管理者可針對營運日期、駕駛員、上車站路線等條件進行查 詢,並且可列印查詢結果。
6.4 薪資計算功能
6.4 薪資計算功能
依據本研究對七家公共汽車客運業者之功能需求調查,得知國道 路線客運業者與市區公車業者或地區路線客運業者在薪資結構上存 在一定程度之差異,以駕駛員薪資結構而言,國道路線客運業者以趟 次獎金為其主要薪資來源,市區公車或地區路線客運業者則以里程獎 金與載客獎金為其主要薪資來源,因此可知薪資計算系統需包含薪資 結構設定、薪資計算等功能,另依據訪談調查結果可知駕駛員經常對 自己的薪資存有疑異,因此薪資計算系統尚須薪資查詢功能讓員工可 查詢薪資計算結果與薪資計算明細資料,以下茲就薪資結構設定、薪 資計算與薪資查詢等功能說明如下:
1. 薪資項目設定功能
此功能主要提供業者設定計算員工薪資時須考量之相關項目與 乘數,在此乘數係指會因員工執勤狀況而變動之薪資項目。對國道路 線客運業者而言,有乘數之薪資項目主要多為趟次獎金、加班獎金、
惜油獎金、輪胎獎金(輪胎低損耗)等;對市區公車或地區路線客運業 者主要為里程獎金、載客獎金、路線補貼、加班獎金、惜油獎金、輪 胎獎金等,其他則屬於無乘數之項目,如保險費、保證金、職務加給、
生活津貼……等等,因此本系統提供了里程獎金、趟次獎金、載客獎 金、加班獎金、路線補貼、惜油獎金、輪胎獎金等有乘數項目之設定,
與其他無乘數項目之設定,以因應各經營類型之客運業者需求,系統 畫面如圖 6.41 所示,系統作業流程如圖 6.42 所示,重要步驟說明如 下:
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圖6.41 薪資項目設定之畫面
圖6.42 薪資項目設定流程
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(1) 選擇所需之項目
業者可依自己公司之薪資制度選擇所需薪資項目。
(2) 設定乘數明細
針對薪資項目中具有乘數特性之項目進行其乘數明細之 設定,以趟次獎金為例,由於各業者對趟次之定義可分為來回 為一趟次或來回為兩趟次,因此在趟次獎金之設定除了針對趟 次定義進行設定外,尚需進行各路線之獎金發給規定,如A 路 線每趟次500 元,系統操作畫面如圖 6.43 所示。
圖6.43 趟次獎金設定之畫面 (3) 設定其他項目
各業者除了針對有乘數獎金項目進行設定外,尚可針對公 司所提供之額外福利金或保險費收取規定等與乘數無關之項 目進行設定,設定內容包括項目名稱、金額、核發或索取對象 等,系統操作畫面如圖6.44 所示。
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圖6.44 其他薪資項目設定之畫面
2. 薪資計算與查詢功能 (1) 薪資計算功能
薪資計算作業可區分為三類,一是每月例行之全體員工薪 資結算作業;二是員工離職之臨時計算;三是發生薪資不符時 薪資重新計算作業。薪資計算時皆可依據薪資結構中所設定之 項目進行對應資料庫與乘數值之讀取而進行相關計算,計算結 果可儲存於薪資資料庫,供後續薪資查詢、統計與列印等相關 作業之進行,薪資計算作業之畫面如圖 6.45 所示,薪資計算作 業流程如圖6.46 所示,重要步驟說明如下:
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圖6.45 薪資計算作業之畫面
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圖6.46 薪資計算流程