第二章 文獻回顧
2.7 小結
經上述相關文獻回顧分析後,了解從不同的理論關點看管理,對管 理會有不同的解釋,許多人誤解營建管理只是施工管理,營建管理的範 圍,狹義來說包括:開發管理、設計管理、施工管理、 銷售管理、維修 管理。廣義的來說,則應該包括所有的後勤支援單位:財務管理、人事管 理、總務管理、採購發包管理、資訊管理、及其他。營建管理有六大保 證 ,1970 年代的管理目標有三大保證: 成本、進度、品質。到了 1980 年代再增加二項工作目標: 安全衛生與資訊 1990 年代增加最後一項重 要的工作目標:研發。而設計績效評估之目的在檢測及控制並改進設計 績效,透過績效評估,可反省產品及過程是否符合業主的要求,評估績 效的另一目的是供未來選擇顧問之參考。亦可說是檢視投入資源後使用 消耗之狀況,依照設定目標投入,完成目標產出,與進度達成之真實狀 況比較分析,最重要的是經由回饋系統修正,而回饋的目的在於改進績 效,當原設定目標與實際執行績效有落差發生時,管理者就必須檢視原 因並改進,以提昇企業經營績效。而實獲值管理就是提昇績效的管理系 統,可幫助我們達成更好,更快,更經濟的狀態。
第三章 實獲值管理績效理論
如何讓複雜的工程施工能井然有序地完成,讓建案的施工流程及整 體效益全贏的重要關鍵,在於能產生良好施工績效的有效工程管理,為 強化工程施工查核小組之執行績效,提升工程施工品質,工程施工查核 小組績效考核作業要點因應而生。
3.1 施工績效的形成
工程施工查核小組進行查核時,應依相關法令及工程契約規定,查 核工程品質及進度等事宜。 其主要項目如下:
1.工程主辦機關之品質督導機制、施工品質查驗紀錄、缺失改善追蹤之 執行、施工進度管理措施及障礙之處理。
2.監造單位之監造組織、監造計畫、施工計畫及品質計畫之審查紀錄、 材 料設備抽驗及施工品質查核紀錄、品質不符之處置及施工進度監 督之執行情形。
3.廠商之品管組織、品質計畫、材料及施工檢驗、施工自主檢查、不合 格品之管制、矯正與預防措施、施工進度管理、趕工計畫、安全衛 生及環境保護措施之執行情形等。
4.品管制度執行之落實度、施工期限及重大事件之掌握度、施工障礙之 排除與對策之合宜性。
本研究使用的績效評量的工具是實獲值管理績效評量系統 ,它以整 合成本、時程、性能稱著,能提供工程各階段之進度、成本及品質之管 控,讓管理者明瞭團隊工作之績效,並藉由回饋修正機制改善管理之方 法,以提昇業主滿意度及促進工程執行績效目標之達成。
根據美國國防部之規定,合約商簽約後在 6 個月內須執行整合基準 審查,實獲值管理成為執行整合基準審查(Integrated Baseline Review)
必備工具,它建立績效評量基準,當發包單位與合約商爾後兩造合約績 效評量之依據,所以不得任意修改約定程式,績效評量基準為一整合性 之績效指標,它所描述的是一條以時間為基礎的工作績效軌跡,而這條 基準線(BCWS)也是實獲值管理中評量績效最有利的基準。
如下圖 3.1 所示:
圖 3.1 績效評量基準圖
3.2
實獲值管理之理論
實獲值管理(Earned Value Management)為一種整合式專案績效評 量系統(Performance measurement system),它是可以整合成本、時程、
性能的績效評量的工具,提供整合式的績效評量指標,讓專案經理了解 專案現況的測量值,並且在專案進行期間有效的做為績效管控的回饋工 作。
1.流程
實獲值管理流程如圖 3.2 所示。
圖 3.2 實獲值管理流程圖(周祥東 民 92)
2 .程式
(1)建立完整的工作分解結構(Work Breakdown Structure;WBS)
大型複雜的建築專案需要涉及大量的資源,動員許多公司、供應 商、承包人等等,有時還會有政府部門的參與,因而綜合資訊和資訊溝 通的要求相當大。這些大項目歷時長並花費鉅資,因而專案開始進行時 設立的項目環境隨著項目的進行有時會發生不確定性的變化,所有相關 單位和人員從專案開始到最後完成,需要能有一種整合共同資訊的工具 基礎用來相互交流溝通,利用 WBS 作為基礎來編制預算和費用估算和制 定時程規劃,清楚地定義工作的範疇,方能使所有與專案有關的單位或 人員都能明瞭完成專案所需作的工作以及專案的進程。如圖 3.3 所示。
圖 3.3 工作分解結構圖
(2)建立組織分解(Organizational Breakdown Structure;OBS)
描述負責每個專案活動的具體組織單元,是專案組織結構圖的一種 特定形式,律定組織權責,用以顯示何種工作項目應由何 種組織單位 負責。如下圖 3.4 所示
圖 3.4 組織分解圖
(3)建立責任指派矩陣(Responsibility Assignment Matrix)
責任指派矩陣是把 WBS 中的工作指派給 OBS 中的單位執行,管理績 效評估出現預警時,即可循責任指派矩陣精確地找到出問題的管制帳戶 及其負責人,以最短的時間,找到正確的人,來針對問題處理。如下圖 3.5 所示。
圖 3.5 責任指派矩陣圖
(4)指派管制帳戶經理(Control Account Manager)
管理管制帳戶責任指派矩陣中之 WBS 與 OBS 交會處稱為管制帳戶,
