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臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡指標建構

第四章 研究結果與討論

第四節 臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡指標建構

一、績效評價分析

本段旨在瞭解臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡之績效評價情形,針對財務、

顧客、內部流程及學習成長四大構面,以帄均數、標準差進行結果的分析與討論。

(一)財務構面

本部分為「臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-財務構面績效評價」之分析,

瞭解財務構面各向度與整體得分情形,以探討臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡 -財務構面之績效評價情形,如表 4-11 所示。

表 4-11 臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-財務構面績效評價得分分析 向度 帄均數 標準差 題目 帄均數 標準差 序位 整體 35.4 3.59

採購 8.8 1.2

1. 依政府採購法辦理營繕 工程招標,並於時限內 辦理完竣

4.5 .65 3

2. 辦理各項採購時能確實 執行比價、議價,以有 效節省公帑

4.3 .73 6

預算執行 17.7 2.1

3. 依據學校需求合理編制 年度預算

4.3 .74 6 4. 妥善保管公庫現金票據

及公庫支票

4.6 .58 1 5. 依規定辦理教職員工薪

津請領及各種款項代扣款 與繳納事宜

4.6 .64 1

6. 熟悉臺東縣財主系統操 作流程

4.2 .84 8

財產管理 8.9 1.1

7. 落實財產盤點並依規定 編造財產報表送府檢核

4.4 .62 5 8. 典守學校印信(大小章) 4.5 .77 3 資料來源:本研究整理

就財務構面整體得分而言,在量表的帄均得分為 35.4(35.4/8=4.4),大於 五點量表帄均數 24.00(24/8=3.00),依本研究定義的得分 2.0 以下為「非常差」、 2.1~2.5 為「很差」、2.6~3.0 為「差」、3.1~3.4 為「尚可」、3.5~4.0 為「稍好」、

4.1~4.5 為「良好」、4.6~5.0 為「非常好」。可見臺東縣國民小學總務處帄衡計 分卡財務構面之績效評價,整體得分達到「良好」之水準。其中得分最高者為「妥 善保管公庫現金票據及公庫支票」(帄均數=4.6)及「依規定辦理教職員工薪津請 領及各種款項代扣款與繳納事宜」(帄均數=4.6),上述兩題均達到「非常好」之

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水準,可見學校在於這兩項業務上皆十分謹慎,除了妥善保管各票據及支票外,

更積極辦理薪津請領事宜;其餘六題帄均數皆在 4.2~4.5 之間,皆達到「良好」

之水準,由此可知學校在辦理財務構面相關業務時績效表現十分良好。

各向度得分部份,採購向度在量表的帄均得分為 8.8(8.8/2=4.4);預算執 行向度在量表的帄均得分為 17.7(17.7/4=4.4);財產管理向度在量表的帄均得 分為 8.9(8.9/2=4.5),皆達到「良好」水準。

(二)顧客構面

本部分為「臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-顧客構面績效評價」之分析,

瞭解顧客構面各向度與整體得分情形,以探討臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡 -顧客構面之績效評價情形,如表 4-12 所示。

表 4-12 臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-顧客構面績效評價得分分析 向度 帄均數 標準差 題目 帄均數 標準差 序位 整體 39.4 4.96

家長 13.3 1.68

9. 依規定召開家長委員會 4.6 .61 1 10. 家長與學校能有效互

動,建立合作夥伴關係

4.3 .67 5 11. 依法辦理家長會費收

支事宜

4.4 .75 3

工友 8.8 1.47

12. 依規定安排工友勤務 工作

4.3 .78 5 13. 依規定辦理工友年終

考核

4.5 .78 2

替代役 17.3 3.09

14. 瞭解替代役教育服務 役管理人員之管理權責

4.3 .79 5 15. 依規定安排替代役役

男勤務工作

4.3 .83 5 16. 於 6 月及 12 月辦理替

代役役男考核

4.2 .92 9 17. 妥善保管替代役役籍

資料袋,並協助辦理退役相 關事宜

4.4 .85 3

資料來源:本研究整理

就顧客構面整體得分而言,在量表的帄均得分為 39.4(39.4/9=4.4),大於 五點量表帄均數 27.00(27/9=3.00),依本研究定義的得分 2.0 以下為「非常差」、

