進行薪資計算之作業,最後儲存計算結果,在此也提供相關
檢查警示功能,避免因薪資計算範圍設定不當而導致之錯誤。
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(2) 薪資查詢功能
薪資資料具有不可任意更改之特性,因此於薪資計算系統 中在薪資資料管理方面僅提供薪資查詢功能,且個人薪資資料 尚具有隱私性,故將查詢功能區分為群體員工與個別員工查 詢,系統操作時依登入查詢系統者之權限開放可查詢之資料範 圍,茲將兩查詢功能之內容說明如下:
c 群體員工薪資查詢
當薪資系統管理者進入薪資查詢系統後,可依員工之職 稱、站別及薪資所屬年份及月份作群體員工薪資記錄之篩 選,以查詢群體員工之薪資紀錄,群體員工薪資查詢系統作 業畫面如圖 6.47 所示,薪資系統管理者可點選不同欄位而將 資料進行排序,以增加資料之可讀性,並可根據此資料之排 列方式進行列印報表之作業。
圖6.47 群體員工薪資查詢之畫面
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d 個別員工薪資查詢
個別員工可依員工之姓名、員工識別碼及薪資所屬年份 及月份查詢自己的薪資資料。依個別員工篩選條件查得薪資 資料後,可依薪資所屬年月做薪資明細的相關資料顯示,該 明細項目係依據薪資獎金結構中所設定之項目而顯示的,如 營運資料明細、考核津貼明細、差假津貼明細、票收獎金明 細、惜油獎金明細及其他獎金明細等,個別員工薪資查詢系 統作業畫面如圖 6.48 與圖 6.49 所示。
圖6.48 個別員工薪資查詢之畫面
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圖6.49 個別員工薪資明細顯示之畫面
6.5 資料庫連結設定功能
此項功能內包含三項子功能:「匯入」功能、「匯出」功能及「資 料處理維護」功能,相關說明介紹如下:
1. 匯入功能
已自行構建管理資訊系統且內部已建立基本資料表格的客運業 者,可以利用本項功能,將相關的基本資料匯入本系統的表格中。依 所匯入的資料類別來區分,則可分為:「現有班表資料匯入功能」與
「基本表格資料匯入功能」兩大類,現分述如下:
(1) 現有班表資料匯入功能
當客運業者已有內部管理系統可產生每日營運所需的駕 駛日報時,為了避免發生兩造系統內部資料重複處理的困擾,
6-56 產生資料庫連結的設定檔案(Script File),之後系統再依據此 檔將業者內部 MIS 所產生的每日營運資料連結匯入至本系統 料庫連結的設定檔案(Script File),之後系統會依據此檔將業 者內部MIS 中的相關資料連結匯入至本系統中,以供本系統後
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訊填入之後系統亦會自動產生一匯出連結檔(Script File),最後系 統則會依據此檔之資訊進行營運資料匯出之工作。
3. 資料處理維護功能
此項功能是針對本系統內的基本資料表格進行資料處理維護的 工作,內容包括資料的新增、刪除、查詢以及修改功能,其目前系統 所處理維護的基本表格,共包括下列七項:人員表格、車輛表格、車 站表格、路線表格、勤務表表格、營運狀況表格、現有班表轉換表格。
6.6 系統管理功能
業者公司內部所有會使用到本系統之人員可對使用者進行使用 層級、使用者進入帳號及密碼之管理設定工作。目前於使用層級設定 方面分成「單位主管」、「派車調度員」及「一般」三個等級(可依 業者實際狀況設定),此功能主要是確保系統使用之安全性。其操作 畫面如圖6.50 所示。
圖6.50 系統管理功能的操作畫面
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