文化之中,降低組織變革的風險外,並在「超速變革」中指出 以下八大關鍵加速器:

1. 以重大機會為核心,創造急迫感 5. 排除障礙,展開行動 2. 成立與打造一個領導團隊 6. 創造與慶祝短期戰果 3. 形成策略願景與行動計劃 7. 持續加速

4. 徵集志願軍 8. 導入變革於企業文化

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