第二章 文獻回顧
2.5 花卉產業商業智慧軟體的應用
Framework Manager 將各種資料的來源進行建構成一定的格式,以使得其它元件可 以做進一步的處理。
Access Manager 各種存取權限及功能的限制,並針對使用者進行控管及一些自 動化之程式。
PowerPlay Transformer 將資料來源健構成超方體,以做為Cognos8 各功能之存取來源。
Cognos Metric Designer 用來建構各項關鍵績效指標,及其目標值與容許值。
表2.11 Cognos8 五大 studio 的功能說明[8]
功能名稱 功能說明
Report Studio 報表製作提供使用者客製化的報表型態,讓使用者可以自行建立各種所 需的報表,以及包括了各種整合之查詢及多樣化呈現,並可利用多種圖
Metric Studio 這是平衡計分卡的功能,它能幫助使用者把所有制定的策略保持一致 性,持續性與要達成的目標連繫以確保行動與目標一致,並檢視達成目 Area)。在績效指標載入(Loading)程序的方面,是使用 Cognos Connection 功能將資料暫存 區格式載入平衡計分卡資料庫內。經由Metric Designer 及 Cognos Connection 兩個功能完成 摘取、轉換、載入程序後,就會儲存於資料庫中讓平衡計分卡系統使用。上述所述的流程
如圖2.11 所示。
圖2.10 關鍵績效指標之摘取、轉換過程[8]
Metric Designer
上述步驟循環完成所有想要的指標後
圖2.11 使用 Metric Designer 製作指標的流程[8]
(a)層級之設定 (b)所需使用之衡量值
(c)目標值之設定 (d)各類別之指標
第三章 花卉產業策略地圖與關鍵績效指標的設計
在此章節中,先介紹設計研究方法,接著依序是設計公司、供應鏈及產業的平衡計分 卡,內容先由相關資料找出願景及所要衡量的項目。此外,在花卉供應鏈層面,會特別介 紹其所屬單位,以及各個花市的經理理念、未來展望或目標及精神。再來針對項目找出或 設計目標及所衡量的指標。接著講解對應系統KPI 的經過,最後,受限於資料倉儲系統的 資料,因此會發生理想與現實中可行性,還有共同指標的關係。本章一共有五節分別為︰
3.1 節設計平衡計分卡之研究方法;3.2 節設計台灣花卉公司之平衡計分卡;3.3 節設計台 灣花卉供應鏈之平衡計分卡;3.4 節設計台灣產業之平衡計分卡;3.5 節平衡計分卡中的 KPI 系統的製作流程;3.6 節理想與現實;3.7 節使用迴歸分析及相關係數驗證策略地圖;3.8 節 三個層次共同性指標的關係。
3.1 設計平衡計分卡之研究方法
首先為了設計出適合的平衡計分卡,一定要先仔細了解該對象的背景資料。而首要步 驟的會選擇閱讀文獻及有關的資料,以及會選擇實地參訪。接著將收集而來的資料詳加分 析,之後會訂定或詢問適當的願景及策略;根據其願景及策略設立目標值,再從目標值上 找出合適度量的指標值,但因理想與現實的差異,因此有些指標無法呈現在系統上。並將 可以建立的指標,將之放在系統上,而這方面會在第四章詳細介紹。最後,舉例比較平衡 計分卡的改進分析,上述過程如圖3.1 所示。
圖3.1 研究方法之流程
3.2 廠商層次的平衡計分卡與策略地圖之設計
台灣花卉廠商層次為農會、合作社、團體、進口商、行口商、企業,其餘如個人及產 銷班可能歸屬或加入上述某花卉廠商,如圖 3.2 所示。而絕大部分的規模是屬於中、小型 花卉公司,且大多數的花卉都會送往花卉拍賣市場,或則賣給某批發商及直接銷往國外,
而台灣的花卉產量約有七成是內銷國內市場,剩下約三成是銷往國際市場[16]。
花卉廠商多數的工作內容是以行銷,例如協助花農將收成的花卉送至拍賣市場;接著 接洽花苗品種育成之類的公司(即生物科技公司),將新的品種花苗賦予花農種植;再來是 花農會先使用容器包裝收成的花,而大多數拍賣市場會提供包裝服務,所以有些公司沒有 直接包裝收成的花。
面對花卉產業國際化的爭奪市場,以及國內各家花卉廠商的彼此競爭,尤其在不景氣 時,台灣花卉市場更是出現將花卉當肥料用的慘狀,因此廠商層次在經營上—對於花卉產 品的處理、花農的協助…等等都要用心去做。針對數十近百家的花卉廠商,由於資料取得 有限,這裡以多數花卉廠商為主制定願景及策略。而願景是訂為「成為國際級的花卉廠 商」,在策略方面強調花卉品質、使得花卉拍賣市場青睞、公司內部作業電腦資訊化為主。
在平衡計分卡上是以公司[19]方面來設計,而四個構面中的主要對象,在財務構面中,是 以公司在拍賣市場的表現,除此之外還有對出口商的外銷;而在顧客構面中,同樣也是拍 賣市場的人員接受度,承銷人為主;內部流程方面中,則以公司內部事務;而在學習與成 長構面中,是以花農種植方面、公司員工及設備為主。如圖3.3 所示。