它是實獲值管理系統計算成本及評量績效的最低層級單位,管制帳戶經 理須負責管制帳戶內工作之排程及資源配賦、執行、檢核、計算實獲值 管理績效指標及回報
(5)細分、排程工作及配賦資源。
管制帳戶經理根據專案主時程及其個人的工作經驗,將所負責產品 之細項工作列出。管制帳戶經理將執行細項工作所需資源(人力、物力、
機力)配賦至工作分項及規劃分項。
(6)撰寫工作分解結構字典。
管制帳戶經理須撰寫工作分解結構字典,以說明其管制帳戶之詳細 內涵。工作分解結構字典必須包括所有的工作細項及其工作範疇定義、
起止時間、配賦資源、實獲值核算法則、允收條件等。
3.3 實獲值管理的參數
1. 計畫值 BCWS 即 PV ( Planned Value) :
預定要做的預算值;依原計畫到某一特定日為止該計畫或作業應 完成的預算;既定的時間點前計畫完成活動或 WBS 組件工作的預算費 用。
2. 實獲值 BCWP 即 EV (Earned Value):
已獲得價值;依原計畫到某特定日為止該計畫或作業實際的價 值;在既定的時段內計畫活動或 WBS 組件的實際完工工作的預算費 用。
3. 實際成本 ACWP 即 AC ( Actual Cost):
已花費的成本;指到某特定日期為止執行該計畫或作業實際支 出費用;在既定的時段內完成計畫活動或 WBS 組件的工作發生的總 費用。
4. 完工總預算 BAC( Budget at completion):
可動支預算上限;未來可動支的金額;為進行某個專案或某個 WBS 組成部分或某個計畫活動的工作所核定的全部預算之和。
5. 預估完工尚需成本 ETC( Estimate to complete):
尚未完成計畫經費預估;某特定日至當時預估未完成所需成 本;為完成計畫活動、WBS 組成部分或專案本身的所剩餘工作預計需 要的費用。
6. 預估完工成本 EAC( Estimate at completion):
某特定日至已發生的實際成本加上當時預估完工尚需成本;指 當規定的工作範圍將要完成時,計畫活動、WBS 組成部分或專案本身 的預計總成本。
7.成本變異 CV (Cost Variance):
實獲值與實際成本的差異;某特定畫或作業之實獲值與實際成 本的差異;在既定的時段內計畫活動或 WBS 組件的實獲值與實際成 本的差異。
8.時程變異 SV (Schedule Variance):
實獲值與計畫值的差異; 某特定日計畫或作業之實際進度與預 定進度異;在既定的時段內計畫活動或 WBS 組件的實獲值與計畫值 的差異。
9.成本績效指標 CPI (Cost performance index):
績效成本比; 完成績效與所支出的成本比;在既定時段內,完 成的實獲值與實際花費的比值。
10.時程績效指標 SPI (Schedule performance index):
績效進度比;已完成與應完成的時程比。在既定時段內,完成 的實獲值與所花的預計值的比值。
11.完成百分比 VAC (Variance at completion):
總預算與預測費用之差一個整合範疇、時程、成本的專案進度 評估及預估用工具,讓我們了解目前狀況相對於基線(Baseline)的 差異,主要基本是三條線(三個數值)如下圖 3.6 所示:
圖 3.6 實獲值管理圖 (周祥東 民 92)
3.4
績效指標建立
合約商內部會計系統通常以一個月為週期(但有些高風險專案則縮短 為每週),根據結算週期撰寫實獲值管理報告,並將其與原計畫進度、預 算相比較分析,對問題原因提出說明,再進一步談的是實獲值管理績效 指標及計算變異。管制帳戶經理閱讀實獲值管理報告後,針對有問題的 管 制 帳 戶 , 隨 即 釐 清 變 異 產 生 的 原 因 並 提 出 因 應 對 策後,
找出必要的調整措施,修改原計劃,且下決策變更績效評量基準,編制 出最優的新施工進度計畫,供專案決策者參考,績效的指數如下表 3.1。
表 3.1 績效的指數 時程差異
SV = EV-PV 此數值若為正,表示超前,數值若為負表示落後。
成本差異 CV = EV-AC
此數值若為正,表示花費小於預算。
此數值若為負, 表示花費超支。
時程績效指數 SPI = EV/PV
SPI>1 表示進度績效好,進度提前。
SPI<1 表示進度績效差,進度落後。
成本績效指數 CPI = EV/AC
CPI>1 表示成本績效好,省成本。
CPI<1 表示成本績效差,成本增加。
3.5 小結
本研究將察訪工地實際進度管控情形,整理歸納不同的進度管理方 式,並將營建工程專案其不同的進度管理方式,依實獲值管理系統計算 其產生的績效評比。好的管理方式理當有好的績效產生,而完整的觀念 釐清及實務上的可行手法. 可讓所有主管不必再浪費時間摸索成效不 彰的原因及解決的方法.本研究將依實際訪談結果做統計分類、比較,
提出建議以供營建事業負責人選擇管理人員、推動作業時可以參考依 循。為使研究主題在工程施工15%後隨時切入實獲值管理系統清楚計算
提出建議以供營建事業負責人選擇管理人員、推動作業時可以參考依 循。為使研究主題在工程施工15%後隨時切入實獲值管理系統清楚計算