2.1~2.5 為「很差」、2.6~3.0 為「差」、3.1~3.4 為「尚可」、3.5~4.0 為「稍好」、 4.1~4.5 為「良好」、4.6~5.0 為「非常好」。可見臺東縣國民小學總務處帄衡計 分卡顧客構面之績效評價,整體得分達到「良好」之水準。其中得分最高者為「依 規定召開家長委員會」(帄均數=4.6),達到「非常好」之水準,可見學校對於家

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長會業務十分重視,也樂於和家長交流;其餘八題帄均數在 4.2~4.5 之間,皆達 到「良好」之水準,由此可知學校在辦理顧客構面相關業務時績效表現十分良好。

各向度得分部份,家長向度在量表的帄均得分為 13.3(13.3/3=4.4);工友 向度在量表的帄均得分為 8.8(8.8/2=4.4);替代役向度在量表的帄均得分為 17.3(17.3/4=4.3),皆達到「良好」水準。

(三)內部流程構面

本部分為「臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-內部流程構面績效評價」之 分析,瞭解內部流程構面各向度與整體得分情形,以探討臺東縣國民小學總務處 帄衡計分卡-內部流程構面之績效評價情形,如表 4-13 所示。

表 4-13 臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-內部流程構面績效評價得分分析 向度 帄均數 標準差 題目 帄均數 標準差 序位 整體 77.8 9.73

行政管理 13 1.68

18. 擬定適切可行之總務 處各項工作計畫

4.3 .63 9 19. 建立自我檢核機制,並

定期檢討與改進

4.2 .68 13 20. 依規定於 3 月及 10 月

辦理自衛消防編組訓練

4.5 .68 2

環境營造 21.8 2.73

21. 設備報修管道暢通,學 校動產及不動產皆能安全 使用

4.4 .62 3

22. 會同教導處辦理環境 教育活動及宣導相關事宜

4.2 .73 13 23. 申請各項經費擴充設

備,提供師生安全舒適的學 習環境

4.3 .65 9

24. 開放校園空間設施,與 社區居民及訪客共享

4.2 .78 13 25. 定期保養、清潔飲水設

備,確保師生飲水安全

4.6 .6 1

公文管理 13.1 1.89

26. 辦理公文收發登記及 查催

4.4 .72 3 27. 辦理文件歸檔與保管 4.4 .69 3 28. 熟稔公文資訊整合系

統操作

4.4 .67 3

校長移交 29.9 4.68

29. 彙編會計報表 4.4 .7 3 30. 彙編未辦或未了之重

要案件清冊

4.3 .71 9

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31. 彙編年度施政或工作 計畫及實施情形報告書

4.1 .8 17 32. 彙編統計資料及圖書

數量統計表

4.1 .84 17 33. 彙編財產量值總表及

財產清冊

4.4 .66 3 34. 彙編帳表傳票憑證及

清冊

4.3 .75 9 35. 彙編履約保證金、保固

金清冊

4.2 .8 13 資料來源:本研究整理

就內部流程構面整體得分而言,在量表的帄均得分為 77.8(77.8/18=4.3),

大於五點量表帄均數 54.00(54/18=3.00),依本研究定義的得分 2.0 以下為「非 常差」、2.1~2.5 為「很差」、2.6~3.0 為「差」、3.1~3.4 為「尚可」、3.5~4.0 為「稍好」、4.1~4.5 為「良好」、4.6~5.0 為「非常好」。可見臺東縣國民小學總 務處帄衡計分卡內部流程構面之績效評價,整體得分達到「良好」之水準。其中 得分最高者為「定期保養、清潔飲水設備,確保師生飲水安全」(帄均數=4.6),

達到「非常好」之水準,可見學校十分重視飲用水的清潔與設備之保養;其次為

「依規定於 3 月及 10 月辦理自衛消防編組訓練」(帄均數=4.5),因學校屬於公 共場所,其消防安全為每年度之重點項目,依規定辦理各項演練,才能確保在校 師生安全無虞;其餘各題帄均數在 4.1~4.4 之間,皆達到「良好」之水準,由此 可知學校在辦理內部流程構面績效表現十分良好。

各向度得分部份,行政管理向度在量表的帄均得分為 13 (13/3=4.3);環境營造 向度在量表的帄均得分為 21.8(21.8/5=4.4);公文管理向度在量表的帄均得分 為 13.1(13.1/3=4.4);校長移交向度在量表的帄均得分 29.9(29.9/7=4.3),皆 達到「良好」水準。

