索引典

一、索引典的定義

索引典可以說是為分類所建立的字典。當分類是以詞彙語意關係在建立的時 候，就必須建立索引典來定義詞語間的語意關係。林信成、歐陽慧、歐陽崇榮（2003）

整理索引典的定義如下：

1. 索引典是控制索引語言正式組織的詞彙，以便將概念間的重要關係（如 廣義和狹義）明確的顯示出來。

2. 就功能而言，索引典是一種控制詞彙的工具，其用途是將文獻、索引人 員或使用者所用的自然語言，轉譯成更規範的「系統語言」（如文獻工 作語言、資訊語言）；就結構而言，索引典是一部含有特定知識領域的 詞彙，詞彙間有語意或從屬上的關係，且詞彙是控制的、動態的。

3. 就資訊儲存與檢索的範疇而言，索引典乃收集足以表示知識概念的字或 詞，並將之以特定的結構加以排列，這些字彙控制了同義字，區別了同 形異義字，並顯現各相關詞彙間階層及語意互屬上的各種關係，以做為 索引者在分析處理資料及讀者在檢索資料時能選用一致的、經過控制的 詞彙。

ANSI/NISO Z39.19 中指出，索引典中控制詞彙的需求，是由於自然語言中，

兩個或兩個以上的字或詞，可以用來表達同一概念物件；兩個或兩個以上的字 具有同樣的拼音，卻可能代表不同的概念或內容物件的特質所引起。因此索引

典中控制詞彙的主要目的為：

1. 將自然語言轉換為控制詞彙；

2. 促進標引的一致性；

3. 指出詞彙間的語意關係；

4. 在導覽系統中提供一致且清楚的階層結構，幫助使用者找出目標內 容 物件；

5. 協助檢索目標內容物件。

索引典中用來定義各個詞彙間的語意關係，可以分為三種（林信成等，

2003）：

1. 等同關係（Equivalency）：具有這類關係的詞，表示彼此在概念或用法 上相同或視為相同；

2. 階層關係（Hierarchy）：具有此關係的詞彙，彼此為上位與下位概念的 關係，又包括有屬種、集元與整部等三種關係；

3. 關聯關係（Association）：是指兩個描述詞間雖無等同或階層關係，但 從索引或檢索效度而言，有相互參照、提醒使用者有另一詞存在的關 係。

二、索引典的編製

在計畫編製一套索引典時，一定要先明白整個資訊搜尋系統的設計，索引典 之內容一定要反映出此資訊搜尋系統使用者的特殊需要及觀點（李連揮，1977）。

ANSI/NISO Z39.19（2005）中也提到，在選擇哪些詞彙應該納入索引典時，必須 考量到這個索引典應用到的資訊空間或範圍領域，詞彙也應具有文獻、使用者及 組織保證原則；詞彙本身的明確性、具體性以及與其它控制詞彙間的關係，也會 影響到整個索引典被使用者接受的程度。

ANSI/NISO Z39.19（2005）提出建立索引典的方法如下：

1. ANSI/NISO 委員會採行方法

學科專家們從該特定領域中制定出主要詞彙列表，並經由控制詞彙設計 專家的協助，標示出這些詞彙間的語意關係。主要詞彙可以從不同來源或由 不同使用者或團體提出。目前委員會有兩種已使用的主要制訂方式：

(1) 由上而下建立（Top Down）：

先辨識出涵義最廣泛的詞彙，其餘詞彙接續排列成階層結構並進 行詞彙間關係的建立。

(2) 從下往上建立（Bottom Up）：

通常是列出的詞彙已經用於描述某一內容物件，而且已經被納入 控制詞彙當中。當遇到此情況時，同樣須建立階層結構並確立詞彙間 關係，但是由涵義範圍最狹窄的詞彙開始進行。

2. 採行實證方法 (1) 演繹法

在還沒有建立任何索引及詞彙關係前，利用人工或機器的方式從 內容物件中擷取詞彙，蒐集到足夠的有效詞彙後，讓專家小組（最好 包含資訊專家和主題領域專家）瀏覽，先選出涵義最廣的幾個詞彙階 層，再將剩餘的詞彙依照詞彙間的邏輯關係分配到方才建立的階層下，

建立出詞彙涵義由廣到窄的階層結構。

(2) 歸納法

當遇到內容物件時，新的詞彙就被納入潛在的詞彙範圍內。在一 開始詞彙就受到階層安排的控制，是一種由窄到廣的建立方式。此種 方法十分需要學科專家的協助，這些專家可以成為正式成員或編輯委 員。