圖3.2 台灣花卉廠商的種類
圖3.3 廠商層次中四個構面的主要對象
最後將針對此對象(項目),依據此花市經營方式及參考花卉倉儲資料庫,所訂定的目 標植及其衡量項目如表3.1 所示,同樣地每個構面之目標、訂定理由及指標,主要了解為 何要訂定的目標,以及訂定理由的詳加敘述,最後指標是用參考花卉資料倉儲的衡量值去 訂定。彼此間的關係如圖 3.4 所示,對於種出的新品種初次登上市面拍賣,大部分業者都 會用高規格的容器象徵高檔貨,因此目標「成功地種出新品種」會影響目標「建立高級的 包裝工作」。員工(或產銷班成員)如果熱衷於自己的工作,所種出品質不錯的特級花卉,因 此目標「促使員工滿意認真工作」會影響目標「供應特級的花卉」。由於電腦化設備程度 可以控制比人為還要仔細,對於追求高品質的花卉公司,通常會考慮採購最新設備,因此 目標「提升電腦設備程度」會影響目標「供應特級的花卉」。目標「使用合理低成本的肥 料」及目標「響應環保減少紙箱的使用」,兩者雖然沒有影響其他目標,但在內部流程中 扮演的角色很重要,都屬於節省成本、響應環保的項目。目前綠色環保政策在歐洲不斷地 響應,相信台灣也會跟隨著這樣的潮流,所以拍賣市場會也響應爭求,因此目標「追求高 品質低農藥的殘留」會影響目標「達到讓拍賣市場強烈爭求」。擁有高級的包裝讓人看得 也喜愛,尤其是熱銷的花也需要此種包裝容器,這樣會更有價植,因此目標「建立高級的 包裝」會影響目標「得到承銷商的喜愛」及目標「追求熱門花卉大賣」。
高品質的花難免都會受到顧客的青睞,相對地拍賣市場也會喜愛並容易通過檢驗,因
(d)學習與成長構面
目 標 訂定理由 指 標
成功種出新品種 了解花農種植狀況 【農會、合作社、公所】新品種值成功率 讓員工滿意認真工作 了解員工的工作狀況 【農會、合作社、公所】員工滿意度 電腦化讓花卉營運流程順利 了解公司設備狀況 【農會、合作社、公所】投入資訊設備金額
圖3.4 廠商層次之策略地圖
3.3 供應鏈層次的平衡計分卡與策略地圖之設計
台 南 花 市[14] 朝向現代化市場目標邁進,建設成為國際農產品物流中心,配合政府農業政策以本場
綜合各家花市的經營理念、未來展望或目標及精神,並且透過問卷形式先自訂願景詢 問各家花市的意見,因此最後將願景設為「花卉事業永續經營、享譽國際、成為台灣的花 卉集散地」;而競爭策略為「拍賣系統資訊化程度提升、滿足顧客的需求、加強員工的訓 練,把關花卉的品質及提升包裝容器程度」;但因本供應鏈層次與文獻[9][23][25]中所提是 屬於不同方面,在此是屬於花卉市場偏向供應鏈[26]方面來設計。所以平衡計分卡四個構 面主要的對象如圖 3.6 所示。在財務構面方面,是以花卉拍賣市場中的切花拍賣狀況為對 象;在顧客構面同花卉產業一樣;在內部流程構面中,是以花卉拍賣市場的營運內容為主;
在學習與成長構面中,是以花卉包裝容器及員工為主。
圖3.6 供應鏈層次—拍賣市場中四個構面的主要對象
最後將針對此對象(項目),依據此花市經營方式及參考花卉倉儲資料庫,所訂定的目 標植及其衡量項目如表3.4 所示,同樣地每個構面之目標、訂定理由及指標,主要了解為 何要訂定的目標,以及訂定理由的詳加敘述,最後指標是用參考花卉資料倉儲的衡量值去 訂定。彼此間的關係如圖 3.7 所示,拍賣市場中立式容器所占包裝容器的比例越高,相對 地紙箱會用的少,也會讓高品質的花卉供應商,在不考慮一切前提下進場拍賣,因此目標
「協助提供完善的包裝服務」會影響目標「符合環保使用紙箱最少」、目標「吸引高品質 花卉進場」。當拍賣場人員工作滿意度高時,對於工作保持熱忱和認真、拍賣速度也會有
影響,而運送花卉時也會替顧客著想,不會任意摔放,因此目標「使得員工喜歡這份工作」
當拍賣場花卉品質好時,會讓承銷人進拍賣市場競價的意願增加,目標「吸引高品質 花卉進場」會影響目標「追求承銷客源之延續及成長最佳」。殘貨率存在對一般企業或工 廠是不樂意見到的,但在花卉拍賣市場中卻是必需存在的機制,是為了保護供應層面權利 及市場的健全,對承銷面而言如果很多人競爭通長會很低,目標「合理的殘貨率」會影響 目標「追求供應客源之延續及成長最佳」及目標「追求承銷客源之延續及成長最佳」。當 市占率很高時,連帶地總成交金額也會增加,整體的總平均價增加的機率也會上升,而獲 利也會增加,目標「搶占全台的花卉市場」會影響目標「追求最高總成交金額」、目標「達 到適當的總平均價」、目標「追求最高獲利」。
當供應人或供應商增加時,會使得供應量上升,而總成交金額增加的機率會變多,因
當供應人或供應商增加時,會使得供應量上升,而總成交金額增加的機率會變多,因