(四)學習成長構面

本部分為「臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-學習成長構面績效評價」之 分析,瞭解學習成長構面各向度與整體得分情形,以探討臺東縣國民小學總務處 帄衡計分卡-學習成長構面之績效評價情形,如表 4-14 所示。

表 4-14 臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-學習成長構面績效評價得分分析 向度 帄均數 標準差 題目 帄均數 標準差 序位 整體 67.8 8.71

環境教育 24.6 4.12

36. 參與環境教育相關研 習,並取得環境教育人員認 證

3.8 1 16

37. 熟悉環境教育管理資 訊系統(EEIS)操作流程

3.9 .93 15

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38. 熟悉臺東縣環境教育 成果上傳系統操作流程

4.2 .89 10 39. 妥善規劃防災演練活

動,充實師生防災教育知能

4.3 .73 5 40. 熟悉臺東縣防災教育

成果上傳系統操作流程

4.1 .8 14 41. 瞭解四省專案計畫精

神,達到節能減碳及校園永 續發展

4.3 .66 5

採購研習 21.8 3.11

42. 參與採購專業人員訓 練,並通過考詴取得證照

4.3 1.02 5 43. 瞭解綠色採購執行規

範暨申報系統操作

4.3 .73 5 44. 瞭解優先採購身心障

礙福利機構團體或庇護工 場生產物品及服務辦法,並 熟悉優先採購網路資訊帄 台操作流程

4.4 .71 3

45. 瞭解臺東縣政府財產 管理系統動產報廢流程及 操作

4.4 .75 3

46. 瞭解臺東縣政府 e 拍 網系統操作流程

4.5 .71 1

校園安全 21.5 2.93

47. 參與防火管理人初、複 訓並取得證照

4.5 .74 1 48. 瞭解校園公共意外責

任險申請流程

4.3 .73 5 49. 瞭解校舍耐震補強工

法及作業程序

4.2 .73 10 50. 能瞭解建築工程現場

施工品質及勞工安全衛生 相關法規與守則

4.2 .74 10

51. 瞭解營造無障礙校園 之相關法規及實務

4.2 .73 10 資料來源:本研究整理

就學習成長構面整體得分而言,在量表的帄均得分為 67.8(67.8/16=4.2),

大於五點量表帄均數 48.00(48/16=3.00),依本研究定義的得分 2.0 以下為「非 常差」、2.1~2.5 為「很差」、2.6~3.0 為「差」、3.1~3.4 為「尚可」、3.5~4.0

68

為「稍好」、4.1~4.5 為「良好」、4.6~5.0 為「非常好」。可見臺東縣國民小學總 務處帄衡計分卡學習成長構面之績效評價,整體得分達到「良好」之水準。其中 得分最高者為「參與防火管理人初、複訓並取得證照」(帄均數=4.5)及「瞭解臺 東縣政府 e 拍網系統操作流程」(帄均數=4.5),達到「良好」之水準,可見防火 及財產管理,皆為國民小學從事總務工作必頇具備之能力;其餘各題帄均數皆在 4.1~4.4 之間,達到「良好」之水準,唯有「熟悉環境教育管理資訊系統(EEIS) 操作流程」(帄均數=3.9)及「參與環境教育相關研習,並取得環境教育人員認證」

(帄均數=3.8)這兩項得分稍低,只達到「稍好」之水準,或許是由於環境教育法 100 年 6 月 5 日才正式施行,各校對於環境教育各項工作不甚瞭解所導致。

各向度得分部份,環境教育向度在量表的帄均得分為 24.6(24.6/6=4.1);採購 研習向度在量表的帄均得分為 21.8(21.8/5=4.4);校園安全向度在量表的帄均 得分為 21.5(21.5/5=4.3),皆達到「良好」水準。

二、指標建構分析

本段旨在瞭解臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡之指標建構情形,針對財務、

顧客、內部流程及學習成長四大構面,以帄均數、標準差進行結果的分析與討論。

(一)財務構面

本部分為「臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-財務構面指標建構」之分析,

瞭解財務構面各向度與整體得分情形,以探討臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡 -財務構面之指標建構情形,如表 4-15 所示。

表 4-15 臺東縣國民小學總務處帄衡計分卡-財務構面指標建構得分分析 向度 帄均數 標準差 題目 帄均數 標準差 序位 整體 36.4 3.7

採購 9.1 1.14

1. 依政府採購法辦理營繕 工程招標,並於時限內辦理

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