本研究對象以編制於中央與地方行政機關(不含警察機關)之130,559 位 具備簡任、簡派、薦任、薦派、委任、委派官等之公務員為研究母體,採用分 層隨機抽樣方式分配各層次樣本。
訪問流程
(一)與受訪者約定時間訪談 1.聯絡受訪者 (電話約定時間)
*可聯絡畢業學長姐幫忙致意或引介受訪者
*若同一機關有多位受訪者,可先撥總機查詢分機。
約訪範例:
「您好!我是政治大學『台灣民主治理機制鞏固』研究計畫的訪員,我叫○○
○,目前是○○大學○○系的學生。政大公行系(系上)的老師接受了國 科會的委託、補助,在進行全國文官的意見調查。事先有寄一封通知信給 您,(電腦隨機抽樣的情況下,很幸運的抽到您,您的寶貴意見對這個全 國性調查研究,會有很大的貢獻。填答後,我們還會送您一份小禮物來感 謝您的熱情參與。)想知道您這幾天什麼時候有空,方便撥出 30 分鐘來 協助我們完成問卷?」
*通知信請參閱附錄一。
2.問題解答:
Q:名單哪裡來的?
A:我們是國科會補助的研究案,所以是透過國科會協助,取得我們要訪 問的這兩千個人的名單。我們先隨機抽出機關、單位,再依照職別請國科 會提供我們這 2000 人的名單。
Q:為什麼抽到我?
A:我們要訪問全國的公務人員(大約有 40.50 萬),從這當中隨機抽出 2000 位來訪問,所以您是很幸運被抽到的。
Q:是什麼樣的研究?問些什麼?
A:問一些您工作上的事情,還有您對現在文官體系的一些感覺。
Q:會親自來?為什麼不郵寄?
A:老師希望我們可以親自過去貴單位,當您填問卷時有任何的問題可以 隨時給予協助。
Q:是填問卷還是深度訪談?(深度訪談在我上班時間來不方便)
A:我們基本上是由您親自填答問卷,當然如果您有時間可以給予我們其 他的意見更好。
Q:填問卷要 30-40 分鐘?
A:如果您回答的快,其實只要 20 分鐘就可以完成。
(二)出發前準備工作
1.確認問卷相關文件 (問卷、彌封袋、禮品、訪員自填表、樣本彙整表、來 訪未遇卡、聘書、學生證)
2.面訪當天注意服裝儀容 (請勿著短褲拖鞋) 3.事先規劃好訪問路徑,以免浪費時間。
4.事先瞭解受訪者的機關與主管。
(三)自我介紹身分並送上禮品
*訪員雖可在語氣文字上以自己慣用之同義詞替換,唯具體內容不可逸脫過 遠,以免盡失原義。
介紹範例:
「您好!我是『台灣民主治理機制鞏固』研究計畫的訪員,我叫○○○,目前 是○○大學○○系的研究生( 若備有名片,可遞出 )。政大公行系(系上)
的老師接受了國科會的委託、補助,在進行全國文官的意見調查。希望您能親 自、逐題填答( 加強語氣! )這份問卷,也請您在填答之後給我們一些建議。
您的寶貴意見將對這個首次針對文官態度的全國性調查研究,產生非常大的 貢獻。為了謝謝您的熱情參與,我們研究團隊送給您這份小小的紀念品!謝 謝您!(拿出紀念品,雙手交給受訪者 )」。
(四)填寫問卷
1. 拿出準備好的問卷(裝在公文袋裡)
第一步說明:
「這裡有一個信封袋( 此時拿出信封袋 ),您可以檢視一下上面沒有任何的記 號!為了確保匿名,將由您自己拿出問卷、自己逐題填答、然後由您放入信封 袋,並親自將袋上的雙面膠撕下、彌封。我們將不會知道問卷的填答人是誰。」
2. 請受訪者看一下封面說明
3. 問卷說明:名詞界定。
問卷說明:
「在一開始想跟您說明,之後問題中會出現很多次的機關跟主管,那我們所想 的機關、主管,可能會跟您想的不太一樣,所以想先跟您確認一下。」
4. 如果受訪者願意讓你在旁邊看他填答,請參閱附錄二問題解說大全,
為求研究標準化,請勿任意自行解釋題意,或誤導受訪者。若受訪者請您 去外面時,請參照下列步驟。
(四之一)如果受訪者請您去外面時,詢問是否可在旁等待,方便解釋題意不 清之處。
範例:
「您在填卷的過程,我們可以就近在您身邊,您有任何文字或填卷上的疑問,
我們可以隨時給您幫忙!」
→
此時,受訪人可能有如下幾種反應:
(1)「拜託你出去外面好不好!你在我旁邊我會很有壓力!」
建議回應
「沒關係,我可以離您遠一點,不會看到您填答的內容。這樣您有疑問我 可以馬上幫忙您!」
(2)「您還是出去外面啦!十分鐘以後再回來!我有問題或是填完再告訴你!」
建議回應
1.此時切勿再多所堅持!以免引起反效果。
2.將距離拉遠,或是到辦公室外等待!切勿離開辦公室範圍,或到大樓外 逛街購物吃飯!!
3.仍須注意受訪者填答狀況,若有疑問立刻予以解答,若不能解答則立刻 打手機給『督導』。
4.若發現進行「團體討論式填答」或「交給別人填答」等情事,則可如下
柔性勸導:
建議回應
「不好意思!還是要請您自己填答歐!否則會影響您這份問卷的品質!謝 謝您!!」
5.此時受訪者若仍執意妄為,不需當場撕破臉!唯需確實於「訪員自填表」
中載明!
(3)「您還是先回去啦!過幾天我填完再通知你過來拿!」
或「我現在真的很忙!你過幾天再來拿也一樣啦!」
建議回應
「不好意思!這個研究的問卷要求就是希望您當場填答、然後我當場帶回 去啦!我們的題目已經經過很多篩減,不會花費您太多時間的!還希望您 多多包容一下!拜託拜託嘍!」
1.此時若受訪者堅持無法當場填答,則可另約其他時間!切勿離開辦公室 範圍或隔日再拿!
2.於「訪員自填表」中載明!
無法在旁等待受訪者填答時,離開前請務必提醒受訪者:
「在這過程中,如果您填答有問題,可以先折起來,等您全部答完之後,再叫 我回來給您協助。」
(五)回收問卷(由受訪者放入密封袋) 1. 檢查問卷
「為了避免有漏答情況,可能會影響這份問卷的效果,能不能讓我幫您快速瀏 覽一遍有沒有漏答的題目?」倘若受訪者拒絕,或是很重視匿名性的受訪者,
則「為了避免有漏答情況,可能會影響這份問卷的效果,煩請您再幫我們確認 一下問卷是不是每一題都填寫了!」
2. 彌封問卷
「接下來,請您親自將問卷用原來的信封袋彌封( 指導撕下雙面膠 )!」
3. 致謝後離開
「再次謝謝您的包容與配合!因為有您的寶貴意見,讓我們的研究能夠更加 完善,真的很感謝您。」如果受訪者需要研究團隊的資料,則「如果您有任何 問題或建議,可以撥上面這些電話或發 mail 給老師。再次謝謝您!」
(六)訪問結束後
1. 請於離開後再填寫訪員自填表(附錄三),並貼上彌封袋
2. 同一套樣本請寫入同一張樣本彙整表(附錄四)。訪問工作流程圖